Acta de Constitución

del Proyecto
SISTEMA BIBLIOTECARIO VIRTUAL
Fecha: 28/04/19
Tabla de contenido

Información del Proyecto...........................................................................................3

Datos.............................................................................................................................................. 3

Patrocinador / Patrocinadores........................................................................................3

Propósito y Justificación del Proyecto.......................................................................3

Descripción del Proyecto y Entregables....................................................................3

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.......................................................................................................... 4

Requerimientos del proyecto.........................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4

Premisas y Restricciones..........................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5

Cronograma de hitos principales...............................................................................5

Presupuesto estimado...............................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................6

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................6

Gerente de Proyecto...................................................................................................................... 6

Niveles de autoridad....................................................................................................6

Personal y recursos preasignados............................................................................7

Aprobaciones.............................................................................................................7
Información del Proyecto
Datos

Empresa / Organización NAPSTING SAC

Proyecto “SISTEMA DE BIBLIOTECA WEB”
Fecha de preparación 28-04-19
Cliente UNAP-UNJBG
Patrocinador principal UNA-PUNO
Gerente de Proyecto Heyson Bravo Inchuña

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Porfirio Rector de la RECTORADO Rectorado y
Enríquez Salas UNA-PUNO Vicerrectorado
Alberto Colque JEFE Biblioteca UNA Jefatura
Mamani PUNO administrativa

Propósito y Justificación del Proyecto

El propósito de este proyecto, es la automatización y/o mejoramiento del

software de servicio de biblioteca en la UNA-PUNO. Hacer un software más
interactivo y de uso fácil, para el alumno y personal administrativo en general.

Descripción del Proyecto y Entregables

Es un proyecto automatizado, de uso fácil y que contiene los servicios más

completos para la administración de una biblioteca en general.
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto

>programación web de alto nivel:

css,javascript y boostrap.
>Una laptop para programar.

Requerimientos del proyecto

>Un Gerente de Proyecto.

>Un analista funcional.
>Dos desarrolladores.
>Tiempo a elaborar y ejecutar el proyecto.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
El proyecto tendrá funcionamiento masivo en los 80%
sistemas bibliotecarios, de las escuelas
profesionales de la UNA-PUNO.
El alcance este claramente especificado y entendido 80%
por todas las áreas.
Correcto funcionamiento de la infraestructura 90%
requerida por el proyecto.(La una puno cumple con
el requerimiento de implementación del sistema
web)
Cronograma (Tiempo)
Fecha de inicio 01/05/19 90%
Fecha de fin 01/07/19 75%
Costo
El costo estimado del proyecto asciende a S/. 70%
 Objetivo Indicador de éxito
20,000.00 (veinte mil nuevos soles)
Calidad
El proyecto está en constante mejora 70%
El proyecto tiene garantía de por vida 70%

Premisas y Restricciones

>El sistema deberá estar exitosamente implementado en un plazo máximo de

dos meses.
>La capacitación será a un máximo de 3 usuarios quienes replicarán los
contenidos.
>El sistema permitirá la integración a los principales sistemas existentes.
>El mantenimiento (parametrización) del producto será por 1 año (esto no
incluye cambios en el producto).
>El soporte por eventualidades será por 3 años.
>El licenciamiento es perpetuo (no incluye código fuente).

Riesgos iniciales de alto nivel

-No comprometimiento de auspiciadores y/o clientes, por consiguiente falta de
presupuesto para ejecutar el proyecto.

-Falta de conocimiento en programación por parte de los desarrolladores

contratados.

-Falla en el tiempo estimado de entrega e implementación del proyecto.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Fase de Análisis de requisitos y planificación del 3/5/19
proyecto
Fase de análisis y diseño 7/5/19
Fase de Construcción 10/6/19
Fase pruebas integrales 20/6/19
Fase de implantación al sistema 28/6/19

Presupuesto estimado
El costo estimado del proyecto asciende a S/. 20,000.00 (veinte mil nuevos
soles)

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Porfirio Rector Rectorado/Vice Rector de la
Enríquez Salas Rectorado UNA-PUNO
Alberto Colque Jefe de las Biblioteca central Jefatura
Mamani bibliotecas de la 3er Piso Administrativa
UNA-PUNO

Requisitos de aprobación del proyecto

>Compromiso de rectorado y vicerrectorados principales.

>Correcto funcionamiento de la infraestructura requerida por el proyecto.

>Aprobación por parte de consejo Universitario.

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Heyson Bravo MASTER JEFATURA PRESIDENTE
Inchuña NAPSTING SAC

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing) El MASTER se encarga de las
decisiones integrales del proyecto.

Gestión de presupuesto y de sus El Master se encarga de las

variaciones decisiones presupuestales.
Decisiones técnicas Las Toma todo el equipo por el bien
del proyecto en curso.
Resolución de conflictos El master es el líder por ende tiene
que lidiar con los problemas dentro
del proyecto
Ruta de escalamiento y limitaciones de Los desarrolladores FRONTEND Y
autoridad BACKEND, tienen limitada autoridad
pero si participan.

Personal y recursos pre-asignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Cuatro Computadoras NAPSTING Asociados
Cuarto o Sala de trabajo NAPSTING Asociados
Servicio integral de Base de Datos NAPSTING Asociados

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Porfirio Enríquez Salas

Alberto Colque Mamani