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LA GERENCIA DE PROYECTOS CON ENFOQUE DEL PMI®

(PMBOK®)
EN LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN
(CONSTRUCTION EXTENSION) Por: Godofredo Vigil Saavedra (*)
gvs051@gmail.com - 948270304

PRESENTACIÓN
La globalización en curso, a escala planetaria, en las actividades de intercambio de productos,
servicios y tecnología, nos lleva a participar activamente de la transferencia del conocimiento y sus
múltiples procesos, como son adquisición, apropiación, utilización y desarrollo de los mismos para
transformarlos en elementos del desarrollo humano, económico y social. En la actualidad, la aplicación
de las mejores prácticas en Dirección de Proyectos ha producido estándares de carácter internacional
que poco a poco se van convirtiendo en necesidades dentro de la formación de los futuros profesionales
de las diferentes carreras y especialidades.
Ante este escenario, los Ingenieros Peruanos no debemos quedarnos rezagados, buscando
mantener el liderazgo y en ello cumple un papel fundamental el Colegio de Ingenieros del Perú, con una
visión global y mentalidad abierta al cambio.

HISTORIA DE LOS PROYECTOS


Durante la historia conocida desde las culturas antiguas, en más de siete mil años hacia el
pasado, como la Sumeria, Acadia, Siria, Persia, Babilonia, Mesopotamia, Egipcia, Indú, China, Japonesa,
Azteca, Inca, Griega, Romana, entre otras; encontramos construcciones que rebasan las posibilidades
del conocimiento actual, tanto en la estructura, el diseño, la propia construcción, los usos reales, etc.
Todos estos prodigios que son muestras de un alto conocimiento científico y tecnológico, solo
son posibles contando con una excelente planificación y una alta organización. Este desarrollo se detuvo
intempestivamente con la desaparición del Imperio Romano de Occidente, produciéndose más de mil
años de oscuridad.
Con la revolución francesa y el renacimiento, se dio un resurgimiento de la creatividad y la
inventiva, que impulsaron nuevamente la rueda de la aplicación de los conocimientos y el desarrollo
técnico – científico.

BREVE HISTORIA DEL PMI


El Project Management Institute (PMI®) se fundó en 1969 por 40 voluntarios en Pensilvania, la
oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square - Filadelfia. Su primer seminario se
celebró en Atlanta (Estados Unidos), al cual acudieron más de ochenta personas. En la década de los 70
se constituyó el primer capítulo fuera de Estados Unidos. A fines de 1970, ya casi 2,000 miembros
formaban parte de la organización.
En la década de los 80 se realizó la primera evaluación para la certificación como Profesional en
Gestión de Proyectos (Project Management Proffesional - PMP); además de esto, se implantó un código
de ética para la profesión.
En 1987 se publicó el primer documento: “Fundamentos de la Dirección de Proyectos”
A principios de los años 1990 se publicó la primera edición de la Guía del PMBOK® (Project
Management Body of Knowledge), la cual se convirtió en un pilar básico para la gestión y dirección de
proyectos, el PMI estaba integrado por más de 40,000 personas en calidad de miembros activos, 10,000
PMP certificados y casi 300,000 copias vendidas del PMBOK®.
PMI® Es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales
relacionados con la Gestión de Proyectos o Dirección de Proyecto. Desde principios de 2011, es la más
grande organización de su tipo en el mundo, dado que se encuentra integrada por cerca de 500,000
miembros en casi 172 países, organizados en más de 250 capítulos.
Sus principales objetivos son:
• Formular estándares profesionales en Gestión de Portafolios, Programas y Proyectos.
• Generar conocimiento a través de la investigación
• Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación
COMUNIDAD DE MIEMBROS DEL PMI®
PMI® actualmente tiene más de medio millón de miembros y administra 8 certificaciones, como se
puede apreciar en la Ficha Técnica adjunta, al 28 de Febrero 2019.

GRÁFICO N° 01
FICHA TÉCNICA DEL PMI – COMUNIDAD DE MIEMBROS DEL PMI®

FUENTE.- PMI Today, suplemento de PM Network publicado por el Project Management Institute, Abril 2019, 15 pp.

