IMPORTANCIA Y UTILIDAD DE LA

ADMINISTRACIÓN PARA LAS

ORGANIZACIONES PÚBLICAS

Y PRIVADAS
Administración en organizaciones públicas y privadas
Básicamente la administración pública está constituida por un conjunto de
instituciones y de organizaciones con carácter público que tienen la misión de
administrar y gestionar el estado y algunas organizaciones públicas. Las
instituciones u organizaciones se encuentran dirigidas por personal “capacitado” y
cuentan con una planta de personal notable, que facilita el funcionamiento de las
diversas áreas en las que normalmente esta se encuentra dividida.

Como su denominación nos lo anticipa, al tratarse de una administración pública le

corresponde hacer de nexo directo entre los ciudadanos y el poder político de turno
y por supuesto atender y satisfacer todas las demandas que los ciudadanos puedan
acercar.

Básicamente, podríamos decir que a la administración pública le compete todo

aquello que implique el orden público. Cabe destacar que es el poder ejecutivo
nacional es quien la regula y también existen algunos organismos especiales que
se ocupan de ejercer su contralor.

Es un término de límites imprecisos que comprende el conjunto de organizaciones

públicas que realizan la función administrativa y de gestión del Estado y de otros
entes públicos con personalidad jurídica, ya sean de ámbito regional o local. Por su
función, la Administración Pública pone en contacto directo a la ciudadanía con el
poder político, satisfaciendo

Dentro del vasto universo de la administración pública nos encontramos con los
empleados de las diversas secretarias y ministerios nacionales, los maestros que
se desempeñan en instituciones educativas que dependen del estado, los médicos
que despliegan su rol en hospitales públicos, los policías y demás fuerzas de
seguridad que componen ésta área y que por caso tienen justamente la finalidad de
velar por la seguridad de todos los ciudadanos del país, los organismos encargados
de la recaudación impositiva y que en definitivas cuentas son los que con esta
acción financian a la administración pública, entre otros.
Ahora bien, es importante mencionar que para que la administración pública
funcione de modo eficiente es imprescindible que los recursos materiales y
humanos se encuentren debidamente distribuidos, planificados y controlados,
porque de lo contrario se caerá en un deficiente funcionamiento que ciertamente
complicará el orden y ni hablar de las finanzas de la nación.

Este tipo de administración se opone a la administración de tipo privado porque

justamente ésta última se ocupa de planificar, controlar y dirigir la actividad de una
empresa privada y que tiene como objetivo primordial maximizar sus beneficios
económicos.

Hoy en día la Administración es considerada por sus contribuciones al proceso de

desarrollo de la humanidad como un fenómeno universal; se le reconoce a nivel
mundial por constituirse como una actividad relevante que se basa en el esfuerzo
cooperativo que el hombre desarrolla en las organizaciones públicas y privadas, en
una sociedad caracterizada por una creciente complejidad en sus relaciones, así
como una mayor dinámica en los procesos de cambio, transformación y
adecuaciones de las cuestiones administrativas que tienen que ver con el progresivo
flujo de bienes, servicios, personas y dinero que se realizan al interior de cada país
y a través de las fronteras nacionales.

De entre estos procesos, en la últimas décadas, destaca por la magnitud de su

influencia, el fenómeno de globalización que ha permeado significativamente en la
mayor parte de los países, lo que a su vez ha derivado en una interdependencia
económica, social, política y tecnológica principalmente, entre estos; así como a una
situación de constante dinamismo y competitividad, que ha generado la necesidad
por parte de los dirigentes de las organizaciones, el comprender las complejas
cuestiones que éstas tienen que afrontar, así como desarrollar sus capacidades
para lograr el éxito a largo plazo. Aunque la tarea no sólo consiste en establecer
estrategias a largo plazo y esperar a ver cómo funciona, ya que el ritmo del cambio
se ha acelerado demasiado, de tal forma que hay que anticiparse a dichos cambios
y mejorar continuamente las estrategias, aplicando mejoras en éstas en caso de ser
necesario.
Cabe mencionar al respecto, que la administración en su situación actual, ha
transcurrido por un proceso evolutivo en el que cada etapa de su historia, desde el
surgimiento de la administración científica, se caracteriza por el desarrollo de los
avances teóricos, herramientas y metodologías que las necesidades y
problemáticas específicas de cada época han requerido.

Lo importante de todas estas contribuciones es que han dejado elementos

relevantes e implícitos, a la administración de hoy en día, sus efectos han seguido
vigentes incluso en situaciones de cambios específicos; el continuo cambio ha
creado negocios globales que al mismo tiempo crea nuevas oportunidades y nuevos
requerimientos para las organizaciones, además de no dejar de señalar que es
necesario anticiparse a dichos cambios para poder sobrevivir al mundo competitivo
de los negocios.

La Administración Pública es de gran importancia en la vida de una organización,

ya que, a través de una buena y eficiente administración, el lugar satisface directa
e inmediatamente las necesidades de los individuos. Esto se obtiene por medio de
actividades dentro del orden jurídico.

