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A DIOS, Gracias padre por darme la fuerza, constancia, sabiduría, los medios y las
personas, por iluminar mi camino y permitirme alcanzar esta meta.
A MIS PADRES, Por ser los pilares fundamentales para poder lograr este paso en mi
vida, por su gran amor, apoyo y esfuerzo, gracias a ustedes por lo incondicional que
han sido conmigo, todo esto se los debo a ustedes. Mil gracias de todo corazón.
A MI BEBÉ, ESTEBAN, Por la alegría que transmite con su mirada y su sonrisa, por ser
una personita tan especial para mí, y por ser el motivo mas importante que yo tenía
para graduarme, gracias mi Esteban por existir.
A MI ESPOSO, JOSUÉ, Por su amor, y su apoyo para realizar uno de mis grandes
sueños, por su paciencia y comprensión, gracias Josh.
A MI QUERIDA SOBRINA, XIME, Por ser tan linda y una personita muy importante
para mí, por sus ocurrencias y alegrías, la quiero mucho mi Nuchí.
A MIS SUEGROS, DON MACO Y DOÑA TILA, Por su apoyo y ayuda, por su cariño y
compañía. Gracias
A MIS AMIGAS, RITA Y ROCÍO, Por la invaluable amistad que me han brindado a lo
largo de mi vida, mil gracias.
A DINETH, OSCAR Y TITI, Por ser parte de mi familia, por brindarme su cariño,
amistad, apoyo y ayuda en todo momento, les agradezco muchisimo.
A BETHY BURKE, Por ser una persona muy especial conmigo, por brindarme su
amistad y darme los consejos apropiados en el momento correcto, gracias Bethy.
AGRADECIMIENTOS
A LA LICENCIADA CLAUDIA MORENO, Por haber sido mi asesora, pero sobre todo
por brindarme su amistad, por darme un gran apoyo en esta etapa de mi vida y por
compartir sus conocimientos.
Como objetivo principal esta el de analizar como se esta realizando dicho servicio en las
clínicas, si los pacientes están satisfechos con el servicio.
En relación a calidad del servicio (higiene, confiabilidad y ambiente), satisfacción del cliente
(grado de satisfacción), atención al cliente (amabilidad y cortesía, escuchar, ayudar, empatía
y comunicación) y servicios adicionales (retroalimentación), los principales resultados son:
Según los pacientes la mayoría de estos aspectos fueron catalogados como excelentes y
satisfactorios, encontrando una cuarta parte de ellos que no recomendarían al dentista a sus
familiares y amigos. De acuerdo al personal la mayor parte están satisfechos con el servicio
que ellos brindan, existe un porcentaje (10%) que no recomendarían al dentista y una mínima
parte indica que no se le permite expresar opiniones en su trabajo. El mayor porcentaje de
los dentistas refieren estar satisfechos por su desempeño y el de su equipo de trabajo en su
clínica, encontrando una tercera parte que no lleva a cabo retroalimentación y una mayoría
que solo algunas veces atiende llamadas telefónicas fuera del horario de trabajo. Las
principales recomendaciones derivadas de lo anterior son: Elaborar registros de información
de los pacientes, con el objetivo de desarrollar estrategias para fidelización de pacientes,
elaborar planes de capacitación para el personal en relación a servicio al cliente, buscando
entre otras, mejorar la comunicación tanto con el paciente como con el dentista.
ÍNDICE
PÁGINA
I. INTRODUCCIÓN 1
IV. MÉTODO 33
4.1 Sujetos 33
4.2 Población y Muestra 33
4.2.1 Clínicas Dentales 34
4.2.2 Pacientes 35
4.3 Instrumentos 35
4.4 Procedimiento 36
4.5 Diseño y Metodología 37
V. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS 38
VI. DISCUSIÓN DE RESULTADOS 78
VII. CONLUSIONES 83
VIII. RECOMENDACIONES 84
IX. BIBLIOGRAFÍA 85
X. ANEXOS 88
I. INTRODUCCIÓN
Las empresas que prestan bienes y servicios están inmersas en un mundo cambiante, donde
el clima competitivo cada vez es más fuerte. Partiendo de la afirmación que una intensa
concentración en los clientes, sus necesidades y expectativas es uno de los pilares básicos
que sirven de cimiento firme a toda empresa, se consideró necesario analizar el servicio al
cliente que prestan las clínicas dentales, dado q ue éstas no son ajenas a estos cambios.
Por lo tanto, se revisó, a través y más allá de lo que se hace, y se determinó cuál es la
situación real de dicho servicio, se buscó alrededor de la satisfacción del paciente, cuáles
son las ideas, actividades y patrones de acción que están dando un mal o buen resultado,
para lograr una ventaja significativa en la competencia.
Según los pacientes la mayoría de estos aspectos fueron catalogados como excelentes y
satisfactorios, encontrando una cuarta parte de ellos que no recomendarían al dentista a sus
familiares y amigos. De acuerdo al personal la mayor parte están satisfechos con el servicio
que ellos brindan, existe un porcentaje (10%) que no recomendarían al dentista y una mínima
parte indica que no se le permite expresar opiniones en su trabajo. El mayor porcentaje de
los dentistas refieren estar satisfechos por su desempeño y el de su equipo de trabajo en su
clínica, encontrando una tercera parte que no lleva a cabo retroalimentación y una mayoría
que solo algunas veces atiende llamadas telefónicas fuera del horario de trabajo. Las
principales recomendaciones derivadas de lo anterior son: Elaborar registros de información
de los pacientes, con el objetivo de desarrollar estrategias para fidelización de pacientes,
elaborar planes de capacitación para el personal en relación a servicio al cliente, buscando
entre otras, mejorar la comunicación tanto con el paciente como con el dentista.
II. MARCO DE REFERENCIA
2.1.1 Antecedentes
Lemus (2005), en su tesis, El servicio al cliente en las agencias de viaje de la ciudad capital
con el objetivo de determinar cómo se brinda el servicio al cliente actualmente en las
agencias de viajes de la ciudad capital, por medio de una investigación descriptiva, elaboró
distintos patrones de cuestionarios y encuestó a gerentes y empleados administrativos de
dichas agencias y sus respectivos clientes, basado en la investigación de campo, concluyó
que actualmente en las agencias de viaje de la ciudad capital no se brinda un adecuado
servicio al cliente y recomendó un programa de capacitación adecuado que cubra todos los
aspectos necesarios para mejorar el servicio al cliente dentro de las agencias de viaje en la
ciudad capital.
Coll (2004), en su tesis, La importancia del recurso humano en las estrategias orientadas al
servicio al cliente, con el objetivo de determinar el grado de participación , tanto externo
como interno, para el éxito de los programas orientados al servicio al cliente, por medio del
análisis y la interpretación concluyó que el grado de participación interno y externo se
considera alto y que cualquier programa orientado al consumidor debe partir de las
necesidades del cliente externo porque a través de estos hallazgos se podrá iniciar o
mejorar los programas de servicio al cliente y capacitar de forma adecuada al consumidor
interno.
Barrios, indica que: (2007) Es una clínica que puede ser pública o privada en la cual se
brindan servicios de atención en salud estomatológica (boca en general), y odontológica
(dientes específicamente). La persona autorizada para brindar dichos servicios es un
profesional con grado académico universitario de licenciatura y que se conoce como
odontólogo general o cirujano dentista.
Odontología en Guatemala
Estos datos fueron obtenidos en el año 2007, número aproximado de colegiados 2,610
(Colegio Estomatológico de Guatemala), población 14,655,189 (INE) de habitantes 1
odontólogo por cada 5,615 habitantes.
• Bioquímico
• Diagnostico
• Inmunólogo
• Oncólogo
• Neurólogo
Dentro de los motivos de visita a la clínica están: consulta o chequeo general y emergencias.
Según Dante, (2007) El personal más común que atiende una clínica dental está integrado
por:
• Personal asistencial: las personas que comprenden esta categoría están, asistentes
dentales, técnicos de laboratorio. Este grupo de trabajadores se caracteriza por que
sus labores son complementarias al trabajo de los médicos,
• Personal administrativo: las personas que comprenden esta categoría son, secretaria
y recepcionistas, este grupo de trabajadores se caracteriza por que sus labores son
base de funcionamiento de la institución de salud, en ellos recae el manejo
institucional, la visión global de la organización, su dedicación es exclusiva y
directa, dentro de este grupo están los que desarrollan labores estratégicas de
dirección y planeación, y los que realizan labores operativas, este tipo también se
conoce con el nombre de personal de soporte, por ser el equipo de trabajo que da
el soporte a todo el funcionamiento de la organización de salud.
Por su parte López, (2006) dice: “La profesión odontológica es en general una profesión de
servicio, y en concreto de servicio a nuestros pacientes.”
El servicio al cliente dentro de la clínica involucra todos los aspectos que convergen en la
labor de consultorio, desde el cuidado del paciente hasta la programación de la presentación
de casos específicos.
El objetivo principal de cada consultorio debe ser brindar al cliente un servicio caracterizado
por la excelencia. Entendemos por excelencia, en general, una calidad superior que hace
que las personas o a las cosas dignas de singular aprecio o estimación. Y por excelencia
profesional, la calidad de ideas, principios y actuaciones de quienes, como profesionales, se
sitúan habitualmente por encima del simple cumplimiento material y rutinario de su deber,
constituyendo ante todos un ejemplo de vivo de vida coherente. La excelencia así entendida
sólo será posible en un marco de libertad, competencia y respeto.
Salud Bucal
Una sonrisa saludable es algo más que algo cosmético. Estudios indican que la salud
de sus dientes y encías puede indicar el estado de toda su salud en general.. Mala
higiene dental se ha aunado a un alto riesgo de algunas enfermedades en adultos.
Algunas personas tales como los diabéticos y las mujeres embarazadas tienen mayor
riesgo de desarrollar la enfermedad en las encías.
Higiene Bucal
Se pensaba que con la vejez era natural ir perdiendo la dentadura. Ahora se sabe que
esto no es cierto. De acuerdo al Centro Nacional para la Información Sobre el Higiene
Bucal (NOHIC), siguiendo algunos pasos sencillos para mantener sus dientes y encías
sanas - además de visitar periódicamente al dentista - podrá conservar sus dientes para
toda la vida.
Higiene dental:
El cuidado de los dientes y la boca es de gran importancia, es la parte inicial del aparato
digestivo por medio de la cual, se realizan las siguientes funciones:
Los dientes son parte fundamental para mantener en buenas condiciones nuestro
organismo, su principal función es la trituración de los alimentos para asegurar la buena
digestión de los mismos.
Cepillado Dental
Hilo Dental
Es un elemento muy importante para obtener una higiene bucal adecuada, ya que solo
con el hilo dental podremos remover residuos alimenticios y placa bacteriana
acumulados entre los dientes y bajo el borde de la encía, para dominar el uso del hilo
dental se requiere de práctica y paciencia, ya que por lo general durante los primeros
días de uso es común lastimarse la encía y producir sangrado, con la práctica
lograremos emplear eficientemente este auxiliar que es muy útil y previene
enfermedades de las encías y caries dental.
Algunas de las enfermedades que pueden resultar por una mala higiene bucal son:
Caries Dental
Definición
Los alimentos que más favorecen la caries dental son los que contienen carbohidratos
(azúcares), siendo mucho menos dañinos los alimentos que contienen azúcares
naturales tales como frutas y verduras y de gran poder destructor son los refrescos,
caramelos y panecillos que contienen azúcares refinados, por lo que debe evitarse su
ingestión en exceso y entre comidas.
Al avanzar la enfermedad se presenta una cavidad, con poco dolor, que sólo se
presenta ante un estímulo como el calor, el frío, al comer un dulce o alimento ácido. El
dolor cesa inmediatamente y por lo general no hay necesidad de recurrir a
medicamentos contra el dolor (analgésicos).
Aquí la caries ya afecta a la dentina y ante la sintomatología antes expuesta, el
afectado ya debería acudir con urgencia al profesional, para su tratamiento. Se puede
considerar que nuestros dientes nos avisan la urgencia de un tratamiento que debería
haberse hecho con anterioridad para evitar molestias.
Los dientes que han recibido fluoruro ya sean en el agua o por medio de aplicaciones
tópicas, son menos afectados por la caries dental ya que el flúor aumenta la resistencia
del diente haciéndolo menos soluble al ataque de los ácidos de la placa
dentobacteriana, por lo que se debe enfatizar en la necesidad de que el niño reciba la
aplicación tópica de flúor mínimo dos veces al año, y entre más pequeño la reciba será
mejor debido a que los dientes cuando erupcionan son más porosos y absorben más
flúor.
Encía sana
Por lo general es de color rosa pálido en la gente de piel blanca presentando ligeras
manchas y pigmentaciones en las morenas. La consistencia es firme y no sangra al
cepillado normal.
Encía enferma
Aproximadamente más de 20% de los escolares sufren algún tipo de esta enfermedad y
el 60% de la población adulta de nuestro país sufre estas destructivas enfermedades.
La placa dentobacteriana es causa importante para el desarrollo de las enfermedades
más frecuentes de nuestra boca.
Servicio al Cliente
Calidad del servicio Satisfacción del cliente Atención al cliente Servicios Adicionales
Entre los autores que han tocado el tema del servicio al cliente y se han dado cuenta de la
importancia del mismo se encuentra Kotler (2001) quien describe servicio al cliente como
todas las actividades que sean requeridas para lograr que para los clientes sea fácil ponerse
en contacto con la empresa y reciban servicio, respuesta y soluciones a problemas de
manera rápida y satisfactoria.
Gerson (1993) dice que el servicio al cliente comprende todas las actividades que los
empleados de una empresa realizan para satisfacer a los clientes.
Además Tschohl (2000) define “el primer paso para brindar un buen servicio al cliente es
involucrar a los empleados en la estrategia de servicio”. Sin embargo, esto no se logrará si
no existe un convencimiento por parte de las más altas esferas de la empresa. Es
importante que todos los empleados de una empresa puedan en un momento dado tener la
perspectiva del servicio con ojos de la gerencia, pues sólo en esa forma pueden llegar a
comprender qué es lo que se espera de ellos cuando están frente a los clientes.
El servicio al cliente es, entonces, un conjunto de estrategias que una empresa diseña y
pone en práctica para satisfacer mejor que sus competidores, las necesidades y expectativas
de sus clientes.
El servicio, es cualquier acción o actividad que implique el que hacer de una o varias
personas hacia otros, por una gratificación que le genere satisfacción.
Guiltinan (1998), dice que una alta calidad crea un alto grado de satisfacción en el cliente, y
por lo mismo la satisfacción lleva a un aumento de lealtad del consumidor.
También indica que existen dos dimensiones que llevan a proporcionar un servicio de
calidad:
1. Dimensión de procedimientos.
2. Dimensión de personal.
Por otro lado Kotler (2001, p.57) dice: “calidad es la totalidad de funciones y características
de un producto o servicio que atañen a su capacidad para satisfacer necesidades expresas o
implícitas.
Higiene es el conjunto de conocimientos y técnicas que deben aplicar los individuos para el
control de los factores que ejercen o pueden ejercer efectos nocivos sobre su salud. Sus
objetivos son mejorar la salud, conservarla y prevenir las enfermedades. Esta incluye:
• Limpieza, aseo de lugares o personas.
• Hábitos que favorecen la salud.
• Parte de la medicina, orientada a favorecer hábitos saludables, en prevención de
enfermedades.
• Reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores y tensiones ambientales que
surgen en el lugar de trabajo y que pueden provocar enfermedades, quebrantos de salud,
quebrantos de bienestar, incomodidad e ineficacia de los trabajadores y los ciudadanos.
• La higiene personal es la parte de la medicina que trata de los medios en que el hombre
debe vivir y de la forma de modificarlos en e l sentido más favorable para su desarrollo.
Se entiende por ambiente el entorno o suma total de aquello que nos rodea y que afecta y
condiciona especialmente las circunstancias de vida de las personas o la sociedad en su
conjunto. Comprende el conjunto de valores naturales, sociales y culturales existentes en un
lugar y un momento determinado, que influyen en la vida del hombre y en las generaciones
venideras.
Kotler (2001 p.36), describe: “satisfacción, son las sensaciones de placer o decepción que
tiene una persona al comparar el desempeño o resultado percibido de un producto, con sus
expectativas.”
Por otra parte Kotler dice: que la clave para retener clientes es la satisfacción.
Por satisfacción del cliente se entiende el conocimiento que la empresa tiene de los clientes,
su capacidad de respuesta y su aptitud para satisfacer los requerimientos y las expectativas
del cliente.
Los clientes están poderosamente orientados al valor, para los clientes el valor significa los
resultados que reciben en relación con los costos totales, y esto no es tan sólo en el precio
sino también en los demás costos que los clientes incurren al adquirir un servicio.
Para Kotler por ejemplo; "la necesidad humana es el estado en el que se siente la carencia
de algunos satisfactores básicos".
Por su parte (McClelland, 2006) asume que una necesidad "es un motivo natural por el que
un individuo precise, requiera o demande algo" Este concepto, pude servirnos en nuestro
análisis como indicación de que "algo" de lo que está en busca un cliente puede ser "algo" de
lo que tenemos para satisfacerlo.
Empatía: Empatía (del griego eµp??e?a, que significa simpatizar, sentir en común) describe
la capacidad de una persona de vivenciar la manera en que siente otra persona y de
compartir sus sentimientos, lo cual puede llevar a una mejor comprensión de su
comportamiento o de su forma de tomar decisiones. Es la habilidad para ente nder las
necesidades, sentimientos y problemas de los demás, poniéndose en su lugar y responder
correctamente a sus reacciones emocionales. Es la capacidad que tiene el ser humano para
conectarse a otra persona y responder adecuadamente a las necesidades del otro, a
compartir sus sentimientos, e ideas de tal manera que logra que el otro se sienta muy bien
con él. ( Ronderos,2006)
Los clientes evalúan este rubro de razonamientos de acuerdo con tres aspectos diferentes
que son:
• Facilidad de contacto: ¿Es fácil llegar hasta su negocio? ¿Cuándo llaman a sus
vendedores o empleados los encuentran, se reportan o sus números telefónicos son de
los que siempre están ocupados o de los que nunca contestan y encima, cuando
contestan, el cliente no puede encontrar a quien busca y nadie pueden ayudarlo?
• Comunicación: Algo que buscan los clientes es un mayor nivel de comunicación de
parte de la empresa que les vende, además en un idioma que ellos puedan entender
claramente.
• Gustos y necesidades: El cliente desea ser tratado como si fuera único, que le
brindemos los servicios que necesita y en las condiciones más adecuadas para él y
¿por qué no? Que le ofrezcamos algo adicional que necesite; esto es, que superemos
sus expectativas.
Otro aspecto importante es la comunicación, Koontz (1998 p.588), comenta que “la
comunicación involucra al emisor, la transmisión de un mensaje por medio de un canal
seleccionado al receptor”
“Es la transferencia de información de un emisor a un receptor, el cual debe de estar en
condiciones de comprenderlas” (Koontz ,1998 p.588).
Koontz (1998), dice hay tres tipos de comunicación que se puede dar: escrita, oral y no
verbal.
Amabilidad: Complacencia, agrado y delicadeza en el trato con los demás. Una persona
amable, por norma general, es una persona con buenos modales.
Amabilidad y cortesía, van relativamente de la mano, y los estándares más importantes son:
Dar la bienvenida al cliente, saludar, sonreír, poner atención a la palabra del cliente, ver a los
ojos y de frente, al hablar con el cliente hacerlo de forma amable, entusiasta y cortes,
responder rápida y eficientemente a las preguntas de los clientes o compañeros. En caso de
no saber la respuesta, ayudarse con otros compañeros, prever las necesidades de los
clientes y compañeros y resolver sus problemas, ceder el paso a los clientes, guardar la
distancia con los clientes, el cliente es primero, se debe dar prioridad a su atención, no
abrumar al cliente , ser discreto, ayudar a los ancianos, los niños o las personas
minusválidas, ser amable y atento con los clientes ó personas que llaman por teléfono, dar
las gracias,
En caso que sean demasiadas personas, pedir la ayuda del gerente o de un compañero para
atender a los clientes, despedir al cliente.
Por su parte, Stanton (1997) comenta que para que la retroalimentación sea eficaz deberían
seguirse los pasos siguientes:
• Plantear el problema.
• Conseguir la conformidad del vendedor respecto a la existencia del problema.
• Escuchar atentamente la valoración que el vendedor haga del problema.
• Considerar las circunstancias ate nuantes.
• Diseñar un plan de acción para lograr una mejora.
• Conseguir la aceptación del vendedor para el plan de acción.
Koontz (1998, p 594) dice “ que no se necesita mayor información, si no que información
pertinente”
III. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Las clínicas dentales prestan servicios de salud, con el fin de contribuir al bienestar general
del paciente , permitiéndole mejorar su desarrollo integral.
• Alta calidad, por ser un servicio que se realiza directamente en la boca del paciente
e incide en el bienestar físico, Psicológico y emocional del mismo.
• Atención al paciente, siendo un servicio de relación directa con el paciente donde
influyen las habilidades en las relaciones interpersonales.
• Higiene, ante la situación actual de las enfermedades infectocontagiosas (SIDA,
Hepatitis B, entre otras), el cliente siempre está a la expectativa de los estándares
de higiene que le garanticen seguridad en la clínica a la que asiste.
López, (2006) refiere que el servicio al cliente en las clínicas dentales debe convertirse en el
eje del sistema, porque involucra todos los aspectos que convergen en la labor del
consultorio desde el cuidado del paciente hasta la programación de la presentación de casos
específicos.
Un paciente satisfecho con el servicio, tiene relación directa con el incremento en el volumen
de pacientes que asisten en el consultorio, lo cual incide en un ingreso económico exitoso.
Debido a que actualmente el nivel competitivo en las clínicas cada vez es más fuerte y se
encuentra día a día con pacientes más exigentes en cuanto a los servicios que solicitan, es
de suma importancia brindar un servicio al cliente con altos estándares de calidad. Por lo que
se hace necesario determinar si es o no satisfactorio este servicio en el sector de mayor
concentración de clínicas dentales de la ciudad capital, siendo este la zona 10.
Por la falta de trabajos de investigación en este sentido, se desconoce el nivel de calidad,
satisfacción y atención al cliente brindado. Esto conlleva al desaprovechamiento de
oportunidades en el desarrollo de las clínicas, así mismo a la falta de soluciones que
respondan a los que sus propios pacientes están demandando.
¿De qué forma prestan el servicio al cliente las clínicas dentales privadas de la zona 10
en la ciudad capital de Guatemala?
3.1 Objetivos
Determinar el servicio al cliente que prestan las clínicas dentales en la zona 10 de la ciudad
capital.