CERTIFICACIONES DEL PMI®


Actualmente el PMI® ofrece ocho tipos de certificación:
1. Asociado en Gestión de Proyectos Certificado (CAPM)
2. Profesional en Gestión de Proyectos (PMP)
3. Profesional en Gestión de Programas (PgMP)
4. Profesional en Gestión de Portafolios (PfMP) (Nuevo desde 2014)
5. PMI® Profesional en Programación (PMI-SP)
6. PMI® Profesional en Gestión de Riesgos (PMI-RMP)
7. PMI® Profesional en Análisis de Negocios (PMI-PBA) (Nuevo desde 2014)
8. PMI® Practicante certificado de Agile (PMI-ACP)

GRÁFICO N° 02
CERTIFICACIONES DEL PMI®

FUENTE.- Elaboración Propia


LOS ESTÁNDARES GLOBALES DEL PMI®
Dado el gran avance de los conocimientos tecnológicos que están ingresando con fuerza en los
diferentes sectores de la Economía y de los Servicios a nivel global, la Gestión del conocimiento y la
necesidad de producir resultados de calidad, basados en cronogramas dentro de lo previsto y en costos
dentro de lo asignado, hace que se constituyen nichos de trabajo en los Sectores del Software,
Gubernamental y Construcción, que son industrias de alto movimiento económico y social. Creándose
Extensiones que complementan la Guía del PMBOK® en sus respectivas especialidades.

GRÁFICO N° 03
ESTÁNDARES GLOBALES DEL PMI®

FUENTE.- WEB del PMI, www.pmi.org

QUÉ ES UN ESTÁNDAR?
“Son acuerdos documentados que contienen especificaciones técnicas u otros criterios precisos para ser
usados consistentemente como reglas, guías o definiciones de características para asegurar que los
materiales, productos, procesos y servicios cumplan con su propósito”
Definición ISO (2009)

LA GERENCIA DE PROYECTOS CON ENFOQUE DEL PMI®


Está basada en proyectos de gran envergadura, muy elevados presupuestos, enorme cantidad de
personal involucrado, alto riesgo, alta complejidad, gran impacto en el medio ambiente, gran
responsabilidad social y un enorme interés por hacerlo mejor

Para la actualización del PMBOK®, se consideran Los alcances de la actualización siguen las
los siguientes criterios. siguientes orientaciones:

Fuente: PMI® – Pulse of the proffesion survey


ORIENTACIÓN DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
El PMBOK® orienta el trabajo de la Gerencia de Proyectos en todo tipo de organización, de todas las
industrias, tanto públicas como privadas; de todos los tamaños, pequeñas, medianas, grandes y
transnacionales; tomando como esencia ser el agente de cambio permanente para entregar al usuario
un bien, producto o servicio de calidad

GRÁFICO N° 04
ENFOQUE DE APLICACIÓN DEL PMBOK® EN LAS ORGANIZACIONES

FUENTE.- The Standard for Portfolio Management.

LA GUIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS CON ENFOQUE DEL PMI®


1. En 1996, Primera Edición
2. En 2000, Segunda Edición
3. En 2004, DICIEMBRE 31, Tercera Edición
4. En 2008, DICIEMBRE 31, Cuarta Edición
5. En 2012, DICIEMBRE 31, Quinta Edición (Vigente desde Julio 2013)
6. En 2016, Sexta Edición (vigente desde setiembre 2017)

GRÁFICO N° 05
LINEA DEL TIEMPO DE LA GUIA DEL PMBOK®

FUENTE.- Elaboración Propia


El PMBOK, orienta los siguientes TEMAS:
 Base del conocimiento de la gestión de proyectos con Guía PMBOK®
6° Edición.
 Código de ética y conducta profesional.
 Los proyectos.
 La importancia de la dirección de proyectos.
 Ciclo de vida del proyecto.
 Relación entre la dirección proyectos, programas, portafolios y
operaciones.
 Procesos de la dirección de proyectos.
 Áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.
 Documentos de negocio de la dirección de proyectos.
 Medidas de éxito del proyecto.

¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN O GERENCIA DE PROYECTOS?


La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
No debemos confundir la dirección de proyectos con la administración general de empresas. Mientras
que la administración de empresas se mantiene en el tiempo, la dirección de proyectos gestiona
emprendimientos finitos con objetivos específicos. Tanto la administración de empresas como la
dirección de proyectos utilizan la planificación, gestión de recursos, ejecución y control para lograr los
objetivos. Por lo tanto, el conocimiento de los procesos de administración general es necesario, aunque
no suficiente, para asegurar una administración exitosa de los proyectos.

¿QUÉ ES PROYECTO?
“Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”

10 AREAS DE CONOCIMIENTO Y 05 GRUPOS DE PROCESOS DEL PMBOK®


Estas son áreas de especialización.
El Gerente de Proyecto necesita tener las habilidades y conocimiento de cada una de éstas.
El PMBOK® 6ta Edición, se articula a través de 5 grupos de procesos y 10 áreas de conocimientos, los
que han ido evolucionando a través de estos 50 años de existencia, respondiendo a las necesidades
siempre cambiantes del mundo de todo tipo de organizaciones.

GRÁFICO N° 06
INTERRELACIÓN ENTRE GRUPOS DE PROCESOS Y AREAS DE CONOCIMIENTO EN PMBOK®

FUENTE.- Elaboración propia


El PMBOK®, 6ta Edición tiene 49 procesos distribuidos a través de los 05 Grupos de Procesos y que
desarrollan las 10 áreas de conocimiento definidas actualmente.

GRÁFICO N° 07
CORRESPONDENCIA ENTRE LOS GRUPOS DE PROCESOS Y LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO
PMBOK® SEXTA EDICIÓN

FUENTE: PMBOK ® 6ta Edición


CONSTRUCTION EXTENSION – PMBOK®
En 2002, PMI® comenzó a publicar extensiones del área de aplicación específicas de la industria a Una
Guía Gerencia de Proyectos (Guía PMBOK®). La primera extensión de construcción a la guía PMBOK ®
fue publicado en 2003 y se ha actualizado con cada edición posterior de la Guía PMBOK ®.
Las extensiones de la industria se actualizan periódicamente para mantener la coherencia con cada
nueva versión de la Guía del PMBOK®. Cada nueva edición de Construction Extension elimina procesos
específicos y referencias que se vuelven obsoletas.
Con cada nueva edición de la Guía PMBOK®. Este
nuevo formato, generalmente descrito como
basado en principios, garantiza que las
extensiones específicas de la industria
permanezcan alineadas con las ediciones
posteriores de Guía PMBOK®. Los términos,
interpretaciones y prácticas de gestión de
proyectos generalmente aceptados no se
incluyen en esta extensión a la Guía de PMBOK®
y al profesional se le recomienda utilizar ambos
documentos juntos.
Esta edición reemplaza a Construction Extension
— Second Edition y se alinea con, y sirve como
suplemento a, las ediciones actuales y futuras de
la Guía PMBOK®.

APLICACIÓN DE LA GUÍA PMBOK® DEL PMI® A LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN


Es fundamental para el desarrollo de este tema conocer en su conjunto los siguientes conceptos:
 Conocimientos técnicos en el área
 Gerencia como disciplina.
 El Proyecto como objeto de la actividad gerencial.
 Gerencia de Proyectos, expresada en la aplicación de técnicas estandarizadas.
 Gerencia de Construcción, alcanzada con el dominio armónico de habilidades gerenciales y de
técnicas constructivas.

