Etapa 5

LA entidad estatatal debe realizar una audiencia de asignación de riesgos, los cuales se establecen
en el pliego de condiciones, si se quiere la audiencia de acalaracion y precisión de los pliegos de
condiciones pueden ser en la misma fecha

AL audiencia de asignación de riesgos e s obligatotio para la entidad estatal.

La ejecución del contrato y que identificó en la matriz de administración de Riesgos. Esta misma
matriz debe incluirse en el proyecto de Pliego de Condiciones o su equivalente y la información
contenida en ella debe utilizarse para analizar y tratar los riesgos del proceso de contratación.

Aquellos tratamientos que correspondan a garantías, cláusulas penales o multas y sanciones,

deben ser incluidos en el Pliego de Condiciones o su equivalente y en la minuta del contrato. En los
procesos de licitación pública, la Entidad Estatal debe adelantar una audiencia de asignación de
Riesgos en la cual debe presentar el análisis de Riesgos efectuado y presentar a los interesados la
matriz incluida en los pliegos y revisar la asignación de los Riesgos.

debe estructurar un sistema de administración de Riesgos teniendo en cuenta, entre otros, los
siguientes aspectos: (a) los eventos que impidan la adjudicación y firma del contrato como
resultado del Proceso de Contratación; (b) los eventos que alteren la ejecución del contrato; (c) el
equilibrio económico del contrato; (d) la eficacia del Proceso de Contratación, es decir, que la
Entidad Estatal pueda satisfacer la necesidad que motivó el Proceso de Contratación; y (e) la
reputación y legitimidad de la Entidad Estatal encargada de prestar el bien o servic

Colombia Compra Eficiente recomienda a las Entidades Estatales elaborar la matriz de la Tabla 1
que incluya todos los Riesgos identificados del Proceso de Contratación, estableciendo su
clasificación, la probabilidad de ocurrencia estimada, su impacto, la parte que debe asumir el
Riesgo, los tratamientos que se puedan realizar y las características del monitoreo más adecuado
para administrarlo, como se muestra a continuación:

Según el cronograma del pliego de condiciones

 Se debe cumplir con lo establecido en los pliegos de condiciones, los interesados

entregaran sus propuestas en el lugar y hora definidos en los pliegos

Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el
pliego de condiciones o términos de referencia. Los proponentes pueden presentar alternativas y
excepciones técnicas o económicas siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos para
la adjudicación.

ADENDAS

ART. 25. Modificación de los pliegos de condiciones. La Entidad Estatal puede

modificar los pliegos de condiciones a través de adendas expedidas antes del
vencimiento del plazo para presentar ofertas.
La Entidad Estatal puede expedir adendas para modificar el cronograma una vez
vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del
contrato.
La Entidad Estatal debe publicar las adendas en los días hábiles, entre las 7:00 a. m. y
las 7:00 p. m., a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar
ofertas a la hora fijada para tal presentación, salvo en la licitación pública pues de
conformidad con la ley la publicación debe hacerse con tres (3) días de anticipación.

6. Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el
pliego de condiciones o términos de referencia. Los proponentes pueden presentar alternativas y
excepciones técnicas o económicas siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos para la
adjudicación.
7. De acuerdo con la naturaleza, objeto y cuantía del contrato, en los pliegos de condiciones o términos de
referencia, se señalará el plazo razonable dentro del cual la entidad deberá elaborar los estudios técnicos,
económicos y jurídicos necesarios para la evaluación de las propuestas y para solicitar a los proponentes las
aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables.