Ofimática en línea

Teletrabajo

Presentado por:

James Camilo Melendez Meneses

Brahian Stiven Muñoz Aponte

Maria Jose Murillo Uribe

Universidad del Quindío

Armenia

2019

TABLA DE CONTENIDO
JUSTIFICACIÓN

EL TELETRABAJO

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL TELETRABAJO

VENTAJAS
Autonomía:
Ahorro en desplazamientos:
Mejorará la opinión del trabajador respecto a la empresa:
Puede aumentar la productividad:
Reduce costes en infraestructura:
Permite integrar a personas con discapacidad:
Atrae más talento:
DESVENTAJAS
A veces no resulta fácil desconectar:
Puede descender el rendimiento laboral:
El trabajador podría identificarse menos con la empresa:
Se generan algunos gastos para el trabajador:

SITIOS WEB DE REFERENCIA

USOS DE LA HERRAMIENTA

AUTORES
Maria Jose Murillo Uribe
Brahian Stiven Muñoz Aponte
James Camilo Melendez Meneses

JUSTIFICACIÓN

Este trabajo se va a realizar ya que es importante dar a conocer nuevas formas de trabajo, de
mostrar que de la misma manera en la que el mundo avanza las formas de trabajo deben hacerlo
igual, así se puede lograr una mayor eficiencia de los empleados y al mismo tiempo oportunidad
para los mismos.

El teletrabajo es importante porque es una nueva forma de trabajo que se acomoda a las
necesidades de ambas partes, que no solo genera eficiencia en las labores sino que también
disminuye costos y genera practicidad para ambas partes.

El teletrabajo está transformando el desarrollo de actividades en organizaciones del sector

público y privado. Antes de implementarlo es necesario conocer conceptos clave como cuáles
son sus características, qué modalidades existen, sus beneficios y retos. El teletrabajo se
entiende como una modalidad laboral a distancia. A continuación se dará a conocer más
profundamente su definición y características.

EL TELETRABAJO

El teletrabajo es una modalidad laboral a distancia que se desarrolla mediante el uso de la

informática y las telecomunicaciones para el desempeño de las funciones realizadas por el
trabajador. La OIT (Organización Internacional de Trabajo) define teletrabajo como:
 "Una forma de trabajo en la cual: a) el mismo se realiza en una ubicación alejada
de una oficina central o instalaciones de producción, separando así al trabajador del
contacto personal con colegas de trabajo que estén en esa oficina y, b) la nueva
tecnología hace posible esta separación facilitando la comunicación". (Citado en
Vittorio Di Martino, 2004).

Es importante aclarar que el teletrabajo difiere del “Trabajo a domicilio”, ya que en la última
no prepondera ni es indispensable la utilización de las TIC (Tecnologías de la Información y
Comunicación).

El “Padre del management” Peter Drucker habla en su libro Drucker habla sobre el Asia
respecto al “trabajo en casa” y la “oficina satélite” y se plantea la siguiente pregunta: “¿En un
futuro próximo todos los rascacielos de oficinas podrán sobrevivir, o se convertirán en piezas
de museo y reliquias de lo que era el mundo antes de la revolución informática?”.

Aunque aún no todo el trabajo de una empresa se podría realizar por teletrabajadores, si existen
ya muchas tareas que pueden ser ejecutadas a distancia utilizando las TIC. Con este sistema de
trabajo se busca una gran reducción presupuestal que favorece a las empresas en cuanto a la
reducción de costos mobiliarios e inmobiliarios de hasta un 80% y beneficia en gran medida a
los empleados en cuanto a transporte, puesto que la cantidad de horas que se consumen en
desplazamiento (sobretodo en grandes ciudades) son totalmente improductivas, generando
gastos de movilidad, consumo de combustible, contaminación ambiental, riesgos en accidentes,
disminución de tiempo en familia, aumento de estrés, entre otros.

“Según la Ley 1221 de 2008 (Decreto reglamentario 0884 de 2012) el Teletrabajo es una forma
de organización laboral que consiste en el desempeño de actividades remuneradas o prestación
de servicios a terceros utilizando como soporte las tecnologías de información y comunicación
para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador
en sitio específico de trabajo.

En Colombia, Ley 1221 de 2008 establece tres modalidades de teletrabajo o tipo de

teletrabajador, que responden a los espacios de ejecución del trabajo, las tareas a ejecutar y el
perfil del trabajador.
Teletrabajo Autónomo: Trabajadores independientes o empleados que se valen de las TIC
para el desarrollo de sus tareas, ejecutándose desde cualquier lugar elegido por él.

Teletrabajo Suplementario: Trabajadores con contrato laboral que alternan sus tareas en
distintos días de la semana entre la empresa y un lugar fuera de ella usando las TIC para dar
cumplimiento. Se entiende que teletrabajan al menos dos días a la semana.

