Atajos de Teclado Fundamentales PDF

ATAJOS DE TECLADO
FUNDAMENTALES.
Miguel Ángel Franco García
3 DE MARZO DE 2017
ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES.
Atajos de Teclado Fundamentales

Vamos a revisar algunas combinaciones de teclas que debemos de
conocer.
Qué pasaría si pulso <CTRL> <,>.
En ese momento, se ingresa la fecha del sistema.
Pero se ingresa como un valor, que va a ser distinto a que coloquemos la

función HOY ().
Cuál va a ser la diferencia de estas dos celdas, que, si mañana abrimos

este mismo archivo, la fecha de la celda B4, se mantendrá con el valor
06/02/2017, y, el valor de la celda B5, se actualizará a la fecha del sistema.
ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Otra combinación de teclas es <CTRL> <:>, ingresara la hora actual.
Puede ser igual, o, diferente a poner la función AHORA().
Lo mismo que en el caso anterior, si mañana abrimos el archivo, esta

celda:
Seguirá diciendo 12:29, pero esta celda se va a actualizar con la hora del
sistema.
Otra combinación de teclas que debemos de conocer es <CTRL> <J>, que

es lo que hace, imaginemos que tenemos lo siguiente.
Si pulso <CTRL> <J>, se copiará el valor.

Si tuviera varios valores, por ejemplo, algo así.
Si selecciono las celdas de abajo, y, pulso <CTRL> <J>, también consigo

copiar los valores.
Otra combinación que debemos de conocer es la siguiente, si pongo en

una celda:
Y me coloco en la celda de la derecha, y, pulso <CTRL> <D>.

copiare lo que tengo a la izquierda.

De la misma forma, si tuviéramos un rango más amplio.
Y marco el mismo rango en el lado izquierdo.
Pulsamos <CTRL> <D>, copiaremos todo el rango.

Bien, ahora vamos a colocar un comentario en una celda, por ejemplo, en

la celda B2.
Para ello, pulsamos <SHIFT> <F2>.

Otra combinación que puede usar es <CTRL> <SHIFT> <L>, por ejemplo, si
tenemos los siguientes datos.
Y pulso <CTRL> <SHIFT> <L>, aparecerán los filtros.

Si pulso nuevamente <CTRL> <SHIFT> <L>, se desactivan los filtros.

La siguiente combinación que vamos a ver es algo que permanentemente
usamos, cuando nosotros no tenemos mucho espacio en la hoja, y,
queremos liberar el espacio, presionamos <CTRL> <F1>, y, lo que ocurre es
que el menú se activa o se desactiva.
Otra opción que tenemos, es cuando queremos dar formato a una celda,
normalmente, lo que hacemos es colocarnos en la celda, botón derecho,
formato de celdas, pero también podíamos presionar <CTRL> <1>, y,
tengo accedo a Formato de celdas.

Esta combinación es muy útil.

Ahora, vamos a ir al manejo de filas y columnas, si nosotros tenemos un
bloque de celdas.
Nosotros nos colocamos por ejemplo aquí.

Si presiono <CTRL> <0>, la columna desaparece.
Pero no se ha eliminado, se ha ocultado, entonces si hago lo siguiente.

Selecciono ambas columnas.

Botón derecho del raton dentro del bloque de celdas – Mostrar.

Vuelve a mostrar la columna.

Qué pasaría si selecciono dos columnas, y, presiono <CTRL><0>.
Se ocultarán ambas columnas.

Ahora, que pasa si pulso <CTRL> <barra espaciadora>.
Selecciono toda la columna.

Y, si presiono <SHIFT> <barra espaciadora>, selecciono toda la fila.

También podemos usar una combinación de teclas, por ejemplo, si quiero

eliminar una columna, presiono <CTRL><barra espaciadora>.
Presiono <CTRL> <->, elimino la columna, en este caso, si se eliminó.

Con <CTRL> <Z>, deshacemos la acción.
Ahora quiero eliminar la fila 2, para ello, me coloco en cualquier celda de
la fila 2, presiono <SHIFT> <barra espaciadora> para seleccionar toda la
fila, y, <CTRL> <->, y, la fila 5 se eliminó.

Que pasaría, si, por el contrario, quiero insertar columnas, para ello, me
coloco en la columna, presiono <CTRL> <barra espaciadora>, y, a
continuación <CTRL> <+>.

De la misma manera, si me coloco en una celda, pulso <SHIFT> <barra

espaciadora>, y, a continuación, pulso <CTRL> <+>, inserto una fila.
Qué pasaría si quisiera insertar cuatro filas, pues, seleccionamos cuatro
filas.
Pulsamos <SHIFT> <barra espaciadora>, y, a continuación <CTRL> <+>.

De la misma forma, si queremos insertar aquí dos columnas,

seleccionamos dos columnas con <CTRL> <barra espaciadora>.

Presionamos <CTRL> <+>.

Estas son combinaciones muy usadas, porque minimizan el tiempo.

