Apunte

 elaborado  por  los  estudiantes  Juan  Alcapio  V.  y    Nolvia  Collao  C.  
Revisado  y  actualizado  por  el  profesor  Enrique  Letelier  Loyola  (septiembre  de  2013)  
   
 
 
 
LOS  AUXILIARES  DE  LA  ADMINISTRACIÓN  DE  JUSTICIA  
 
Abreviaturas:   Art.   (Artículo),   CA   (Corte   de   Apelaciones),   CC   (Código   Civil),   COT   (Código  
Orgánico   de   Tribunales),   CP   (Código   Penal),   CPC   (Código   de   Procedimiento   Civil),   CPP  
(Código  Procesal  Penal),  CPR  (Constitución  Política  de  la  República),  CS  (Corte  Suprema),  
CT  (código  del  Trabajo),  LOC  (Ley  Orgánica  Constitucional).    
 
 
CONCEPTO:    
 
Los   auxiliares   de   la   administración   de   justicia   son   los   funcionarios   que   cooperan  
con  los  tribunales  en  el  ejercicio  de  su  función  jurisdiccional.  
 
1.  LA  FISCALÍA  JUDICIAL1:    
 
Título  XI  del  Código  Orgánico  de  Tribunales.  Artículos:  350  al  364  COT  
 
Concepto:    
La   Fiscalía   Judicial   es   la   institución   que   tiene   como   misión   fundamental  
representar  ante  los  tribunales  de  justicia  el  interés  general  de  la  sociedad  (M.  Casarino).  
En  otras  palabras,  tiene  por  misión  velar  por  la  recta  aplicación  de  la  ley  y,  en  general,  por  
todo   lo   que   interesa   al   orden   público   y   a   ciertas   personas   que   requieren   especial   atención  
de  la  ley.    
Es   una   institución   auxiliar   de   la   administración   de   justicia,   que   es   ejercida   por   el  
Fiscal  Judicial  de  las  Cortes,  cuyo  jefe  es  el  Fiscal  Judicial  de  la  Corte  Suprema.  
Los  fiscales  judiciales  están  sujetos  a  las  instrucciones  que  les  imparta  el  jefe  del  
servicio,   verbalmente   o   por   escrito,   en   los   casos   que   este   funcionario   considere   necesario  
seguir  un  procedimiento  especial  tendiente  a  uniformar  la  acción  del  referido  ministerio.    
Las  funciones  de  la  fiscalía  judicial  se  limitarán  a  los  negocios  judiciales  y  a  los  de  
carácter  administrativo  del  Estado  en  que  una  ley  requiera  especialmente  su  intervención.  
Según  lo  especificado  en  el  Art.  350  del  COT.    
  El  art.  352  del  COT  expresamente  señala  que  “Los  Fiscales  Judiciales  gozan  de  la  
misma  inamovilidad  que  los  jueces,  tienen  el  tratamiento  de  Señoría  y  le  es  aplicable  todo  
lo  prevenido  respecto  de  los  honores  y  prerrogativas  de  los  jueces  por  los  artículos  308  y  
309’’,  es  decir,  tendrán  rango  de  Ministros  de  Corte  y  gozarán  de  la  misma  inamovilidad  
que  los  jueces.  

1
  Ex   Ministerio   Público.   Hoy   la   nomenclatura   Ministerio   Público   está   referida   exclusivamente   al   órgano  
encargado   de   conducir   la   investigación   en   los   procesos   penales,   de   acuerdo   con   el   art.   3   CPP,   LOC   19.640   y  
artt.  83  y  sig.  CPR..  

1
    
Composición.    
 
La   Fiscalía   Judicial   se   compone   por   treinta   y   cinco   fiscalías   distribuidas   en   las  
diecisiete   Cortes   de   Apelaciones   a   lo   largo   de   Chile   (ver   arts.   58   y   93   COT).   Tal  
conformación  les  permite  integrar  como  primera  opción  la  Corte  de  Apelaciones  o  Corte  
Suprema  en  caso  de  ausencia  o  inhabilidad  de  un  Ministro  de  Corte.  
 
Nombramiento  de  los  Fiscales:  
 
Se  nombran  de  la  misma  manera  que  los  jueces,  es  decir,  por  el  Presidente  de  la  
República     a   propuesta   de   la   respectiva   CA   o   de   la   CS.   (art.   263   y   459   COT).   Integran  
además  el  Escalafón  Primario  (art.  267  COT).  
 
Funciones  del  Fiscal  Judicial  de  la  Corte  Suprema  (Art  353  COT)  
 
Como   Presidente   de   esta   institución,   la   competencia   del   Fiscal   de   la   Corte  
Suprema  recaerá  sobre  todo  lo  concerniente  a:      
 
-­‐  Vigilar  por  sí  a  los  Ministros  o  fiscales  judiciales  de  las  Cortes  de  Apelaciones,  y  
por   sí   o   por   medio   de   cualesquiera   de   los   fiscales   judiciales   de   las   Cortes   de  
Apelaciones   la   conducta   funcionaria   de   los   demás   tribunales   y   empleados   del  
orden   judicial,   exceptuados   los   miembros   de   la   Corte   Suprema,   y   para   el   solo  
efecto   de   dar   cuenta   a   este   tribunal   de   las   faltas   o   abusos   o   incorrecciones   que  
notare,   a   fin   de   que   la   referida   Corte,   si   lo   estima   procedente,   haga   uso   de   las  
facultades   correccionales,   disciplinarias   y   económicas   que   la   Constitución   y   las  
leyes  le  confieren.  
 
-­‐   Transmitir   y   hacer   cumplir   al   fiscal   judicial   que   corresponda   los   requerimientos  
que   el   Presidente   de   la   República   tenga   a   bien   hacer   con   respecto   a   la   conducta  
ministerial  de  los  jueces  y  demás  empleados  del  Poder  Judicial,  para  que  reclame  
las   medidas   disciplinarias   que   correspondan,   del   tribunal   competente,   o   para   que,  
si  hubiere  mérito  bastante,  entable  la  correspondiente  acusación.  
 
Además   de   aquellas   tareas   que   debían   ser   ejercidas   por   el   Ministerio   Público   en  
virtud  del  número  15  artículo  32  de  la  CPR.  Así  lo  señala  el  Art  353  del  COT  en  su  inciso  
final:  “Las  funciones  que  corresponden  al  ministerio  público  para  los  efectos  del  N°  15,  del  
artículo   32   de   la   Constitución   Política   serán   ejercidas,   por   lo   que   hace   a   medidas   de  
carácter   general,   por   el   fiscal   de   la   Corte   Suprema,   y   por   lo   que   hace   a   medidas   que  
afecten  a  funcionarios  determinados  del  orden  judicial,  por  el  fiscal  de  la  respectiva  Corte  
de  Apelaciones’’2.  
 

2
 Debe  entenderse  referido  al  actual  art.  32  N°  13  CPR.  

2
Funciones  de  la  Fiscalía  Judicial.  
 
El   Art.   354   COT   nos   indica   que   dependiendo   de   la   naturaleza   de   los   negocios,   la  
Fiscalía  Judicial  actuará  como  parte  principal,  como  tercero  o  como  auxiliares  del  juez.  
 
A)  Casos  en  que  obra  como  parte  principal:    
 
Cuando   actúa   como   parte   principal   en   las   causas   criminales   por   crimen   o   simple  
delito  de  acción  pública  seguidas  en  el  antiguo  procedimiento  penal  ante  los  tribunales3.  
Esto   significa   que   interviene   en   el   juicio   con   la   misma   calidad   en   que   lo   hace   cualquier  
litigante,  figurando  en  todos  los  trámites  del  juicio  y  poseyendo  todos  los  derechos  de  las  
partes  (artículos  355  del  COT).  En  tal  carácter,  deben  notificarse  de  todas  las  resoluciones  
que  se  dicten  en  el  proceso,  pueden  presentar  escritos  y  solicitar  las  diligencias  que  desee  
e  interponer  los  recursos  que  estime  procedentes.  
 
