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MANUAL DEL USUARIO

PLAN IVA
TABLA DE CONTENIDO

INSTALACIÓN ....................................................................................... 3
ACTUALIZACIÓN ................................................................................. 12
ACTUALIZACIÓN EN WINDOWS VISTA O WINDOWS 7 ..................................... 17
GUÍA USO HERRAMIENTA PLANIVA ........................................................... 27
GENERADOR PLANILLA DE IVA ................................................................ 40
ENVÍO ELECTRÓNICO PLANILLA DE IVA ..................................................... 53
VALIDADOR DE FACTURAS DE PEQUEÑO CONTRIBUYENTE ............................. 66
Instructivo Guía del usuario Plan IVA

INSTALACIÓN
PlanIVA versión 1.2.7
Este manual debe ser utilizado por personas que por primera vez ingresarán información
de planilla de IVA a la herramienta, si ya utiliza alguna versión de PlanIVA, utilice el
manual de actualización.

1. Para descargar la Herramienta PlanIVA y el instalador de la Herramienta PlanIVA


(Versión 1.2.7), acceder al portal SAT desde el link
https://portal.sat.gob.gt/portal/.

Seleccionar en “Descarga de Software”

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Se muestra la siguiente pantalla:

Presionar en “Planilla de IVA”

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Se muestra la siguiente pantalla:

Seleccionar “Instalador
PlanIVA 1.2.7 (zip)”

Inicia la descarga…

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

2. Se muestra la siguiente pantalla:

Seleccionar “Setup”

El sistema muestra la pantalla de proceso de instalación:

El sistema iniciará con el proceso de


instalación, mostrando el avance de
dicho proceso.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Finalizado el proceso de instalación se muestra la siguiente pantalla:

Presionar en el botón “Siguiente”.

Seguidamente se muestra la pantalla “Acuerdo de Licencia”:

a. Presionar la opción
“Aceptación de los términos
del Contrato de Licencia”.

b. Presionar el botón “Siguiente”.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Completar la información requerida.

a. Ingresar nombre del usuario y el nombre de


la entidad o persona para la que labora.
Esta información es opcional.

b. Seleccionar la opción
“Cualquiera que utilice este
equipo”. (Esta información
también es opcional).
c. Presionar el botón
“Siguiente”.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Continuar con los pasos requeridos

e. Presionar el botón
d. Seleccionar el botón:
“Siguiente”.
“Cambiar” si va a
instalar en una
carpeta diferente.

f. Seleccionar el
botón “Instalar”.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

El sistema iniciará la instalación automáticamente y los componentes del


programa se instalarán en su computador.

Se muestra el
avance de la
instalación.

3. El sistema finaliza la instalación.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

4. El icono se visualizará en el Escritorio o en la carpeta seleccionada.

Inicie a utilizar la herramienta.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

ACTUALIZACIÓN
PlanIVA Versión 1.2.7.

Este manual aplica para la actualización de PlanIVA versión 1.2.6 a versión 1.2.7. Sí su
computadora tiene instalado Windows Vista no deberá utilizar este manual de
actualización.

1. Para actualizar la Herramienta PlanIVA y descargar la nueva actualización


(Versión 1.2.7), acceder al portal SAT https://portal.sat.gob.gt/portal/.

Seleccionar en “Descarga de Software”

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

a. Presionar en “Planilla de IVA”

b. Seleccionar “ActualizacionPlanIVA 1.2.7 (zip)”

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

2. Inicia la descarga y muestra la siguiente pantalla:

Seleccionar actualizador 1.2.7

Presionar el botón
“Si”, para continuar.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

El sistema muestra el siguiente mensaje:

Verifique el directorio
donde está instalada la
versión 1.2.6.

Presionar el
botón “Iniciar”.

El sistema finalizará la actualización.

Se despliega el
mensaje:
“Actualización
finalizada”. Debe
presionar el botón
“Aceptar”.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Verificar que la versión sea la 1.2.7

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

ACTUALIZACIÓN EN WINDOWS VISTA O WINDOWS 7


PlanIVA Versión 1.2.7.

