GESTIÓN DE LAS ORGANIZACIONES PÚBLICAS

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

LENNY JOHANNA MALAGON GUZMAN

DOCTOR: CARLOS ALMEYDA GUTIERREZ

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA – ESAP

CETAP – SAN MARTÍN
SAN MARTIN DE LOS LLANOS - META
AGOSTO – 2018
U NIDAD V
LA DIRECCIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN
ACTIVIDADES A REALIZAR:

1. Leer y estudiar la temática propuesta en la guía integral del curso, correspondiente a

la unidad No.4. Lecturas complementarias.

2. El cipa deberá socializar la temática antes mencionada a través de un Dialogo de

Saberes entre dos personas que sostengan una conversación amena, en donde la
retroalimentación fluya con preguntas o inquietudes respecto a la situación actual de las
organizaciones públicas.

3. Realizar un ensayo sobre la temática mínimo dos hojas, actividad individual.

4. Analizar el caso Pamplona y su reverendo alcalde, dar respuesta a las preguntas

sugeridas en el módulo, esta actividad deberá trabajarse en equipo y se entregara por
escrito a su tutor. Se recomienda que individualmente respondan el test de evaluación.

5. Conseguir la estructura orgánica de una entidad pública del meta, para su respectivo
estudio y análisis, se recomienda traerla en medio magnético para proyectarse en clase.
PRUEBAS DE EVALUACIÓN
Capitulo Cuatro

Preguntas de Selección multiple con unica respuesta.

1. Los factores que fundamentalmente determinan la estructura de una

organización son:

a. La misión, la visión, la competencia, las unidades departamentales.

b. La estrategia, la tecnología, las personas, el tamaño.
c. Las dependencias, sus productos, sus clientes, su prospectiva.
d. La calidad, la eficiencia, la eficacia, la economía.

2. La departamentalización organizacional es:

a. Una unidad organizacional estructura por principios.
b. Un conjunto de supuestos básicos de acción prospectiva.
c. El agrupamiento de los trabajos de acuerdo con un ordenamiento lógico.
d. Una distribución contingente del personal para el cumplimiento de
los mandatos de un cliente.

3. Cuando el Estado actuando por medio del Ministerio de Defensa establece una
brigada militar en una región del país se esta produciendo el fenómeno de la:

a) Descentralización
b) Desconcentración
c) Centralización
d) Ninguna de las anteriores

4. La departa mentalización matricial presenta las siguientes ventajas:

a) Es un medio eficaz para reunir las diversas unidades especializadas que se
requieren para resolver un problema complejo.
b) Los problemas de coordinación se reducen al mínimo porque el personal mas
importante para un proyecto de trabajo es reunido enforma de grupo.
c) No todo el mundo se adapta bien al sistema matricial.
d) Dos de las anteriores
e) Todas las anteriores

5. La departa mentalización funcional presenta las siguientes ventajas:

f) Las tareas se pueden coordinar con mayor facilidad.
g) La organización se divide de acuerdo con los diferentes usos que los usuarios
dan a los productos.
h) La calidad y velocidad de la toma de decisiones se ve reforzada por el tipo de
 estructura
i) Dos de las anteriores
j) Todas las anteriores
k) Ninguna de las anteriores

7. La departamentalización matricial presenta las siguientes ventajas

l) Es un medio eficaz para reunir las diversas unidades especializadas que se
requieren para resolver un problema complejo
m) Los problemas de coordinación se reducen al mínimo porque el personal mas
importante para un proyecto de trabajo es reunido en forma de grupo
n) No todo el mundo se adapta bien al sistema matricial.
o) Dos de las anteriores
p) Todas las anteriores

8. La departamentalización matricial presenta las siguientes ventajas

q) Es un medio eficaz para reunir las diversas unidades especializadas que se
requieren para resolver un problema complejo
r) Los problemas de coordinación se reducen al mínimo porque el personal mas
importante para un proyecto de trabajo es reunido en forma de grupo
s) No todo el mundo se adapta bien al sistema matricial.
t) Dos de las anteriores
u) Todas las anteriores

Conteste Falso (F) o verdadero (V)

9. Una ventaja de la estructura matricial gerencia o por proyectos es:

a. Permite fijar responsabilidades en el proceso de ejecución de los
planes de desarrollo. ( )
b. Genera un sentimiento de orden y disciplina en la organización. ( )
c. Permite integrar las funciones de la organización. ( ).
d. Todas las personas se adaptan bien a la estructura matricial. ( )
UNIDAD V
LA DIRECCIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN
ACTIVIDADES A REALIZAR:

1. Leer y estudiar la temática propuesta en la guía integral del curso, correspondiente a

la unidad No.5, 6.