B)  Casos  en  que  obra  como  tercero  en  la  causa:    
 
Cuando  la  ley  ordena  que  sea  oída  la  fiscalía  antes  de  la  dictación  de  la  sentencia.  
Para  tal  efecto,  se  le  deben  pasar  los  antecedentes  al  Fiscal  Judicial  antes  del  fallo  del  juez  
para   que   de   su   opinión   por   escrito   mediante   un   dictamen   llamado   “vista   fiscal”.   En   la  
práctica,  ello  ocurre  solo  en  la  segunda  instancia.  
 
La  Fiscalía  Judicial  actúa  como  tercero  y  debe  ser  oída  en  los  siguientes  casos:  
 
i)  En  los  juicios  criminales  seguidos  bajo  el  antiguo  proceso,  en  que  se  ejercite  la  acción  
privada,  exceptuando  los  delitos  de  injurias  y  calumnias.  
Esto  no  se  aplica  en  los  procesos  penales  regidos  por  el  vigente  CPP  de  2000.  
ii)  En  los  juicios  sobre  responsabilidad  civil  de  los  jueces  o  de  cualquiera  de  los  empleados  
públicos  por  sus  actos  ministeriales;  
iii)  En  los  juicios  sobre  estado  civil  de  una  persona;  
iv)   En   los   negocios   que   afecten   los   bienes   de   las   corporaciones   o   fundaciones   de   derecho  
público,   siempre   que   el   interés   de   las   mismas   conste   en   el   proceso   o   resulte   de   la  
naturaleza   del   negocio   cuyo   conocimiento   corresponda   a   un   Ministro   de   CA   como  
tribunal  unipersonal  de  excepción;  
v)   En   general,   en   todo   negocio   respecto   del   cual   las   leyes   exijan   expresamente   su  
audiencia  o  intervención,  como  en  el  caso  del  recurso  de  revisión.  
 
C)  Casos  en  que  obra  como  auxiliar  del  juez:    
 
La   Fiscalía   Judicial   puede   actuar   como   auxiliar   del   juez   en   aquellos   casos   en   que  
éste   le   solicita   informe   sin   estar   obligado   a   ello   por   la   ley.   En   este   caso,   la   intervención  

3
  En   materia   civil,   está   legitimado   para   impetrar   la   nulidad   absoluta   de   actos   y   contratos   en   interés   de   la  
moral  o  de  la  ley  (art.  1683  CC).  

3
reviste   el   carácter   de   voluntaria   y   se   expresa   mediante   informes   denominados   “vistas”.  
Para  efectos  de  poder  informar,  los  oficiales  de  la  Fiscalía  Judicial  tienen  derecho  a  que  se  
les  proporcione  toda  la  información  necesaria  de  los  procesos.  
 
Además,   los   tribunales   pueden   pedir   el   dictamen   del   fiscal   judicial   respectivo   en  
todos   los   casos   en   que   lo   estimen   conveniente,   salvo   de   la   competencia   en   lo   criminal.  
(Art.  359  COT).  
 
D)  Casos  en  que  no  se  oye  al  Fiscal  Judicial:  
 
Por  su  parte,  el  artículo  358  del  COT  dice  expresamente  que  “En  segunda  instancia  
no  se  oirá  a  la  fiscalía  judicial’’:  
-­‐   En   los   negocios   que   afecten   los   bienes   de   las   corporaciones   o   fundaciones   de  
derecho  público.  
-­‐  En  los  juicios  de  hacienda  
-­‐  En  los  asuntos  de  jurisdicción  voluntaria  
 
E)   Pero   además   a   los   Fiscales   Judiciales   les   corresponde   otra   función   muy   importante:  
integrar   las   Salas   de   las   Cortes.   Según   el   art   215   del   COT,     si   por   falta   o   inhabilidad   de  
algunos   de   sus   miembros   quedare   una   Corte   de   Apelaciones   o   cualquiera   de   sus   salas   sin  
el   número   de   jueces   necesario   para   el   conocimiento   y   resolución   de   las   causas   que   les  
estuvieren   sometidas,   se   integrarán   con   los   miembros   no   inhabilitados   del   mismo  
tribunal,  con  sus  fiscales  y  con  los  abogados  que  se  designen  anualmente  con  este  objeto.  
Y  por  el  Art.  217  del  mismo  cuerpo  legal  al  expresar  que  “Si  la  Corte  Suprema  o  alguna  de  
sus   salas   se   hallare   en   el   caso   previsto   en   el   artículo   215   se   llamará   a   integrar   a   los  
miembros   no   inhabilitados   de   la   misma   Corte   Suprema,   al   fiscal   del   tribunal   o   a   los  
abogados  que  se  designen  anualmente  con  este  objeto”4.  
 
 
Subrogación  de  un  Fiscal  Judicial:  
 
El   Art.   363   nos   señala   que   la   falta   de   un   fiscal   judicial   será   suplida   por   otro   del  
mismo  tribunal  cuando  hubiere  mas  de  uno;  por  el  secretario  de  la  Corte,  empezando  por  
el  más  antiguo  cuando  hubiere  dos  o  más,  y  a  falta  de  éstos  por  el  abogado  que  designe  el  
tribunal   respectivo   y   que   reúna   los   requisitos   indispensables   para   desempeñar   el   cargo,  
los  que  no  percibirán  remuneración  alguna  por  este  concepto.    
 
2.-­‐    LOS  DEFENSORES  PÚBLICOS5:  
 
Título  XI  del  Código  Orgánico  de  Tribunales.  Artículos  365  al  361  COT  

4
 Véase  el  apunte  “Subrogación  e  Integración  de  los  Tribunales  de  Justicia”.      
5
 La  institución  de  los  Defensores  Públicos  no  debe  ser  confundida  con  la  Defensoría  Penal  Pública,  regulada  
por  la  Ley  19.718,  que  actúa  en  juicios  penales  defendiendo  los  intereses  de  los  imputados.  

4
  
Definición:    
 
Los   Defensores   Públicos   son   los   funcionarios   auxiliares   de   la   administración   de  
justicia   cuyo   objetivo   es   representar   ante   los   Tribunales,   los   intereses   de   los   menores,   de  
los   incapaces,   de   los   ausentes   y   de   las   obras   pías   o   de   beneficencia.   Es   por   esto,   que  
también  se  les  conoce  como  Defensores  de  Menores,  de  Ausentes  y  de  Obras  Pías.  
 
Conformación  de  los  Defensores  Públicos.  
 
Habrá   por   lo   menos   un   defensor   público   en   el   territorio   jurisdiccional   de   cada  
Juzgado  de  Letras  (Art  365/1  COT).  Esta  será  la  regla  general,  puesto  que  debe  haber  al  
menos,  un  Defensor  Público  en  el  territorio  jurisdiccional  de  cada  Juzgados  de  Letras.    
 
