CONCLUSIONES ENCUENTRO

SUBUD ZONA 8
QUITO, ECUADOR
En la casa de retiro GETSEMANI en Yaruki.
LOS MIEMBROS PARTICIPANTES EN EL ENCUENTRO DE ZONA 8 EN
QUITO- GETSEMANÍ
 Con la presencia del Consejo mundial del Área 3- Las Américas y el grupo
anfitrión del Ecuador.
También Hermanos de Ecuador, Venezuela, Colombia, México, Argentina y Chile
 LA AGENDA DE TRABAJO DEL ENCUENTRO
Jueves 2 de abril de 2015

8:00 a.m.- Inscripción y ubicación de los participantes

11:00 a.m. Conversación de la Ayudantía Internacional (6 ayudantes internacionales) con la ayudantía
nacionales y locales de la zona 8, sobre las indicaciones de Ibu Rahayu.
12:30 p.m. almuerzo
3:00 p.m. Apertura del Encuentro de Zona 8:
Saludos: de la presidenta anfitriona del Ecuador, Sofia Tobar Cisneros
- Del presidente mundial de Subud, Elias Coragem Dumit
- Representante de zona 8, Paloma Muñoz Ñáñez
- Presidenta de Colombia, Federica Pulido
- Presidente de Venezuela, Miguel Ángel Suárez
- Lectura de los comunicados enviados por el presidente de Costa Rica Sergio Vargas y del hermano de Panamá Orlando Mendoza.
- Introducción de la metodología de trabajo del Encuentro por Leonardo Wield del Ecuador y Paloma Muñoz Rep. Zona 8. Una agenda
flexible y abierta.
5:00 p.m. Se distribuyen los trabajos en grupos con las Resoluciones del Congreso Mundial de Puebla México y las indicaciones de
Ibu Rahayu.
6:00 p.m. LATIHAN GENERAL
7:30 p.m. Cena
8:30 p.m. Trabajo Keyiwan.
Viernes 3 de abril de 2015

8:00 a.m.- Desayuno

9:00 a.m. Latihan general
10:00 a.m. Continuación de los trabajos en grupo: Capacitación de Ayudantes, Desarrollo de Susila
Dharma Internacional, Juventud - SICA y Empresas Subud SESI
11.00 a.m. PRESENTACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA WSA, Asociación Mundial de Subud. El
Origen y proceso hasta hoy. por Fernando Fatah, representante de zona 7 de México.
1:30 p.m. almuerzo
3:00 p.m. Latihan y Testing a las propuestas de los trabajos en grupos
5:00 p.m. Plenaria: Presentación de las propuestas e informe de SICA INTERNACIONAL Felix Prieto
Rep. Sica Aréa 3 y JUVENTUD por Konrad Muñoz Rep. Juventud Area 3 Las Américas.
6:00 p.m. LATIHAN GENERAL
7:30 p.m. Cena
8:30 p.m. Trabajo keyiwan Ayudantía Internacional con ayudantes.
8:30 p.m. ACTO CULTURAL: presentación caricaturas de Leonardo González de Cali Colombia. Video Documental de los
Jóvenes TRAVESIA KEYIWAN, presentación artística musical y danzas. Actividad lúdica QUIEN QUIERE SER MILLONARIO EN
SUBUD por Subud Cali Colombia.
Sábado 4 de abril de 2015

8:00 a.m.- Desayuno

9:00 a.m. Latihan general
10:00 a.m. Trabajo Keyiwan con la ayudantia y testing del grupo de CAPACITACIÓN AYUDANTIA
10.00 a.m. PLENARIA: PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE LOS GRUPOS Y
CONCLUSIONES .
1:30 p.m. almuerzo
3::00 p.m. Continuación de la Plenaria: presentación de las propuestas del DEWAN DE LA
AYUDANTIA
6:00 p.m.
7:30 p.m. Cena
8:30 p.m. LATIHAN MUNDIAL
Trabajo keyiwan Ayudantía Internacional con miembros, hasta altas horas de la noche

Domingo 5 de abril de 2015

8:00 a.m.- Desayuno
9:00 a.m. Latihan general
10 a.m. clausura del Encuentro con la intervención de la presidenta del Ecuador Sofia Tobar, el presidente de Venezuela
Miguel Ángel Suárez y el presidente Mundial de Subud Elias Coragem Dumit.
CONCLUSIONES DE LOS TRABAJOS EN GRUPO TENIENDO EN CUENTA
LAS PROPUESTAS DEL CONGRESO MUNDIAL Y LAS
RECOMENDACIONES DE IBU RAHAYU SOBRE EL BUDHI.

