ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Nombre del proyecto: Cód. Proyecto:

Patrocinador del proyecto:
Gerente del proyecto:
Cliente del Proyecto:
Preparado por:
Fecha de creación: DD / MM / YYYY Fecha de aprobación: DD / MM / YYYY

Situación actual:
Explicar la situación actual sin disponer del producto requerido en el proyecto.

Propósito / Necesidad de negocio:

Identificar los clientes que van a recibir los beneficios del producto desarrollado por el proyecto,
así como la necesidad que el producto supuestamente va a satisfacer (se puede describir como
un problema a resolver o como una oportunidad a explotar).

Descripción de proyecto
Proporcionar una descripción resumida de nivel del proyecto. En esta sección se puede incluir
información sobre productos de alto nivel y los resultados finales del proyecto, así como el
enfoque al proyecto.

Descripción del producto y entregables:

Identificar cuál es el producto a entregar al final del proyecto, así como durante la ejecución del
proyecto. Se debe describir al producto de tal forma que el equipo de trabajo pueda crearlo y
pueda estar de acuerdo con el plazo de entrega del producto. De esta manera se podrá estar
seguros de que el producto ha sido correctamente creado.

Criterios de aceptación:
Identificar los criterios que deben cumplirse para que el proyecto sea aceptado por el cliente o
patrocinado.

Supuestos, restricciones:
Brevemente identificar los supuestos y restricciones del proyecto.

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Riesgos Iniciales:
Identificar los riesgos conocidos, los cuáles pueden ser anticipados antes de que tengan un
impacto negativo sobre los resultados de los procesos, los cuáles pueden ser controlados
involucrando a los promotores del proyecto o el equipo de trabajo.

Objetivos de Proyecto Criterios de éxito Persona que aprueba

Alcance

Tiempo

Costo

Calidad

Otros

Resumen de Hitos: Fecha esperado

Eventos significativos en el proyecto. Por ejemplo el término de un Fecha de fin del
entregable clave. Hito

Presupuesto estimado
Presupuesto estimado del proyecto.

Autoridad del gerente de proyecto

I. Personal del proyecto
Definir la autoridad del gerente del proyecto para contratar, despedir, disciplinar, aceptar o no
aceptar el personal del proyecto.

II. Decisiones acerca de la variación del presupuesto.

Definir la autoridad del director del proyecto para tomar decisiones acerca de la variación del
presupuesto del proyecto.

III. Decisiones técnicas

Definir la autoridad del director del proyecto para tomar decisiones técnicas sobre las

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prestaciones o el enfoque del proyecto.

IV. Resolución de conflictos

Definir la autoridad del jefe de proyecto para resolver conflictos dentro del equipo, dentro de la
organización y con otras partes interesadas.

V. Escalabilidad por limitación de autoridad del gerente de proyecto

Definir el la ruta de escalabilidad para la asignación de problemas fuera del nivel de autoridad del
director del proyecto.

Otros
Identificar y explicar cualquier otro aspecto que sea importante para la iniciación y conducción del
proyecto. Se debe enfocar en los asuntos de importancia entre el patrocinador del proyecto y el
gerente de proyectos. Ojo, no es la descripción del plan.

Aprobaciones

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Nombre del Gerente de proyecto Nombre del patrocinador del proyecto
Fecha de firma Fecha de firma

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