PROCESO ADMINISTRATIVO

INTEGRANTE

SAIR ENRIQUE MENDOZA MORALES

ALEXANDER DE JESUS PEREZ CUETO

PROFESOR:

TEOFILO YOUNG SALAZAR

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO VIRTUAL Y A DISTANCIA

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

BARRANQUILLA ATLANTICO

28 /04/ 2019
 DEFINICION DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, define muchas

características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad,

jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras.

Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas

las actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le

permita establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o

productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.

Es un sistema en lo cual los integrantes no piensan en decir sobre el otro si no en interactuar.

Esta forma de participar puede generar múltiples ideas, consejos y ayudas para que todo un

grupo funcione de manera correcta.

Para la creación de nuestra empresa se ha opto por el sistema organización debido a que es

un sistema, que dentro del hay varios subsistemas y que de cierta manera uno tiene influencia

sobre los demás los cuales están acoplados entre sí.

Organización: proviene del latín organon que significa órgano como elemento de un sistema

ampliando más este concepto, organizar es el proceso de distribuir actividades, recursos, a

través de la división de funciones, definiendo las autoridades y responsabilidades de cada

departamento para que la empresa pueda alcanzar de una forma fácil sus metas.

La Organización son sistemas en los cuales a los trabajadores se les da un trato mejor, más

digno de un ser humano donde las decisiones e instrucciones se dan por medio del dialogo,

donde cada quien expresa sus ideas, a diferencia de la jerárquica en este sistema no hay un jefe

o manda más, existe interdependencia entre subsistemas y los niveles aquí otros no influyen
en las decisiones de los demás lo cual es de gran importancia para el desarrollo, y le permite

a cada empleado tener más autonomía para mostrar todas sus capacidades como son a

innovación, colaboración, respeto, mejores ideas para implementar y lo más importante que

todo esto se ve reflejado en el éxito de la empresa.

La estructura organizacional es la división de todas las actividades de una empresa que se

agrupan para formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades, que a través de la

organización y coordinación buscan alcanzar objetivos.

La estructura de una organización se encuentra dividida por dos grandes áreas: La estructura

formal e informal.

Creamos esta estructura formal que surge como una necesidad para realizar una división de

las actividades dentro de una organización que les permita principalmente alcanzar los objetivos

mediante organigramas, manuales y la interacción de los principios de la organización como

la división de trabajo, autoridad y responsabilidad, delegación, unidad de mando, jerarquía,

tramo de control y equidad en la carga de trabajo, entre otras. se muestra que la estructura formal

está integrada de las partes que forman a una organización y su relación entre sí a través de los

principios fundamentales de la organización que se establecen con ayuda de las herramientas y

se presentan en forma verbal o documentos públicamente donde los algunos de los integrantes

puedan consultar, como está regida la estructura formal de la organización.

Se creó esta estructura debido a que es pensado en una empresa grande en la cual se busca que

haiga consenso a la hora de la toma de decisiones, de una asamblea general la cual es la

encargada de supervisar, revisar, coordinar las actividades que conlleven a la toma de

decisiones con nombramiento de un revisor fiscal que se encargue por velar por los intereses

de la asamblea.
 La junta directiva esta es la encargada de dirigir y verificar que todas las acciones se estén

realizando de manera correcta y dirigir los planes de acción que conlleven a el desarrollo de la

empresa. pero no tiene atribución para la toma de decisiones esta seguirá bajo la asamblea de

accionistas o dueños.

La empresa va a contar con un administrador o presidente delegado por la junta de socios

encargado de materializar todos los proyectos para ser realizados por los diferentes

departamentos como son cuatros, el de producción, recursos humanos, el de ventas y el

administrativo y financiero. Para todo esto el administrador debe tomar las decisiones en

consenso con cada uno de los departamentos en aras de ser más objetivos y tener en cuenta cada

una de las ideas de la persona que ocupan estos cargos los cuales van a ser parte del comité de

toma de decisiones pero que en última deberán ser avalados por la asamblea de socios o

accionistas.

