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Bogotá, 13 de junio de 2018

Señores (as):
Clara Eunice Rojas Sarmiento.
Martha Hortensia Rojas Sarmiento.
Hernán Alfonso Rojas Sarmiento.
Hugo Alfonso Rojas Sarmiento
Marcelo Rojas Sarmiento.

Ciudad.

E. S. M.

Ref: Ajustes oferta de prestación de servicios de asesoría para revisión urbanística


del predio localizado en la ciudad de Tunja y las posibles propuestas para su
desarrollo.

Atendiendo su gentil invitación, tenemos el gusto de presentar nuestra Oferta económica


para la asesoría urbana y legal que consistirá en el análisis de las condiciones actuales del
predio en materia urbanística y la revisión de las propuestas de promotores y constructores
que se han presentado para el desarrollo de proyecto urbanístico del lote denominado el
castillo localizado en el sector de san Lázaro del municipio de Tunja (Boyacá), identificado
con matricula inmobiliaria No. 070-65954, realizada con base en las reuniones sostenidas
los días 3 y 5 de mayo, y 8 de junio de 2018.

De antemano nos permitimos agradecerles su tiempo y su interés de conocer nuestro


servicio ofrecido, siendo:

1. DESCRIPCIÓN GENERAL Y ALCANCE

La oferta va encaminada a realizar el análisis de las condiciones actuales del predio en


materia urbanística y la revisión de las propuestas de promotores y constructores oferentes
que han mostrado interés en el desarrollo del predio, con la finalidad de que como
propietarios del inmueble conozcan las condiciones de su predio para un posible desarrollo
y una vez analizadas las propuestas, conociendo las ventajas y desventajas observadas de
las mismas, puedan tomar la decisión que más le convenga.

El servicio contendrá el concepto de norma urbanística, estudio de prefactibilidad y


revisión de propuestas entregadas por los oferentes.

1.1 Concepto normativo del predio

Se desarrollará un informe con el concepto de norma urbanística del predio y el análisis


de estatus legal del mismo, este será el instrumento que le permita a los propietarios
conocer el potencial que tiene el predio para su desarrollo y el cual, a su vez permitirá
identificar las posibles cargas urbanísticas que deberán ser tenidas en cuenta en los
modelos financieros de su desarrollo.

1.2 Pre-factibilidad
Con base en el potencial explotable del lote obtenido en el informe inicial, se desarrollará
un ejemplo de pre - factibilidad para un posible desarrollo inmobiliario que servirá como
guía para la definición del valor del metro cuadrado del predio para que sea tenido en
cuenta por los los propietarios al momento de su negociación con los diferentes oferentes
inmobiliarios.

1.3. Estudio de propuestas

Las propuestas recibidas, hasta la fecha de inicio del presente contrato de prestación de
servicios, de los distintos oferentes que desean desarrollar el proyecto de vivienda en el
lote, , serán analizadas con base en el informe urbanístico del predio y la modelación
financiera (pre-factibilidad), resaltando en el informe final aquellas ventajas y desventajas
de cada propuesta, siendo este un instrumento el cual le permita a los propietarios tomar
con mayor facilidad la decisión del oferente a contratar.

Al momento de estudiar las propuestas se revisara la seguridad que ostenta cada una de
las empresas proponentes, se solicitara estados financieros de las mismas y revisión de
su registro mercantil (se solicitara 3 contratos suscritos anteriormente), así como demás
documentos que se consideren para una adecuada negociación.

La entrega del informe final se realizara en la oficina designada en la ciudad de Bogotá,


por los contratistas.

1.4 Acompañamiento

Por parte de los profesionales se brindará la asesoría hasta el cierre de la negociación, la


cual culminará con la celebración del acuerdo entre las partes con el oferente y/o
proponente escogido.

Para realizar el acompañamiento se deberá solicitar con 8 días calendario de anticipación


a la reunión, máximo 3 reuniones por cada oferente.

1.5. Revisión del Acuerdo y fiducia de parqueo.

Se hará una revisión preliminar del acuerdo y se socializara los ajustes que deberán
realizarse al mismo por parte del oferente escogido, si hubiere necesidad. De igual manera,
se realizara la revisión del contrato de fiducia de parqueo.

El alcance a la presente propuesta no incluye la representación en procedimientos


administrativos y/o judiciales y/o en Arbitramentos. En caso de requerirse, estos servicios
serán objeto de una nueva relación contractual entre las partes.

2. PROPUESTA ECONÓMICA

2.1. Valor total por prestación del servicio de asesoría:$ 6’720.000 M/Cte.

2.2. Forma de pago:

Primer pago equivalente al 50% del valor del contrato al momento de suscripción del
correspondiente contrato.
Segundo pago equivalente al 30% del valor del contrato a la entrega del informe (puntos
1.1., 1.2 y 1.3)

El Saldo final equivalente al 20%, al momento del acuerdo con el oferente escogido y
revisión del contrato de fiducia de parqueo.

Una vez suscrito el acuerdo y el contrato de fiducia de parqueo, se dará por terminada la
relación contractual. En caso de solicitar servicios adicionales serán objeto de otro
negocio, por ende deberán constar en contrato diferente

3. TIEMPO DE EJECUCIÓN

Puntos 1.1., 1.2, 1.3., Contados a partir de la fecha de suscripción del contrato se tendrá un
término de 20 días calendario

Puntos 1.4. y 1.5. una vez sea entregado el informe final tendrán los propietarios un término
hasta de 15 días calendario para la suscripción de los acuerdos y contrato de fiducia de
parqueo.

4. DOCUMENTOS REQUERIDOS.

Para la ejecución del contrato se necesitara

· - Certificado de tradición y libertad con vigencia de 30 días calendario.


· - Escrituras del predio de los últimos 10 años.
· - Documentos urbanísticos previos que haya tenido el lote ej: licencias de urbanismo o
subdivisión.

5. VIGENCIA

Los términos de la presente propuesta se encontrarán vigentes por un término de seis (6)
días calendario contados a partir de la fecha de su recibo y regirán para el año dos mil
dieciocho (2018).

Estaremos atentos para dar inicio a nuestra relación contractual, suscribiendo el contrato
de prestación de servicios pertinente.

Cordialmente,

Diego Andrés Huertas Barbosa


Asesor Jurídico Corporativo y Urbanista

Diana Jimena Arévalo Parga


Asesora Arquitecta Urbanista
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Carrera 6 No. 14-98 Oficina 1301
Bogotá – Colombia

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