2. La cipa deberá socializar la temática antes mencionada a través de una entrevista

realizada a un Gerente Publico, que puede ser un Gobernador, alcalde, secretario de
despacho que tenga una relevancia local o departamental. Para lo anteriormente
señalado deberán elaborar cuidadosamente un listado de preguntas de acuerdo a la
temática en mención, con preguntas que generen discusión y reflexión respecto de la
gestión de las organizaciones Públicas; de igual forma se deberá filmar en video con la
edición correspondiente, que permita presentarla en clase, como prueba del trabajo en
equipo, deberán aparecer en el video la totalidad de los miembros, condición obligatoria.

3. Analizar los casos de las unidades de estudio, dar respuesta a las preguntas sugeridas
en el módulo, esta actividad deberá trabajarse en equipo y se entregara por escrito a su
tutor. Se recomienda que individualmente respondan el test de evaluación.

PRUEBAS DE EVALUACIÓN
Preguntas de selección múltiple y única respuesta

1. La función de dirigir a las personas en una O rganización involucre tres procesos

diferentes pero estrechamente relacionados:

a. El liderazgo, La disciplina y el dinero.

b. La motivación, El liderazgo y La comunicación.
c. El prestigio, La disciplina y la comunicación
d. El dinero, La motivación y la disciplina.

2. Según Chester Barnard las funciones de un ejecutivo son

a. El desarrollo de un sistema de información
b. Motivar y incentivar a los empleados
c. Evaluar el desempeño de los empleados
d. Dos de las anteriores
e. Todas las anteriores

3. Las teorías sobre el liderazgo buscan:

a. Identificar las características determinantes de la personalidad del líder.
b. Explicar las maneras y estilos de comportamiento adoptados por el líder.
c. Adecuar el comportamiento del líder a las circunstancias de la situación.
d. Todas las anteriores.
e. Dos de las anteriores

4. La Teoría de los rasgos de personalidad presenta las siguientes limitaciones:

a. Ignora por completo la situación en que se ejerce el liderazgo
b. No pondera la importancia relativa de cada uno de los diversos rasgos
 c. Desde el punto de vista simplista, un individuo dotado de rasgos de liderazgo será
siempre líder y en cualquier situación
d. Todas las anteriores
e. Ninguno de los anteriores

5. A continuación se presentan seis (6) sistemas generales de motivación en el trabajo

y sus correspondientes definiciones en desorden para que usted arme la pareja
correspondiente. Escriba al final frente al número de cada sistema la letra correspondiente a
su definición.

Los sistemas generales de motivación en el trabajo:

1. El empleo de la autoridad y el otorgamiento de beneficios económicos.
2. El enfoque de las relaciones humanas.
3. Creación de un clima organizacional
4. El enfoque de la negociación
5. Competencia
6. Motivación a través de las expectativas

Definiciones de cada uno de los sistemas generales de motivación en el trabajo:

a. Es una de las formas más comunes de motivación y consiste en un acuerdo mutuo

entre los directivos y los empleados de una organización. En éste, cada una de las
partes se compromete a dar todo de sí para obtener beneficio mutuo.

b. Consiste en coaccionar al empleado a la realización del trabajo y si no lo hace

satisfactoriamente, amenazarlo con el despido. Este enfoque hace énfasis en la
autoridad; la motivación consiste en estimular al trabajador con los beneficios
económicos o de seguridad que logra si se cumple estrictamente con lo que se le
ordena.

c. Este enfoque enfatiza el papel de los procesos sociales en el lugar de trabajo. Sus
supuestos básicos son que los empleados desean sentirse útiles e importantes, que
están interesados en pertenecer a un grupo social y que estas necesidades son más
importantes que el dinero.

d. Este enfoque consiste en identificar una serie de factores que producen una conducta o
actitud del individuo hacia el trabajo o hacia la organización. Entre estos factores están
los denominados factores de higiene que se refieren al contexto o medio ambiente
dentro del cual se ejecuta el trabajo, ellos son: las políticas de la organización,
supervisión técnica, relaciones interpersonales con los supervisores, con los
compañeros, con los subordinados, el salario, la seguridad en el empleo, la vida
personal, las condiciones físicas del trabajo y el status; la presencia de estos factores
no garantiza la motivación del individuo, pero su ausencia causa molestias y desagrado
en el trabajo.