Funciones  de  los  Defensores  Públicos:  
 
La   regla   general,   es   que   los   defensores   públicos   en   el   ejercicio   de   sus   funciones,  
manifiesten   su   opinión   al   tribunal   que   este   conociendo   de   los   asuntos   en   que   a   ellos   le  
competa   intervenir   por   medio   de   informes   o   “vistas’’.   Aunque   de   manera   excepcional,  
pueden   representar   a   personas   determinadas,   asumiendo   el   rol   de   demandantes   o  
demandados,   inclusive   asistir   a   audiencias   en   las   cuales   debe   ser   oído   verbalmente.   Un  
ejemplo   de   esto   se   observa   en   artículo   839   del   CPC   (nombramiento   de   tutores   y  
curadores):   “Al   defensor   de   menores   se   le   pedirá   dictamen   por   escrito;   pero   si   ha   de  
consultarse   a   los   parientes   del  pupilo,  bastará  que  se  les  cite  para  la  misma  audiencia   a  
que  deben  estos  concurrir,  en  la  cual  será  también  oído  el  defensor’’.  
 
Son  funciones  de  los  Defensores  Públicos:  
 
-­‐  Art  366  COT:    
Deberá  ser  oído  el  Ministerio  de  los  Defensores  Públicos:  
1.  En  los  juicios  que  se  susciten  entre  un  representante  legal  y  su  representado;  
2.  En  los  actos  de  los  incapaces  o  de  sus  representantes  legales,  de  los  curadores  
de   bienes,   de   los   menores   habilitados   de   edad,   para   los   cuales   actos   exija   la   ley  
autorización  o  aprobación  judicial,  y  
3.   En   general,   en   todo   negocio   respecto   del   cual   las   leyes   prescriban  
expresamente   la   audiencia   o   intervención   del   ministerio   de   los   defensores  
públicos  o  de  los  parientes  de  los  interesados.  
   
Los   Defensores   Públicos   desarrollan   estas   funciones   informando   al   tribunal   que  
conoce   de   los   negocios   ya   señalados,   mediante   “vistas’’.   Los   informes   son   requeridos   por  
el  tribunal  competente  antes  de  que  pronuncien  sentencia  definitiva.  Estos  son  casos  de  
jurisdicción  obligatoria,  pues  son  establecidos  por  ley  de  manera  imperativa.    
 
-­‐  Art.  369  COT:  

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 “Pueden  los  jueces  oír  al  ministerio  de  los  defensores  públicos  en  los  negocios  que  
interesen  a  los  incapaces,  a  los  ausentes,  a  las  herencias  yacentes,  a  los  derechos  de  los  
que   están   por   nacer,   a   las   personas   jurídicas   o   a   las   obras   pías   siempre   que   lo   estimen  
conveniente’’.    
 
Este  es  un  caso  de  jurisdicción  voluntaria,  pues  el  juez  solicitará  la  intervención  del  
Defensor   Público,   siempre   y   cuando   lo   estime   pertinente.   La   función   desempeñada   en  
este  caso  por  el  Defensor  Público,  será  la  de  auxiliar  del  juez,  llevándola  a  cabo  por  medio  
de  informes  o  “vistas’’.  
 
-­‐  Art.  367  COT:  
“Puede  el  ministerio  de  los  defensores  públicos  representar  en  asuntos  judiciales  a  
los   incapaces,   a   los   ausentes   y   a   las   fundaciones   de   beneficencia   u   obras   pías,   que   no  
tengan  guardador,  procurador  o  representante  legal.  
Siempre   que   el   mandatario   de   un   ausente   cuyo   paradero   se   ignore,   careciere   de  
facultades   para   contestar   nuevas   demandas,   asumirá   la   representación   del   ausente   el  
defensor   respectivo,   mientras   el   mandatario   nombrado   obtiene   la   habilitación   de   su  
propia   personería   o   el   nombramiento   de   un   apoderado   especial   para   este   efecto,  
conforme  a  lo  previsto  en  el  artículo  11  del  Código  de  Procedimiento  Civil.  
Puede,   igualmente,   ejercitar   las   acciones   que   las   leyes   conceden   en   favor   de   las  
personas   u   obras   pías   expresadas   en   el   inciso   primero,   ya   competan   contra   el  
representante  legal  de  las  mismas,  ya  contra  otros’’.  
 
En   el   caso   del   inciso   primero,   la   intervención   es   facultativa,   ya   que   sólo   asumirá  
dicha  representación  si  así  lo  estima  conveniente,  pero  también  será  condicional,  puesto  
que   sólo   procederá   cuando   el   representado   no   tuviere   guardador,   procurador   o  
representante  legal,  según  corresponda.  
   
Por   otra   parte,   si   se   trata   de   un   ausente   del   que     se   ignora   su   paradero   y   su  
mandatario,  no  tuviere  las  facultades  para  contestar  nuevas  demandas,  será  obligatorio  
que  el  Defensor  Público  asuma  su  representación.  Tal  representación  se  extenderá  hasta  
que   el   mandatario   primitivo   amplíe   sus   facultades   o   bien,   se   nombre   a   un   nuevo  
mandatario  con  las  facultades  necesarias  para  ejercerla6.  

6
  El   tema   se   relaciona   íntimamente   con   el   problema   de   la   representación   jurídica   de   los   ausentes,   que  
podemos   esquematizar   de   la   siguiente   manera,   siempre   que   el   ausente   no   haya   dejado   designado   un  
procurador:  
1) Si   se   conoce   el   paradero   del   ausente,   para   notificarlo   de   las   resoluciones   pueden   escogerse   dos  
alternativas:  a)  a  través  de  un  exhorto  internacional;  b)  solicitar  al  defensor  público  que  asuma  la  
representación  del  ausente,  actuación  que  es  facultativa  (art.  367  COT).  
2) Si   el   paradero   del   ausente   se   ignora,   no   queda   más   camión   que   pedir   la   designación   de   un   curador  
de  bienes,  a  quien  se  notifica  la  demanda  y  se  entiende  que  representa  al  ausente  (art.  473  CC).  
Si  el  ausente  dejó  designado  un  procurador:  
1) Si   el   procurador   tiene   un   mandato   amplio   que   el   permite   actuar   en   juicio   o   bien   tiene   un   poder  
general  con  administración  de  bienes,  se  aplica  el  art.  11  CPC.  

6
  
-­‐  Art.  368  C.O.T.:  
“Toca   al   ministerio   de   los   defensores   públicos,   sin   perjuicio   de   las   facultades   y  
derechos   que   las   leyes   conceden   a   los   jueces   y   a   otras   personas,   velar   por   el   recto  
desempeño  de  las  funciones  de  los  guardadores  de  incapaces,  de  los  curadores  de  bienes,  
de  los  representantes  legales  de  las  fundaciones  de  beneficencia  y  de  los  encargados  de  la  
ejecución   de   obras   pías;   y   puede   provocar   la   acción   de   la   justicia   en   beneficio   de   estas  
personas   y   de   estas   obras,   siempre   que   lo   estime   conveniente   al   exacto   desempeño   de  
dichas  funciones’’.  
 
  En   un   principio,   se   trata   de   una   función   meramente   de   supervigilancia;   pero  
pudiera   transformarse   en   una   función   judicial,   en   el   caso   que   el   Defensor   Público   lo  
estime   necesario   con   el   fin   de   cumplir   con   su   importante   misión   de   velar   por   intereses   de  
sus  representados.  
 
En  síntesis,  las  funciones  de  los  Defensores  Públicos  son:    
 
a)   Informar   en   los   asuntos   judiciales   o   actos   de   jurisdicción   voluntaria   en   que  
tengan  interés  los  incapaces,  los  ausentes  y  las  obras  pías  o  de  beneficencia.    
b)   Representar   a   estas   mismas   personas   en   el   caso   que   carezcan   de   de   guardador,  
procurador  o  representante  legal,  según  corresponda.  
c)  Velar  por  el  recto  desempeño  de  las  funciones  de  los  guardadores,  curadores  o  
representantes  legales  de  esas  mismas  personas,  pudiendo  incluso  provocar  la  acción  de  
justicia  en  beneficio  de  ésas.    
 