Dentro de la necesidad de Gerenciar, Planificar y Controlar las diferentes etapas de una obra hasta llegar
a su terminación, surge la necesidad de aplicar principios o técnicas que ayuden en la estandarización de
dichas actividades. Allí tenemos tres áreas necesarias.
1.- El aspecto Profesional propiamente dicho, asociado a la ejecución de la obra y a los métodos
constructivos necesarios, conocimiento exclusivo de Ingenieros civiles, Ingenieros Agrícolas,
arquitectos, Ingenieros mecánicos, ingenieros electricistas (Proyectos según el área específica),
técnicos, laboratoristas, topógrafos, etc.
2.- El conocimiento Gerencial del Contratante y del Contratista (organización): para dirigir la actividad
empresarial que se ejecuta como un todo. La contraparte es la organización ejecutora, que
igualmente debe contar con una Gerencia la Supervisión de la obra contratada para validar el
cumplimiento de los requisitos, necesitando igualmente habilidades en el área gerencial,
administrativa, legal, contrataciones, etc.
3.- Enfoque de la Obra con técnicas de Gerencia de Proyectos (diferenciando el término con el de
Proyecto inicial que genera los planos): donde el enfoque de la obra como un Proyecto, ayuda
enormemente a su mejor Planificación. La Gerencia de Proyectos como técnica, la Guía PMBOK y
demás documentos del PMI® aplicables (Valor Ganado, WBS/EDT, entre otros) y la norma ISO
21500, son valiosas herramientas que contribuyen a desarrollar mecanismos efectivos de
planificación y control (existen otras metodologías, pero nos referimos al PMI® exclusivamente, por
ser una de las más difundidas y conocidas internacionalmente).
Estos tres aspectos mencionados son necesarios en su conjunto, aunque muchas obras se han ejecutado
sin aplicar métodos del PMI®, estas técnicas son altamente recomendables para ayudar a garantizar el
éxito de la obra. Por lo que combinando los tres puntos anteriormente mencionados, aumenta
enormemente la posibilidad de éxitos de los proyectos de construcción
ESTRUCTURA DE CONSTRUCTION EXTENSION, Edición 2016, 232 páginas
1. INTRODUCTION
2. THE CONSTRUCTION PROJECT ENVIRONMENT
3. PROJECT MANAGEMENT IN THE CONSTRUCTION
INDUSTRY OVERVIEW AND ADVANCEMENTS
4. PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT
5. PROJECT SCOPE MANAGEMENT
6. PROJECT SCHEDULE MANAGEMENT
CONTENIDO DE PMBOK, 6TA Edición
7. PROJECT COST MANAGEMENT
8. PROJECT QUALITY MANAGEMENT
CONOCIMIENTOS GENERALES A LA
9. PROJECT RESOURCE MANAGEMENT
GESTIÓN DE PROYECTOS CON
10. PROJECT COMMUNICATIONS MANAGEMENT
ENFOQUE PMI®
11. PROJECT RISK MANAGEMENT
12. PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT
13. PROJECT STAKEHOLDER MANAGEMENT
14. PROJECT HEALTH, SAFETY, SECURITY, AND
CONTENIDO PROPIO, ADICIONAL,
ENVIRONMENTAL (HSSE) MANAGEMENT
DE CONSTRUCTION EXTENSIÓN
15. PROJECT FINANCIAL MANAGEMENT
ANNEX A1. MANAGING CLAIMS IN CONSTRUCTION
APPENDIX X1. CHANGES FROM PREVIOUS EDITION OF THE CONSTRUCTION EXTENSION TO THE PMBOK
® GUIDE
APPENDIX X2. CONTRIBUTORS AND REVIEWERS OF THE CONSTRUCTION EXTENSION TO THE PMBOK®
GUIDE
APPENDIX X3. MOST COMMON CAUSES OF RISKS IN CONSTRUCTION PROJECTS
APPENDIX X4. Additional Reference
REFERENCES Y GLOSARIO

(*) Ingeniero Agrícola, Reg. CIP 106153, PMI Member ID 1960074. Egresado de la Universidad Nacional
“Pedro Ruiz Gallo”-Lambayeque, con 30 años de experiencia profesional, Estudios de
Especialización en “Gestión del Riesgo de Desastres para el Desarrollo Local” (2009), “Gestión
Ambiental y Evaluación del Impacto Ambiental” (2014-2015), Diplomado “Gerencia de Proyectos
con Enfoque del PMI” (2014), Consultor en Proyectos de Agua y Saneamiento Rural; Obras de
Irrigación, Hidráulicas e Hidrología; Gestión del Riesgo de Desastres, Gerencia de Proyectos con
Enfoque PMI, Proyectos de Inversión Pública.