JUNTA DE PROPIETARIOS EDIFICIO BOUTIQUE LA MAR 550

Av. Mariscal La Mar N° 550 - Miraflores

ACTA DE ACUERDOS
1ERA REUNIÓN EXTRAORDINARIA DE PROPIETARIOS

En Miraflores, a los 16 días del mes de abril del presente año, a las 19:30 horas, se reunieron en el
Edificio “La Mar 550”, los propietarios firmantes (anexo 1) a fin de tratar la siguiente agenda:

Agenda:

1. Información sobre el estatus de las cuentas por cobrar y pagar del Edificio durante la
Administración de la empresa Colliers.

2. Votación para elegir la mejor propuesta de recaudación de las cuentas no cobradas por la
empresa Colliers.

3. Presupuesto para la adquisición de la rejilla de protección para la bomba sumidero.

4. Presupuesto para la adquisición de los protectores para los termostatos de aire

acondicionado.

5. Propuesta de parte de los propietarios para implementar mejoras para el Edificio.

Acuerdos:

I. Respecto a los puntos 1 y 2 de la agenda, se adoptaron por unanimidad los

siguientes acuerdos:

1. Se abrirá una cuenta mancomunada a fin de hacer los cobros pendientes a nombre de 2
miembros de la Junta Directiva, para dar inicio a la recaudación. Las personas titulares de
dicha cuenta serán los señores Evelyn León Díaz (en representación y con autorización
expresa de Desarrolladora del Pacífico S.A.) y Cristian Sotomayor Cruz (Oficina N° 207),
quienes deberán firmar mancomunadamente a fin de poder girar cheques contra dicha
cuenta.

2. La Junta Directiva conformada por las personas que se detallan al final del presente
documento se encargará de comunicarse con cada propietario que figure en la lista de
pendiente de pago de cuota de mantenimiento según la relación entregada por la empresa
Colliers, a fin de hacer cobro de cualquier monto pendiente (anterior a la nueva
administración del edificio).

3. Se informará a los propietarios los datos de la cuenta de recaudación que se abrirá a fin de
que puedan hacer los depósitos correspondientes ya que varios han manifestado su
intención de ponerse al día en los pagos pendientes pero no sabían en qué cuenta hacerlo.
Se proporcionará la información que sea necesaria con dicho fin.

II. Respecto al punto 3 de la agenda, se adoptaron por unanimidad los siguientes

acuerdos:

Adquirir a la brevedad la rejilla de protección de la bomba de sumidero. Esta compra se hará con
los pagos que realicen los propietarios que a la fecha adeudan montos anteriores a la nueva
administración. La señora Evelyn León, Presidenta de la Junta de Propietarios queda a cargo de
adquirir dicha rejilla. En caso tenga problemas de financiamiento se hará de conocimiento de los
propietarios.
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III. Respecto al punto 4 de la agenda, se adoptaron por unanimidad los siguientes

acuerdos:
Se adquirirán los 11 protectores de los termostatos del aire acondicionado para un mejor
control térmico del edificio.

IV. Respecto al punto 5 de la agenda, se adoptaron por unanimidad los siguientes

acuerdos:

Regular el uso del ascensor:

(i) Para mudanzas y traslado de materiales NO DE OBRA DE CONSTRUCCION ni

tampoco obreros de construcción, se debe elegir y proteger solo uno de los ascensores
Cada caso y características deberán ser evaluadas por la Administración.

(ii) La Administración debe presentar la Junta Directiva una propuesta de normativa para el
uso, pero desde ya, deberá aplicarse lo señalado en el punto (i)

Uso de salas de reuniones y directorio (comunes):

(i) Se acordó que los propietarios tendrán 3 horas libres al mes (continuas o separadas)
para el uso de las salas de reuniones o directorio. No son acumulables (se vencen mes
a mes). En caso de un exceso, se cobrará S/.100.00 por hora adicional por cada
ambiente, para poder crear un fondo para el correcto mantenimiento de las áreas
comunes mencionadas (que por cierto ya están siendo descuidadas por algunos
propietarios o inquilinos).

(ii) La Administración preparará un formato de compromiso, que deberá ser llenado por
cada uno de los propietarios que deseen separar los ambientes, a fin de garantizar el
correcto uso y la responsabilidad de que frente a cualquier desperfecto ocasionado
debido a su reunión deba ser subsanado en más breve plazo por el propietario o usuario.

(iii) Los equipos del Directorio y del Sum, sólo deberán ser manipulados por personal
capacitado. La Administración, debe capacitar a su personal para que puedan brindar
asistencia con todos los equipos contenidos en los salones.

(iv) Se informó del uso de las áreas comunes por parte del usuario (inquilino) de la Of. 309.
Por razones de seguridad y mantenimiento y cuidado de las áreas comunes, se acordó
que ningún inquilino y/o propietario podrá realizar eventos de dicha naturaleza, es decir,
con pago de entrada (cobranza). Para este tipo de eventos debe contratarse salas
adecuadas (hoteles, centros de convenciones etc.) que además, cobran por su uso
montos considerables.