3.-­‐  LOS  RELATORES  
 
Título   XI,   Parágrafo   3   “Los   Relatores”,   372   a   378   del   COT.   También   algunas   normas   a  
propósito  de  la  apelación  en  el  CPC  (arts.  222  y  223/final).  
 
Concepto:  
Son   aquellos   funcionarios,   auxiliares   de   la   administración   de   Justicia   que   tienen  
por  misión  imponer  a  los  tribunales  colegiados,  de  los  asuntos  que  éstos  deban  conocer.  
En   otros   términos,   podemos   definirlos   como   aquellos   funcionarios   judiciales   encargados,  
principalmente,  de  dar  a  conocer  a  los  tribunales  colegiados,  particularmente  las  Cortes  
de  Apelaciones  y  la  Corte  Suprema,  el  contenido  de  las  causas  sometidas  a  su  decisión7.  

2) Cuando   el   ausente   ha   dejado   mandatario   judicial   o   apoderado   con   poder   general   de  

administración  de  sus  bienes,  pero  le  denegó  a  facultad  de  contestar  nuevas  demandas:  
a) si  se  conoce  el  paradero  del  ausente,  se  recurre  al  exhorto  internacional;  
b) si  el  paradero  se  ignora,  en  este  caso  del  defensor  de  ausentes  está  obligado  a  asumir  la  
representación  (art.  367/2  COT)  
7
  Con   excepción   del   Tribunal   de   Juicio   Oral   en   lo   Penal,   donde   no   existe   la   figura   del   Relator   ni   hay   relación  
previa  al  juicio.  Recuérdese,  también,  que  en  las  causas  penales  regidas  por  el  actual  CPP  (2000),  no  existe  
relación  previa  en  las  causas  que  conocen  las  CA  ni  la  CS.  

7
  
Nombramiento:    
Por   el   Presidente   de   la   República,   propuesta   de   la   previa   de   la   Corte   de  
Apelaciones   respectiva   o   de   la   Corte   Suprema   (art.   459   COT).   Su   número   es   variable  
según   el   tamaño   de   la   CA   (art.   59   COT).   La   CS   se   compone   tiene   actualmente   ocho  
relatores.  
 
Funciones:  (art.  372  COT)  
 
-­‐   Hacer   relación   en   los   procesos.   Dicha   relación   debe   ser   clara,   de   manera   que   los  
ministros   de   la   Corte   queden   enteramente   instruidos   del   asunto   sometido   a   su  
conocimiento  (art.  374  COT).  
 
-­‐   Dar  cuenta  diaria  de  las  solicitudes  que  se  presenten  en  calidad  de  urgentes,  de  las  
que  no  pudieren  ser  despachadas  por  la  sola  indicación  de  la  suma  y  de  los  negocios  que  
la  Corte  mandare  pasar  a  ellos.  
 
-­‐   Revisar   los   expedientes   que   se   entreguen   y   certificar   que   están   en   estado   de  
relación.  
 
-­‐   Dar   cuenta   a   la   Corte   de   cualquier   vicio   u   omisión   sustancial   que   notaren   en   los  
procesos.  
 
- De  los  abusos  que  pudieren  dar  mérito  a  que  la  Corte  ejerza  las  atribuciones  que  le  
confieren  los  artículos  539  y  540  del  Código  Orgánico  de  Tribunales  referentes  a  la  
supervigilancia  correccional  y  disciplinaria  tanto  de  la  Corte  de  Apelaciones  y  de  la  
corte  Suprema.  
 
- Anotar   el   día   de   la   vista   de   cada   causa   los   nombres   de   los   jueces   que   hubieren  
concurrido  a  ella,  si  no  fuere  despachada  inmediatamente,  es  decir  cuando  no  se  
falle  de  inmediato  y  quede  en  acuerdo.  
 
-­‐  Cotejar  con  los  procesos,  los  informes  en  Derecho  (por  tanto,  hay  veces  en  que  los  
relatores  también  asumen  las  funciones  de  ministros  de  fe).  
 
4.-­‐  LOS  SECRETARIOS  
 
Título  XI,  Parágrafo  4  “Los  Secretarios”.  Artículos  379  a  389  COT.  
 
Concepto:    

8
 Son  ministros  de  fe  pública,  encargados  de  autorizar,  salvo  excepciones  legales8,  
todas   las   providencias,   despachos   y   actos   emanados   de   aquellas   autoridades,   y   de  
custodiar  los  procesos  y  todos  los  documentos  y  papeles  que  sean  presentados  al  tribunal  
en  que  desarrolla  sus  servicios.    
 
Funciones:  (art.  3809  COT)  
 
- Dar  cuenta  diariamente,  al  Tribunal  de  las  solicitudes  que  presentaren  las  partes.  
 
- Autorizar   las   providencias   o   resoluciones   que   sobre   dichas   solicitudes   urgentes,  
recayeren;  anotando  en  el  proceso  las  notificaciones  que  se  hicieren  y  practicar  las  
notificaciones   por   el   estado   diario.   En   consecuencia,   le   corresponde   también   al  
Secretario  notificar  de  las  resoluciones  dentro  de  su  despacho  (arts.  41/final  y  58  
CPC)9.  
 
- Dar  conocimiento  a  cualquier  persona  que  lo  solicitare  de  los  procesos  que  tengan  
archivados  en  sus  oficinas  y  de  todos  los  actos  emanados  de  la  Corte  o  Juzgado,  
en   virtud   del   principio   de   Publicidad,   por   excepción   están   los   casos   en   que   el  
procedimiento  deba  ser  secreto,  por  disposición  expresa  de  la  Ley.    
 
- Autorizar  los  poderes  judiciales,  que  puedan  otorgarse  ante  ellos10  
 
- Guardar   con   el   conveniente   arreglo   los   procesos   y   demás   papeles   de   su   oficina,  
sujetándose   a   las   órdenes   que   el   Tribunal   respectivo   le   diere   sobre   el   particular.  
Esta  es  una  importantísima  función  de  custodia.    
 
- En  algunas  circunstancias,  le  corresponde  al  Secretario  de  la  CA  hacer  la  relación  
de  los  procesos  (art.  383  COT)  
 
La   función   de   ministro   de   fe   pública   encargado   de   autorizar   determinados   actos   y  
resoluciones   es   muy   importante   para   la   validez   del   proceso.   Esto   aparece   con   claridad   en  
la  disposición  del  art.  61/final  CPC:  “La  autorización  del  funcionario  a  quine  corresponda  
dar  fe  o  certificado  del  acto  es  esencial  para  la  validez  de  la  actuación.”11  
 
También   se   autoriza   al   Secretario   para   dictar   las   resoluciones   del   mero   trámite   (art.  
33/2   CPC).   Además,   todos   los   escritos   que   se   presentan   al   tribunal   deben   hacerse   por  

8
  Entre   las   excepciones   importantes,   encontramos   dos   medios   de   prueba:   la   prueba   testimonial   y   la   prueba  
confesional,  que  las  practica  y  autoriza  el  Receptor  judicial.    
9
 Véase  nuestro  apunte  “Las  Notificaciones”.  
10
 Por  ejemplo,  una  de  las  formas  de  constituir  el  mandato  judicial,  es  a  través  de  la  declaración  escrita  del  
mandante,  autorizada  por  el  secretario  del  tribunal  que  esté  conociendo  de  la  causa  (Art.  6  CPC)  
11
 Destacado  nuestro.  Concuérdese  esta  norma  con  lo  dispuesto  por  el  art.  768  N°  9  CPC.  

9
conducto  del  Secretario  (o  a  través  del  personal  de  la  Secretaría),  debiendo  incluso  recibir  
las  presentaciones  en  su  domicilio  antes  de  la  expiración  del  plazo  (art.  33/1  CPC)12.      
 