1. Capacitación de Ayudantía
2. Juventud – SICA (cultura Humana)
3. Empresas SESI
4. Susila Dharma Internacional – Proyectos sociales
 PROPUESTAS JUVENTUDES-SICA
1. Proyecto: SICA TV Latinoamérica (plataforma
audiovisual) redactar el proyecto.
Hacer un piloto de muestra, zonas 7 ,8 y 9 (testado
positivo)
2. HIP HOP SUBUD empresa. Industrias culturales.
Generar ingresos mediante eventos con sus 4
elementos del hip hop. (testado requiere tiempo para
construirlo)
3. Compañía teatral, construir una obra que permita
sensibilizar las situaciones, dando mensajes que
concienticen y humanicen.(estructurar mejor el
proyecto, test positivo)
4. Grupo Redes Sociales para integrar Latinoamérica,
(comunicaciones) acoger a los nuevos miembros,
unidos, enterados, socialización de los grupos,
mantenerse informados (testado mucha fuerza,
alegría, positivo) Los jóvenes existen en Subud.
Todo lo que produzcan los jóvenes se puedan mostrar
a los grupos del mundo.
5. Quieren formar parte de la PUBLICACION DE
EXPERIENCIAS DE LATINOAMERICA se tenga un
capítulo para JUVENTUDES.
 SUSILA DHARMA
1. Formar equipo de gestores de proyectos sociales
Una Red. Desde las distintas ciudades que tengan
proyectos. CAPACITACIÓN en el desarrollo de
proyectos con el acompañamiento Kedjiwaan. Hay un
día al mes para líderes de proyectos sociales.
2. Intercambio de experiencias: conocer experiencia de
otros (ejemplo Cali) para ser exitosos-talentos con
ayudantía y profesionales.
3. Propuesta de SUSILA DHARMA a JUVENTUD- SICA
crear un banco de datos de talentos para empresa y
proyectos sociales de jóvenes. Apadrinamiento de
empresas Subud a jóvenes.
4. Trabajo integral de las ALAS con intereses comunes,
conexión. Deben constituirse primero las ALAS en cada
grupo, país, zona, Área, mundo y sus representantes.
5. Directorio de Talentos humanos en general para
todos los miembros
 SESI- EMPRESAS
1. No hay empresas Subud? Bapak “cada uno es una
empresa, la vida es una empresa”
2. Base de datos de empresas propuesta de Congreso
mundial de Puebla.- hacerlo en Zona 8. difundirla. Encontrar
fortalezas y debilidades.
3. Crear un programa de patrocinadores de jóvenes
emprendedores
4. Fortalecer el trabajo a través de las REDES Tic. Para la
expansión de las ideas productivas.
5. Revertir un porcentaje de sus utilidades de las
empresas a Subud.
6. Conformar los equipos de empresas nombrando
coordinador nacional
7. Continuar con el aporte de 2 dólares mensuales por
miembro para la zona 8. aprobado en Caracas.
8. Propuesta de ZONA 8 de hacer un Ahorro voluntario
que incluye un sorteo, en donde el 70% de lo recolectado
será para el grupo local y el 30% para la zona 8.
 DEWAN DE AYUDANTES
Capacitación Ayudantes:
a. Trabajo Kejiwan, Ayudantes con desarrollo
interno. Establecer una dinámica de trabajo.
(chequeo, evaluación).
b. Necesidad de los Dewans: 15 minutos de
latihan antes del probacionismo. (para no
espantar a los probacionistas). Sentir el rol
que debe cumplir ese día el ayudante.
c. Comunicación con los miembros:
Ayudantes y miembros divididos. Muy
importante hacer capacitación, para mejorar la
comunicación. Todos estamos en el mismo
nivel.
Capacitación Ayudantes:
f. Preocupación de los grupos para
mejorar la condición material. Las
necesidades de los grupos en equilibrio
con lo material y espiritual
g. Comités y su esfuerzo para solventar
los viajes de los ayudantes.
Coordinación entre comités y
ayudantes. Talleres Nacionales o
regionales de entrenamiento. Para
juntar a los Ayudantes del país. Cada 6
meses, por lo menos.
h. No hay claridad en el nombramiento de
nuevos ayudantes, eso causa dificultades en
los grupos. No existe la actitud correcta para
resolver la situación. Importante, que se
