POLÍTICA AMBIENTAL DEL SGA

23-02-19 Versión 01
Sistema de Gestión Ambiental

MANUAL INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LIDERGRAFICAS LTDA

CONTROL DE DOCUMENTO
Nombre Fecha
Elaboración Paula Andrea Franco 23-02-19
Ingrid Sotomonte
Revisado Jessica Milena Rincón 23-02-19
Jhony Aguiar
Aprobado

Bogotá D.C
2019
 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

A continuación se describe la información básica de la empresa Lidergráficas SAS.

Tabla 1. Información general de Lidergráficas SAS

DATO DESCRIPCIÓN
Razón social Lidergraficas S.A.S.
Nit 900148738 - 8
Actividad económica Actividades de edición e impresión, Publicidad
Representante legal Hans Díaz Acosta
Forma jurídica Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S.
Dirección Cl. 4f # 53d-45
Teléfono 4483826
E-mail contacto Lidergraficas@outloook.com
No. Empleados 5 Empleados

Ubicación:

Lidergráficas SAS se encuentra ubicada en la dirección Cl. 4f # 53d-45, barrio Colon en la localidad
de Puente Aranda. Esta zona se caracteriza por ser un área industrial y comercial (Mixta), por ende,
es común encontrar empresas seguida de un conjunto de viviendas residenciales o establecimientos
comerciales

EQUIPO DE TRABAJO

LIDERGRAFICAS LTDA, es una empresa que está dedicada a las actividades de edición e impresión,
solo tiene una sede que está ubicada en el barrio Colon y su representante legal es Hans Díaz Acosta,
tiene 5 trabajadores en total; distribuidos de la siguiente manera: dos trabajadores encargados de la
manipulación de maquinaria pesada y, otros dos en la zona de corte y pegado, y finalmente el gerente.
 Gerente

Encargado del SGA Contabilidad

Producción Diseño Ventas

Maquinaria Recibo y
despacho de
mercancías
Corte

Pegado

Las áreas de trabajo están conformadas por:

Área 2: Área 3:

Área 1

COCINA

Área 1: Es el área donde se lleva todos los productos para empezar con el proceso de pegado
empacamiento y envió.
Área 2: En esta área, es la oficina del gerente General

Área 3: Oficina de producción, se hace la transformación de la materia prima.

ALCANCES DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

En el Sistema de Gestión Ambiental tiene como alcance todos los procesos de la empresa, haciendo
énfasis en los procesos de la cadena productiva, puesto que es allí donde se evidencian los aspectos
ambientales significativos que deben tratarse a partir de la formulación de planes o programas
relacionados con la minimización de impactos ambientales ocasionados por la actividad industrial de
la empresa, lo cual va de la mano con el manejo integral de residuos y el control de emisiones
atmosféricas.

El alcance del SGA tiene también como finalidad describir con claridad la gestión ambiental de la
empresa definiendo, entre otros:

➢ El contexto, las partes interesadas y sus necesidades y expectativas.

➢ Los riesgos y oportunidades relacionadas con sus aspectos ambientales y requisitos legales y
otros requisitos.
➢ Las acciones planificadas para prevenir y reducir los efectos no deseados de esos riesgos.
➢ Los procesos necesarios para prepararse y responder a situaciones potenciales de emergencia.
Todo esto ayudará a que el Sistema de Gestión Ambiental puede alcanzar los resultados, objetivos
y metas previstas y seguir con una mejora continua.

OBJETIVOS AMBIENTALES

 Ofrecer al mercado productos que en su producción generen el mínimo impacto al medio

ambiente.

 Implementar acciones para reducir la generación de agentes contaminantes (residuos

sólidos, vertimientos emisiones y), resultado de las actividades.

 Implementar programas para la gestión de los residuos sólidos y del uso adecuado de del
agua.

IDENTIFICACION DE PARTES INTERESADAS Y ANALISIS DE SUS NECESIDADES

PARTES INTERESADAS NECESIDADES COMPROMISO

EMPLEADOS ● Tener garantías y seguridad Dar la oportuna y completa

en sus áreas de trabajo. capacitación a los empleados para
● Tener la capacitación que pueden llevar a cabo sus labores,
necesaria para cumplir sus
 funciones. sin ningún tipo de riesgos.
● Contar con las medidas de
protección para evitar
accidentes.
Garantizar la dotación de todos sus
implementos de protección personal.

PROVEEDORES ● Contar con el cumplimiento Cumplir con los días de pagos

de pagos oportunos de oportunamente.
insumos.
● Garantías por parte de la
empresa, frente a la entrega
Tener responsabilidad y compromiso
de insumos o provisiones.
frente al tema de entrega de
insumos.

CLIENTES ● Contar con productos de alta Sobresalir en el mercado por los

calidad, y que cumpla con las
expectativas.
● Tener garantía en los
productos adquiridos con la
empresa.
excelentes productos que se
ofrezcan.
Tener productos de calidad y que
satisfagan las necesidades de los
clientes.