Servicio al cliente
“Todas las actividades requeridas para lograr que para los clientes sea fácil ponerse en
contacto con los elementos correctos de la empresa y reciban servicio, respuestas y
soluciones a problemas de manera rápida y satisfactoria.” (Kotler, 2001 p.45)
El servicio al cliente se refiere a todas las actividades tanto externas como internas que una
empresa hace para satisfacer al cliente; siendo la atención y el servicio los elementos claves
para el cliente, ya que el cliente está pagando no sólo por una buena atención, si no que
también para obtener un buen resultado, una solución y recibir servicios adicionales y de
postventa. Sólo de esta manera se obtiene la satisfacción total del cliente.
a) Indicadores
Atención al cliente
• Amabilidad y cortesía
• Empatía
• Comunicación
• Escucharlo
• Ayudarlo
Servicios adicionales
• Retroalimentación
• Información
3.3 Alcances y Limitaciones
Alcances:
Esta investigación abarcó una muestra de 115 clínicas de la zona 10 de la ciudad capital de
Guatemala. Se obtuvo la opinión de pacientes, asistentes, recepcionistas, secretarias
(personal de la clínica dental) y dentistas, para conocer su disposición al proporcionar el
servicio al cliente, (atención al cliente, satisfacción del cliente, calidad del servicio y los
servicios adicionales que proporcionan dentro de la clínica).
Limitantes:
A la hora de encuestar a los pacientes había que esperar a que contestarán el cuestionario
en la sala de espera, pero muchas veces hubo que regresar a traer las encuestas otro día,
debido a la poca colaboración. Esto ocasionó que invirtiera mas tiempo en la recolección de
la información.
3.4 Aporte
4.1 Sujetos
Son las personas que se contactarán para obtener información, y se clasificarán así:
El universo o población objeto de estudio que se compone por las clínicas dentales de la
ciudad capital y las personas que viven en la ciudad capital.
4.2.1Clínicas Dentales
La muestra en poblaciones finitas: Para poblaciones finitas (menos de 500,000). Se utiliza la
siguiente fórmula:
Aplicación:
n = 158.46
0.41 + 0,9604
En donde:
n = Tamaño de la muestra
s = Nivel de confianza 95% = 1.96
p = Probabilidad a favor d l evento del 50%
q = Probabilidad en contra del evento del 50%
e = Error de muestreo del 5%
Aplicación:
4.4 Procedimiento
200
180
160 Amabilidad y
140 Cortesía
120
Atención individual
100
y con comprensión
80
60 Respeto
40
20 86% 90%
0
Muy satisfecho
Satisfecho
Poco Satisfecho
satisfecho
Insatisfecho
Nulas
Completamente
CUADRO NO. 1
Atención por parte de los empleados de la clínica
Completamente Muy Poco Totales
Satisfecho Satisfecho Satisfecho satisfecho Insatisfecho Nulas
Amabilidd y 384
cortsía 182 90 60 18 2 32
Atención 384
indicidual 156 90 100 0 6 32
Respeto 93 160 80 6 0 45 384
En la gráfica se aprecia que el 86% de los encuestados, caen dentro del rango de
satisfacción, calificando la amabilidad y cortesía como completamente satisfechos, muy
satisfechos y satisfechos. Y por la comprensión y atención que reciben del personal, el
90% se sitúan en el rango que califica como satisfactorio dicho aspecto. El 87% de los
encuestados se sitúan en un rango de satisfacción en cuanto al respeto brindado en la
clínica a la que asisten.
50
Satisfacción de
84%88%89%88%94% 3%13%1%2%12% necesidades
0
Completamente
Poco Satisfecho
Insatisfecho
Muy satisfecho
Satisfecho
satisfecho
Nulas
Atención rápida y
eficiente
Servicio de acuerdo
a lo que prometen
CUADRO NO. 2
Satisfacción por el servicio brindado
Completamente Muy Poco
Satisfecho Satisfecho Satisfecho satisfecho Insatisfecho Nulas Totales
Ayuda a 384
obtención
de benef. 173 86 65 5 7 48
Interés y 384
Disposición 192 94 50 5 0 43
Escuchar y 384
Entender 192 105 46 4 3 34
SAtisfacción 384
de nec. 169 81 89 4 3 38
Atención 384
rápida 199 106 54 12 3 10
Servicio 170 100 92 11 4 7 384
GRAFICA NO.3
Servicios
100
Ventilación
50
lar
e
Precio
te
en
no
nt
Nu
gu
ien
Bu
ue
ele
Re
fic
yB
Ex
De
Mu
CUADRO NO. 3
Servicios
Totales
Excelnte Muy bueno Bueno Regular Deficiente Nulas
Limpieza 384
212 58 63 3 2 46
Higiene 384
176 102 52 4 2 48
Iluminación 384
190 100 48 4 2 40
Ventilación 384
168 112 56 8 2 38
Ambiente 384
198 88 87 3 3 5
Precio 384
160 108 62 6 2 46
El 55% de los pacientes opinan que la limpieza y el estado de la instalación física, mobiliario
y accesorios es excelente. En la gráfica se aprecia que el 71% de respuestas al calificar la
higiene y el estado de la unidad del odontólogo es excelente y muy Buena. Los pacientes
califican como excelente la iluminación (50% de los encuestados).
El 44% opinan que la ventilación es excelente dentro de la clínica dental. La gráfica muestra
que el 52% de los pacientes perciben el ambiente de la clínica dental como un ambiente
agradable sin ruidos y el 42% opinan que el precio es excelente.
VARIABLE: SERVICIO AL CLIENTE.
INDICADOR: Satisfacción del cliente
¿Cuánto tiempo espero para ser atendido?
GRÁFICA NO. 4
TIEMPO
Tiempo de DE ESPERA
Espera
250
200
150
Pacientes
100 15%
3% 5 a 10 min.
50 3%
15 a 25 min.
19% 60% 25 a 35 min.
0
5 a 10 15 a 25 25 a 35 mas de nulas mas de 35 min.
min. min. min. 35 min.
nulas
CUADRO NO. 4
Tiempo de espera
15 a 25 25 a 35 mas de 35 Totales
5 a 10 min. min. min. min. Nulas
230 72 11 13 58 384
Se puede notar en la gráfica que el 60% de los pacientes encuestados, esperan por ser
atendidos de 5 a 10 minutos
¿Recomendaría usted a su dentista?
GRÁFICA NO. 5
Recomendaría a su dentista
15%
24% 61% Si
No
Nulas
CUADRO NO. 5
Recomendaría a su dentista
Si No Nulas Totales
234 92 58 384
Se observa que el 61% de las respuestas de los pacientes están satisfechos con su dentista
y lo recomendarían, y el 24% no.
VARIABLE: SERVICIO AL CLIENTE.
INDICADOR: Servicios adicionales
GRÁFICA NO. 6
Comunicación entre el personal y paciente
29%
Siempre
Algunas Veces
16% 48% Nunca
7% Nulas
CUADRO NO.6
Comunicación entre el personal y paciente
Algunas
Siempre Veces Nunca Nulas Totales
183 11 27 63 384
Se puede notar, que la comunicación que reciben por parte del personal es: 48% siempre,
algunas veces con el 7%, el 16% indican que nunca tiene comunicación con el personal de
la clínica y el 29% son respuestas nulas.
¿Existe comunicación entre su dentista y usted?
GRÁFICA NO. 7
14%
2% Siempre
Algunas Veces
32% 52% Nunca
Nulas
CUADRO NO. 7
Comunicación entre el dentista y el paciente
Algunas
Siempre Veces Nunca Nulas Totales
201 123 6 54 384
La gráfica nos muestra que el 52% de pacientes encuestados tienen siempre comunicación
con su dentista, el 32% algunas veces y solo el 2% de pacientes nunca tienen comunicación
con su dentista y el 14% son respuestas nulas.
¿Cree usted que existe interés por parte de los empleados a escuchar comentarios y
sugerencias?
