SHUN ELECTRONICS COMPANY

Lina Lisseth Vargas Olaya

Emile Yesid González Vargas
Daniel Felipe Bejarano Torres

AGOSTO 2018

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

,
Introducción

The Shun Electronics Company era una empresa familiar de tamaño medio en la industria
de la electrónica de Malasia la cual operaba mediante sus dos divisiones la primera
fabricaba monitores de computadora que se vendían principalmente en empresas de
computación fuera de la marca y la segunda la división de Radio KL con sus dos tipos de
radios básicos, un modelo de estante y un modelo portátil.

Durante las ultimas semanas el controlador de la división de Radio KL le había pedido a su

asistente examinar el sistema de contabilidad de costos de la división para ver si los costos
del producto que producía eran razonablemente precisos, por su parte el asistente había
reconstruido los datos de costos básicos de una manera que él pensaba que podría ser
más precisa y había compartido esta información con el contralor de la división.

1. Sistema de costos actual y propuesto.

Shun Electronics utiliza un sistema de asignación de costos estándar, es decir, asigna los
costos unitarios y totales de los productos a cada centro de producción, en este caso las 3
áreas principales de producción o departamentos, Assembly department, Fabrication
department y Finished Goods department. Así:

Gráfica No. 1

Fuente: Construcción Propia

Los costos directos, como lo son materiales y mano de obra, al ser fácilmente identificables
se asignan directamente en cada departamento. Los overhead se asignan
proporcionalmente a cada departamento.

Así las cosas, es en el tratamiento del overhead donde radica la principal diferencia entre
el sistema de costos implementado hoy, y el propuesto por Manjit, a saber:

1.1. Overhead

A. Sistema de asignación Actual:

La proporción de asignación de overheads actual para cada departamento está dada por la
siguiente expresión:

𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑠 𝑑𝑒𝑝𝑎𝑟𝑡𝑚𝑒𝑛𝑡 𝑋

𝑂𝑣𝑒𝑟ℎ𝑒𝑎𝑑 𝑟𝑎𝑡𝑒 𝑑𝑒𝑝𝑎𝑟𝑡𝑚𝑒𝑛𝑡 𝑋 =
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑜𝑣𝑒𝑟ℎ𝑒𝑎𝑑 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑠 𝑖𝑛 𝑑𝑒𝑝𝑎𝑟𝑡𝑚𝑒𝑛𝑡 𝑋

Es decir, el total de todos los costos indirectos, tales como la mano de obra no atribuible
directamente al producto, reparaciones y mantenimiento, suministros, almacenamiento y
depreciaciones, entre otros, se asignan como la proporción entre el total de dichos costos
y la suma de los costos directos (materiales y mano de obra).

Tabla 1.

Tasa de asignación de Overheads en Assembly y Finished Goods departments

Assembly Department
Portable Model Shelf Model Total
Units Budgeted 4,000 3,000 7,000
Total unit cost 12 24 36
Total direct cost 48,000 72,000 120,000

Overhead costs 60,000

Overhead rate 0.5

Finished Goods Department

Portable Model Shelf Model Total
Units Budgeted 4,000 3,000 7,000
Direct material (packing) 1.00 1.50 36
Area 1: Testing 0.50 1.00 120,000
Area 2: Packing 0.25 0.25 60,000
Total unit cost 0.75 1.25 0.5
Total costs 3,000 3,750 6,750
Overhead costs 6,750
Overhead rate 1

Fuente: Construcción Propia

Para el departamento 2, Fabrication department, la tasa de asignación es dada por los
overheads totales sobre el total de los costos de mano de obra, según Tabla 2.

Tabla 2.
Tasa de asignación de Overheads en Fabrication department

Fabrication Department

PS PM PW SS SM SW Total
Units Budgeted 1,000.00 2,000.00 1,000.00 500.00 1,500.00 1,000.00 7,000.00
Labor unit cost 3.00 2.50 2.00 5.00 5.00 2.00 19.50
Total costs 3,000.00 5,000.00 2,000.00 2,500.00 7,500.00 2,000.00 22,000.00
Overhead costs 44,000.00
Overhead rate 2

Fuente: Construcción Propia

Teniendo en cuenta que los radios son el principal producto ofrecidos por Shun Electronics
y la base del análisis de costos realizados, el sistema utilizado reparte en proporción los
costos generales a los productos sin tener en cuenta el tipo de esos costos, en qué medida,
y si fueron utilizados para la producción y puesta en funcionamiento de cada uno de los
tipos de radios ofrecidos.

B. Sistema de asignación propuesto por Manjit:

El sistema de costos propuesto se basa en el concepto de centro de costos, es decir,

partiendo de la premisa de que en cada una de las 6 secciones y 2 áreas existió una
participación y consumo distinto de costos indirectos, dichos costos deben ser agrupados
en cada sección, de acuerdo en su participación total en el uso de overheads, para luego
ser cargados a cada uno de los 6 productos ofrecidos.

Así pues, la expresión que define la asignación propuesta de overheads es la siguiente:

𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑠 𝑜𝑓 𝐶𝑜𝑠𝑡 𝐶𝑒𝑛𝑡𝑒𝑟 𝑋

𝑂𝑣𝑒𝑟ℎ𝑒𝑎𝑑 𝑟𝑎𝑡𝑒 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑠 𝑐𝑒𝑛𝑡𝑒𝑟 𝑋 =
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑜𝑣𝑒𝑟ℎ𝑒𝑎𝑑 𝑜𝑓 𝐶𝑜𝑠𝑡 𝐶𝑒𝑛𝑡𝑒𝑟 𝑋
De acuerdo a lo anterior, y una vez Manjit, con ayuda de los capataces de cada sección,
realiza la agrupación de costos indirectos, se encuentra:

Tabla 3.

Tasa de asignación de Overheads en Centros de Costos

Overhead Allocation

Assembly Department
Portable Model Shelf Model Total
Units Budgeted 4,000.0 3,000.0 7,000.0

Section 1
Direct labor 1.0 4.0 5.0
Total direct cost 4,000.0 12,000.0 16,000.0
Overhead 25,000.0
Overhead Rate 1.6

Section 2
Direct labor 2.0 3.0 5.0
Total direct cost 8,000.0 9,000.0 17,000.0
Overhead 15,000.0
Overhead Rate 0.88

Section 3
Direct labor 1.0 5.0 6.0
Total direct cost 4,000.0 15,000.0 19,000.0
Overhead 20,000.0
Overhead Rate 1.05

Finished Goods Department

Portable Model Shelf Model Total
Units Budgeted 4,000.00 3,000.00 7,000.00

Area 1
Direct labor 0.50 1.00 1.50
Total direct cost 2,000.00 3,000.00 5,000.00
Overhead 3,750.00
Overhead Rate 0.75

Area 2
Direct labor 0.25 0.25 0.50
Total direct cost 1,000.00 750.00 1,750.00
Overhead 3,000.00
Overhead Rate 1.71
Fabrication Department
PS PM PW SS SM SW Total
Units Budgeted 1,000.00 2,000.00 1,000.00 500.00 1,500.00 1,000.00 7,000.00

Section 1
Direct labor 3.00 5.00
Total direct cost 3,000.00 2,500.00 5,500.00
Overhead 16,000.00
Overhead Rate 2.91

Section 2
Direct labor 2.50 5.00 7.50
Total direct cost 5,000.00 7,500.00 12,500.00
Overhead 15,500.00
Overhead Rate 1.24

Section 3
Direct labor 2.00 2.00 4.00
Total direct cost 2,000.00 2,000.00 4,000.00
Overhead 12,500.00
Overhead Rate 3.13

Fuente: Construcción Propia

Con este nuevo sistema de asignación, se logra acercar a Shun Electronics a un modelo
que se acerca un poco más a la realidad de la empresa. Ahora bien, este nuevo sistema de
costos trae diferencias en el costo total de cada uno de los 6 productos ofrecidos.

2. Diferencias en costos unitarios.

Al cambiar el sistema de asignación de costos, en consecuencia, el costo final unitario de

cada producto tendría una variación.

Tabla 4.

Diferencia de costos sistema actual y propuesto

Total Direct Factory PS PM PW SS SM SW

Actual system 34.50 30.00 30.50 61.00 58.00 54.00
Proposed system 35.66 26.53 31.18 67.63 56.29 58.34
VAR 1.16 (3.47) 0.68 6.63 (1.71) 4.34

Fuente: Construcción Propia

La principal diferencia se encuentra en los productos Shelf (Shelf Shower y Shelf Wood) los
cuales aumentan sus costos dado que la asignación identificó costos cargados a los
modelos portables los cuales debían ser distribuidos en una mayor medida a los modelos
de estante.

Con lo anterior expuesto, se pueden tomar decisiones confiables y asertivas al reconocer

la nueva asignación de overhead para cada departamento y así mismo tomar medidas para
la disminución de esta carga al tener mayor participación en la mano de obra directa en
cada una de las tres secciones; la cual en gran medida afecta el margen operacional en los
modelos de estante y no para los modelos portables.

3. Como se debería presentar la propuesta de Manjit.

Con el fin presentar la nueva propuesta de asignación de costos para la compañía, nuestra
recomendación es hacer énfasis en el costo total unitario, en donde sea relevante la
diferencia entre ambos sistemas de costeo y se pueda determinar la variación para cada
tipo de radio, exponer cuales influyen en el aumento de costos y la razón por la cual sucede
esto.

Independiente del incremento en los costos, es importante determinar y prever situaciones

futuras que puedan impactar financieramente a la compañía, una asignación de costos
indirectos mediante centro de costos, para este caso específicamente, puede influir en una
correcta toma de decisiones para cada línea de radios producidos por Shun Electronics
Company, definir cuál de ellos es más rentable y la forma distribución de cómo se
distribuyen los recursos por cada uno de ellos.

También es importante establecer el margen de rentabilidad más preciso, de aquí se puede

definir el precio de venta más adecuado con el fin de ser competitivos en el mercado, con
el modelo de costos anterior no se tienen en cuenta variables importantes en el proceso de
producción.

Con la siguiente imagen se expresan las variaciones presentadas:

Total Direct Factory PS PM PW SS SM SW

Actual system 34.50 30.00 30.50 61.00 58.00 54.00
Proposed system 35.66 26.53 31.18 67.63 56.29 58.34
VAR 1.16 (3.47) 0.68 6.63 (1.71) 4.34