COMUNIDAD ● Vivir en un ambiente apto y Tener alternativas, para tener la

sin contaminación.
● No tener problemas con el
ruido ni de olores.
menor contaminación posible.
Generar aprovechamiento de los
residuos hídricos y sólidos

AUTORIDADES AMBIENTALES ● Garantizar el cumplimiento Cumplir con las normativas vigentes.

de la normatividad vigente.
● Consultar las debidas actas
del cumplimiento de las
Contar con las actas de cada cuanto
normas.
se actualiza la norma en nuestra
empresa.
4. Diagrama de procesos

Lidergraficas LTDA es una empresa de litografía que se especializa en screen, diseño, estampado al
calor, P.O.P, impresión cilíndrica y pirograbado en vidrio, a lo anterior sumado procesos básicos,
menos complejos y mas pedidos como lo son: Tarjetas de presentación, libretas, cuadernos, libretas
de notas, etiquetas de productos comestibles, etiquetas de ropa y mostrarios de papel para perfumes
y jabón.

Entre todos los procesos que se realizan en la empresa se identifica un gran uso de papel y cartón (ya
que casi todos sus procesos productivos tienen como materia prima el uso de papel o cartón), alto
consumo de recurso hídrico para el lavado constante de las maquinas, combinación de residuos
líquidos industriales con los residuos líquidos domésticos (al momento de realizar el lavado de
maquinas, las aguas residuales van con contenido de tintas y grasas al alcantarillado), emisiones
atmosféricas en el momento de producción con las maquinas, ruido y una alta generación de residuos
de papel.
Descripción de los procesos:

Área 1: Es el área donde se lleva todos los productos para empezar con el proceso de pegado,
armado de cajas y alineamiento de hojas. También se realizan procesos de empacado y rotulado, y
posteriormente se realiza el envío de las mercancía

Área 2: En esta área queda la oficina del gerente General, donde son atendidos los clientes y se
realizan cotizaciones, también se realizan los diseños de la imprenta.

Área 3: Es la Oficina de producción, donde se hace la transformación de la materia prima; como por
ejemplo el papel y las adiciones de las tintas correspondientes y que posteriormente es llevado a la
zona de corte.

5. Datos y consumos.

Agua, acueducto y alcantarillado (años 2015-2016)

MES CONSUMO m3 2015 CONSUMO m3 2016

Enero

Febrero 20 12

Marzo

Abril 15 14

Mayo

Junio 17 12

Julio

Agosto 17 10

Septiembre

Octubre 15 42

Noviembre

Diciembre 20 37
Total 104 m3 127 m3

● Los consumos más alto en el servicio de agua se registran en los dos años entre Septiembre-
Octubre y Noviembre-Diciembre siendo estos los meses de más alta actividad en la empresa,
si bien los consumos bimensuales del servicio no son extremadamente altos ya que el servicio
solo se usa para consumo básico como aseo, cocina y baño adicionalmente a esto el lavado
espontáneo de máquinas, se puede reducir aún más el consumo del servicio y por ende
disminuir los costes del servicio. El consumo promedio del servicio para el año 2015 fue de 17
m3 y en el año 2016 fue de 21 m3, se evidencia un alza de 4 m3 entre un año y el otro.

Servicio de energía (primer piso) (años 2015-2016)

MES CONSUMO kWh 2015 CONSUMO kWh 2016

Enero 105 105

Febrero 31 31

Marzo 31 31

Abril 42 35

Mayo 45 32

Junio 61 38

Julio 53 51

Agosto 68 51

Septiembre 70 54

Octubre 68 59

Noviembre 63 63
Diciembre - 65

Total 637 kWh 615 kWh

● Para la empresa de energía (Codensa) el primer piso donde se ubica la empresa está dividido
en dos zonas siendo la primera la zona residencial y la segunda una pequeña fachada o local
(donde se encuentran ubicadas las máquinas), por ende se generan dos recibos de energía
diferentes.
● En promedio el consumo de energía para el año 2015 fue de 57 kWh y para el año 2016 fue de
51 kWh, se evidencia una baja de consumo entre un año a otro de 6 kWh y esto teniendo en
cuenta que falta el dato de consumo de diciembre de 2015. La disminución de consumo entre
un año y otro se puede ser evidencia de una baja en los procesos productos lo que da como
consecuencia que los trabajadores no tengan que mantener encendida la zona de pegado y
empaquetado y que la oficina no deba permanecer con los computadores encendidos.

Servicio de energía (Local) (años 2015-2016)

MES CONSUMO kWh 2015 CONSUMO kWh 2016

Enero 231 231

Febrero 207 207

Marzo 235 235

Abril 137 180

Mayo 220 175

Junio 161 238

Julio 136 248

Agosto 151 151

Septiembre 164 183

 Octubre 218 261

Noviembre 159 634

Diciembre 163 266

Total 2,182 kWh 3,009 kWh

● El promedio de consumo para el año 2015 fue de 181 kWh y para el año 2016 fue de 250 kWh,
el aumento debe a que las máquinas no se actualizan constantemente y el mantenimiento que
se les hace es apenas el requerido cuando hay una falla, adicionalmente puede ser que para el
año 2019 la demanda de trabajo que se debe hacer por medio de las máquinas sea mayor y
por ende estas se mantengan más tiempo en funcionamiento.