homogenicen los test para elegir nuevos
ayudantes. Las cosas han ido cambiando,
nuevos sentimientos, van surgiendo nuevos
mecanismos, test para trabajar. Hay ayudantes
que quieren imponer su ayudantía en un grupo.
Leer Guía azul. (No como un manual si no como
una orientación). Así evitar conflictos. Se va a
realizar un nuevo libro, basado en las charlas de
Bapak para aclarar el tema de la ayudantía en
todo el mundo. A cargo de toda la WSA y los
ayudantes internacionales.
i. Democracia Subud: Elección de
ayudantes.(No es claro cuando se
hacen las elecciones porque algunos
ayudantes se sienten afectados).
Cuando no es clara la respuesta, volver
hacer test.
ii. Saber sentir internamente a través del
latihan, con sinceridad, lo que se está
recibiendo. Y hacer el trabajo kejidwaan
que sea necesario para resolver las
eventuales diferencias que se susciten.
iii. Compartir los test de cómo es para el
desarrollo personal y de Subud ser
ayudante.
iv. Las decisiones son tomadas desde el
test, el recibir desde el ser interno.
Algunos señalamientos
importantes PARA SER AYUDANTE
• Deben tener 7 años en Subud.
• Diligentes en su latihan.
• Deben tener la capacidad de recibir
para poder ayudar a los miembros.
• Deben ser queridos y respetados por
los miembros.
• Que no deben tener alguna
enfermedad mental.
• Deben tener habilidades de
comunicación.
• Quizá la traducción de la guía al
español está equivocada.
• Probacionismo
• ¿Cómo debemos seguir el proceso del
probacionismo?
• Estar en el estado adecuado para recibir a la
persona. Escuchar de una manera muy sincera •
y abierta a la persona de manera que nuestro
sentir interno pudiera acoger verdaderamente a
la persona.
• La propuesta es que el ayudante pueda hacer
latihan antes de recibir al probacionista para
estar en el estado adecuado.
• La colaboración de varios ayudantes para el
proceso de probacionismo que cada uno sienta
cual debe ser su rol (no todos dan la charla), el
énfasis se señala en la necesidad de la práctica
del latihan de limpieza.
• Es importante darle toda la información
necesaria al probacionista, información
esencial para su desarrollo dentro de
SUBUD.
Después de 3 meses recibe la apertura.. en
caso de que tenga problemas mentales
deberá hacerse un test. Durante el proceso
del Probacionismo es probable
(excepciones) que la persona esté preparada
antes de los tres meses para recibir la
apertura.
• Antes de la apertura se hace el latihan para
prepare y se testa quien es el ayudante que
la lleva a cabo.
Rol del ayudante en la apertura del contacto:
• Antes de proponer a la persona, los ayudantes deben reunirse y ver si el aspirante reúne los
requisitos, después se debe testar y ver si realmente se cuenta con el tiempo para realizar el
trabajo de ayudante.
• Debe haber asistido al menos a tres aperturas. Se recomienda de un probacionismo de 3 a 6
meses
• Hay ayudantes que tienen el carnet antiguo firmado por Bapak, se consideran vitalicios, cuando
el ayudante es "rebelde", ¿qué se va a hacer en estos casos con el proceso de la nueva
credencialización de la ayudantía?
• No deben considerarse "buenos" y "malos" ayudantes, evitar enfrentamientos.
• En los test se pidió testar acerca del significado de la apertura.
• Que el ayudante esté en el estado correcto para llevar a cabo la apertura por la gran
responsabilidad que esto signifique, quien esté en el estado más adecuado sea quien lea las
palabras de apertura.
• Otra recomendación, cada ayudante vaya tomando turno para hacer las aperturas en el caso de
que hay varios ayudantes y todos tengan la oportunidad de dar la apertura.
• Lo más importante es el despertar del interno, es probable a una persona le corresponda más