GRÁFICA NO. 8
17%
1% 50% Siempre
Algunas Veces
32% Nunca
Nulas
CUADRO NO. 8
Interés por parte de los empleados de escuchar comentarios
y atender sugerencias
Algunas
Siempre Veces Nunca Nulas Totales
195 123 2 64 384
GRÁFICA NO. 9
14%
3% Siempre
55% Algunas Veces
28% Nunca
Nulas
CUADRO NO. 9
Interés por parte del dentista a escuchar comentarios y sugerencias
Algunas
Siempre Veces Nunca Nulas Totales
213 111 6 54 384
La gráfica muestra que siempre existe interés por parte del dentista para escuchar
comentarios y sugerencias de sus pacientes, con el 55% de los encuestados, algunas veces
con el 28% de la muestra y el 14% muestra respuestas nulas.
SUJETO B - CUESTIONARIO APLICADO AL PERSONAL DE CLÍNICAS DENTALES
VARIABLE: SERVICIO AL CLIENTE.
INDICADOR: Atención al cliente
¿Cómo califica la atención que brinda a los pacientes?
GRÁFICA NO. 10
70
60
50 Amabilidad y
Cortesía
40 Atención individual
30 y con comprensión
Respeto
20
10
78%37%47%
0
Poco Satisfecho
Insatisfecho
Muy satisfecho
satisfecho
Completamente
Satisfecho
Nulas
CUADRO NO.10
Atención que brinda a los pacientes
La gráfica muestra que el personal que trabaja en las clínicas dentales, al calificar la
amabilidad y cortesía que ellos brindan al paciente es de 78% para completamente
satisfecho y muy satisfecho. Se puede notar, que por la comprensión y atención de manera
individual, el 37% de los encuestados dijeron que es completamente satisfecho. Y el 47% de
la muestra dice estar completamente satisfecho por la relación de respeto que ellos brindan.
VARIABLE: SERVICIO AL CLIENTE.
INDICADOR: Satisfacción del cliente
¿Cómo califica el servicio que usted brinda a los pacientes?
GRÁFICA NO.11
Servicio Brindado
60 Ayuda a obtención
de beneficios de los
50 servicios
Interés y disposición
40
30
Escuchar y entender
20
10 37%42%42%37%37%37% Satisfacción de
necesidades
0 37%
Completamente
Poco Satisfecho
Insatisfecho
satisfecho
Satisfecho
Muy satisfecho
Nulas
Atención rápida y
eficiente
Servicio de acuerdo
a lo que prometen
CUADRO NO. 11
Servicio Brindado
Completamente Muy Poco
satisfecho satisfecho Satisfecho satisfecho Insatisfecho Nulas Totales
Ayuda 42 42 30 0 0 1 115
Interés y 115
disposición 48 36 22 5 0 10
Escucahr y 115
entender 42 40 21 2 0 10
Satisfacción de 115
necesidades 42 35 20 5 3 10
Atención rápida 42 40 21 5 0 7 115
Servicio 42 39 23 5 0 6 115
La gráfica muestra que el 37% del personal encuestado califican la ayuda que ellos brindan a los pacientes como
completamente satisfecho y 37% también para muy satisfecho. Se puede notar, que por el interés y la disposición
que brinda el personal, el 42% es para completamente satisfecho. El 42% manifiestan estar completamente
satisfecho al calificar si ellos escuchan y entienden al paciente. Por la ayuda que brindan el 37% manifestó estar
completamente satisfecho. El personal esta completamente satisfecho (37%), por la atención rápida y eficiente
que brindan. Y están completamente satisfecho el 37% con el servicio que prestan.
VARIABLE: SERVICIO AL CLIENTE.
INDICADOR: Calidad del servicio
¿Cómo califica los siguientes servicios?
GRÁFICA NO. 12
Servicios
60 limpieza y estado de
instalación física
50
Higiene y estado de
la unidad del
40
odontólogo
Iluminación
30
20
Ventilación
10
49%40%49%45%45%37
% Ambiente agradable
0
o
las
te
lar
e
Precio
en
nt
en
Nu
ien
gu
Bu
ele
Bu
Re
fic
Ex
De
y
Mu
CUADRO NO. 12
Servicios
Muy
Excelente bueno Bueno Regular Deficiente Nulas Totales
Limpieza 56 31 15 0 0 13 115
Higiene 46 40 25 0 0 4 115
Iluminación 56 42 8 3 0 6 115
Ventilación 52 25 20 4 0 14 115
Ambiente 52 25 19 9 0 10 115
PRecio 42 40 23 7 0 3 115
El 49% de las personas que trabajan en la clínica dental opinan que la limpieza y el estado
de la instalación física, mobiliario y accesorios es excelente. El 40% dice que la higiene y el
estado de la unidad del odontólogo es excelente .El 49% del personal califican como
excelente la iluminación. La ventilación es excelente según el 45% del personal encuestado.
La gráfica muestra que el 45% de los encuestados perciben el ambiente de la clínica dental,
como un ambiente agradable sin ruidos. El 37% del personal opinan que el precio es
excelente de acuerdo con el servicio que prestan .
VARIABLE: SERVICIO AL CLIENTE.
GRÁFICA NO. 13
3% 1%
Si
No
96% Nulas
CUADRO NO. 13
Importante el servicio al cliente
Si No Nulas Totales
110 4 1 115
La gráfica muestra que para 96% del personal de la clínica dental, si es importante el
servicio al cliente y el 3% dicen que no.
¿Existe buena comunicación entre usted y su jefe inmediato?
GRÁFICA NO. 14
3% 3%
21%
Siempre
73% Algunas Veces
Nunca
Nulas
CUADRO NO. 14
Comunicación entre usted y su jefe inmediato
Algunas
Siempre Veces Nunca Nulas Totales
84 24 3 4 115
El 73% del personal comenta que siempre existe una buena comunicación entre su jefe
inmediato y ellos, el 21% que algunas veces y 3% que nunca hay comunicación entre su
jefe inmediato y ellos.
¿En su trabajo le permiten expresar opiniones para mejorar el servicio?
GRÁFICA NO. 15
Expresar opiniones
10% 1%
Siempre
33% 56% Algunas Veces
Nunca
Nulas
CUADRO NO. 15
Expresar opiniones
Algunas
Siempre Veces Nunca Nulas Totales
64 38 12 1 115
El 56% del personal de las clínicas dentales dicen que siempre les permiten expresar
opiniones, el 33 % dice algunas veces y el 10% opinan que nunca.
¿Sigue usted normas o pasos para mantener una higiene adecuada en la clínica?
GRÁFICA NO. 16
4% 3%
17%
Siempre
Algunas Veces
76%
Nunca
Nulas
CUADRO NO. 16
Normas o pasos para higiene
Algunas
Siempre Veces Nunca Nulas Totales
87 20 5 3 115
La gráfica muestra que el 76% del personal, siempre sigue normas y pasos para la
higiene dentro de la clínica, el 17% algunas veces el 4% nunca y el 3% son respuestas
nulas.
¿Cree usted que el ambiente de su trabajo es agradable?
GRÁFICA NO. 17
Ambiente agradable
3% 3%
24% Siempre
Algunas Veces
70% Nunca
Nulas
CUADRO NO. 17
Ambiente Agradable
Algunas
Siempre Veces Nunca Nulas Totales
80 28 4 3 115
El 70% del personal opina que siempre existe un ambiente agradable en su trabajo y
solo el 3%de respuestas dicen que nunca al igual el 3% son respuestas nulas.
¿Recomienda usted que asistan a la clínica dental a sus familiares y amigos?
GRÁFICA NO. 18
Recomienda la clínica
10% 1%
Si
No
Nulas
89%
CUADRO NO. 18
Recomienda la clínica
Si No Nulas Totales
102 12 1 115
GRÁFICA NO. 19
7%
44% 49% Si
No
Nulas
CUADRO NO. 19
Se puede mejorar el servicio al cliente en su trabajo
Si No Nulas Totales
56 51 8 115
La gráfica muestra una gran similitud entre la respuesta donde el personal dice que si
se puede mejorar algún aspecto con el 49% de respuestas y 44% de respuestas que
opina que no se puede mejorar en algún aspecto el servicio al cliente en la clínica
donde trabaja.