Para mayor claridad se adjunta publicación respecto a dicho evento:

(v) La Administración tiene la facultad y la obligación de negar cualquier pedido de esta

naturaleza. En caso de existir algún inconveniente la Junta Directiva podrá enviar una
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comunicación a quien pretenda utilizar las áreas comunes de manera inadecuada,

incumpliendo los acuerdos de los propietarios.

Fondo de Gestión:

Se ha fijado un Fondo de Gestión de S/.500.00 por propietario, el cuál será de ahorro para
afrontar una eventual emergencia del Edificio, el mismo que en caso de utilizarse deberá ser
repuesto y siempre formar parte de los fondos del Edificio. Una vez cerradas las cuentas por
cobrar y pagar, se iniciará la recaudación.

Seguridad:

En vista de los graves problemas de inseguridad que son de público conocimiento se acordó:

- Contratar un (1) personal adicional de seguridad del Edificio.

- Las personas que no tengan una tarjeta de ingreso codificada del edificio deberán
identificarse en recepción y se les entregará una tarjeta de ingreso, dejando su documento
de identidad, el cual será devuelto al momento en que se retiren del edificio, tal como sucede
en TODOS los edificios de oficina.

Planes:

Se organizará el Plan de evacuación y prevención en caso de sismo o incendio.

Cotizaciones:

Se cotizarán los equipos y/o conexiones necesarias para tener señal telefónica e internet en el
comedor.

LA ADMINISTRACIÓN QUEDA A CARGO DE CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LOS ACUERDOS

ADOPTADOS, LOS CUALES SON DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO, DESDE EL MOMENTO
MISMO DE SU ADOPACIÓN AUNQUE SE ENCUENTRE PENDIENTE DE INSCRIPCION.

La Administración

Datos adicionales:
Administración: Empresa Lima Edificios
Teléfonos recepción: 940.204.105

Junta Directiva:
Presidente: Desarrolladora del Pacífico – representada por la Sra. Evelyn León
Of. 708 / eleon@desarrolladora.com

Tesorero: Ing. Cristian Sotomayor

Of. 207 / cristian.sotomayor@consulcreto.com

Vocal: Dra. Ljubica Vodanovic

Of. 602 / lvodanovicr@gmail.com

Siendo las 21:45 horas del mismo día, se concluyó la reunión, firmando los propietarios asistentes
la constancia de asistencia correspondiente.
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ANEXO 1

Asistencia Junta Extraordinaria Edificio Boutique "La Mar 550"

martes, 16 de abril de 2019

# APELLIDOS Y NOMBRES PROPIETARIO OFICINA % Firma

1 MARIA XIMENA QUEROL CALDERON LC 101 2.91% REPRESENTADO

2 ANTONIO MARIANO QUEROL LIPCOVICH 101 1.86% PRESENTE

3 MARIA LUISA ORDOÑEZ CASTAÑEDA 208 0.93% PRESENTE

ALFONSO LUIS BENAVIDES GONZALEZ DEL RIEGO
4
URSULA HAAKER RAMIREZ
302 1.41% REPRESENTADO

5 FABRIZIO RAFFAELLO JESUS CASTELLANO BRUNELLO 304 1.52% PRESENTE

ALBERTO JAVIER GARCIA HAAKER
6
MARISA ROSELLA PORCILE CEPPI
402 1.41% REPRESENTADO

7 ALDO FRANCISCO RAMIREZ CORTEZ 403 1.99% PRESENTE

8 FREDDY LINARES TORRES 406 1.27% PRESENTE

9 FANNY GERTA DE MONZARZ STIER DE CINO 407 1.23% PRESENTE

MARIA FLORENCIA PAZ SAENZ
10
EDUARDO MARTIN CALLE FIOCCO
501 2.28% PRESENTE

11 DIEGO MARTÍN ESPINOSA MONTOYA 502 1.41% REPRESENTADO

12 PACIFIC OFFICES 509 1.02% PRESENTE

13 RENEE YOLANDA MARTHA SOUZA LOSSIO 601 2.30% PRESENTE

FERNANDO ANTONIO OCAMPO VASQUEZ
14
LJUBICA VALERIA VODANOVIC RONQUILLO
602 1.41% PRESENTE

15 MARIA XIMENA QUEROL CALDERON 603 1.98% REPRESENTADO

16 PACIFIC OFFICES 604 1.75% PRESENTE

ROBERT JUSINO
17
HAYDEE ANA MARIA MUÑIZ GUZMAN
606 1.26% PRESENTE

18 ERNESTO ISMAEL ARAMBURÚ BARÚA 702 1.43% REPRESENTADO

LUIS RICARDO MORA OTERO
19
MARIA DEL CARMEN SARAVIA RODRIGUEZ
703 2.67% PRESENTE

20 DESARROLLADORA DEL PACIFICO SAC 704 3.85% PRESENTE

21 DESARROLLADORA DEL PACIFICO SAC 705 2.30% PRESENTE

22 DESARROLLADORA DEL PACIFICO SAC 707 1.51% PRESENTE

23 DESARROLLADORA DEL PACIFICO SAC 708 2.55% PRESENTE

24 DESARROLLADORA DEL PACIFICO SAC 709 4.67% PRESENTE