5.  LOS  ADMINISTRADORES  DE  TRIBUNALES  CON  COMPETENCIA  EN  LO  CRIMINAL.  
 
Regulación:  Título  XI  del  Código  Orgánico  de  Tribunales,  artículos:  389  A  al  389  G  COT.    
 
Concepto:   Son   funcionarios   auxiliares   de   la   administración   de   justicia   encargados   de  
organizar  y  controlar  la  gestión  administrativa  de  los  Tribunales  de  Juicio  Oral  en  lo  Penal  
y  de  los  Juzgados  de  Garantía.  (Art  389  A  COT)13.  
 
Funciones  de  los  administradores  de  tribunales  con  competencia  en  lo  criminal  (Art  389  B  
COT):    
 
-­‐Dirigir   las   tareas   administrativas   que   le   sean   propias   al   funcionamiento   del  
tribunal  o  juzgado,  bajo  la    supervisión    del  comité  de  jueces  o  por  el  presidente  de  
este.  
 
-­‐Distribuir  las  causas  a  los  jueces  o  a  las  salas  del  tribunal  respectivo,  de  acuerdo  
con  el  procedimiento  objetivo  y  general  aprobado.  
 
-­‐Proponer   al   comité   de   jueces   la   designación   del   subadministrador,   de   los   jefes   de  
unidades  y  de  los  empleados  del  tribunal.  
 
-­‐Corresponde   al   jefe   de   la   unidad   administrativa   que   tenga   a   su   cargo   la  
administración   de   causas   del   respectivo   juzgado   o   tribunal   autorizar   el   mandato  
judicial  y  efectuar  las  certificaciones  que  la  ley  señale  expresamente  (Art.  389  G).  
 
6.  LOS  RECEPTORES  JUDICIALES  
 
Título  XI,  Parágrafo  5  “Los  Receptores”.  Artículos  390  a  393  COT.  
 
Concepto:    
 
Son  ministros  de  fe  pública,  encargados  de  hacer  saber  a  las  partes,  fuera  de  las  
oficinas  de  los  secretarios,  los  decretos  y  resoluciones  de  los  tribunales  de  Justicia,  y  de  
evacuar  todas  aquellas  diligencias  que  los  mismos  tribunales  les  cometieren  (Art.  390,  inc.  
1º  COT).  En  otros  términos,  su  función  principal  es  practicar  las  notificaciones.  
 
Nombramiento:  Art.  459  COT.    

12
 Los  plazos  vencen  a  las  00.00  horas.  
13
  No   obstante,   también   se   encuentran   administradores   de   tribunales   en   los   Juzgados   de   Familia   (art.   2   Ley  
19.968)  y  en  los  Juzgados  Letras  del  Trabajo  (art.  418  CT).  

10
 Su   número   es   variable   para   cada   comuna   o   agrupación   de   comunas,   dependiendo  
del  número  que  fije  el  Presidente  de  la  República.  
 
Funciones:  
 
-­‐Hacer  saber  a  las  partes  los  decretos  y  resoluciones  de  los  tribunales,  se  refiere  a  
la  práctica  de  las  notificaciones  personales  fuera  de  las  oficinas  de  los  secretarios  y  
las  notificaciones  por  cédula  que  sólo  tocan  a  los  receptores.  
 
-­‐Evacuar   todas   aquellas   diligencias   que   los   tribunales   les   cometieren,   precia  
resolución  (Art.  390,  inc.  1º  COT).  
 
-­‐Actuar   en   los   juicios   civiles   como   ministros   de   fe   en   la   recepción   de   la   prueba  
testimonial  y  la  confesional  (art.  390/2  COT).  
 
-­‐Recibir  informaciones  sumarias  de  testigos  en  juicios  tanto  contenciosos  como  de  
jurisdicción  voluntaria  (art.  390/2  COT)14.  
 
-­‐Actuar   como   ministros   de   fe   en   la   confección   de   inventarios   solemnes   (art.   863  
CPC:  “en  caso  de  haber  intervenido  otro  ministro  de  fe…”)  
 
7.  LOS  PROCURADORES  DEL  NÚMERO  
 
Título   XI,   Parágrafo   6,   “Los   Procuradores   y   especialmente   de   los   Procuradores   del   número”,  
artículos  394  a  398  COT.  
 
Concepto:   Son   oficiales   de   la   administración   de   justicia   encargado   de   representar   en  
juicio  a  las  partes  (Art.  394  inc.  1º  COT).  
 
Funciones:  
 
-­‐Representar  a  las  partes  en  juicio15,  como  en  actos  de  jurisdicción  no  contenciosa.  
 
-­‐Representar  a  las  partes  ante  las  CA  y  la  CS16.  
 
-­‐Ejecutar  rectamente  el  mandato  que  se  le  ha  confiado  

14
 Las  informaciones  sumarias,  son  pruebas  de  cualquier  especie,  rendidas  sin  notificación  ni  intervención  de  
contradictor  y  sin  previo  señalamiento  de  plazo  probatorio  (art.  818/final  CPC).  
15
  No   es   exclusiva   de   los   procuradores   del   número,   asimismo   pueden   desempeñarla   los   procuradores  
comunes  u  ordinarios.  Los  procuradores  del  número  no  requieren  ser  abogados.  Si  se  revisa  el  art.  395  COT,  
en  el  fondo  da  una  definición  de  mandato  judicial.  
16
  No   es   exclusiva   de   los   procuradores   del   Número.   pueden   desempeñarla   los   abogados   habilitados   para  
ejercer   la   profesión   (Art.   398   COT);   y   en   Caso   de   la   Corte   de   Apelaciones,   las   partes   pueden   comparecer  
personalmente.  

11
  
-­‐Dar   los   avisos   convenientes   sobre   el   estado   de   los   asuntos   que   tuvieren   a   su  
cargo,  las  providencias  y  resoluciones  que  en  ellos  se  libraren.  
 
-­‐Servir   de   procurador   judicial   a   las   partes   en   juicio,   cuando   sean   varias   y   deduzcan  
idénticas   acciones   u   opongan   idénticas   excepciones   y   la   contraparte   exija   la  
designación   de   procurador   común,   y   esto   no   se   obtenga   de   forma   unánime,  
debiendo  hacer  el  nombramiento  el  mismo  juez.  
 
Hoy   las   funciones   del   procurador   del   número   se   encuentran   muy   disminuidas   y  
prácticamente  no  actúan  ante  las  CA17.  
 
8.  LOS  NOTARIOS  
 
Regulación:  Párrafo  VII  Título  XI  COT.  Artículos  399  al  445  COT.  
 
Concepto:      
 
Los  notarios  son  ministros  de  fe  pública  encargados  de  autorizar  y  guardar  en  su  
archivo   los   instrumentos   los   instrumentos   que   ante   ellos   se   otorgaren,   de   dar   a   las   partes  
interesadas  los  testimonios  que  pidieren,  y  de  practicar  las  demás  diligencias  que  la  ley  les  
encomiende  (art.  399  COT).  
 
Por  excelencia,  los  Notarios  son  ministros  de  fe  pública18.  Esta  idea  la  refuerza  la  
disposición  del  art.  401  N°  6  COT,  que  establece  una  competencia  residual:  el  notario  está  
facultado  para  certificar  todo  aquello  que  no  ha  sido  encomendado  a  otro  ministro  de  fe  
 
Las   principales   funciones   de   los   notarios   consisten   en   intervenir   en   el  
otorgamiento  de  las  escrituras  públicas  y  en  la  expedición  de  las  copias  respectivas.  
 
