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Datos del Formato
PROCEDIMIENTO OPERATIVO RC-HSEQ-213
NORMALIZADO FORMATO No. 5
Versión 0 Abr./15
Situación posible: Usted transita por una vía y ocurre un choque de vehículo por
semoviente atravesado. .............................................................................................. 16
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PRESENCIA DE ESPECIES SILVESTRES EN EL
AREA DE TRABAJO ....................................................................................................... 17
Situación posible: Usted se encuentra trabajando en su respectiva área y de repente se
encuentra con especies silvestres propias de la región (Serpientes, Iguanas, Babillas,
Búfalos, Monos, Tarántulas, entre otros) ..................................................................... 17
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE HALLAZGO ARQUEOLÓGICO ............. 18
Situación posible: Usted recibe la instrucción de suspender actividades por paro de
comunidades o uniones sindicales................................................................................ 18
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE CÓMO COMO ACTUAR EN CASO DE
PARO DE COMUNIDADES O UNIONES SINDICALES ........................................................ 19
Situación posible: Usted recibe la instrucción de suspender actividades por paro de
comunidades o uniones sindicales................................................................................ 19
Organigrama MEDEVAC .............................................................................................. 20
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO RC-HSEQ-213
NORMALIZADO FORMATO No. 5
Versión 0 Abr./15
Componente ambiental
Fin de la emergencia
En caso de generar desechos radioactivos, comunicarse con el oficial de protección
radiológica quien se encarga de realizar los procedimientos establecidos por el
Servicio Geológico Colombiano.
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO RC-HSEQ-213
NORMALIZADO FORMATO No. 5
Versión 0 Abr./15
Componente ambiental
Evite que las sustancias químicas lleguen al desagüe, alcantarillados, o
Fin de la emergencia fuente hídricas (ríos, quebradas, arroyos, lagos, humedales).
Después de realizar la recolección de los residuos generados, márquelos e
informe al área de soporte ambiental para continuar con los trámites del
manejo adecuado de los residuos.
Verifique las hojas de seguridad de las sustancias que han sufrido
derrames.
Recuerde realizar el reporte en el Formato de seguimiento mensual HSE
HSE -001.
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO RC-HSEQ-213
NORMALIZADO FORMATO No. 5
Versión 0 Abr./15
Active el sistema de emergencias Realice un plan de contingencia con bomberos o un grupo de Coordinador de
respuestas de materiales peligrosos. emergencias
DESPUÉS DE LA EVACUACIÓN
Búsqueda y rescate de lesionados si no corre
peligro de intoxicación o contaminación Evalúe y atienda los heridos siguiendo los PON`S de
Brigadistas
primeros auxilios.
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO RC-HSEQ-213
NORMALIZADO FORMATO No. 5
Versión 0 Abr./15
Notificación de la Amenaza
Al enterarse de la emergencia, comuníquelo a
al área de HSE sus compañeros y vecinos.
Esperar Instrucciones a
seguir Al intentar efectuar un rescate, use una cuerda
gruesa o extensiones.
Mantenga sintonizado su radio de comunicación.
Jefe de brigada
¿Punto de Inspeccione la edificación. No vuelva a las
NO
encuentro es
SI actividades normales hasta asegurarse de que
seguro? no hay peligro de derrumbamiento.
En el Punto de Encuentro
Traslado del personal a espera instrucciones de No use agua para beber que no reúna las
un lugar más seguro seguridad
condiciones higiénicas. Colabore con la apertura
de desagües para evitar el estancamiento de brigada de
agua que ocasione perjuicios a la salud. emergencias
¿Emergencia
Controlada? NO
SI
Componente ambiental
Esperar grupos de
Evalúe la situación y apoyo externo Tenga precaución de animales peligrosos (ratas, ofidios, insectos y otros)
regrese a su lugar de que suelen buscar refugio en las zonas secas, el contacto con ellos puede
trabajo trasmitir enfermedades zoonóticas.
En el momento de que se presenten residuos recuerde clasificarlos y
disponerlos, si se cuenta con residuos especiales como RAEE´s, residuos
contaminados con químicos comuníquese con soporte ambiental.
FIN En caso de estar en áreas abiertas asegúrese de alejarse de lugares con
pendientes muy pronunciadas con el fin de evitar deslizamiento de taludes
(material orgánico o arboles).
