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Generalmente incluyen entre sus datos Información Sensible, que suele estar
protegida su divulgación mediante Leyes Nacionales, mientras que por otro lado
tenemos Archivos Públicos que suelen estar relacionado a datos de Valor Histórico,
como lo es en el caso de los Archivos Epistolares, o bien las distintas hemerotecas.
Toda persona desde su nacimiento inicia una relación con la documentación que se
acrecienta en el transcurso de su vida: esta relación le permite ejercer como
ciudadano. Igual sucede con las entidades y organizaciones al crearse y emprender
sus actividades.
Por otra parte los archivos son un instrumento fundamental para el control público y
social, lo cual favorece la participación ciudadana, la lucha contra la vulnerabilidad
del Estado. Así mismo, los archivos fortalecen la implementación de estrategias
que se privilegian en los Planes Nacionales de Desarrollo, pues como centros y
sistemas de información inciden de manera transversal en todas las estrategias. En
consecuencia, es un deber del Estado, representado en todo su aparato político-
administrativo, hacer los mayores esfuerzos por posesionar los archivos en estrecha
concordancia con los principales desafíos del orden económico, político, social y
cultural a fin de atender las demandas y expectativas de desarrollo de la comunidad
y del país.