Designación  y  competencia  de  los  Notarios:  
 
Como  los  otros  Auxiliares  de  la  Administración  de  Justicia,  son  designados  por  el  
Presidente  de  la  República  (art.  265/2  y  459  COT).  
En   el   territorio   de   cada   Juzgado   de   Letras   habrá   a   lo   menos   un   Notario.   Por   lo  
tanto,   la   competencia   territorial   del   notario   está   dada   por   la   competencia   territorial   del  
juez  de  letras  (art.  400/1  COT).  

17
 Actualmente  es  una  actividad  que  ha  perdido  importancia.  Antiguamente  se  le  entregaba  al  procurador  
del  número  la  exclusivamente  la  tarea  de  comparecer  representando  a  las  partes  ante  la  CS  y  se  le  daban  
importantes   tareas   de   representación   ante   las   CA.   Hoy,   en   la   práctica,   el   procurador   del   número   es   una  
persona  que  se  ocupa  de  revisar  el  estado  de  los  juicios    en  la  CS  por  encargo  de  los  abogados  (por  ejemplo,  
para  los  abogados  que  no  son  de  Santiago).  
18
 En  castellano  antiguo  se  les  denominaba  “fedatarios”.  

12
 Ningún   notario   puede   ejercer   funciones   fuera   de   su   respectivo   territorio   (art.  
400/final);  si  lo  hace,  la  escritura  pública  ante  él  otorgada  no  se  considera  como  tal  (art.  
426  N°1  COT)  y,  además,  el  notario  comete  un  delito  (art.  442  COT).    
 
 
 
 
Funciones  de  los  notarios  (Art  401  COT):    
 
-­‐Extender  los  instrumentos  públicos  con  arreglo  a  las  instrucciones  que,  de  palabra  
o  por  escrito,  les  dieren  las  partes  otorgantes.    
 
-­‐Levantar  inventarios  solemnes.  
 
-­‐  Efectuar  protestos  de  letras  de  cambio  y  demás  instrumentos  mercantiles19.  
 
-­‐En  general,  dar  fe  de  los  hechos  para  que  fueren  requeridos  y  que  no  estuvieron  
encomendados  a  otros  funcionarios20.  
 
-­‐Guardar   y   conservar   en   orden   cronológico   los   instrumentos   que   ante   ellos   se  
otorguen,  en  forma  de  precaver  todo  extravío  y  hacer  fácil  y  expedito  su  examen.  
 
-­‐Otorgar   certificados   o   testimonios   de   los   actos   celebrados   ante   ellos   o  
protocolizados  en  sus  registros.  
 
-­‐Autorizar   las   firmas   que   se   estampen   en   documentos   privados,   sea   en   su  
presencia  o  cuya  autenticidad  les  conste.  
 
  En   resumen,   podríamos   decir   que   las   principales   funciones   de   los   Notarios   se  
traducen  en  autorizar  instrumentos,  guardar  los  instrumentos  que  ante  ellos  se  otorgan,  
dar   testimonios   (copias)   que   las   partes   pidieren   y   ejercer   las   demás   funciones   que   les  
encomienden  las  leyes.  
 
Dentro   de   los   documentos   más   importantes   que   son   otorgados   por   los   notarios,   es  
menester  destacar  la  escritura  pública.  
 
Las  Escrituras  públicas:    
 
La  que  según  el  artículo  403  del  Código  Orgánico  de  Tribunales  se  entienden  como  
el   ‘’Instrumento   público   o   auténtico   otorgado   con   las   solemnidades   que   fija   la   ley,   por   el  
19
  El   protesto   es   la   constatación   fidedigna   de   la   falta   de   pago   o   la   falta   de   aceptación   de   un   instrumento  
mercantil  (letra  de  cambio  y  pagaré).  Ver  arts.  59  y  60  Ley  18.092  sobre  Letras  de  Cambio  y  Pagaré.  
20
  Antes   de   la   reforma   de   1982,   la   disposición   se   refería   a   actos;   con   la   referencia   actual   a   hechos,   se  
ampliaron  enormemente  las  funciones  del  notario.  El  hecho  es  el  género  y  el  acto  la  especie.    

13
competente  notario,  e  incorporado  en  su  protocolo  o  registro  público’’.  Esta  norma  leerse  en  
armonía  con  el  art.  1699  CC,  desde  que  la  escritura  pública  es  una  especie  de  instrumento  
público.  
 
 
Requisitos  de  la  escritura  pública:  
 
Existen  requisitos  externos,  requisitos  de  contenido  y  formalidades  de  otorgamiento.  
 
1)  Requisitos  externos:  
  Las   escrituras   públicas   pueden   ser   extendidas   de   manera   manuscrita,  
mecanografiadas  o  por  cualquier  forma  que  las  leyes  autoricen  (art.  405/1  COT)21.  
  Deben  cumplir  además  los  siguientes  requisitos  (art.  404  COT):  
a) Escriturarse  íntegramente,  sin  dejar  espacios  en  blanco.  
b) Deben   escribirse   en   idioma   castellano.   Excepcionalmente   pueden   utilizarse    
palabras  en  idioma  extranjero  generalmente  usadas  en  determinada  ciencia  o  arte  
(por  ejemplo,  leasing,  software).  
c) No  pueden  emplearse  abreviaturas  (sí  se  puede  usar,  por  ejemplo,  “S.A.”,  porque  
lo  autoriza  expresamente  la  ley).  
d) No  pueden  emplearse  cifras  (por  ejemplo,  fechas,  carnet  de  identidad)  
Si   es   menester   realizar   alguna   enmendadura   o   interlineación,   ésta   debe   ser   salvada   al  
final  de  la  escritura  (art.  411  COT).  
 
2)  Requisitos  de  contenido  (art.  405  COT):  
a)  Debe  indicar  el  lugar  y  fecha  de  otorgamiento.  
b)  Debe  individualizar  al  Notario  y  los  comparecientes  
c)  Debe  contener  las  firmas  del  Notario  y  de  los  comparecientes  
No   es   necesario   que   el   acto   de   la   firma   sea   simultáneo.   Hoy   la   ley   regula   el   “retiro  
unilateral  de  las  firmas”,  esto  es,  el  derecho  que  se  confiere  al  compareciente  que  hubiere  
estampado  su  firma  en  la  escritura,  para  retirarla  en  tanto  no  la  hubiere  suscrito  el  otro  
otorgante  (art.  406/2  COT).  
Las  escrituras  deben  ser  leídas  en  voz  alta  por  el  notario,  antes  de  proceder  a  la  firma,  
salvo  que  los  comparecientes  acuerden  omitir  esta  formalidad  (art.  407  COT).  
Si   alguno   de   los   otorgantes   no   sabe   o   no   puede   firmar,   si   aplican   las   reglas   de   los  
artículos  408  y  409  COT.  
¿Qué  ocurre  si  falta  la  firma,  sea  del  Notario  y  de  alguno  de  los  comparecientes?  En  
este  caso  la  escritura  pública  es  nula  (art.  412  N°  2  COT).  
¿Y   si   sólo   falta   la     firma   de   los   comparecientes?   La   escritura   no   vale   como   escritura  
pública  (art.  426  N°  3  COT).  
 
Si   existen   documentos   a   que   haga   alusión   la   escritura   pública,   no   es   necesario  
insertarlos   en   ella.   Cuando   la   ley   pida   esta   inserción,     basta   con   que   este   instrumento  

21
 Hasta  hace  30  años  atrás,  la  mayoría  de  las  escrituras  públicas  se  otorgaban  en  forma  manuscrita.  

14
quede   protocolizado   en   el   Registro   del   notario,   de   lo   que   se   deja   constancia   en   la  
escritura,  antes  o  después  de  las  firmas  (art.  410  COT).  
 
