Trazabilidad Carga Mayo 2018 V5 PDF

Trazabilidad de la carga
Business Alliance for Secure Commerce

CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Objetivo
Motivar y unificar criterios sobre la importancia

de la trazabilidad como la principal herramienta
en el diseño de medidas de control, protección y
tratamiento de los riesgos en la cadena logística
de conformidad con lo establecido en la norma
versión 5 de 2017.

Contenido
1. Contexto en Cadena logística de abastecimiento
2. Legislación y Normatividad
3. Tipos de Trazabilidad
4. Trazabilidad en el transporte de carga, agentes de carga y

depósitos
5. El 1,2,3 de La Trazabilidad
6. En donde debe haber mas Trazabilidad?

Contexto en la
Cadena Logística
1 de
Abastecimiento

Predicción
Que puede suceder?
Donde puede suceder?
Quien lo puede Generar?
Como puede Suceder?
Cuando puede suceder?

Clasificación de Riesgos
o Riesgo de mercado
o Riegos ambientales
o Riesgo legal
o Riesgo reputacional
o Riesgo operacional
o Riesgo de contagio
o Riegos……..

• RIESGO OPERACIONAL: Posibilidad de
perdidas ocasionadas en la ejecución de los
procesos y funciones de la empresa, por fallas
1 en procesos, en el sistemas, en los
procedimientos, modelos o personas
Fuente:Uiaf
Mapa de calor

Problemas intermésticos
Hurto al patrimonio
Narcotráfico
Cultural
Lavado de activos Trata y Tráfico de

Personas
Problemas de carácter
Tráfico de armas
externo que puede afectar de Falsificación de
manera interna a un país Moneda
“Interméstico”
Cibercriminalidad y
defraudación
Minería ilegal electrónica
Falsificación de Delitos contra el

medicamentos medio ambiente

La Cadena Logística De Abastecimiento
Fuente: Nelson E. Peñuela

Cadena de Suministro
Conjunto relacionado de recursos y

procesos que comienza con el
suministro de materias primas y se
extiende hasta la entrega de
productos ó servicios al usuario final,
incluidos los medios de transporte.
Iso 28000:2007
•NOTA La cadena de suministro puede incluir vendedores, instalaciones de

manufacturación, proveedores de logística, centros de distribución interna,
distribuidores, mayoristas y otras entidades que llevan al usuario final.
Conceptos
Iso 2800:2007
12
Trazabilidad

Elementos que componen la
Cadena Logística.
Miembros primarios,
Actividades consideradas en todo proceso 1. Transporte

logístico porque logran el efectivo manejo
logístico, contribuyen a la mayor parte de 2. Administración Inventarios
los costos totales logísticos y son
esenciales para obtener una coordinación 3. Procesamiento de Ordenes
efectiva.
1. Almacenamiento
2. Manejo de materiales Miembros secundarios o de apoyo,
3. Empaque Las actividades de soporte son un número

adicional de actividades que soportan a las
4. Mantenimiento de la primarias del proceso logístico de la
Información organización
CADENA DE SUMINISTROS
AGENTES
ADUANALES Y DEPOSITOS
DE CARGA CLIENTE
V
AGUAS AGUAS V
ARRIBA
ABAJO
PUERTOS
TERESTRE TRANSPORTADORES
MANUFACTURERO
V
TODOS LOS PROCESOS
AGUAS
ARRIBA
PROVEEDORES
MARITIMO CEDIS
CICAB WBO INICIO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
ACTORES EN LA CADENA
Actores Responsabilidad Trazabilidad
Factura de venta
Elaborar o fabricación del
Exportador Vistos buenos
producto
Carta de responsabilidad
Orden de carga
Transporte local
Transportar las mercancías Remesa
terrestre
Manifiesto de carga
Seguimiento en Plataforma
Monitoreo del vehículo
carretera (GPS) Hoja de Ruta
Proveedor de Elaborar empaques y
Despacho / Madera Certificada NIMF No. 15
Empaques embalajes
Almacenan y administran los Contrato de comodato
Patio de Contenedores
contenedores Ingreso y salida del contenedor
Verifica el BL
Naviera Transportar las mercancías Manifiesto de carga
Reserva
Guía aérea (modalidad aérea)
Coordinan la movilización de
Bill of Loading - BL (modalidad marítima)
Agente de carga mercancías en medios de
Verificar la reserva
transporte internacional Business Alliance for Secure Commerce
CICAB WBO SistemaInstructor
Aduanal (arribo
WBO Ing. Luisde la mercancía)
Guillermo Barreto Botero
ACTORES EN LA CADENA
Actores Responsabilidad Trazabilidad
Sistema aduanal (Importación) – Sistema aduanal
(Exportación)
Representan al exportador ante
Declaración de importación, DIM.
Agente de aduanas las autoridades y entes de
Declaración de Valor, DAV.
control
Declaración de Exportación, DEX-
Acta de reconocimiento de mercancías (impo)
Manipulación de las mercancías
Operador Aeroportuario Verifica la guía aérea
antes de ingresar al medio de
/ Portuario Documento interno del servicio
transporte internacional
Regimen especial dentro de un Verifica el ingreso y salida de mercancías
Zona Franca (usuarios)
país Formulario de movimiento de mercancías
Depósitos (públicos y
Almacenamiento de mercancías Ingreso y salidas de mercancías
privados)