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO RC-HSEQ-213
NORMALIZADO FORMATO No. 5
Versión 0 Abr./15
Aviso a través de alarma o aviso Si escucha la alarma de evacuación o recibe la orden por otro Coordinador de
verbal a través del Coordinador de Evacuación medio que pueda considerar oficial: Ordene la Evacuación Evacuación
ANTES DE SALIR
DESPUÉS DE SALIR
NO ¿Salieron Todos? SI
Lleve a las personas hasta el sitio de reunión final y verifique el
Coordinador de
personal con su lista, repórtese en el sitio de reunión final.
Evacuación –
Notifique novedades y permanezca en el sitio de reunión con el
Grupos a Cargo
grupo a cargo para recibir instrucciones
Coordinador de evacuación
informa al Puesto de Mando
Unificado
Una vez se haya controlado la emergencia se procede a
realizar el reporte, el informe y las labores de recuperación.
Evaluación e Informe de la
emergencia
Componente ambiental
Aléjese en los posible de árboles que no cuenten con material vegetal o que presente
ramas muertas, grietas o rajaduras hongos o pudrición en el tronco e inclinación de
Fin de la emergencia más de 40° ya que puede presentarse riesgo de volamiento.
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO RC-HSEQ-213
NORMALIZADO FORMATO No. 5
Versión 0 Abr./15
Notificación de la Amenaza
Comunique al Jefe de
área
Orden de Evacuación
¿Punto de SI
NO
encuentro es
seguro?
¿Emergencia NO
SI Controlada? Coordine en conjunto desde el PMU la intervención de
Coordinador de la
Entidades de Apoyo Externo, y espere a recibir las
brigada de
instrucciones para el desarrollo de evaluación del evento y
emergencias
posterior retorno a las actividades.
El personal regresa a su
lugar de trabajo
Componente Ambiental
FIN Realizar el manejo y disposición de residuos sólidos especiales (escombros, cenizas y
materia que haya sido afectado). Comuníquese con soporte ambiental para la
recolección y manejo de los mismos.
Aléjese en el posible de árboles que hayan sido impactados o que presente daños por
la onda explosiva ya que presentan riesgo de volcamiento.
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO RC-HSEQ-213
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Versión 0 Abr./15
Notificación de la Amenaza
NO ¿Se controlo? SI
Jefe de brigada de
Inspeccione la zona de impacto y aledañas, para verificar la emergencias o
Orden de Evacuación
Comunique al Jefe de área completa extinción del fuego. Si es necesario refrigere el área. coordinador de la
brigada contra
incendios
Llame a los
bomberos
Jefe de brigada de
Si hay víctimas, llévelas al puesto de mando y/o enfermería, emergencias o
para su respectiva atención y clasificación. Solicitud de coordinador de la
Inicie una respuesta ambulancias. brigada de primeros
con equipos gabinetes auxilios
contra incendio
¿Emergencia
NO SI
Controlada?
Vuelta a la
normalidad Una vez se haya controlado la emergencia, restablezca los Coordinador de la
equipos de protección contra incendios a su respectivo lugar brigada de contra
asegúrese de la restitución de los extintores usados. incendios
FIN
Componente ambiental
Realizar el manejo y disposición de residuos sólidos especiales (escombros, cenizas y
materia que haya sido afectado). Comunicar a soporte ambiental para la recolección y
manejo de los mismos.
En lo posible asegúrese de mantener las llamas alejas de material vegetal (arboles,
pasto y demás) podría generarse un incendio en mayores proporciones.
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO RC-HSEQ-213
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Notificación de la Amenaza
Suspenda actividades, refúgiese en un lugar seguro y/o Durante el sismo: no corra, refúgiese en lugar seguro y/o
áreas seguras áreas seguras inicialmente Señalizadas.
Ocupantes de la
edificación
Después del sismo: junto con los coordinadores, diríjase por
Pasa el movimiento telúrico la ruta de evacuación hasta el punto de encuentro (si es
Seguro salir de la edificación).
SI ¿Se NO
presentan
victimas?