Cada departamento tiene la prioridad de presentar proyectos que mejoren la atención y el

desarrollo del departamento y plantee las diferentes ideas innovadoras de desarrollos

competitivo del mercado.

Cada departamento tiene unos supervisores los cuales son los encargados que cada uno de

los procesos se den de manera satisfactoria.

1. ¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la

planeación?
2. ¿Cuáles son los factores que determinan la estructura de una
organización?
3. ¿Quién define la estructura en una organización?
 DESARROLLO

1. La articulación radica en una mayor estructura de responsabilidades y la supervisión de

sus actividades.

La relación radica en que en cuanto mayor sea el tamaño y giro de la compañía, mayor deberá
ser el diseño y La Estructura organizacional

El tamaño de la empresa puede radicar en el número de trabajadores que laboren en la

compañía, por ende, a mayor número de trabajadores, mayor tamaño de la compañía

Toda organización, debe tener una estructura organizacional, para tomar sus decisiones,
sin importar, la categoría empresarial.

NIVEL ESTRATEGICO: En este nivel se determinan los objetivos de las compañías, en

donde se planea el desenvolvimiento de la organización.

NIVEL ADMINISTRATIVO: En este nivel es en donde los gerentes de departamentos, toman

las decisiones en base a lo manifestado por la alta gerencia.

NIVEL OPERATIVO: Donde las personas de bajo escalafón toman decisiones y las mismas
deben guiarse por lo dictado por el nivel medio, estas decisiones por lo general se refieren a las
operaciones diarias de la organización.

2. La estructura organizacional nos permite alcanzar las metas y objetivos de la empresa

ya que establece las bases fundamentales como de división de trabajo,
departamentalización, control de mando y jerarquía.

Es importante que las empresas cuenten con una estructura, sin importar su tamaño y que
además este diseñada de acuerdo a lo que pretende realizar y hacia donde se quiere dirigir para
que le permita alcanzar objetivos. Además de que no hay que perder de vista que la estructura
de la organización, cuando se esté diseñando debe ser flexible y adaptable al crecimiento de la
empresa como:
 CAPACITACION

Una excelente capacitación ayuda a fomentar una estructura organizacional saludable, se

le debe educar a los trabajadores el funcionamiento de la empresa, los canales de comunicación
y trabajar en equipo.

MISION

Una misión es más que un dispositivo de mercadeo; esta se debe resumir las creencias
de la empresa y el cómo quiere esta que sus clientes y proveedores la perciban. Una empresa
que está unida bajo una única visión se coordina mejor para mantener una estructura
organizacional fuerte.

CAMBIO

Es complicado implementar una estructura organizacional eficaz, cuando hay cambio de

empleados o cuando se les rota constantemente de un departamento a otro. La estabilidad es
una de las mejores maneras de fomentar el crecimiento de una estructura organizacional sólida.

PRIORIDADES

Las prioridades corporativas pueden a veces dictar la estructura organizacional. Cuando

se diseñan proyectos y están destinados a dónde van los recursos de la empresa, se utilizan la
prioridad correcta para una organización, para que las empresas se aseguren de estar
estructuradas de manera eficiente.

3. Una organización es un grupo humano que se constituye deliberadamente en torno a

tareas o mediante la especialización del trabajo

y actividades comunes y en función de la obtención de metas específicas. Es necesario la

construcción de un esquema o modelo que permita la interrelación e interacción de sus
elementos, la estructura es la herramienta que le permiten a las organizaciones alcanzar sus
metas.
 La especialización del trabajo se lleva a cabo mediante la división de las tareas, donde se
busca alcanzar que un colaborador sea un experto en su puesto para que sea más productivo ya
que se pensaba que no era posible que una persona dominara todas las áreas de una
organización. En la actualidad las empresas buscan a personas con una buena actitud para
adquirir más conocimientos de lo que su puesto necesita o que cuenten con “multihabilidades”.