MANUAL DE FUNCIONES DEL COMITÉ DE AULA

El Comité de Aula es el órgano mediante el cual los padres de familia participan desde al
aula en el proceso educativo de sus hijos.
1.- Objetivo General:
Elaborar un proyecto integral de plan de trabajo de comité de aula que sirva como
instrumento estratégico, para la planeación y apoyo a los tutores, alumnos de la Institución
Educativa.
2.-Objetivos Específicos:
a. Atender las inquietudes y necesidades de los alumnos y docentes.
b. Definir y planear las acciones que se llevan a cabo
c. Difundir las funciones del comité de aula
d. Comunicar a los comités de aula el calendario Escolar
e. Informar sobre el trabajo de los tutores de aula
f. Indicar los dispositivos legales
g. Establecer horario de tutoría.
3.-Base Legal:
a. Ley General de Educación.
b. Ley Nº 28628 – Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de
Familia en las Instituciones Educativas Publicas.
c. DS 004-2006-ED.
d. Decreto Legislativo Nº 276. Ley de bases de la carrera administrativa y de
remuneraciones del Estado.
Art. 1°.- El Comité de Aula está constituido por un Presidente, un Secretario, un tesorero
y dos vocales (de pastoral y eventos culturales y de deportes) cuyos miembros son elegidos
cada año, en reunión de padres de familia del aula, convocada por el profesor o tutor,
durante los primeros quince (15) días calendario del año escolar, previa coordinación con
la Dirección de la Institución.
Si el padre de familia tuviera más de un hijo en la Institución Educativa sólo podrá ser
miembro de un comité de Aula.
Art. 2°.- Son Funciones del Comité de Aula:
a) Apoyar a solicitud del profesor o tutor de aula, todas aquellas actividades que
requieran mayor atención en beneficio de los educandos de la sección.
b) Coordinar con el profesor de aula o tutor las actividades educativas culturales,
deportivas, sociales y otras que contribuyan a la formación integral de los educandos
y al desarrollo institucional.
c) Trabajar coordinadamente con la Dirección y las Subdirecciones de la Institución y
el Consejo Directivo de la APAFA en el logro de objetivos y funciones propuestas.
d) Presentar un informe semestral a la Asamblea General de las actividades que realice
en el Aula, cuyas actividades deben ser previamente autorizadas por la Dirección del
Plantel y bajo responsabilidad del docente Tutor.
e) Fomentar la integración y buenas relaciones humanas entre los padres de familia.
f) Asumir la reposición del deterioro ocasionado por el educando; de la infraestructura,
mobiliario y otros recursos pedagógicos pertenecientes a la Institución Educativa.
Art. 3°.- Son funciones específicas de los Integrantes del Comité de Aula:
3.1.- Funciones del Presidente.
a. Convocar y presidir las reuniones en coordinación con el profesor de aula.
b. Asistir a las reuniones convocadas por el profesor y la dirección.
c. Representar al comité de aula.
d. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos aprobados en las reuniones de aula y de Comité.
e. Autorizar y suscribir, previa verificación del Profesor (a) o Tutor (a) de aula con el
Secretario de Actas de la Junta Directiva los documentos oficiales, correspondencia y
demás gestiones de su ejercicio.
f. Autorizar con el Tesorero y la visación del Profesor (a) o Tutor (a) de Aula, los pagos,
gastos y egresos que se hagan de forma regular y documentada, disponiendo un
control eficaz sobre las cuentas, balances y demás efectos.
g. Coordinar y vigilar la labor de las comisiones que se constituyan.
h. Propiciar la participación activa de los padres de familia
i. Apoyar a las diversas actividades del profesor
j. Reunirse con los integrantes del comité de aula para tomar acuerdos
3.2.- Funciones del Secretario.
a. Asistir a todas las sesiones del aula y Comité de Aula para ordenar y dar cuenta del
despacho, refrendando los oficios y demás documentos que se tramitan u ordenen.
b. Redactar las actas y correspondencia, así como las esquelas de citaciones, avisos,
circulares y lo que se disponga, debiendo ser visados por el Profesor (a) o Tutor (a)
de Aula.
c. Llevar los Libros de Actas de Sesiones, el padrón de registro de los padres de familia.
Cuidar el archivo bajo inventario y su organización.
d. Efectuar las demás funciones inherentes a su cargo y asistir a la Presidencia de
manera general.
e. Apoyar y colaborar en las acciones de los demás miembros de la Junta Directiva.
f. Controlar la asistencia de los padres de familia
g. Elaborar y enviar los circulares a los padres de familia
3.3.- Funciones del Tesorero.
a. Custodiar los fondos y rentas del Aula y Comité.
b. Recabar y controlar los ingresos ordinarios y extraordinarios del Comité, en
coordinación con el Profesor (a) o Tutor (a).
c. Llevar la contabilidad, presentando los estados de cuenta mensuales y el balance
general al término de cada actividad, por escrito a los padres de familia.
d. Verificar los pagos y otros gastos que se desprenden, de acuerdo con las disposiciones
establecidas, recabando visaciones respectivas del Presidente y el Profesor (a) o
Tutor (a).
e. Desarrollar todas las demás funciones propias de su cargo.
f. Apoyar y colaborar en las acciones de los demás miembros de la Junta Directiva.
g. Asistir a las reuniones
3.4.- Funciones de los Vocales.
a. Colaborar en las actividades inherentes al Plan de Trabajo, en las actividades
referidas a Pastoral, Festival Folclórico, Deportes, Eventos Científicos,
Banda, Desfile, etc.
b. Apoyar y colaborar en las acciones de los demás miembros de la Junta Directiva.
c. Asistir a las reuniones.
Artículo 4°.- Para el ejercicio de sus actividades, el Comité de Aula elaborará un Plan de
Trabajo, el mismo que será formulado y ejecutado con el asesoramiento del Profesor (a) o
Tutor (a) de Aula, aprobado y evaluado por la Dirección. Por ningún motivo, los Comités de
Aula exigirán cuotas o aportes económicos sin aprobación del Profesor (a) o Tutor (a) de
Aula y/o la Dirección de la Institución.
Artículo 5°.- El Comité de Aula, para veracidad de sus acuerdos llevará un Libro de Actas, en
donde el Secretario anotará, con letra clara y legible, los acuerdos, aprobaciones y todo lo
acontecido de las reuniones, al final firmarán los miembros presentes, dando fe de lo
discutido y acordado en la respectiva reunión, también firmará el Profesor (a) o Tutor (a)
del aula, dando el visto bueno respectivo y posteriormente visado por la Dirección.
Artículo 6°.- Las reuniones del Comité de Aula y del pleno de padres de familia, son
convocadas por el Profesor (a) o Tutor (a) de Aula en la fecha y hora indicada. El Profesor
(a) o Tutor (a) hará la apertura de la reunión, teniendo en cuenta la siguiente secuencia:
- Oración del día.
- Lectura del Acta de la reunión anterior.
- Aprobación del Acta con la firma respectiva de los padres de familia.
- Lectura por parte del Profesor (a) o Tutor (a) de los respectivos comunicados o
encargos de la Dirección.
- Temas a discutir durante la reunión.
- Finalización y firma del Acta por la Junta Directiva
Artículo 7°.- Las actividades económicas programadas en el Plan de Trabajo no deben
interferir con el normal desarrollo de las actividades de la Institución, también es necesario
que se presente el informe económico dentro de las dos semanas posteriores a la actividad.