que a otra hacer la apertura. (Es solo una recomendación).
Otra pregunta. ¿Hasta cuántas veces puede casarse un ayudante?
• Propuesta de leer la carta de IBU, que recalca la cualidad de la personalidad y carácter deseable
en un ayudante.
• El congreso mundial resolvió la "capacitación" de la ayudantía, se percibe una falta de
comunicación eficaz en los miembros de los grupos, se testó acerca de esto y se ve que no hay la
capacidad de escuchar y hablar.
• Se aclara que la palabra de la propuesta se le dio como Asuhan, a este entrenamiento de la
ayudantía.
Hay ayudantes que no cumplen
cabalmente con su rol de ayudantía,
cuál sería una solución a este
problema?
• Se sugiere que la ayudantía
nacional se involucre en este
problema y ver qué soluciones de
mejora puedan surgir.
• Se sugiere que el grupo de
ayudantes vayan involucrándose y
con amor puedan darse cuenta
de su comportamiento.
• No olvidar los talleres Kejiwan
locales para el desarrollo de los
ayudantes y apoyarse entre pares
para tener un soporte y puedan
apoyarse mutuamente en el
desempeño de su rol, también es
importante la socialización al
interior de grupo para conocerse
y actuar mejor.
• Importante el chequeo personal
del ayudante, dando ejemplo.
¿cómo contribuyo a la armonía en mi propio grupo?
• En México los Ayudantes Internacionales recomendaron más latihan de ayudantes y
comités (locales y nacionales), y eso ha desvanecido las dificultades, se sugiere no
pierdan de vista estas reuniones.
• En Subud hay que construir un camino todos juntos con la Guía de DIOS, acércanos y
dejar un poco la "estructura nacional" a veces se pierde la visión general.
• Lograr la armonía de los grupos entre hombres y mujeres.
En la PRESENTACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE
LA WSA, Asociación Mundial de Subud. El Origen y
proceso hasta hoy. por Fernando Fatah, APUNTES GENERALES
representante de zona 7 de México
Se comentó sobre el trabajo adelantado por el
Consejo de Area 3-Las Américas, la necesidad
de replantear las acciones frente al Centro
Internacional Amanecer, Colombia:
• La trasferencia de responsabilidades para el desarrollo
de proyectos de la MSF y la WSA.
• Constituir la propuesta de un CUERPO DE GOBIERNO
integrado por el presidente de la WSA, la presidencia
del Ejecutivo, representantes de zona Área 3,
ayudantes internacionales, trustee MSF, presidencia de
la Asociación de Subud en Colombia.
• Los testing de recuperar el Centro Internacional
Amanecer, fue muy positivo y de gran júbilo por la
Centro Internacional Amanecer, Subud Colombia
plenaria.
 TESORERÍA
APUNTES GENERALES
• Se recogen aportes para la zona 8 de
$495 dólares y 203 mil pesos
colombianos. Gracias a la Tesorera A-
dhoc en la Plenaria Helen Muñoz del
grupo de Bucaramanga, Colombia.
• Luego con el Consejo de Zona se
repartirá su destinación para la WSA y el
funcionamiento de la zona 8.
• Se espera tener el informe financiero del
Encuentro por la tesorera del mismo
Rocío Cárdenas, del Ecuador. Muchas
gracias
 PRESUPUESTO RECIBIDO DEL EMPALME EN EL CONGRESO EN PUEBLA
Agosto 2014
Por solicitud de la tesorera anterior Amelia del Hierro, deseo aclarar que al referirme SALDO CERO, significa que no
recibí dinero en físico en el empalme, mas no quise decir que la tesorería anterior no haya trabajado. Tal como se
observa en la fotografía, se detalla el proceso de acciones y el SALDO = 0 (saldo igual a cero) en el informe que esta
firmado por ella. Ofrezco disculpas como la nueva representante de zona 8 si hubo un mal entendido.
! Muchas gracias a Bapak y a ustedes hermanas hermanos por su participación y
contribución en el ENCUENTRO DE ZONA 8 en Quito, Ecuador abril 2015
Gracias a nuestros hermanos anfitriones de Subud Ecuador. !