Posición # 1
Peso 1
Posición # 3 Posición # 5
Tamaño 1 Peso 3 Peso 5
Forma 1 Tamaño 3 Tamaño 6
Precinto 1,2 Forma 3 Forma 7
Precinto 5,6 Precinto 9,10
Documentos 1,2 Documentos 9,10
Documentos 5.6
Peso 2 Peso 4
Tamaño 2 Tamaño 5
Forma 2 Forma 5
Documentos 3.4 Documentos 7,8

Trazabilidad
El proceso que permite hacer

“Seguimiento Descendente” o
“Rastrear Ascendentemente” un
producto o lotes de productos y
servicios desde su origen hasta el
consumidor final, identificando sus
materias primas y las operaciones que
ocurren en la cadena desde el
suministro, producción y distribución
para que éste llegue a su destino.

Definición Norma Basc V5 2017
46. Trazabilidad. Conjunto de evidencias que permite reconstruir

la historia de los elementos participantes en el desarrollo de
una actividad.

Legislación y
normatividad
2

Legislación y normatividad
• Marzo de 2002, el
Parlamento Europeo
exige a todas la empresas
productoras de alimentos
la TRAZABILIDAD de sus
productos mediante un
sistema estandarizado de
control e información.

Junio 12 de 2002, emisión de la ley contra el

Bioterrorismo en USA
BTA, Public Health Security and Bioterrorism
Preparedness and Response Act of 2002 or

the “Bio-Terrorism Act” Food and Drug
Administration (FDA) and CBP
Affects: domestic and foreign food facilities

that manufacture/
process, pack, or hold food for human or
animal consumption in
the United States

AMR or “24 Hour Rule” for Vessel Shipments
Advanced Manifest Rule (Required under the U.S.

Trade Act of 2002) U.S. Bureau of Customs and
Border Protection (CBP)
Affects: all imported merchandise into the United States
http://www.cbp.gov/xp/cgov/import/communications_to_industry/advance_info/
.
normatividad
2.6 Sellos de seguridad

La empresa debe:
c) Instalar un sello de alta seguridad certificado por la norma ISO17712 a
todas las unidades de carga con destino internacional. Para los destinos
locales se debe utilizar sellos como mínimo de tipo indicativo que permita el
control y trazabilidad con base en la gestión de riesgos.
Estándar 5.0.1 Norma BASC V5 de 2017

Normatividad
2.7 Control de ruta

La empresa debe:
e)Notificar al generador de la carga en cada punto de
transferencia hasta su destino final y mantener los
registros para el control y trazabilidad.