Este manual aplica para la actualización de PlanIVA versión 1.2.6 a versión 1.2.7 si tiene
instalado en su computadora el sistema operativo Windows Vista o Windows 7.

A continuación, se presentan los pasos a seguir:

1. Previo a realizar la actualización

Ingrese a la herramienta PlanIVA versión 1.2.6, con el objeto de cambiar la ubicación


de la base de datos, para el efecto debe seguir los pasos que se detallan a continuación:

Seleccionar la opción
“Base de datos”.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Seleccionar la opción
“cambiar”.

El sistema despliega la ubicación


actual de la base de datos.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Realice la búsqueda de la carpeta a


la cual se cambiará la ubicación.

Debe ubicar el archivo de la Planilla de IVA SAT en la carpeta denominada usuarios,


para el efecto debe accesar a las carpetas siguientes:

1. Equipo
2. Drive C
3. Users
4. Nombre del usuario con el que trabaja en la computadora
5. AppData (en el caso que su sistema operativo no le despliegue esta carpeta
vea el numeral 3 del presente manual).
6. Local
7. Virtual Store
8. Program Files
9. Planilla del IVA (SAT)

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Nueva ubicación.

Presionar el icono “Guardar”.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Presione el botón
“Aceptar”.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Verifique que la versión sea la


1.2.7

2. Habilitar la opción de visualización de archivos ocultos:

Para poder habilitar las carpetas que se encuentran ocultas en la carpeta denominada
usuarios, debe realizar los pasos siguientes:

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Ubique la carpeta usuarios y


presione la tecla denominada
ALT.

Su sistema operativo le
desplegará una Barra de Menú,
en la parte superior del
explorador de archivos.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Seleccionar en el menú la
opción “herramientas”.

Seleccionar “Opciones de
carpeta”.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Seleccionar la opción
“Ver”.

Seleccionar la opción
“Mostrar archivos,
carpetas y unidades
ocultos”.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Presionar el botón
“aplicar” y “aceptar”

Su sistema operativo le
desplegará las carpetas
que anteriormente tenía
ocultas.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

GUÍA USO HERRAMIENTA PLANIVA


INFORMACIÓN IMPORTANTE:

Una vez realizada la instalación o actualización de la versión 1.2.7 de PlanIVA, podrá


iniciar con ingreso de la información de todas sus facturas.

Si utiliza por primera vez la herramienta, no olvide:

1. Predeterminar el período por el cual reportará sus compras. (Menú Archivo, opción
Período)
2. Ingresar datos generales del contribuyente y patrono (Menú Catálogos, opción
Contribuyente)

A continuación, se presentan los cambios realizados a la herramienta PlanIVA versión


1.2.7.:

I. MENÚ ARCHIVO
OPCIÓN DETERMINACIÓN DE PERÍODOS:

Seleccione el menú Archivo y


luego la opción “Período”.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Seleccione el período al que


corresponde la planilla que va
a ingresar.

Presionar el botón
“Predeterminar”.

El sistema muestra el mensaje: Período


Seleccionado dd/mm/aa – dd/mm/aa.
Presionar el botón “aceptar” si el período
seleccionado es correcto.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

El sistema muestra el
mensaje: Período actual:
dd/mm/aa – dd/mm/aa.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

II. MENÚ CATÁLOGO


OPCIÓN GASTOS

En el menú Catálogos, opción:


Gastos se agregaron los
siguientes:

a. Gasolina Superior
b. Gasolina Regular
c. Gasolina de Aviación
d. Diesel y gas oil
e. Kerosina (DPK)
f. Kerosina para motores de reacción
g. Nafta
h. Gas licuado de petróleo (gas propano, butano, metano y similares) a granel y en
carburación

Este tipo de gasto no puede ser modificado ni eliminado, para permitir que la
herramienta realice el cálculo del Impuesto a la Distribución de Petróleo y sus
derivados.

Si agrega algún tipo de gasto similar a los indicados, la herramienta no realizará


el cálculo del Impuesto a la Distribución de Petróleo y sus derivados.
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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

III. MENÚ OPERACIÓN


OPCIÓN INGRESO DE FACTURAS

En el menú Operación, opción:


“Ingreso de Facturas”.