Establecer el Se establece puesto de mando. Se activa el Comité de
Coordinador de
PC y el ACV Emergencias. En punto de encuentro se procede a realizar
Reunión y emergencias
censo para verificación de salida de todo el personal.
censo en el
punto de
encuentro
Brigada de
emergencias
con PON’S
de primeros
auxilios
Jefe de brigada y
Organización brigada de emergencia en punto de encuentro
Establecer Solicitud ayudas coordinador de
y los ocupantes de la edificación.
punto de externas evacuación
TRIAGE
NO SI
Brigada de primeros
¿Evacuo Evacuación y atención inicial de victimas
auxilios
Coordina todo el
búsqueda personal?
con ayuda
externa
Comunique al Jefe de
área Coordinador de
Evaluación estado de las instalaciones. Se define ingreso o
emergencias y Jefe
suspensión de actividades.
de brigada
Evaluación de las
FIN instalaciones.
Atención de la emergencia
Componente ambiental
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO RC-HSEQ-213
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Notificación de la Amenaza
NO SI
¿Verificación
de lesionados
en el área?
Activación de la brigada de
emergencias
Coordinador de
Realice la evacuación y atención de lesionados en el modulo y
primeros auxilios y
Traslado clasificación de victimas.
brigadistas
del
personal
a un Activar la línea de
lugar emergencias
seguro
Coordinador de la
Evacuar a los Rescate de personal Evalué los daños ocasionados por la explosión
emergencia
lesionados lesionado
Administrador de la
Rehabilitación y reconstrucción del área afectada
Evaluación de empresa
daños
Reconstrucción
FIN
Componente ambiental
Realizar el manejo y disposición de residuos sólidos especiales (escombros, cenizas y
materia que haya sido afectado). Comuníquese con soporte ambiental para la
recolección y manejo de los mismos.
Aléjese en el posible de árboles que hayan sido impactados o que presente daños por
la onda explosiva ya que presentan riesgo de volcamiento
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO RC-HSEQ-213
NORMALIZADO FORMATO No. 5
Versión 0 Abr./15
NO ¿El paciente esta SI Si está consciente pregúntele ¿qué le paso?y si lo puede Brigadistas
inconsciente? ayudar
Realice atención
según prioridad
Los procedimientos dados por los brigadistas son provisionales,
es mejor ser evaluados por un médico o un especialista.
Componente ambiental
Fin de la emergencia
Después de la atención del evento en el caso de disponer de gasa o elementos
contaminados con fluidos humanos, colóquelos en una bolsa roja, márquelos y
comuníquese con soporte ambiental, para disponer de ellos.
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO RC-HSEQ-213
NORMALIZADO FORMATO No. 5
Versión 0 Abr./15
Active elsistema de
emergencias Realizar capacitaciones en manejo defensivo e inteligencia Administrador y
vial para conductores de la empresa y contratistas. contratistas
Evacuar vehículos
Una vez se haya controlado la emergencia (si es en las Coordinador de
instalaciones) se procede a realizar el reporte, el informe y las emergencias
labores de recuperación.
Componente ambiental
Evaluación de la emergencia
Si en el accidente se ocasionan derrames de combustible, haga utilización del kit de
emergencias ambientales, señalice la zona, ubique la barrera absorbente y el material
bioabsorbente, realice la recolección de los residuos en la bolsa de color rojo y
Fin de la emergencia demárquela o señalícela. Siga las indicaciones de soporte ambiental.
NOTA: Recuerde que todo material que ha sido contaminado con combustible se
considera un residuo o desecho peligroso.
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Versión 0 Abr./15
Coordinador de
Establezca el ACV (Área de concentración de víctimas) para la
emergencias y jefe
atención de los pacientes en su etapa inicial.
Verifique la fuente de la de brigada
intoxicación si es posible
Fin de la
emergencia
Una vez se haya controlado la emergencia se procede a
Coordinador de
realizar el reporte, el informe y las labores de recuperación.
emergencias
Componente ambiental
Si aun se cuenta con el material consumido (material sospechoso de la intoxicación)
remítalo al lugar de atención de saneamiento ambiental del cual disponen los
hospitales y/o centros médicos.