Normatividad
3.3 Procesamiento de información y documentos de la carga

La empresa debe:
e) Mantener los registros que evidencien la trazabilidad
de la carga

Normatividad
Norma Iso 9001:2015

8.5.2 Identificación y trazabilidad
La organización debe utilizar los medios apropiados para identificar las

salidas, cuando sea necesario, para asegurar la conformidad de los
productos y servicios.
La organización debe identificar el estado de las salidas con respecto a los

requisitos de seguimiento y medición a través de la producción y prestación
del servicio.
La organización debe controlar la identificación única de las salidas cuando

la trazabilidad sea un requisito, y debe conservar la información
documentada necesaria para permitir la trazabilidad
Elementos de la
trazabilidad
3

Tipos de trazabilidad
Características del producto (materias primas)
Del Contexto (producción, paros, fallas)

Trazabilidad Logística
Tracking Seguimiento
La capacidad de seguir un lote de productos, o un

servicio desde la recepción de la materia prima
hasta su entrega al consumidor final Fuente: Nelson E. Peñuela
Trazabilidad Logística
Tracking Seguimiento
La capacidad de seguir un lote de productos, o un

servicio desde la recepción de la materia prima
hasta su entrega al consumidor final Fuente: Nelson E. Peñuela
Tracing Rastreo
Capacidad de
identificar el origen
del producto o lote
final llegando hasta
las materias primas y
operaciones utilizadas
en éste.

TRAZABILIDAD HTCF
• Hacer: • Conocer:
– Rastrear – Historia
– Seguir – Estado
– Controlar – Ubicación
– Monitorear – Etapa
– Identificar – Componente
– Trazar – Integrante
• Todo: • Fin:
– Proceso – Pronósticos
– Presupuestos
– Actividad – Estadísticas
– Objeto – Planes de
– Persona acción
– Manejo de
– Servicio contingencias Fuente: Nelson E. Peñuela

La Trazabilidad
en el Transporte
4 de carga

El Transporte Eslabón más vulnerable
de la cadena logística caracterizado
por:
•Operación móvil
•Exposición permanente a los riesgos
•Depende de terceros
•Atomizado

Que
puede
ocurrir
Cuando Como
puede puede
ocurrir pasar
¿¿¿Cuándo Puede
Ocurrir???
Por que
puede Quien
puede
presenta generarlo
rse

Gran problema 1
• Cuándo nos damos cuenta de la
ocurrencia de la emergencia???
– 35% de las veces durante la

emergencia
– 65% de las veces después del suceso

Gran problema 2
• Cuándo nos damos

cuenta del siniestro???
– 60% con la notificación

del conductor después de
5 horas de ocurrido
– 30% por efecto de los
controles pero después
del siniestro
– 10% Durante el siniestro
por efecto de los controles

Gran respuesta
Dentro de las organizaciones se

carece de sistemas que permitan
llevar la trazabilidad de las
Operaciones de Transporte,
acorde a su compromiso
misional y objeto social.

Proceso de Trazabilidad Logística
2
1
Proceso de
Información
intercambio
de entrada
de información
3
Datos
confiables
Políticas
Procesos
Procedimientos
Bases
de datos
Internas
externas
Planes
De
emergencia

Captura y transmisión de información
Sistemas de seguridad física

Sistema De Posicionamiento Global - GPS

Radio Frecuencia R.F.I.D.

Código de Barras

Sellos de Seguridad
inteligentes
5
Contenedores Inteligentes
Validación Biométrica
Cámaras IP

En una operación de Transporte
48
podemos rastrear y hacer trazabilidad
CICAB WBO en un soloBusiness
evento de..........
Alliance for Secure Commerce
Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Veracidad Trazabilidad
Información
Claridad Oportunidad
confiable
Exactitud

Uso de la
Información Administrativo
Operativo
Comercial
Seguridad
IED
Reacción

La Trazabilidad
en el agente de
4.2 carga y aduana

Documentos FILES /DO
Controles
Evidencias

Reconocimiento de mercancías
Quien?
Cuando?
Donde?
Es lo que se dice contener?
Evidencias

Monitoreo de posición de mercancía
Hora de despacho?
Hora de inspección?
Hora de arribo?
Hora de recibido?
Hora de entrega?
Control de tiempos?