¿Cuáles son las quejas más frecuentes de los pacientes?
GRÁFICA NO. 20
6%
16%
Tiempo de espera
36% Parqueo
15% Poca Disponibilidad de citas
Dolor
Espacio
26% Nulas
CUADRO NO. 20
Quejas más frecuentes
Poca
Tiempo de Disponibilidad
espera Parqueo de citas Dolor Espacio Nulas Totales
42 30 18 18 7 0 115
El 36% del personal encuestado dice que la queja mas frecuente es el tiempo de espera,
seguido del parqueo con el 26% de las respuestas, el 15% de los encuestados dice que es la
poca disponibilidad de citas, el 16% dice que por dolor y el 6% dice que l poco espacio es la
queja más frecuente.
¿Cómo puede mejorarse el servicio que prestan a los clientes?
GRÁFICA NO. 21
Mejorar el servicio
2%
28% Puntualidad
38% Seguimiento
Disponibilidd de horario
8% Capacitación
Nulas
38%
CUADRO NO. 21
Mejorar el servicio
Disponibilidd
Puntualidad Seguimiento de horario Capacitación Nulas Totales
45 28 8 32 2 115
El 38% del personal opina que se debe de mejorar el servicio en puntualidad con el 28%
dicen que con capacitación y el 24% con seguimiento.
SUJETO C - CUESTIONARIO APLICADO A DENTISTAS DE CLÍNICAS DENTALES
VARIABLE: SERVICIO AL CLIENTE.
INDICADOR: Atención al cliente
¿Cómo califica a sus empleados por la atención que dan a sus pacientes?
GRÁFICA NO.22
Atención que le brindan a sus pacientes
100
90
80
Amabilidad y
70
Cortesía
60
Atención Individual
50
40
Respeto
30
20
10 71%62%60%
0
Poco Satisfecho
Insatisfecho
Muy Satisfecho
Completamente
Satisfecho
Satisfecho
Nulas
CUADRO NO. 22
Atención que le brindan a sus pacientes
80 Interés y disposicióm
para servir
60
Escuchan a sus
40 pacientes
20
Ayudar a satisfacer
0 85%68%81% necesidades del
paciente
Insatisfecho
Nulas
Completamente
Satisfecho
Muy Satisfecho
Satisfecho
Poco Satisfecho
Atención rápida y
eficiente
Servicio de acuerdo a
lo que prometen
CUADRO NO. 23
Servicio que brindan en su clínica sus empleados
Completamente Muy Poco
satisfecho satisfecho Satisfecho satisfecho Insatisfecho Nulas Totales
Ayuda 98 10 3 0 0 4 115
Interés y 115
disposición 78 10 15 0 0 12
Escuchar 90 13 7 0 0 5 115
Ayudar a 115
saisfacer 80 15 9 2 2 7
Atención 115
Rápida 92 8 7 0 0 8
Servicio 79 13 8 0 0 15 115
En la gráfica se aprecia que el 85% de dentistas encuestados califican la ayuda a obtención de beneficios de
los servicios prestados por sus empleados como completamente satisfechos, También el 68% califican el
interés, la rapidez y eficiencia con la que atienden como completamente satisfechos. El 81% dice estar
completamente satisfecho de cómo el personal escuchan a sus pacientes.
VARIABLE: SERVICIO AL CLIENTE.
INDICADOR: Calidad del servicio
¿Cómo califica los siguientes servicios?
GRÁFICA NO.24
Servicios
100
Limpieza y estado
90 instalación física
80 Higiene y estado de
70 su unidad
60 Iluminación
50
Ventilación
40
30 Ambiente agradable
20
10 Precio en relación al
64%75%81%77%70%57%
servcio brindado
0
o
las
e
lar
en
o
te
nt
en
Nu
gu
ien
Bu
ele
Bu
Re
fic
Ex
De
uy
M
CUADRO NO. 24
Servicios
Muy
Excelente bueno Bueno Regular Deficiente Nulas Totales
Limpieza 74 24 10 5 0 2 115
Higiene 86 12 5 0 0 12 115
Iluminación 93 14 0 0 0 8 115
Ventilación 89 0 12 9 0 5 115
Ambiente 81 0 12 14 0 8 115
Precio 66 0 20 24 0 5 115
En la gráfica se aprecia que el 64% de respuestas es para excelente en cuanto a la
limpieza y estado de la instalación física. El 75% es excelente en cuanto a la higiene y el
estado de su unidad. El 81% dicen que la iluminación es excelente, el 77% dicen que es
excelente la ventilación, el 70% opinan que el ambiente es agradable y el 57% dicen que
es excelente el precio en relación al servicio.
VARIABLE: SERVICIO AL CLIENTE.
¿Ha recibido algún curso de servicio al cliente en su carrera?
GRÁFICA NO. 25
11%
29%
Si
60% No
Nulas
CUADRO NO. 25
Curso de servicio al cliente en su carrera
Si No Nulas Total
69 33 13 115
La gráfica muestra que el 60% de dentistas encuestados si han recibido un curso de servicio
al cliente en su carrera, y el 29% de la muestra dicen que no.
GRÁFICA NO. 26
7%
23%
Si
70% No
Nulas
CUADRO NO. 26
Fomenta el servicio al cliente
Si No Nulas Total
82 27 8 115
Se distingue que el 70% de dentistas encuestados si fomentan a sus empleados el servicio al
cliente, el 23% no fomenta el servicio al cliente a sus empleados y el 7% son nulas.
¿Cree usted que sus empleados cuentan con la suficiente capacidad para entender y
ayudar a sus pacientes?
GRÁFICA NO. 27
11%
25% 63% Si
No
Nulas
CUADRO NO. 27
Capacidad de los empleados para entender a sus pacientes
Si No Nulas Total
73 29 13 115
Se puede apreciar en la gráfica que 63% de las respuestas opinan que sus empleados si
cuentan con la suficiente capacidad para entender y ayudar a sus pacientes, el 25% de
repuestas dicen que no y el 11% son nulas.
GRÁFICA NO. 28
Interés
0% 10%
18% Siempre
72% Algunas Veces
Nunca
Nulas
CUADRO NO. 28
Interés
Algunas
Siempre Veces Nunca Nulas Total
83 21 0 11 115
Los resultados muestran que el 72% de los dentistas siempre muestran interés y
disposición para servirle a sus pacientes y el 18% solamente lo hacen algunas veces.
GRÁFICA NO. 29
Higiene
19% 2%
Siempre
Algunas Veces
79% Nunca
Nulas
CUADRO NO. 29
Higiene
Algunas
Siempre Veces Nunca Nulas Total
91 22 0 2 115
En la gráfica se puede observar que el 79% de los dentista siempre fomentan la higiene en
su clínica y que el 19% respuestas solo a lgunas veces.
GRÁFICA NO. 30
Ambiente agradable
6%
22% Siempre
72% Algunas Veces
Nunca
Nulas
CUADRO NO. 30
Ambiente Agradable
83 Algunas
25 0 7 115
Siempre Veces Nunca Nulas Total
El 72% de los dentistas opinan que siempre existe un ambiente agradable y el 22% que
algunas veces.
¿En su clínica existe la retroalimentación de parte suya y sus empleados para sus
pacientes?
GRÁFICA NO. 31
Retroalimentación
12%
Siempre
33% 55% Algunas Veces
Nunca
Nulas
CUADRO NO. 31
Retroalimentación
Algunas
Siempre Veces Nunca Nulas Total
63 38 0 14 115
GRÁFICA NO. 32
Empatía
1%
30%
Siempre
69% Algunas Veces
Nunca
Nulas
CUADRO NO. 32
Emaptía
Algunas
Siempre Veces Nunca Nulas Total
79 35 0 1 115
Se puede observar que el 69% de las repuestas de dentistas dicen que siempre tienen
empatía de acuerdo a las necesidades y deseos de sus pacientes y el 30% de las
respuestas dicen que algunas veces lo logran.
