OSC TELECOMS & SECURITY S.A.

S CODIGO: _________

POLITICA DE ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE VERSION: 1

COMPUTO UFM: 14/06/2018

La Gerencia General, a través de la Coordinación TICS en procura de ofrecer a las

diferentes áreas de la compañía las herramientas de tecnología necesarias para poder
apoyar las actividades laborales, es responsable de generar las políticas de adquisición de
equipos de cómputo en la compañía.

Política:

Para uso general administrativo, los equipos de cómputo de escritorio y portátiles que se
podrán adquirir corresponderán a las especificaciones estandarizadas establecidas por la
Coordinación TICS. Las características de estos equipos se dimensionarán adecuadamente
teniendo en cuenta los diferentes recursos informativos que frecuentemente utilizan los
empleados para desempeñar sus actividades cotidianas, así como la oferta de tecnología
vigente de los diferentes fabricantes y distribuidores.

Actividades especializadas como proyectos de Consultoría y Telecomunicaciones entre otros

que requieran características de equipos especiales podrán adquirir, previo concepto técnico
favorable emitido por Coordinación TICS, ya que serán equipos diferentes a los modelos
estandarizados ya establecidos por la Coordinación TICS.

Anualmente la Gerencia General, a través de la Dirección Financiera y Coordinación TICS,

realiza un proceso de negociación con varios oferentes con el fin de determinar el fabricante
y las especificaciones mínimas estándar de los equipos de cómputo que podrán ser
adquiridos.

La compra de equipos de cómputo de escritorio y portátiles se podrá realizar en la

Compañía bajo alguna de las siguientes justificaciones:

Por renovación de Equipos por cumplimiento de ciclo de obsolescencia. La

Compañía considera el siguiente ciclo de obsolescencia:

 Más de 3 años (36 meses)

No obstante, el ciclo mencionado, Dirección de Logística y abastecimiento junto con la

Coordinación TICS realizará anualmente una evaluación de obsolescencia de los equipos
que será reportada a cada Unidad antes de la elaboración de la siguiente vigencia
presupuestal en donde se determinará la situación actual de sus equipos y de acuerdo
con el uso y estado, de determinará si se ha llegado a la finalización del ciclo de vida de
los mismos, recomendando o posponiendo la respectiva renovación.

Por crecimiento de la planta de personal de las unidades. Esta necesidad corresponde

a la asignación de equipos de cómputo destinados a cargos nuevos.

Por requerimientos de proyectos especiales de Consultoría o

Telecomunicaciones. En este caso la adquisición de los equipos de cómputo debe estar
incluida en el presupuesto aprobado de los proyectos, éstos deben estar registrados en la
Dirección Financiera y aprobados por la Gerencia General, respectivamente.

Por Reemplazo de equipos que han sufrido daño irreparable. En los casos donde un
equipo de cómputo no cubierto por garantía sufra una falla que no pueda ser reparada

Página 1 de 3
 OSC TELECOMS & SECURITY S.A.S CODIGO: _________

POLITICA DE ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE VERSION: 1

COMPUTO UFM: 14/06/2018

(equipo para dar de baja) y que no exista en la Unidad la posibilidad de reemplazarlo con
otro disponible. Para estos casos se requiere concepto técnico de la Coordinación TICS.

Marcas Preferentes: Lenovo, Dell o HP siempre de línea corporativa.

Requisitos mínimos para compra de equipos Administrativos 2018-2019:

PC - PORTATIL

Procesador: Core i5-Última generación

Memoria RAM: 8 GB (1 x 8GB) Con

Expansión de al menos el doble de su
inicial (16 GB)

Disco Duro: 500 GB

Red WiFi*: Adaptador WIFI Dual Band

Red Ethernet: Tarjeta de red Ethernet ó

Adaptador 10/100 Half/Full Dúplex USB
(opcional como accesorio) el cual deberá
proveerse USB -RJ-45 en la asignación
del mismo.

Requisitos mínimos para compra de equipos Directivos (Jefes de área) 2018-2019:

PC - PORTATIL

Procesador: Core i7 última generación

Memoria RAM: 16 GB Con Expansión de

al menos el doble de su inicial (32 GB)

Disco Duro: Mínimo 500 GB

Red WiFi*: Adaptador WIFI Dual Band

AC /

Red Ethernet: Tarjeta de red Ethernet ó

Adaptador 10/100 Half/Full Dúplex USB
(opcional como accesorio) el cual deberá
proveerse USB -RJ-45 en la asignación
del mismo.

Página 2 de 3
 OSC TELECOMS & SECURITY S.A.S CODIGO: _________

POLITICA DE ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE VERSION: 1

COMPUTO UFM: 14/06/2018

Requisitos mínimos para compra de equipos especiales para proyectos 2018-

2019:

PC - PORTATIL

Procesador: Core i7 última generación

Memoria RAM: 16 GB Con Expansión de

al menos el doble de su inicial (32 GB)

Disco Duro: Mín. 1 TB

Red WiFi*: Adaptador WIFI Dual Band

AC /

Red Ethernet: Tarjeta de red Ethernet ó

Adaptador 10/100 Half/Full Dúplex USB
(opcional como accesorio) el cual deberá
proveerse USB -RJ-45 en la asignación
del mismo.

* No obligatorio para equipos de escritorio, de preferencia para este tipo de equipos la

compra debe realizarse (Torre, Monitor (según necesidad, mínimo de 17”), Teclado (USB),
Mouse (USB)).

Proveedores (Distribuidores) Autorizados:

La Coordinación TICS - será el área asesora para la compra de servidores, estaciones de

trabajo, PC, Equipos Portátiles, Monitores y similares (Hardware), así como del software
solicitado por las diferentes áreas. Toda compra de estos equipos será canalizada a través
de la dirección de logística y compras.

El software corporativo (S.O) deberá ser suministrado en la compra de cada una de las
máquinas, el Office de ser necesario deberá cargarse al presupuesto del proyecto o área
solicitante, así como cualquier otro software adicional que se necesitare. Los costos
asociados a su adquisición deben ser debidamente estimados por las áreas o proyectos en
sus presupuestos.

Los Proveedores autorizados para compra de insumos tecnológicos en Colombia son:

 MPS (Distribuidor)
 Nexsys (Distribuidor)
 Controles Empresariales (COEM)
 Vertical IT

Los proveedores autorizados para renta de equipos son:

 RentaSistemas
 Milenio PC

Página 3 de 3