En el campo Tipo de
Documento se agregó:
Factura Electrónica.

En la opción número de documento se


amplió el campo para poder ingresar
hasta 25 caracteres.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

En la opción Tipo de gasto se


visualizan los tipos de
combustibles que se agregaron
en el menú Gastos.

Al ingresar un monto en la
opción: Precio por galón, la
herramienta realiza el
cálculo del IDP dependiendo
el tipo de combustible
seleccionado.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

IV. MENÚ OPERACIÓN


OPCIÓN ISR

En esta opción podrá realizar el cálculo del Impuesto Sobre la Renta a pagar, para
determinar el monto de la planilla que debe presentar y le permita cubrir el
impuesto determinado.

Seleccionar menú Operación y


seleccionar la opción “ISR”.

Para el efecto ingrese la información siguiente:

a. Seleccione el NIT del contribuyente para el que se realizará el cálculo. La


información se desplegará, siempre y cuando la haya ingresado en el menú
Catálogos, opción Contribuyente.

b. La herramienta mostrará el nombre del patrono y su NIT. La información se


desplegará, siempre y cuando la haya ingresado en el menú Catálogos, opción
Contribuyente.

c. Ingrese la información en las casillas de la 1 a la 18, según el caso concreto. Esto


quiere decir, que no necesariamente deberá completar todas las casillas.

d. Presionar la opción grabar.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

e. De considerarlo necesario, puede imprimir el reporte.

Es importante mencionar que el cálculo del ISR mostrado anteriormente, se realiza


con base a lo que establece la Ley del Impuesto sobre la renta:

*ARTICULO 72. Base imponible.


La renta imponible se determina deduciendo de la renta neta las deducciones que se
indican en este artículo.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Para los efectos del presente título, se entiende como renta bruta, la suma de sus
ingresos gravados y exentos, obtenidos en el período de liquidación anual; y, como renta
neta, a la diferencia entre la renta bruta y las rentas exentas obtenidas.

Las personas individuales en relación de dependencia pueden deducir de su renta neta,


lo siguiente:

a. Hasta sesenta mil Quetzales (Q.60,000.00), de los cuales cuarenta y ocho mil
Quetzales (Q.48,000.00) corresponden a gastos personales sin necesidad de
comprobación alguna; y, doce mil Quetzales (Q.12,000.00) que podrá acreditar por el
Impuesto al Valor Agregado pagado en gastos personales, por compras de bienes o
adquisición de servicios, durante el período de liquidación definitiva anual. Este crédito
se comprobará mediante la presentación de una planilla que contenga el detalle de las
facturas, que estarán sujetas a verificación por parte de la Administración Tributaria.
La planilla deberá presentarse ante la Administración Tributaria, dentro de los primeros
diez (10) días hábiles del mes de enero de cada año, debiendo el patrono conciliar entre
las retenciones efectuadas y la liquidación o declaración definitiva que deberá presentar
el trabajador.

* Decreto 10-2012 Ley de Actualización Tributaria

V. MENÚ REPORTES
IMPRESIÓN DE PLANILLA

Se realizaron modificaciones al formulario que se imprime a través de la herramienta,


siendo las siguientes:

1. Se agregaron subtotales de compras y crédito en cada hoja.


2. Resumen por tipo de documento, en el cual se detallan los tipos de documentos
ingresados (factura en papel, factura electrónica, formularios SAT-208, SAT-203,
SAT-711 y declaración aduanera), así como los montos totales por compras y por
crédito por IVA.
3. Resumen por compras de combustible, en el que se detalla el precio promedio
por galón, totales compras de combustible y crédito por IVA.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Seleccionar en el menú
Operación la opción “Impresión
de planilla”.

Seleccionar el NIT que corresponda.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

La herramienta muestra el Valor del Presionar el icono imprimir.


IVA y el Total de la planilla.

Presionar el botón “OK”.

Ingresar el lugar de
presentación de la planilla. Esta
información es opcional.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

b. Presionar el botón “OK”


para imprimir la planilla.

a. Ingresar la fecha de
presentación de la
planilla. Esta información
es opcional.