Sanción  por  las  omisiones:  
a)  La  nulidad  de  la  escritura  pública:  en  los  casos  del  art.  412  COT  (disposiciones  a  favor  
del  notario  otorgante,  no  se  acreditó  la  identidad  de  los  otorgantes,  no  consta  las  firmas  
del  Notario  y  de  los  otorgantes)    
b)   Toda   otra   infracción   genera   que   la   escritura   no   se   considera   pública   o   auténtica,   según  
art.   426   COT   (ejemplo,   escritura   otorgada   ante   una   notario   incompetente   o   ante   una  
persona   que   no   es   notario;   la   escritura   no   incorporada   en   el   Protocolo   o   Registro   público,  
etc.).  
 
3)  Formalidades  de  otorgamiento  
- Debe  tratarse  de  un  instrumento  público  
- Dicho   instrumento   debe   haber   sido   otorgado   previa   observancia   de   las  
formalidades  legales.  
- Que  haya  sido  otorgado  por  un  notario  competente.  
- Que  el  instrumento  haya  sido  incorporado  en  su  Protocolo  o  Registro  público.  
 
Libros  que  llevan  los  Notarios:  
 
Los  Notarios  llevan  tres  libros:  el  Protocolo,  el  Repertorio  y  el  Índice  (un  Índice  para  
instrumentos  públicos  y  un  Índice  para  instrumentos  privados).  
 
1)  El  Protocolo  (art.  429  COT):  Es  el  libro  más  importante.  Se  forma  insertándole  las  
escrituras  en  el  orden  numérico  que  se  les  asigna.  
Se  conforma  por  las  escrituras  públicas  (originales  o  matrices)  y  los  documentos  que  
se  van  agregando  al  final  (que  se  protocolizan).  
Cada   Protocolo   contiene   en   su   inicio   un   índice   con   las   escrituras   y   los   documentos  
protocolizados  que  contiene.  
2)  El  Repertorio  (art.  430  COT):  en  éste  se  anotan  diariamente  las  escrituras  públicas  y  
los   documentos   que   se   presenten   para   protocolizar.   El   Repertorio   se   cierra   todos   los   días  
y  se  indica  en  él  las  partes  y  la  fecha  de  las  anotaciones.    
El   Repertorio   es   una   suerte   de   libro   de   ingreso   que   permite   evitar   fraudes   (por  
ejemplo,  evita  antedatar  una  escritura).  
3)  El  Índice,  que  consiste  en  dos  libros  (art.  431  COT).  El  Índice  Público,  en  el  que  se  
anotan   alfabéticamente,   según   el   nombre   de   los   otorgantes,   las   escritura;   es   un   libro  
público  y  puede  ser  solicitado  por  cualquier  persona  para  su  revisión.  El  Índice  Privado,  en  
el   que   se   anotan   los   testamentos   cerrados   que   se   hayan   otorgado   en   la   Notaría.   Este  
último   no   se   exhibe   sino   previa   orden   judicial   o   a   quien   exhiba   el   certificado   de   defunción  
del  otorgante  del  testamento.    
 
 
 

15
Las  Protocolizaciones:  
 
Protocolizar   es   el   hecho   de   agregar   un   documento   al   final   del   registro   de   un   notario   a  
pedido  de  quien  lo  solicita  (art.  415  COT)22.  Para  que  la  protocolización  surta  efectos,  es  
necesario  dejar  constancia  de  ello  en  el  Repertorio.      
 
Formalidades   legales   de   la   protocolización:   Para   que   la   protocolización   surta   efecto  
deberá   dejarse   constancia   de   esta   en   el   libro   repertorio   el   día   en   que   se   presente   el  
documento,  en  la  forma  establecida  en  el  artículo  430  del  C.O.T.  
 
Documentos   Protocolizados:   Todo   documento   es   protocolizado,   cualquiera   sea   su  
extensión,   origen,   etc.,   con   excepción   de   los   documentos   que   consignan   actos   o  
contratos   con   causa   u   objeto   ilícitos,   a   menos   (contraexcepción)   que   la   protocolización   la  
pida  una  persona  distinta  de  los  otorgantes  o  beneficiarios  del  documento  (art.  416  COT).  
 
La  Desprotocolización:  Un  documento  protocolizado  puede  retirarse  del  Protocolo  en  
virtud  de  un  decreto  judicial  (art.  418  COT).  La  ley  no  señala  motivos  o  procedencia.  
 
Utilidades  de  la  Protocolización:  
a)  Un  documento  protocolizado  tiene  custodia  y  conservación  garantizadas.  
b)  Tiene  además  fecha  cierta  respecto  de  terceros  (art.  419  COT  Y  1703  CC).  
c)   Algunos   instrumentos   privados   valen   como   instrumentos   públicos   una   vez  
protocolizados  (art.  420  COT).  
 
Las  copias  de  las  escrituras  públicas  e  instrumentos  privados  protocolizados:  
 
Toda  escritura  pública  tiene  un  ejemplar  original  que  se  llama  matriz  y  esa  es  la  que  
contribuye   a   formar   al   Protocolo.   De   ella   se   obtienen   copias   o   testimonios,   los   que  
pueden   otorgarse   por   fotocopias,   manuscrito,   etc.,   y   se   pueden   dar   tantas   como   las  
partes  pidan.  
Las  copias  pueden  ser  autorizadas  o  simples.  Las  primeras,  son  las  que  el  ministro  de  
fe   deja   constancia   en   ella   de   tratarse   de   una   copia   fiel   a   su   original23.   Las   segundas   no  
contienen  esta  mención.  
Pueden   dar   copias   autorizadas   el   Notario   que   autorizó   la   matriz,   quien   lo   subroga   o  
sucede  en  el  cargo  o  el  Archivero  a  cuyo  cargo  esté  el  Protocolo  (art.  421  COT)24.  
Las  copias  autorizadas  deben  cumplir  los  siguientes  requisitos  (arts.  422  y  43  COT):  
-­‐  deben  ser  íntegras  

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 La  definición  no  es  muy  correcta  porque  da  a  entender  que  el  Protocolo  existe  con  independencia  de  los  
documentos  protocolizados.  La  verdad  es  que  el  Protocolo  se  va  formando  con  las  escrituras  públicas  y  los  
documentos  que  se  agregan  al  final  (es  decir,  que  se  protocolizan).    
23
 En  consecuencia,  lo  correcto  es  hablar  de  copias  autorizadas  o  autenticadas  y  no,  como  se  usa  en  lenguaje  
lego,  de  copias  “legalizadas”.  La  legalización  es  un  trámite  que  opera  respecto  de  instrumentos  otorgados  
en  el  extranjero.  
24
 Los  Protocolos  se  llevan  al  Archivero  Judicial  al  cabo  de  un  año  calendario.  

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 -­‐  en  ellas  debe  constar  que  son  testimonio  fiel  de  su  original  
-­‐  deben  contener  las  firmas  y  sello  del  Notario  otorgante  
-­‐  contendrán  la  fecha  en  que  se  otorgan  
-­‐  debe  pagarse  un  impuesto  
 
La  autorización  de  firmas  puestas  en  instrumentos  privados:  
 
El   sistema   del   código   faculta   para   que   los   notarios   autorizar   firmas   puestas   en  
instrumentos  privados  (art.  425  COT).  Para  que  así  proceda,  el  notario  debe:  
a) dar  fe  de  la  identidad  del  firmante,  y  
b) dejar  constancia  de  la  fecha  en  que  se  practica  la  autorización25.  
 