GRÁFICA NO. 33
Atención de llamadas
4%
16% 32%
Siempre
Algunas Veces
Nunca
48% Nulas
CUADRO NO. 33
Atención de llamadas telefónicas
Algunas
Siempre Veces Nunca Nulas Total
37 55 18 5 115
La gráfica muestra que el 48% de dentistas encuestados algunas veces contestan llamadas
telefónicas fuera de su horario de trabajo, el 32% dicen que siempre lo hacen y 16% que
nunca atienden llamadas fuera del horario de trabajo.
GRÁFICA NO. 34
Pacientes simultáneamente
5% 16%
Siempre
22% Algunas Veces
57% Nunca
Nulas
CUADRO NO. 34
Pacientes simultáneamente
Algunas
Siempre Veces Nunca Nulas Total
18 25 65 7 115
GRÁFICA NO. 35
Atención al Cliente
38% 37%
Satisfación del
cliente
Servicios
24% adicionales
Calidad del servicio
CUADRO NO. 35
Indicador más importante
El 38% de los dentistas encuestados opinan que el indicador más importante es la calidad
del servicio, el 37% piensan que es la atención al cliente y el 24% opinan que es la
satisfacción del cliente.
GRÁFICA NO. 36
10%
29% Si
61% No
Nulas
CUADRO NO. 36
Mejorar el servicio al cliente
Si No Nulas Total
70 33 12 115
El 61% de los dentistas opinan que si se puede mejorar el servicio al cliente en su clínica y
el 29% opinan que no.
GRÁFICA NO. 37
Mejor parqueo
CUADRO NO. 37
Mejoras en el servicio al cliente
Capacitando Disminuyendo Interactuando Mejorar
a los el tiempo en con el tiempo de Ampliar Mejor Total
empleados el sillón dental paciente espera horario parqueo
40 13 12 40 4 6 115
El 35% de dentistas opinan que se puede mejorar el servicio al cliente, capacitando a sus
empleados, el 11% dicen que disminuyendo el tiempo en el sillón dental lograrían mejorar
el servicio al cliente, el 10% piensan que interactuando mas con el paciente. El 35%
opinan que mejorando el tiempo de espera, el 3% ampliando el horario y el 5% mejorando
el parqueo
GRÁFICA NO. 38
Quejas
8% 4%
5% 35% Parqueo
Ruído turbina
Tiempo de espera
Dolor y molestias
44% 4% Asensores
Nulas
CUADRO NO.38
Quejas
En la gráfica podemos observar el 44% de quejas que reciben los dentistas en su clínica
es por el tiempo de espera de los pacientes, seguido del 35% de quejas es por el parqueo,
y algunas otras quejas por el ruido de la turbina el 4%, por dolor y molestias el 5%, y por
los ascensores el 8% .
RESULTADOS DE LA GUÍA DE OBSERVACIÓN
Personal
la mayoría de los empleados se caracterizan por ser amables, serviciales, con buena
disposición para realizar su trabajo, en cuanto a la apariencia personal es pulcra y agradable,
porque en las clínicas dentales visitadas utilizan uniforme completo y limpio que los
identifica. Solamente 5 personas se mostraron descorteses.
Clínica
Dentista
Pude observar que muy pocos dentistas acostumbran a poner en la sala de espera
televisión, café. La mayoría de clínicas dentales lo que ofrecen son agua pura y en el caso de
los odontopediatras tienen juegos para niños. El parqueo en algunos casos es bastante caro
porque la clínica se encuentra en edificios de alto prestigio, y solamente en algunos
consultorios sellan el ticket de parqueo o ponen una calcomanía.
Un buen servicio al cliente en las clínicas dentales, permite lograr una satisfacción y lealtad
hacia el consultorio.
Calidad del servicio, Guiltinan (1998), dice que una alta calidad crea un alto grado de
satisfacción en el cliente, y por lo mismo la satisfacción lleva a un aumento de lealtad del
consumidor.
• Ambiente de la clínica, el ambiente debe ser agradable, en función de las necesidades
físicas y de la predisposición mental, tendientes al bienestar del cliente.
Los resultados indican que la mayoría de los pacientes califican la ventilación, y la
iluminación como excelente, (Grafica y Cuadro No. 3),en este mismo sentido la
mayoría del personal también considera que estos aspectos son excelentes y muy
pocos manifiestan que es deficiente, (Gráfica y Cuadro No.12). El porcentaje mas alto
del personal, manifiesta que siempre hay un ambiente agradable dentro de la clínica,
pero una minoría expresa que algunas veces (Gráfica y Cuadro No. 17).
La mayor parte de dentistas opinan que la iluminación, ventilación y el ambiente es
excelente dentro de la clínica. (Gráfica y Cuadro No. 24) y que siempre hay un
ambiente agradable (Gráfica y Cuadro No. 30).
De acuerdo a la guía de observación, la limpieza, estado del mobiliario, iluminación y
ventilación es adecuado para el paciente.
Satisfacción del cliente, Kotler (2001 p.36), “satisfacción, son las sensaciones de placer o
decepción que tiene una persona al comparar el desempeño o resultado percibido de un
producto, con sus expectativas.”
• Grado de satisfacción, Guiltinan (1998) el grado de satisfacción es la consecuencia
de la comparación que ese comprador hace entre el nivel de beneficios percibidos que
ha recibido después de consumir o utilizar un producto y el nivel de beneficios
esperados antes de la compra.
Los pacientes de las clínicas de la zona 10 están completamente satisfechos con la
amabilidad, cortesía, respeto, que se brinda dentro de la clínica (Grafica y Cuadro
No.1), además manifiestan estar completamente satisfechos con el servicio obtenido
en relación a lo prometido (Gráfica y Cuadro No. 2),
El personal en su mayoría respondió en el rango de satisfacción en relación a los
servicios que ellos brindan dentro de la clínica, pero hay un porcentaje
alto de respuestas nulas (Gráfica y Cuadro No. 11).
Los dentistas en su mayoría manifiestan estar completamente satisfechos con la
amabilidad, atención y respeto que sus empleados brindan a los pacientes, (Gráfica y
Cuadro No. 22), por otra parte dicen estar completamente satisfechos en cuanto al
interés, disposición, ayuda y servicio que sus empleados brindan, (Gráfica y Cuadro
No.23)
Atención al cliente
• Amabilidad y cortesía, van relativamente de la mano, y los estándares más
importantes son: Dar la bienvenida al cliente, saludar, sonreír, poner atención a la
palabra del cliente, ver a los ojos y de frente, al hablar con el cliente hacerlo de forma
amable, entusiasta y cortes, responder rápida y eficientemente a las preguntas de los
clientes o compañeros.
Empatía, se refiere a que los empleados y los superiores se pongan en el lugar del
cliente para satisfacer así mejor las necesidades y deseos de los mismos. (Ronderos).
Los dentistas en su mayoría manifiestan que siempre logran tener empatía hacia sus
pacientes pero casi la tercera parte de la muestra refiere que solo lo logran algunas
veces.(Gráfica y Cuadro No.22).
Se observó disposición de los dentistas en lograr empatía hacia sus pacientes.
• En relación a la calidad del servicio, la cual esta conformada por: ambiente, higiene y
confiabilidad de la clínica, se establece como excelente en la mayoría de los casos, pero hay
un porcentaje mínimo que lo cataloga como insatisfactorio.
• Elaborar registros de información de los pacientes, como son; nombre, dirección, teléfono,
ocupación, estado civil, número de hijos, fecha de nacimiento, gustos e intereses especiales,
pasatiempos o diversiones, de tal manera que se desarrollen estrategias para fidelización de
clientes a través de servicios personalizados.