6. Inventario de actividades desarrolladas por la Organización para promover la toma de conciencia y la

cultura ambiental.

Lidergráficas LTDA, al contar con personal muy reducido y donde los procesos son tan limitados para
afrontar el Sistema de Gestión Ambiental, no ha tenido una persona a cargo del área ambiental, aun
así, el gerente de la organización ha buscado orientar actividades sencillas encaminadas a reducir los
aspectos ambientales en las actividades de toda empresa.

Por tal motivo se evidenció que hace más de tres años intentaron desarrollar la matriz de identificación
de aspectos e impactos ambientales donde actualmente se encuentra desactualizada pero están
abiertos a una actualización de la matriz de tal forma que los aspectos e impactos identificados sean
acordes al proceso productivo y a los requisitos legales actuales vigentes, con el fin de que sean
comunicadas al personal y permitan diseñar acciones y proyecciones de conciencia ambiental.

Otras actividades adicionales de conciencia y cultura ambiental están relacionadas directamente con
capacitaciones sobre manejo de residuos, las cuales han sido producto de seminarios y talleres
recibidas por el gerente.

Se han diseñado carteleras sobre el uso eficiente del agua y ahorro de energía, a las cuales no se le
ha llevado un seguimiento de efectividad.

Asimismo se han instalado maquinas nuevas con tecnologías apropiadas de bajo consumo y más
eficientes que han demostrado el beneficio para el medio ambiente por su bajo consumo.

Se han hecho socializaciones con cámara de comercio con una periodicidad anual desde hace 5 años
hasta la presente. Donde se ha buscado concienciar a los trabajadores sobre las dinámicas
ambientales en la empresa
7. Inventario de las obligaciones y compromisos ambientales formales

Actualmente Lidergráficas LTDA. No cuenta con obligaciones formales documentadas, puesto que ha
considerado que no debe tener permisos por el desarrollo de las actividades que ejecutan. Aun así,
son conscientes que el desconocimiento de la legislación no los encime del cumplimiento de aquellas
que el aplican a la empresa. Por tal motivo se han propuesto el compromiso (aunque aún no de manera
formal), de actualizar la matriz de legislación ambiental con los requisitos legales y normativos actuales
vigentes. Igualmente se han propuesto el compromiso de construir una política de gestión ambiental
que de bases orientadoras para desarrollar actividades de gestión ambiental en la empresa

8. Inventario de requisitos ambientales legales y otros aplicables a la Organización y evaluación del

Cumplimiento de los mismos.

EL DESCONOCIMIENTO DE LA NORMA, NO EXIME DEL CUMPLIMIENTO DE LA NORMA.

Seguimiento y evaluación

• Definir la periodicidad de revisión de normas y cumplimiento.

• Realizar inspecciones con frecuencia

• Realización de auditorías internas

ver matriz de requisitos legales.

9. Recopilación de información correspondiente a inversiones ambientales adelantadas por la

Organización.

En la investigación que se llevó a cabo se encontró que actualmente la empresa está en el proceso de
elaboración de una matriz de “Aprovechamiento de recursos” en la cual se establece una
metodología para el uso eficiente y el ahorro de agua, además para el consumo adecuado y ahorro
de energía; para apoyar este proceso se realizaron diseños de habladores gráficos para todas las
locaciones.

La empresa hace un año y medio hizo una inversión de seis millones de pesos, con la cual renovó
su maquinaria pesada que ocupaba gran espacio, consumía mayor energía, gastaba un volumen alto
de tinta y el mantenimiento era costoso y dispendioso; al comprar estas dos nuevas máquinas hace
los procesos más eficientes en el uso de la tinta y el consumo de energía, y para su mantenimiento
no se necesita del uso de aceites. La empresa de acuerdo a sus proyecciones y a la iniciativa de
revisión ambiental, pretende implementar actividades encaminadas al sistema de gestión ambiental,
no necesariamente la conformación de un departamento como tal pero si una iniciativa ambiental
desarrollada por la parte de la gerencia.

10. Recomendaciones:

Las actividades recomendadas están orientadas a seguir con el proceso de mejora continua de
Lidergráficas SAS, por tanto se sugiere que la matriz de normatividad sea actualizada constantemente
al igual que se lleve un seguimiento de esta con el fin de que la organización pueda cumplir con las
responsabilidades legales que a las que está obligada.

Establecer las funciones y responsabilidades para un vigía ambiental que pueda llevar a cabo tareas
de un departamento ambiental.

Realizar la planificación y establecimiento de un proceso correspondiente a un Sistema de Gestión

Ambiental de tal forma que se puedan desarrollar actividades enfocadas a la prevención de la
contaminación así como al control y reducción de los impactos ambientales negativos significativos.

Se recomienda implementar programas ambientales que busquen cumplir con los objetivos
ambientales de la organización.