Posición # 1
Peso 1
Tamaño 1 Peso 3 Peso 5
Forma 1 Tamaño 3 Tamaño 6
Precinto 1,2 Forma 3 Forma 7
Documentos 1,2 Documentos 9,10
Documentos 5.6
Peso 2 Peso 4
Tamaño 2 Tamaño 5
Forma 2 Forma 5
Documentos 3.4 Documentos 7,8

La Trazabilidad
en deposito
4.3

TRANSFORMACION
Y ENSAMBLE
PROCESAMIENTO CLIENTE
PARCIAL TRANSPORTADOR Entrega al cliente
TRANSPORTADOR ZONA FRANCA Cague y distribución
Entrega de la Tramite dentro de Verificación de la
de mercancía Mercancía
Mercancía Zona Franca
OTM - DTA
TRANSPORT
E A ZF MAQUILLA
FINALIZAR REGIMEN

Control de régimen aduanero
•Monitoreo de régimen aduanero

•Temporales
•Ampliación de terminos
•Control de inventarios
•Control (Impuestos nacionales)
Carga Nacionalidad
Carga por nacionalizar

Registros documentales
Debe disponer de un archivo fotográfico

actualizado del personal e incluir un registro
de huellas dactilares y firma.
Estándar Internacional BASC V4 de 2012

Taller Grupal
Adelanta la trazabilidad de un contenedor procedente de la China SUDU345678-2,

ingresando a Colombia por el Puerto de Buenaventura, destino Pereira,
misceláneos el 12 de abril de 2018.
Que elementos de trazabilidad se deben considerar por cada actor de la cadena de

suministros?
15 Minutos

El 1,2,3 de
Trazabilidad
5

CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto
Fuente: Nelson Botero
E. Peñuela
ABC de la Trazabilidad
Para tomar decisiones

Rastrear o reconstruir la
Cerciórese que la Establezca límites de estratégicas y operativas
información sobre un
cobertura de su tiempo entre actividades, es fundamental la
evento es más demorado,
trazabilidad sea igual a la defina tolerancias de alineación del flujo de
inexacto y costoso, que
cobertura de su espera y velocidad de productos o servicios con
hacer un buen
operación. reacción. el flujo de información a
seguimiento.
(1) (3) través de la trazabilidad.
(2)
(4)

Los índices de
Establezca siniestralidad son La satisfacción
Toda operación
sistemas de inversamente del cliente es
controlada o
respaldo de la proporcionales a sustentada en la
rastreada debe
información o la calidad del calidad de la
estar identificada
redundantes. sistema de información.
(5) trazabilidad.
(6) (8)
(7)

Defina canales y medios Las posibilidades de

de comunicación que recuperación de un
Diseñe niveles de
alineen la información del producto hurtado son más
seguridad de la
Generador, Transportador, altas si cuenta con
información trazada.
Asegurador y otras información y trazabilidad
condiciones. (10) interna.
(9) (11)

En donde debe
haber mas
Trazabilidad?
6

Cadena de Suministro
Comercial
Procesamiento X Procesamiento Y
Almacén
D
e
s Empaque
p Recibo producto
a terminado
c
h
o
Inventarios
Inspecciones
Personal, Controles acceso,
Manipulación, Inventarios
Registros, verificaciones

Trazabilidad por sectores
• Ejecutar controles en sitio de

Exportador e importador cargue
• Ejecutar controles en producción
• Ejecutar controles en Ruta

Transportador Terrestre • Ejecutar controles en selección
Agentes de • Educación de Asociado de

carga/Agentes de negocio
Aduana/Zonas Francas • Convenir Controles
/Seguridad y vigilancia

Nivel de Seguridad
¿ Como esta
la seguridad
en su
organización?

Inspección de Contenedores

Piña llenas de Narcotico

PRODUCCION
¿Preguntas?
Gracias


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Que puede suceder?

Donde puede suceder?

Quien lo puede Generar?

Como puede Suceder?

Cuando puede suceder?

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•NOTA La cadena de suministro puede incluir vendedores, instalaciones de

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Actividades consideradas en todo proceso 1. Transporte

2. Manejo de materiales Miembros secundarios o de apoyo,

3. Empaque Las actividades de soporte son un número

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El proceso que permite hacer

Fuente: Nelson E. Peñuela

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BTA, Public Health Security and Bioterrorism

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Affects: domestic and foreign food facilities

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AMR or “24 Hour Rule” for Vessel Shipments

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2.6 Sellos de seguridad

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3.3 Procesamiento de información y documentos de la carga

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La organización debe utilizar los medios apropiados para identificar las

La organización debe identificar el estado de las salidas con respecto a los

La organización debe controlar la identificación única de las salidas cuando

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Características del producto (materias primas)

Del Contexto (producción, paros, fallas)

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