La misión más importante de la Administración Pública, como instrumento a cargo

de la empresa u organización, es realizar procesos técnicos con el propósito de que
se cumpla con la política; y así la organización pueda alcanzar sus propios fines,
como, por ejemplo:

 Conservación del orden material y jurídico para regular las actividades

particulares.
 Protección y promoción de todo lo que pueda favorecer el bien comunitario,
en mejora para los individuos que lo conforman.
Una de las principales funciones de la administración privada es el encargarse del
personal con el fin de mejorar su desempeño.

Los empleados de una empresa y organización necesitan ser guiados y dirigidos,

así también pueden necesitar de capacitación y motivación, de esto se encarga la
administración privada. En caso de que exista alguna discordia entre ellos, debe
intentar resolver el problema. Así, manteniendo el bienestar del equipo de trabajo,
el desempeño productivo de cada uno mejora notablemente y los beneficios son
para todos. Además, también se encarga de la planificación y cumplimiento de los
objetivos de la empresa y de la rentabilidad.

Generalmente la administración privada es la actividad llevada a cabo dentro de una

organización, con fines de lucro (empresa o compañía), relacionada con la
regulación de los asuntos internos. Es importante saber que, la palabra
administración, se refiere a la gestión de organizaciones, para que estas puedan
alcanzar los objetivos que se proponen, y puede ser interpretada desde dos
perspectivas, la formal, siendo la simple existencia de un organismo regulador, y el
material o aquella que es entendida como una actividad administrativa, en donde se
asegura la ejecución de la misión que tiene asignada.

Las empresas privadas constituyen el sector privado de la economía. Por lo general,

estas fungen como la columna vertebral de los sistemas económicos, por lo que
requieren de una excelente administración para que salgan a flote. Aquí, se hacen
cargo de un sinfín de actividades, por lo general, relacionados con los negocios y
tratos que realiza la compañía. Esto se traduce a tratar con los documentos más
importantes de la empresa, además de realizar una serie de actividades
organizativas, en las que prevalezca una línea de acción previamente establecida.

La administración privada tiene una serie de ventajas, como la ausencia de la

regulación por parte del gobierno o entes relacionados con este, a excepción de
algunos casos en los que, de alguna forma, se esté violando la ley o deba seguirse
ciertos procedimientos con respecto a algunos asuntos. Tienen un carácter
igualitario, puesto que todos los involucrados tienen los mismos derechos y deberes.
Por último, es común que estos tengan un objetivo particular, por lo general,
conseguir retribuciones monetarias.

Michael Porter, profesor de Harvard Business School, publicó en el de año 1982 un

importante libro que lleva por título: “Estrategia Competitiva: Técnicas para el
análisis de los sectores industriales y de la competencia”. En esta obra, que
constituye una de las más importantes contribuciones al estudio de las ventajas
competitivas de las organizaciones se plantea que las empresas ya no podrán
confiar en obtener ventajas competitivas sólo mediante el precio de sus productos,
ni ser administradas para obtener ventajas en el corto plazo; se propone la
orientación hacia el largo plazo y el diseño de la estrategia.

Porter se refiere también a tres principios que debe tener la estrategia:

1) El posicionamiento de la empresa para enfrentar las fuerzas dominantes en la

industria;
2) La influencia de la empresa en el equilibrio de éstas a través de movimientos
estratégicos y;
3) La anticipación a los posibles movimientos de las fuerzas de la competencia.

Porter sugiere las tres estrategias genéricas siguientes:

 El liderazgo en costos, que es la estrategia más intuitiva y representa una

oportunidad si la empresa está capacitada para ofrecer en el mercado un producto
a un precio inferior comparado a la oferta de las empresas oponentes. Este tipo de
estrategia requiere una atención prioritaria finalizada a reducir los costos de
producción, lo que se puede lograr con distintos medios.
 La diferenciación, que constituye una opción atractiva para empresas que quieren
construirse su propio nicho en el mercado y no apuestan necesariamente a un
elevado porcentaje de consensos en términos generales, sino en compradores que
buscan características peculiares del producto distintas a las que ofrecen las
empresas oponentes.
 El enfoque, que consiste en especializarse en un dado segmento del mercado y en
ofrecer el mejor producto pensado expresamente para los reales requerimientos de
nuestro segmento.
 Conclusiones

En conclusión, sabemos que la administración constituye en la actualidad una

disciplina que se robustece cada vez más por ser indispensable en las
organizaciones por su contribución al mejoramiento de las mismas a través de la
implementación de las etapas del proceso administrativo y, en el caso particular del
tema desarrollado en este documento, para lograr ventajas competitivas en un
entorno que cada vez resulta más complejo por el acelerado proceso de cambios y
transformaciones económicas, sociales y políticas que se están presentado a nivel
global. El diseño de estrategias para lograr ventajas competitivas en las
organizaciones constituye una de las tareas de mayor responsabilidad que deben
atender los administradores en los tiempos actuales, debido a que de las acciones
que se lleven a cabo depende el futuro de la empresa en cuanto al cumplimiento de
objetivos, desarrollo de políticas y alcance de metas establecidas, en un entorno
caracterizado por mayor competencia.
 Bibliografía

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