e. La motivación es el producto del valor que los individuos colocan en los resultados
posibles de sus acciones, del esfuerzo requerido para lograrlos y de las expectativas
para que alcancen sus metas. El logro de una meta está determinado por el esfuerzo
realizado, la comprensión que el individuo tenga del trabajo a realizar y su propia
evaluación de capacidad.
 f. Este enfoque trata el establecimiento de metas por parte de los individuos de la
organización con el fin de obtener recompensas de tipo económico que repercuten en
su desarrollo personal, al mismo tiempo que logia obtener un prestigio dentro de la
organización.

1 _A__. 2. C 3 D 4. B 5 F . 6 E
U NIDAD VI
CULTURA ORGANIZACIONAL
 Preguntas de análisis

1. Compare el programa de gobierno, resumido en el discurso

de posesión con los resultados obtenidos y evalué su gestión.

2. De que manera influyen los aspectos culturales de la región en la gestión

administrativa del alcalde de Villa robos.

3. Evalué la intervención del grupo guerrillero “MARC” en el juicio del alcalde

Peñaliza.

INVESTIGACIÓN FORMATIVA

Identifique y describa los principales elementos (Valores, símbolos, mitos, costumbres, etc.) de la cultura
de la costa atlántica colombiana.

PRUEBAS DE EVALUACIÓN
Capitulo Seis

1.- La Teoría de la Cultura sostiene que

a) La gente en las organizaciones actúa como actúa de acuerdo con sus

ideologías, valores, creencias,
Tradiciones, costumbres y rituales del grupo humano al cual pertenece.
b) La gente en las organizaciones publicas actúa como actúa de acuerdo
con las normas legales y
Administrativas haciendo caso omiso de las costumbres culturales.
c) Todas las anteriores
d) Ninguna de las anteriores

Complete:

Se puede establecer que los principales elementos de una Cultura Organizacional

son:
Los Valores Las creencias.

Las costumbres
Las tradiciones
Los rituales
Las normas y reglas de juego
organizacional

Los supuestos básicos Los pensamientos comunes

Las necesidades Las expectativas

Menciones cinco funciones de la cultura organizacional:

1.

2.

3.

4.

5. .
UNIDAD VII
CONTROL DE LA GESTION
INVESTIGACIÓN FORMATIVA

Elabore una propuesta de un sistema de indicadores de gestión para el municipio

de Salsipuedes.

Tenga en cuenta:

 La problemática del municipio.

 La estructura del municipio.
 Plantee objetivos y metas
 Identifique riesgos
 Identifique formulas de indicadores relevantes
 Plantee tableros de control

PRUEBAS DE EVALUACIÓN
Capitulo Siete

Conteste falso (F) o verdadero (V)

1. El control a la gestión se define legalmente como: “El examen de la eficiencia y

eficacia de las entidades en la administración de los recursos públicos, determinada
mediante la evaluación de los procesos administrativos, la utilización de indicadores
de rentabilidad pública y desempeño y la identificación de la distribución del
excedente que éstas producen, así como de los beneficiarios de la actividad”. ( )

2. El control disciplinar en las organizaciones del Estado incluye la realización del

control de Gestión y de Resultados. ( )

3. El MECI es el Modelo Estándar de Control Interno que permite el diseño,

desarrollo y operación del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado.
()
4. Un indicador es una variable de una situación dada en una organización. ( )

5. Medir es comparar una cantidad con respecto a un patrón determinado. ( )

Complete
6. El modelo de Gestión PHVA es la base del MECI y sus elementos son:
, HACER, ,

7. Los indicadores además de ser instrumentos de regulación de la

Administración, sirven para orientar los procesos adelantados por
ésta y dar cuenta de la gestión obedeciendo a los principios
establecidos constitucionalmente en el artículo 209 para la Función
Administrativa, a saber: , moralidad, , ,
celeridad, imparcialidad y
.

8. El Cuadro de Mando Integral, CMI,, es:

9. Los cuatro componentes de un Cuadro de Mando Integral, CMI, son:

Finanzas,
, ,

10. Las organizaciones presentan tres

dimensiones íntimamente
interrelacionadas. La primera es su estructura, la
segunda es su
y la tercera es su .