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Versión 0 Abr./15
DURANTE
Analice cual es la situación más segura de las
siguientes posibilidades: Trabajadores área de
Mantenga la calma.
riesgo
¿Se debe inmovilizar la Emplear
Trabajadores área de
cabina? herramientas Pida ayuda usando el botón de emergencia.
riesgo
No abra las puertas. No hay nada más seguro que permanecer Trabajadores área de
dentro de él esperando la ayuda externa. riesgo
Accionar los
¿La cabina se puede No intente salir por sus propios medios, aunque las puertas se Trabajadores área de
mandos
desplazar a velocidad abran fácilmente. riesgo
normal? Espere la ayuda de la Brigada de Emergencia y del Cuerpo Trabajadores área de
Oficial de Bomberos (personal entrenado y competente). riesgo
Localice la
posición de Antes de efectuar cualquier maniobra de ayuda se debe cortar Trabajadores área de
¿La cabina se puede la cabina. la energía eléctrica. riesgo
desplazar a velocidad Antes de efectuar cualquier maniobra de ayuda se debe cortar
lenta? la energía eléctrica. Es importante tener en cuenta que el Trabajadores área de
ascensor tiene suficiente aire como para permanecer varias riesgo
Corte la horas dentro de él.
fuente de DESPUÉS
Equipo Hidráulico: energía Brigada de
Pulse válvula Evalúe la situación y el estado de salud de las personas que
emergencia
hidráulica para bajar a estaban atrapadas.
siguiente nivel Abra la puerta y ayude
a salir a los ocupantes
Una vez se haya controlado la emergencia se procede a Comité de
realizar el reporte, el informe y las labores de recuperación. emergencias
Verifique el estado de salud del personal y evalúe la
situación
Componente ambiental
Fin de la emergencia Si se realiza algún tipo de intervención que genere residuos comuníquese con soporte
ambiental.
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Versión 0 Abr./15
Dar aviso a
la policía
de
Parar y observar el entorno
Carretera,
HSE y Dar aviso telefónico a la Policía de carretera, HSE y Trabajadores en
Soporte Soporte Ambiental. general- Brigadista
ambiental
¿Es posible
despejar la
Esperar las acciones indicadas por las autoridades
zona?
para la facilidad de la movilidad en el sector. Trabajadores en
Esperar el apoyo de acuerdo a las indicaciones de general- Brigadista
las autoridades.
Espere las
instrucciones
Despeje la
de las
zona para
autoridades,
continuar el
Soporte
recorrido
ambiental y
HSE Si es viable y según las indicaciones de las
Trabajadores en
autoridades respectivas, despeje la zona donde
general- Brigadista
ocurrió el incidente.
Acciones preventivas
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO RC-HSEQ-213
NORMALIZADO FORMATO No. 5
Versión 0 Abr./15
Coordinador de la
Evalúe la situación posterior al evento.
emergencia
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO RC-HSEQ-213
NORMALIZADO FORMATO No. 5
Versión 0 Abr./15
Dar aviso al
Suspendidas actividades área HSE
del cliente
y al jefe De aviso a su jefe inmediato y al área HSE de la empresa
inmediato cliente, para dar paso a las acciones propias y/o protocolos Trabajadores en
internos para el tratamiento de hallazgos de carácter general
arqueológico y de otro tipo.
Espere las instrucciones del
cliente respecto a la situación
Coordinador de la
Evalúe la situación posterior al evento.
emergencia
Retorno de sus actividades
Acciones preventivas
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO RC-HSEQ-213
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Versión 0 Abr./15
Dar aviso al
jefe
Suspendidas actividades inmediato,
HSE y al
área HSE Esperar acciones indicadas por el jefe inmediato, área HSE Trabajadores en
del cliente del cliente o las autoridades según la situación. general
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO RC-HSEQ-213
NORMALIZADO FORMATO No. 5
Versión 0 Abr./15
Organigrama MEDEVAC
Reporte a HSEQ
Casiaccidente, acción o
condición insegura
RC-HSEQ-024 NO DAÑO Comunique Jefe Inmediato y
RC-HSEQ-025 LESIÓN HSE Tecnicontrol
PERDIDA
(CONTINUÉ LABORANDO)
SI
SI Comunique el
SI incidente a su
jefe inmediato
Remítalo al centro
NO NO
asistencial segun Puede Es necesar io Puede
direccionamiento ARL labor ar practicarlos controlar NO
SURA
SI SI
SI
Evacue al paciente al SI NO
Car r o Es necesar io
Centro de atención. A mbulancia
disponible
Ver cuadro abajo
SI
NO
A compañe al paciente al
centro medico y asegure su
atencion pr ofesional.
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