1.

TRANSCRIBIR LOS CONCEPTOS

ACTIVO:

Los activos, desde el punto de vista contable, representan los bienes, derechos y otros recursos controlados
económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa
obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro.

PASIVO:

El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, comprende las
obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones financieras pasadas.

PATRIMONIO:

Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su empresa; (El aporte inicial de los
socios y el incremento de capital efectuado por los socios según escritura pública)

INGRESOS:

Un ingreso es corriente real de las operaciones de producción y comercialización de bienes, prestación de

servicios u otro tipo de operaciones similares que se enmarcan en la actividad económica de una empresa.

GASTOS:

Representan las salidas de dinero tanto de operaciones normales de la empresa, como extraordinarias; y que
en ningún caso pueden tomarse o confundirse dentro del rubro de Costos, Activos, u otros sub grupos que
por su naturaleza incluyan partidas de gastos especiales.

DIFERENCIA ENTRE GASTO Y COSTO

El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación en que se incurre
para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los
productos, para operar la empresa o negocio.
 2. ESTADOS FINANCIEROS: CLASIFICACIÓN Y CARACTERÍSTICAS

Los estados financieros se clasifican en: Estados Financieros de propósito general y Estados Financieros de
propósito especial, como se muestra a continuación:

Estados Financieros: De Propósito General

Los estados financieros de propósito general se describen a continuación:

 Balance General: En el que se relacionan los activos, pasivos y el patrimonio, con el objetivo de ser
reconocidos se pueda determinar de forma razonable la situación financiera del ente económico a una fecha
dada.

 Estado de Resultados: Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y corrección monetaria, los
cuales debidamente asociados deben arrojar los resultados del ejercicio.

 Estado de Cambios en el Patrimonio: En este se muestra de forma detallada los aportes de los socios y la
distribución de las utilidades que se obtienen durante un periodo, así como también las ganancias retenidas
en periodos anteriores.

 Estado de Cambios en la situación financiera: Se utiliza para pronosticar situaciones de riesgo que tenga la
empresa, pero tiene como objetivo principal centrarse en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y
utilización de fondos de largo plazo, con este conocimiento el administrador financiero podrá planear de
mejor forma los requerimientos de fondos futuros a mediano y largo plazo.

 Estado de Flujos de Efectivo: Ofrece ayuda en la planeación y en la generación de presupuestos, sin que se
deje a un lado la medición que se realiza para el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

 Estados financieros consolidados: Son aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las
operaciones, los cambios de patrimonio y de la situación financiera, al igual que los flujos de efectivo, de un
ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola
empresa.

Estados Financieros: De Propósito Especial

Los estados financieros de propósito especial se describen a continuación:

 Balance Inicial: Es un balance general que debe ser elaborado por cualquier ente económico al comenzar sus
actividades, para que pueda conocer de forma clara y completa la situación inicial de su patrimonio.
 Estados Financieros de Períodos Intermedios: Son los estados financieros básicos que se preparan sobre el
transcurso de un período con el cual se busca satisfacer las necesidades de los administradores y de las
autoridades que se encargan de realizar la vigilancia o control.

 Estados de costos: Se preparan para conocer de forma detallada las erogaciones y cargos que se realizaron
para producir los bienes o prestar servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos.

 Estado de Inventarios: Se elabora mediante la comprobación detallada de las existencias de cada una de las
partidas existentes en el Balance General.

 Estados Financieros Extraordinarios: Se preparan durante el transcurso de un período como base para
realizar ciertas actividades. Su fecha no puede ser anterior a un mes a la actividad o a la situación para la cual
fue preparado.

 Estados de Liquidación: Estos los debe presentar un ente económico que ha cesado sus operaciones,
buscando de esta forma informar el grado de avance del proceso de realización de sus activos y cancelación
de sus pasivos.

3. PLAN GENERAL DE CUENTAS

Esta herramienta indispensable del contador es el listado ordenado, clasificado y codificado de las cuentas y
subcuentas que utilizará una empresa para el registro de sus operaciones recurrentes, eventuales y periódicas.

El plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia estados financieros y
estadísticos de importancia trascendente para la toma de decisiones, y posibilitar un adecuado control. Se
diseña y elabora atendiendo los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas de
contabilidad" (Zapata 2011).

Características y estructura

El plan se debe estructurar de acuerdo con las necesidades de información presentes y futuras de la empresa,
y se elaborará luego de un estudio que permita conocer sus metas, particularidades, políticas, etc. Por lo
anterior, un plan de cuentas debe ser específico y particularizado. Además, debe reunir las siguientes
características:

- Sistemático en el ordenamiento y presentación. Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas.