Qué   ocurre   si   el   Notario   autoriza   la   firma   de   un   instrumento   privado   y   la   identidad   del  
sujeto  compareciente  no  corresponde:  
  Hay  que  distinguir:  
a) si  el  Notario  procedió  por  negligencia  o  ignorancia  inexcusable  (culpa),  sufre  una  
pena  determinada  (art.  443/2  COT)  
b) si   el   Notario   incurre   en   falsedad   al   autorizar   las   firmas,   sufre   las   penas   previstas  
para   la   falsificación   de   instrumentos   públicos   en   el   art.   193   CP,   pues   se   trata   de  
una  conducta  dolosa  (art.  443/1  COT).  
 
9.-­‐    Los  Conservadores  
 
Regulación:   Los   Conservadores   están   regulados   en   el   Título   XI,   Parágrafo   8,   “Los  
Conservadores”,  artículos  446  a  452  COT.  
 
Concepto:  Son  ministros  de  Fe,  encargados  de  determinados  registros  públicos,  como  los  
registros   Conservatorios   tanto   de   Bienes   Raíces,   de   Minas,   de   Comercio,   de   accionistas  
de   sociedades   propiamente   mineras,   de   Asociaciones   de   canalistas,   de   Prenda   agraria,  
industrial,  de  especial  de  prenda  y  demás  que  les  encomienden  las  leyes.  
 
Constitución  de  los  Conservadores:  
 
Son  designados  por  el  Presidente  de  la  República    (art.  459  COT)  
Competencia   territorial:   Habrá   un   conservador   en   cada   comuna   o   agrupación   de  
Comunas  que  constituya  el  territorio  jurisdiccional  de  un  juzgado  de  letras  (art.  447  COT).  
En  las  comunas  en  que  sólo  hubiere  un  Notario,  el  Presidente  podrá  disponer  que  
éste  asuma  las  funciones  de  Conservador  (art.  447/3  COT).  
En  las  comunas  o  agrupación  de  comunas  en  que  hubiere  dos  o  más  notarios  uno  
de  ellos  llevará  el  registro  de  comercio  y  el  otro  el  registro  de  bienes  raíces  (art.  448  COT).    

25
 En  la  práctica  para  esta  diligencia  no  es  necesario  que  el  compareciente  firme  ante  el  notario.  Bastará  con  
que  el  notario  indique  “autorizo  la  firma”  y  no  “firmó  ante  mí”.  

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 También  en  cuanto  a  quién  deberá  tener    a  su  cargo  el  registro  de  minas  y  el  de  
accionistas  de  las  sociedades  propiamente  mineras.  
El  notario  que  deba  llevar  el  registro  de  bienes  raíces  llevará,  además,  los  registros  
de  aguas,  de  prenda  agraria,  prenda  industrial  y  especial  de  prenda.  
 
Funciones:  
   
-­‐Se   le   extienden   a   los   conservadores   todo   cuanto   se   dicho   respecto   a   los   notarios,  
se   entiende   que   sus   funciones,   atribuciones   y   obligaciones   son   las   mismas   (Art.  
452  COT)  
El  Conservador  de  Bienes  Raíces26:  
  Tiene  distintos  Libros  a  su  cargo:  
1) El  Registro  de  Propiedad  
2) El  Registro  de  Hipotecas  y  Gravámenes  
3) El  Registro  de  Interdicciones  y  Prohibiciones  
 
10.-­‐  Los  Archiveros  
 
Regulación:  Los  Archiveros  Están  regulados  en  el  Título  XI,  Parágrafo  9,  “Los  Archiveros”  
Entre  los  artículos  453  a  456  COT.  
 
Concepto:   Son   ministros   de   Fe   Pública,   encargados   de   la   custodia   de   los   documentos  
expresados  en  el  artículo  455  del  COT  y  de  dar  a  las  partes  interesadas  los  testimonios  que  
de  ellos  pidieren.  
 
Funciones:  
 
-­‐Custodiar  los  documentos  de  los  procesos  que  se  hubieren  iniciado,  tanto  ante  un  
juzgado   de   letras,   Corte   de   Apelaciones   o   Corte   Suprema,   en   el   territorio  
jurisdiccional  respectivo.    
 
-­‐Custodiar   los   protocolos   de   las   escrituras   públicas   otorgadas   en   el   territorio  
jurisdiccional  respectivo.  
 
-­‐Facilitar   a   quien   solicite,   el   examen   de   los   procesos,   libros   o   protocolos   de   su  
archivo.  
-­‐Dar  a  las  partes  interesadas,  con  arreglo  a  la  ley,  los  testimonios  que  pidieren  de  
los  documentos  que  existieren    en  su  archivo.  
 
-­‐Dar,  conforme  a  Derecho,  los  testimonios  y  certificados  que  se  les  pidan;  Podrán  
dar   copia   autorizada   de   escrituras   contenidas   en   los   protocolos   de   su   archivo   en  

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 Véase  en  el  Apéndice  del  CC,  el  Reglamento  del  Registro  Conservatorio  de  Bienes  Raíces.    

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 todos  aquellos  casos  en  que  el  notario  haya  intervenido  en  su  otorgamiento  habría  
podido  darlas.    
 
11.-­‐  Los  Consejos  Técnicos  
 
 
Regulación:   Párrafo   X   del   Título   XI   del   Código   Orgánico   de   Tribunales  
                                           Artículo:  457  COT.    
 
Concepto:   Los   consejos   técnicos   son   organismos   auxiliares   de   la   administración   de  
justicia,   están   compuestos   por   profesionales   en   el   número   y   con   los   requisitos   que  
establece  la  ley.  
Estos  integran  los  Juzgados  de  Familia  con  el  objeto  de  asesorar  al  juez  respecto  de  los  
asuntos  que  le  toque  conocer.    
 
Funciones  de  los  Consejo  técnicos      
 
-­‐Asesorar   individual   o   colectivamente   a   los   jueces   con   competencia   en   asuntos   de  
familia   para   que   estos   logren   comprender   y   analizar   íntegramente   las   causas  
sometidos  a  su  conocimiento  en  el  ámbito  de  su  especialidad27.    
 
12.-­‐  Los  Bibliotecarios  Judiciales.  
 
Regulación:  Párrafo  XI  del  Título  XI  del  Código  Orgánico  de  Tribunales.  
                                           Artículos:  457  bis  Cot.  
 
Concepto:   Los   bibliotecarios   judiciales   son   auxiliares   de   la   administración   de   justicia  
quienes  deben  velar  por  el  resguardo  y  atención  de  la  Biblioteca  judiciales  perteneciente  a  
la  Corte  en  que  realicen  sus  funciones.  
Funciones  de  los  Bibliotecarios  Judiciales:    
 
-­‐Les   corresponde   la   custodia,   mantenimiento   y   atención   de   la   Biblioteca   de   la  
Corte   en   que   desempeñen   sus   funciones,   así   como   las   que   el   tribunal   o   su  
Presidente  le  encomienden  en  relación  a  las  estadísticas  del  tribunal.  
 
Respecto  del  bibliotecario  judicial  de  la  Corte  Suprema:    
 
-­‐Tendrá  a  su  cargo  la  custodia  de  todos  los  documentos  originales  de  calificación  
de   los   funcionarios   y   empleados   del   Poder   Judicial,   los   que   le   deberán   ser  
remitidos  una  vez  ejecutoriado  el  proceso  anual  de  calificación.  

27
 Véanse  los  arts.  5  a  7  de  la  Ley  19.  968,  sobre  Juzgados  de  Familia,  que  regulan  las  funcione  del  Consejo  
Técnico.  

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 Estará   facultado   para   dar   a   las   partes   interesadas   los   testimonios   que   de   ellos  
pidieren.  
 
-­‐Además   desempeñará   las   funciones   que   la   Corte   Suprema   le   encomiende  
respecto  a  la  formación  del  Escalafón  Judicial.  
 
 
 
 

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