Se muestra la planilla. Presionar el icono


“Impresión”.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Presionar OK.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

GENERADOR PLANILLA DE IVA


Previo a realizar la transmisión de la planilla por medio del portal SAT, debe generar un
archivo en la herramienta “Generador Planilla IVA”, el cual le permitirá ubicar la base
de datos fácilmente, para el efecto debe seguir los pasos que se describen a continuación:

1. Ingresar al portal SAT en la dirección https://portal.sat.gob.gt/portal/.

2. Descargue el generador y se desplegará la pantalla siguiente:

Seleccionar el botón
“Guardar” para
guardarlo en la
ubicación que desee.

Presionar el botón
“Abrir” si desea abrir
de una vez el
generador.

2.1 Si presionó el botón abrir le desplegará la pantalla siguiente:

3. Si presionó el
botón guardar le
requerirá la ubicación para guardar el generador.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Presionar el botón “Guardar” para guardarlo en la


ubicación que seleccionó

4. Al presionar el botón guardar, aparecerá el icono siguiente:

Presionar doble
clic con el cursor
para abrir el
generador.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

5. Al ingresar se desplegará la pantalla siguiente:

Período 2018 V.1.0

Generación Planilla de IVA 2018 para presentación Electrónica

Presionar el
botón
“seleccionar”.

6. La herramienta realizará la búsqueda de la base de datos según el sistema


operativo así:

6.1 En Windows Vista y 7: DriveC/Users/Nombre del


usuario/AppData/Local/VirtualStore/Program Files/Planilla del IVA(SAT).

6.2 En Windows XP: Dirve C:/Archivos de Programa/Planilla del IVA(SAT).

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

7. Automáticamente se despliega la siguiente pantalla:

7.1 Si la base de datos la tiene en una ubicación diferente a la indicada en el numeral


6, se le desplegará una pantalla direccionando al disco “C”, a efecto que realice
la búsqueda del archivo:

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

8. Debe seleccionar la base de datos así:

Presionar con el cursor el


archivo “IVA .mdb”.

9. Al seleccionar la base de datos, automáticamente en el campo “Nombre” se


despliega el nombre el archivo:

Presionar el botón “Abrir”.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

10. Se desplegará la ubicación de la base de datos

Período 2018 V.1.0

Generación Planilla de IVA 2018 para presentación Electrónica

Presionar el botón
“Continuar”.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

11. Se desplegará la pantalla siguiente:

Período 2018 V.1.0

Planilla de IVA 2018 para presentación Electrónica

Presionar con el
cursor para
desplegar el detalle
de los NIT.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

12. Se desplegará el (los) NIT que tuviere grabado (s) en la base de datos con
información para el período 2017:

Período 2018 V.1.0

Planilla de IVA 2018 para presentación Electrónica

Seleccionar el
NIT.

13. Al seleccionar el NIT pueden suceder dos situaciones:

a. Si existen caracteres que no corresponden en la base de datos se desplegará


la pantalla indicada en el numeral 13.1

b. De no existir caracteres inválidos, se desplegará la pantalla indicada en el


numeral 14.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Si en la herramienta planIVA versión 1.2.7, en los campos: serie, número de documento


o valor de factura, se ingresaron caracteres que no corresponden, se desplegará la
pantalla siguiente:

Presionar el botón
imprimir si desea una
impresión del detalle
de los errores.

Al presionar NO deberá realizar la


Al presionar SI se corrección en la herramienta
realizará la corrección planIVA de cada documento.
automáticamente.

13.1.1 Los documentos que contienen caracteres que no corresponden se describen


en el detalle así:

Número de Serie (en el caso


Numeral Descripción del error NIT proveedor
documento de facturas)
1 Galón -81.20 contiene carácter 35 49304304930493 FACE63FEA52201
inválido

(Según el ejemplo se interpreta


que el galón está con valor
negativo, debiendo ser lo
correcto que esté con valor
positivo)

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

13.2 Si presiona el botón “SI” desplegará el mensaje siguiente:

Presionar el
botón
“Aceptar”.

13.3 Si presiona el botón “NO” desplegará el mensaje siguiente:

Presionar el
botón
“Aceptar”.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

14. Después de realizada la corrección de los datos o en el caso que no haya


inconsistencias en la información se desplegarán en pantalla los datos siguientes:
NIT y nombre del contribuyente, monto de compras, crédito por IVA y cantidad
de documentos así:

15. Presionar con el cursor el botón “Continuar”:

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

16. Se desplegará el mensaje siguiente:

Presionar el
botón
“Continuar”.

Presionar el
Presionar el botón
botón “Cancelar” si
“Aceptar”. no desea
continuar.

17. Si se presiona el botón “Aceptar”, se desplegará la pantalla siguiente:

Presionar con el
cursor en el
vínculo, si
posee conexión
a Internet.

Si realizará la generación de un Presionar el botón


archivo para otro NIT, presionar “Salir” si no posee
el botón regresar, para poder conexión a internet.
seleccionar otro NIT.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

18. El archivo creado, automáticamente se ubicará en su escritorio y le aparecerá


así:

19. El archivo generado será el que deberá transmitir por medio del portal SAT, por
lo que para poder realizar la transmisión del mismo, consulte el manual para la
presentación de la planilla por IVA pagado Vía Electrónica.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

ENVÍO ELECTRÓNICO PLANILLA DE IVA


El archivo creado por medio del Generador Planilla IVA será el que deberá transmitir
por medio del portal SAT, por lo que, para poder realizar la transmisión del mismo, debe
seguir los pasos que se describen a continuación:

1. Ingresar al portal SAT en la dirección https://portal.sat.gob.gt/portal/. se


desplegará la pantalla siguiente:

Seleccionar en “Descarga de Software”

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Se muestra la siguiente pantalla:

Presionar en “Planilla de IVA”

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Seleccionar “Consulta envío electrónico planilla del IVA período 2017” en el


numeral 4.

1.1 Si en la forma de acceder al internet en su computadora, no tiene instalado Adobe


Flash Player, la pantalla se le puede desplegar de dos formas, consultar el anexo
1 del presente manual.

1.2 Si en la forma de acceder al internet en su computadora, no le aparece la pantalla


completa, consulte el anexo 2 del presente manual.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

2. Presionar el botón “Seleccionar Archivo”:

Presionar con el click


izquierdo del mouse el
botón “Seleccionar Archivo”

3. Automáticamente desplegará una ventana para que realice la búsqueda del archivo
.xml creado por el “Generador Planilla IVA”, en la ubicación en que lo tiene
guardado en su computadora:

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

4. Una vez haya encontrado el archivo .xml según la ubicación en la que lo tenía
grabado en su computadora, debe seleccionarlo así:

Presionar con el click izquierdo del


mouse en el archivo

5. Al seleccionar el archivo .xml, automáticamente en el campo nombre se despliega


el nombre el archivo:

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Presionar con el click izquierdo


del mouse en el botón abrir

6. Se
desplegará la pantalla siguiente:

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Superintendencia de Administración Tributaria
Envío electrónico planilla de IVA

7. Realizada la carga del archivo .xml, en la parte inferior de la pantalla, aparecerá


los datos de la planilla a transmitir, verifique que el NIT corresponda al
contribuyente que presentará la planilla:

Nota: La pantalla la puede guardar como imagen.

7.1 En el caso que haya seleccionado un archivo de un NIT que no va a transmitir o si


desea seleccionar un nuevo archivo puede presionar el botón “Realizar Nueva
Carga”:

Presionar con el click


izquierdo del mouse en
botón Realizar Nueva Carga

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

8. En el caso que el NIT seleccionado corresponda al que va a presentar la planilla,


escribir el texto que se le presenta en la imagen del lado izquierdo y presionar el
botón “Transmitir”:

Presionar el botón
Transmitir

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

9. Al finalizar la transmisión se desplegará en pantalla la Notificación Electrónica de


la planilla por IVA pagado:

10. En el lado derecho de la pantalla se despliega una barra, movilizarla hacia abajo
con el cursor:

Movilizar hacia abajo


la barra

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

11. Al movilizar la barra hacia abajo, podrá visualizar la opción “Imprimir esta
constancia”:

12. Seleccionar la opción “Imprimir esta constancia”:

Presionar con el
click izquierdo del
mouse la opción
Imprimir

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

13. Se habilitará el menú de impresión para que pueda imprimir la notificación:

14. Al imprimir la notificación podrá visualizarla de la forma siguiente:

15. Presentar la impresión de la Notificación Electrónica de la planilla por IVA pagado


a su patrono.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Anexo 1

Si no tiene instalado Adobe Flash Player, la pantalla se le puede desplegar de dos formas
así:

Forma 1: Le requiere de una vez la instalación de Adobe Flash Player:

Presionar con el cursor y seguir


los pasos indicados para instalar
el Adobe Flash Player

Instalado Adobe Flash Player, debe ingresar nuevamente al portal SAT e iniciar con
el numeral 1 del presente manual.

Forma 2: El botón seleccionar archivo aparece inhabilitado así:

Botón “Seleccionar
Archivo” inhabilitado

Ingresar al vínculo https://get.adobe.com/es/flashplayer/ , a efecto de realizar la


descarga de Adobe Flash Player y siga las instrucciones que se le indican para la
correspondiente instalación.
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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Instalado Adobe Flash Player ingresar nuevamente al portal SAT e iniciar con el
numeral 1 del presente manual.

Anexo 2
Si en la forma de acceder al internet en su computadora, no le aparece la pantalla
completa, en el lado derecho de la misma se despliega una barra, puede movilizarla
hacia abajo con el cursor.

Movilizar hacia
abajo la barra.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

VALIDADOR DE FACTURAS DE PEQUEÑO CONTRIBUYENTE


PLANILLA DE IVA

El archivo creado por medio del Generador Planilla IVA será el que deberá utilizar para
verificar las facturas de pequeños contribuyentes ingresadas en su planilla de IVA, para
el efecto debe seguir los pasos que se describen a continuación:

1. Seleccionar “Consulta AQUÍ” en el inciso 3.

2. Seguidamente se muestra la siguiente pantalla:

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

3. Automáticamente desplegará una ventana para que realice la búsqueda del archivo
.xml creado por el “Generador Planilla IVA”, en la ubicación en que lo tiene
guardado en su computadora:

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

4. Una vez haya encontrado el archivo .xml según la ubicación en la que lo tenía
grabado en su computadora, debe seleccionarlo así:

Presionar con el clic izquierdo del


mouse en el archivo

5. Al seleccionar el archivo .xml, automáticamente en el campo nombre se despliega


el nombre el archivo:

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

Presionar con el clic izquierdo del


mouse en el botón abrir.

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

6. Se desplegará la pantalla siguiente:

7. Realizada la carga del archivo .xml, en la parte inferior de la pantalla, aparecerá


los datos de la planilla:

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

8. Ingresar el texto que visualiza en la imagen que se presenta del lado izquierdo y
presionar el botón “Validar planilla”:

Presionar el botón
“Validar planilla”.

9. Al finalizar el proceso puede ocurrir lo siguiente:

9.1 En el caso que contenga facturas de pequeño contribuyente, se desplegará la


pantalla siguiente:
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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

9.1.1 Presionar el botón “Descargar archivo Excel” la herramienta le


desplegará la pantalla siguiente:

9.1.2 El archivo lo puede guardar en su computadora, para


posteriormente ingresar a la herramienta planIVA y proceder a
quitar de su planilla los documentos que le fueron reportados como
facturas de pequeños contribuyentes.

9.2 En el caso que no contenga facturas de pequeño contribuyente, se desplegará


el mensaje siguiente:

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Instructivo Guía del usuario Plan IVA

10. En el caso que haya seleccionado un archivo de un NIT que no necesita consultar o
si desea seleccionar un nuevo archivo presionar el botón “Realizar Nueva Carga”:

Presionar con el
clic izquierdo
del mouse en
botón Realizar
Nueva Carga.

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