• Desatnick, R. (1990). Cómo conservar su clientela. (1ª. reimpresión). Colobia: LEGIS, S.A.
• Hayes, B. (1999). Cómo medir la satisfacción del cliente. (2ª .ed.). España: Gestión 200,
S.A.
• Harris, G. (1997). El cliente es su mejor vendedor. (1ª. reimpresión de la 1ª. ed.). México:
Panorama Editorial, S.A. de C.V.
• Horovitz, J. (2000). Los siete secretos del servicio al cliente. (1ª.ed.) España: Prentice Hall.
• Koontz, H. (1998). Administración: una perspectiva global. 11va. edición. México McGraw
Hill.
• Leland, K. Y Bailey, K (2001). Servicio al Cliente. (1ª. ed.). Colombia: Grupo Editorial
Norma.
• López, W. (2006). Como lograr el servicio al cliente: “WOW”, en clínicas dentales, artículo
número 5, publicado en Odontología gráfica, divulgación odontológica centroamericana.
• Martin, W. (1992). Dirección de los servicios de calidad al cliente. (1ª. ed.). Méxic: Grupo
Editorial Iberoaméricana, S.A de C.V
• Peel. M. (1991). El servicio al cliente. (1ª. ed. en español). España: Deusto, S.A.
• Pereira, J. (2000). Servicio al cliente interno y externo. (En red) Disponible en:
http//www.mercadeo.com/17index.html
• Stanton, W. (1997). Administración de Ventas. 9a Edición. Colombia McGraw Hill.
ANEXO No. 1
Guía de Mejoras para el servicio al cliente en las clínicas dentales
RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS
• Elaborar registros de información de los pacientes, como son; nombre, dirección, teléfono,
ocupación, estado civil, número de hijos, fecha de nacimiento, gustos e intereses especiales,
pasatiempos o diversiones, de tal manera que se desarrollen estrategias para fidelización de
clientes a través de servicios personalizados, a través de:
Paso No. 2 Implementar una cita posterior a la finalización del tratamiento, sin costo
con el objeto de evaluar el funcionamiento del tratamiento.
Paso No. 1 Enviar al personal a cursos existentes sobre capacitación específica del
trabajo dental, así como temas generales en: administración, superación personal,
relaciones humanas, asesoría de imagen, etc.
Paso No. 1 Establecer sesiones frecuentes de trabajo, donde se pueda evaluar los
logros y problemas que se van dando dentro de la clínica.
Paso No. 2 Organizar actividades fuera del contexto laboral, como por ejemplo: una
excursión, un convivio, un almuerzo, celebración de cumpleaños del personal u otro
acontecimiento importante, (logro profesional, nacimiento de un hijo, etc. para que se
relacionen en actividades de índole no laboral, se conozcan mejor y se mejore la
convivencia.
• Implementar un buzón de sugerencias y quejas, e incentivar a los pacientes a expresar sus
necesidades y opiniones en relación al servicio, y con base a esto realizar los cambios
adecuados.
Paso No. 1 fijar un día específico de revisión del contenido de los buzones, tratando de
que todo el personal tenga acceso a la información.
ANEXO No. 2
Cuestionario a pacientes clínicas dentales
PRIMERA SERIE
1. Amabilidad y cortesía
2. Lo atendieron de manera individual y con
comprensión
3. Lo trataron con respeto y le dieron su lugar ante
otras personas
SEGUNDA SERIE
de 5 a 15 min ___
de 15 a 25 min ___
de 25 a 35 min ___
más de 35 min. ___
Sí ___
No___
Siempre ___
Algunas veces ___
Nunca___
Siempre ___
Algunas veces ___
Nunca___
5.¿ Cree usted. que existe interés por parte del los empleados a escuchar sus
comentarios y sugerencias?
Siempre ___
Algunas veces ___
Nunca___
6.¿ Cree usted que existe interés por parte de su dentista a escuchar sus comentarios y
sugerencias?
Siempre ___
Algunas veces ___
Nunca___
ANEXO No. 3
Cuestionario a Dentistas
PRIMERA SERIE
A) ¿Cómo califica a sus empleados por la atención que dan a sus pacientes?
1. Amabilidad y cortesía 1 2 3 4 5
Completamente Muy Satisfecho Poco Insatisfecho
2. atienden de manera individual y con comprensión satisfecho satisfecho satisfecho
SEGUNDA SERIE
Sí ___
No ___
Sí ___
No ___
3. ¿ Cree usted que sus empleados cuentan con la suficiente capacidad para entender
y ayudar a sus pacientes?
Sí ___
No ___
Siempre ___
Algunas veces ___
Nunca___
Siempre ___
Algunas veces ___
Nunca___
7. ¿En su clínica existe la retroalimentación de parte suya y sus empleados para sus
pacientes?
Siempre ___
Algunas veces ___
Nunca___
Siempre ___
Algunas veces ___
Nunca___
Siempre ___
Algunas veces ___
Nunca___
Siempre ___
Algunas veces ___
Nunca___
Sí ___
No ___
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________________________________________
PRIMERA SERIE
1. Amabilidad y cortesía 1 2 3 4 5
Completamente Muy Satisfecho Poco Insatisfecho
2. Atiende de manera individual y con comprensión satisfecho satisfecho satisfecho
SEGUNDA SERIE
Sí ___
No ___
Siempre ___
Algunas veces ___
Nunca___
Siempre ___
Algunas veces ___
Nunca___
4. ¿Sigue usted. normas o pasos para mantener una higiene adecuada en la clínica?
Siempre ___
Algunas veces ___
Nunca___
Siempre ___
Algunas veces ___
Nunca___
6. ¿Recomienda usted. que asistan a la clínica dental a sus familiares y amigos?
Sí ___
No ___
7. ¿Cree usted. que hay que mejorar en algún aspecto el servicio al cliente en la clínica
donde usted. trabaja?
Sí ___
No ___
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
__________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
CONCEPTO SI NO
A) TIENE PERSONAL
Son amables y corteses
Muestra interés y disposición para
brindar el servicio
La atención es rápida y eficiente
La apariencia personal es pulcra y
agradable
B) SALA DE ESPERA
Son limpias
Es bueno el estado de la instalación
física, mobiliario y accesorios
Se nota que hay higiene dentro de la
clínica
El baño es privado
Es buena la higiene dentro del baño y
accesorios
La iluminación es adecuada
Tiene ventilación
El ambiente es agradable (sin ruidos,
sin humedad, color bonito)
C) Dentista
Atención cordial y amable
La apariencia personal es pulcra y
agradable
Muestra empatía hacia sus pacientes
La unidad del odontólogo es adecuada
y limpia
Ø Colegiado No.1248
Ø Alfaro Perez, Juan Francisco
Ø 4ta. Ave. 15-73, zona 10, Edif.. Clinicas Médicas of. 1007
Ø Colegiado No.1322
Ø Armas Galindo, Hugo Roberto
Ø 20 calle 18-23 zona 10
Ø Colegiado No.1282
Ø Arriaga Franco, Miguel Haroldo
Ø 4ta. Av. 15-73 zona 10 Edif. Clínicas Médicas.
Ø Colegiado No.1749
Ø Chinchilla Dubon, Herson Rudick
Ø 13 calle 8-41 zona 10 plaza diagonal 6 of. 204
Ø Colegiado No.1179
Ø Cordero Dyarcy, Guillermo Adolfo
Ø 4ta. Av. 15-73 of.206 zona 10 edif. Clínicas Medicas
Ø Colegiado No.1355
Ø Gonzales Jiménez, Ricardo
Ø 14 ave. 14-93 zona 10 Ockland
Ø Colegiado No.1809
Ø Gordillo Perez, Armando
Ø Diagonal 6 10-01 Torre II 10 nivel, of. 10-02 zona 10 C.G Las Margarita