- Homogéneo en los agrupamientos practicados.
- Claro en la denominación de las cuentas seleccionadas.
La estructura del plan de cuentas debe partir de agrupamientos convencionales que al jerarquizarlos,
presentan los siguientes niveles:

Primer nivel. El grupo está dado por los términos de la situación financiera, económica y potencial, así:

 Situación financiera
- Activo.
- Pasivo.
- Patrimonio.
 Situación económica
- Cuentas de resultados deudoras (gastos).
- Cuentas de resultados deudoras (costos de producción).
- Cuentas de resultados acreedoras (rentas).
 Situación potencial
- Cuentas de orden.

Segundo nivel. El subgrupo está dado por la división racional de los grupos, efectuada bajo un criterio de uso
generalizado, así:

- El activo se desagrega bajo el criterio de liquidez:

- Activo corriente.
- Activo no corriente.

El pasivo, se desagrega bajo el criterio de temporalidad:

- Pasivo corriente (corto plazo).

- Pasivo no corriente.

EI patrimonio se desagrega bajo el criterio de inmovilidad:

- Capital.
- Reservas.
- Superávit de capital.
- Resultados.

Las cuentas de resultado deudoras (gastos y costos de producción) se desagregan así:

- Costo de ventas y producción.

- Gastos.
 - Gastos financieros.
- Gastos por operaciones discontinuadas.
- Otros gastos.

Las cuentas de resultado acreedoras (rentas) se desagregan así:

- Ingresos de actividades ordinarias. Ingresos por operaciones discontinuadas.

- Otros egresos.

Las cuentas de orden se desagregan así:

- Deudoras.
- Acreedoras.

4. OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD

En nuestro país son contribuyentes tanto las personas como las empresas, organizaciones o instituciones. Las
personas naturales son todas las personas nacionales y extranjeras que realizan actividades económicas en
nuestro país.

¿Qué personas naturales tenemos la obligación de llevar contabilidad?

Las personas naturales, incluso cuando desarrollen actividades agrícolas, pecuarias, forestales o similares y
sucesiones indivisas (herencias), profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás
trabajadores autónomos de acuerdo a lo establecido en el Art. 19 de la Ley Orgánica de régimen tributario,
deben llevar contabilidad cuando: Sus ingresos brutos sean mayores a $ 300.000,00. Deben cumplir con esta
obligación al inicio de sus actividades económicas o el 1 de enero de cada año sin necesidad de ser notificado
por la administración tributaria.

Las personas jurídicas son las sociedades. Este grupo comprende a todas las instituciones del sector público,
a las personas jurídicas bajo control de la Superintendencia de Compañías, de Bancos y SEPS, las
organizaciones sin fines de lucro, las sociedades de hecho, entre las más importantes.

5. VALOR RAZONABLE

La NIIF 13 define valor razonable como el precio que sería recibido por vender un activo o pagado por
transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes del mercado en la fecha de la medición
(es decir, un precio de salida). Esa definición de valor razonable enfatiza que el valor razonable es una
medición basada en el mercado, no una medición específica de una entidad. Al medir el valor razonable, una
entidad utiliza los supuestos que los participantes del mercado utilizarían al fijar el precio del activo o pasivo
en condiciones de mercado presentes, incluyendo supuestos sobre el riesgo. En consecuencia, la intención de
una entidad de mantener un activo o liquidar o satisfacer de otra forma un pasivo no es relevante al medir el
valor razonable.

FASES DEL PROCESO CONTABLE (SEGÚN ELIZONDO LÓPEZ)

Con base en el anterior tema podemos determinar que las fases del Proceso Contable son:

 Sistematización

 Valuación,

 Procesamiento,

 Evaluación, e

 Información

SISTEMATIZACIÓN. Es la fase inicial del proceso contable que establece el sistema de información financiera
en un ente económico.

VALUACIÓN. Es la segunda fase del proceso contable y es la que cuantifica en unidades monetarias los
recursos y obligaciones que adquiere un ente económico en la celebración de transacciones financieras.

PROCESAMIENTO. Tercera fase del proceso contable y es la que elabora los Estados Financieros resultantes
de las transacciones celebradas por un ente económico.

EVALUACIÓN. Cuarta fase del proceso contable y es la que califica el efecto de las transacciones celebradas
por el ente económico sobre su situación financiera.

INFORMACIÓN. Quinta fase del proceso contable y es la que comunica la información financiera obtenida por
la Contabilidad.