PERFIL DE PUESTO

FECHA DE
ACTUALIZACION: 15/03/2019
NOMBRE DEL
PUESTO: Encargado de Distribución
INMEDIATO
SUPERIOR: Jefe de Logística
PERSONAL A SU
CARGO: Chofer Distribuidor

COMPETENCIA

EDUCACIÓN Deseable Estudiante de ciencias administrativas y/o secundaria completa.

FORMACIÓN Licencia de conducir para vehículos menores y motocicletas.

EXPERIENCIA Mínimo 6 meses en puestos similares o 6 meses en la organización

RAZONAMIENTO ORIENTACIÓN HACIA EL FACILIDAD DE

X X X
LOGÍCO LOGRO APRENDIZAJE
VOCACIÓN DE
X TRABAJO EN EQUIPO X PROACTIVIDAD X
SERVICIO
DISPUESTO A COMUNICACIÓN
HABILIDADES X CONFIANZA EN SI MISMO X
APRENDER EFECTIVA
IMPLEMENTA CON PIENSA
LIDERAZGO
EXCELENCIA ESTRATÉGICAMENTE
ORGANIZAR Y MANEJO DE CRISIS
X COMPROMISO X X
DELEGAR Y TENSIÓN
OTROS Ninguno
Funciones y/o Responsabilidades

1 Planificar las rutas para la distribución de los pedidos, utilizando el Aplicativo Web.

2 Ejecutar el plan de rutas para la distribución de los pedidos.

Hacer seguimiento al proceso de distribución de pedidos (entrega y recojo) cumpliendo con las condiciones
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de almacenamiento y operatividad.

4 Dar la confirmación para atender los pedidos programados y reprogramados.

5 Supervisar las actividades del chofer distribuidor.

6 Informar las observaciones en los reportes de entrega y recojo de los pedidos a las áreas relacionadas.

Recepcionar los materiales de distribución verificando la información según la guía de remisión

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correspondiente.
Programar y solicitar el mantenimiento de los vehículos de distribución, verificar el cumplimiento del mismo
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con el respectivo informe por cada vehículo, de manera periodica.
Solicitar a los choferes distribuidores la documentación correspondiente al vehículo de distribución (informe
de mantenimiento, revisión técnica, copia de licencia de conducir, permiso de transporte de mercancías,
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SOAT, y alguno pertinente según normatividad de tránsito), verificar que los documentos se encuentren
vigentes, custodiar su archivo.
10 Custodiar y controlar el inventario de materiales de distribución.

11 Ordenar y mantener en buen estado el almacén de materiales de distribución.

12 Coordinar y gestionar la distribución de productos a provincia.

 13 Archivar la documentación generada de sus actividades de forma diaria.

14 Cumplir y hacer cumplir el buen uso del uniforme y epps asignados e informar la renovación de los mismos.

15 Culminar con las actividades operativas al cierre del día.

16 Identificar los riesgos y oportunidades propios de su proceso y comunicarlo al Jefe Inmediato.

17 Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo.

18 Cumplir otras funciones designadas por el Jefe Inmediato.

NOTA: Aquellos que no tengan certificado de estudios secundarios se les tomara una prueba de suficiencia sobre
problemas aritméticos, conocimiento de escritura y cultura general y/o declaración jurada.