Ahora, por ejemplo, si tenemos nombres creados, por ejemplo, tengo este
rango.
Me voy a Formulas – Administrador de nombres.

O mejor me voy desde Crear desde la selección.
Podría estar creando nombres de rangos a partir de la fila superior, esto

quiere decir que habrá nombres de rangos llamados valor1, valor2, valor3,
valor4 y valor5.
Bien, aceptamos.
Y aquí tenemos los nombres de rangos que hemos creado.

Si yo quiero usar esos rangos rápidamente, por ejemplo, en una suma,

pondría =SUMA( y en lugar de escribir el nombre del rango presiono F3.
Aparecen todos los nombres de rangos que hemos creado, elijo el rango
que yo quiero, y, <ENTER>, y, obtenemos la suma de ese rango.
Es decir, la tecla F3 me va a mostrar todos los nombres de rango que

hemos creado.
Luego, tenemos una tecla muy interesante, que es la tecla F5, si presiono
F5, tenemos una opción llamada Especial.
Este botón me lleva a una ventana con una serie de opciones que son muy
útiles.
Por ejemplo, imagínense que aquí tenemos una celda en blanco.

Y otra celda en blanco.
Si marcamos el rango.

Presionamos F5, seleccionamos Especial.

Pinchamos en celdas en blanco.
Aceptamos, y las celdas en blanco quedan seleccionadas.

Vamos a ver otra combinación más, por ejemplo, seleccionamos este

rango.
Ponemos el valor 100, y, presionamos <CTRL> <ENTER>, ese valor se

ingresa en el rango que hemos seleccionado.

De la misma forma, si marcamos más de un rango.
Ponemos el valor 100 en un rango, y, pulsamos <CTRL> <ENTER>, se

copiará a todos los rangos seleccionados.

Imagínense el siguiente problema, en una serie de datos, unas celdas han

venido en blanco.
Tengo que rellenar esas celdas con un valor que es 100.

Selecciono todo el rango.

Presionamos F5.
Vamos a Especial.
Seleccionamos las celdas en blanco.
Aceptamos, y, todas las celdas en blanco quedan seleccionadas.

Ingresamos el número 100, y, presionamos <CTRL> <ENTER>.
La misión quedo terminada.


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Pero se ingresa como un valor, que va a ser distinto a que coloquemos la

Cuál va a ser la diferencia de estas dos celdas, que, si mañana abrimos

ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Otra combinación de teclas es <CTRL> <:>, ingresara la hora actual.

Puede ser igual, o, diferente a poner la función AHORA().

Lo mismo que en el caso anterior, si mañana abrimos el archivo, esta

Otra combinación de teclas que debemos de conocer es <CTRL> <J>, que

Si pulso <CTRL> <J>, se copiará el valor.

ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Si tuviera varios valores, por ejemplo, algo así.

Si selecciono las celdas de abajo, y, pulso <CTRL> <J>, también consigo

Otra combinación que debemos de conocer es la siguiente, si pongo en

Y me coloco en la celda de la derecha, y, pulso <CTRL> <D>.

ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

copiare lo que tengo a la izquierda.

Y marco el mismo rango en el lado izquierdo.

Pulsamos <CTRL> <D>, copiaremos todo el rango.

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Bien, ahora vamos a colocar un comentario en una celda, por ejemplo, en

Para ello, pulsamos <SHIFT> <F2>.

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Y pulso <CTRL> <SHIFT> <L>, aparecerán los filtros.

ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Si pulso nuevamente <CTRL> <SHIFT> <L>, se desactivan los filtros.

ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Esta combinación es muy útil.

Nosotros nos colocamos por ejemplo aquí.

Si presiono <CTRL> <0>, la columna desaparece.

Pero no se ha eliminado, se ha ocultado, entonces si hago lo siguiente.

ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Botón derecho del raton dentro del bloque de celdas – Mostrar.

ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Vuelve a mostrar la columna.

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Qué pasaría si selecciono dos columnas, y, presiono <CTRL><0>.

Se ocultarán ambas columnas.

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Ahora, que pasa si pulso <CTRL> <barra espaciadora>.

Selecciono toda la columna.

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También podemos usar una combinación de teclas, por ejemplo, si quiero

Presiono <CTRL> <->, elimino la columna, en este caso, si se eliminó.

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De la misma manera, si me coloco en una celda, pulso <SHIFT> <barra

Pulsamos <SHIFT> <barra espaciadora>, y, a continuación <CTRL> <+>.

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De la misma forma, si queremos insertar aquí dos columnas,

ATAJOS DE TECLADO FUNDAMENTALES. MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA

Presionamos <CTRL> <+>.

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Estas son combinaciones muy usadas, porque minimizan el tiempo.

Me voy a Formulas – Administrador de nombres.

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O mejor me voy desde Crear desde la selección.

Podría estar creando nombres de rangos a partir de la fila superior, esto

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Si yo quiero usar esos rangos rápidamente, por ejemplo, en una suma,

Es decir, la tecla F3 me va a mostrar todos los nombres de rango que

Por ejemplo, imagínense que aquí tenemos una celda en blanco.

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