Teletrabajo Móvil: Trabajadores que utilizan dispositivos móviles para ejecutar sus tareas. Su
actividad laboral les permite ausentarse con frecuencia de la oficia. No tienen un lugar definido
para ejecutar sus tareas”.

Las modalidades de trabajo flexibles y a distancia han propiciado la transformación de las

relaciones laborales, permitiendo a los empleados tener control sobre su tiempo y sus objetivos,
y brindando a las organizaciones mayor productividad derivada del aumento en la calidad de
vida de los trabajadores gracias al teletrabajo.

La siguiente imagen que trae a colación lo que no se debe llamar o considerar como teletrabajo.

(James camilo melendez aporte)

A continuación se muestra un paralelo entre el trabajo presencial y el teletrabajo según el
ABC del Trabajo en Colombia.

(Brahian Stiven Muñoz Aponte)

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL TELETRABAJO

- VENTAJAS
Autonomía:

La libertad para organizar el tiempo que se dedica al trabajo aumenta, lo que conlleva disponer
de más espacio para disfrutar de otras facetas de la vida, el teletrabajo puede suponer una
ocasión única para conciliar la vida profesional con la familiar,puede permitir también utilizar
formas mixtas de teletrabajo, como por ejemplo iniciar la jornada laboral en casa y desplazarse
al puesto de trabajo en horarios en los que el tráfico esté menos congestionado; o también situar
tu centro de trabajo en distintos lugares (un aeropuerto, un parque, o incluso la playa del
anuncio).
Además, gracias a la autonomía que permite el teletrabajo, el “presentismo” -ese vicio tan
extendido que supone estar en el puesto de trabajo, pero sin trabajar- se reduce a la mínima
expresión.
Ahorro en desplazamientos:

En grandes ciudades y también en no tan grandes, trasladarse al centro de trabajo puede

consumir varias horas cada día. Al no tener que desplazarse al lugar de trabajo, se ahorra una
gran cantidad de tiempo que se puede dedicar a otros menesteres. Además, se economiza gastos
derivados del desplazamiento, como ya sabrás, tanto el vehículo privado como el transporte
público cuestan dinero, se reduce el estrés y se contamina mucho menos. Tu bolsillo, tu salud
y el planeta te lo agradecerán.
Mejorará la opinión del trabajador respecto a la empresa:

Dado que el trabajo a distancia origina una serie de importantes ventajas, lo normal es que ello
influya en la valoración que el empleado haga tanto de la empresa como de su puesto de trabajo.
Un trabajador que sepa que podrá tener disponibilidad para ocuparse de su familia si surge
algún imprevisto, lo tendrá muy en cuenta a la hora de valorar sus condiciones de trabajo.

Puede aumentar la productividad:

Las ventajas que ofrece el teletrabajo deberían mejorar el estado de ánimo, lo que podría
generar un aumento de la productividad si el trabajo a distancia se estructura con sentido.
Aunque no es una regla estricta, el teletrabajo encontrará frecuentemente su mejor hábitat en
el trabajo por objetivos, por lo que trazarlos bien puede suponer un aumento importante en el
rendimiento.
Reduce costes en infraestructura:

Tanto el dinero dedicado al espacio de trabajo en la empresa como otros gastos que vienen
asociados al trabajo presencial, consumo de electricidad, calefacción, equipos informáticos,
etc.- se verán reducidos.
Permite integrar a personas con discapacidad:

Esta es otra ventaja que merece ser tenida en cuenta. Las personas que tienen en contra
dificultades para desplazarse al centro de trabajo podrían ver en el teletrabajo una oportunidad
de la que tal vez no hubieran dispuesto hace sólo unos años. En muchas ocasiones, estas
personas serán una gran aportación para la empresa.
Atrae más talento:

Facilitar el trabajo a distancia hará que el puesto de trabajo sea más valorado en general, y
puede conseguir que gente que difícilmente trabajaría en la empresa.

(Maria Jose Murillo Uribe)

- DESVENTAJAS

A veces no resulta fácil desconectar:

Juntar en un mismo espacio el trabajo y la vida personal puede dificultar la separación entre lo
uno y lo otro.
Puede descender el rendimiento laboral:

Según las características de la actividad, el control de la cantidad y calidad del trabajo puede
ser difícil de llevar a cabo, por lo que la productividad, al igual que podría subir, también podría
descender.
El trabajador podría identificarse menos con la empresa:

Al trabajar a distancia, el empleado puede sentirse ajeno al equipo, lo que conlleva una menor
compenetración con los objetivos del negocio. No obstante, existen métodos para contrarrestar
este problema e integrarle en el grupo.
Se generan algunos gastos para el trabajador:

Una parte de los gastos que ahorra la empresa, no necesariamente todos, se pueden ver
desplazados hacia el trabajador.
 SITIOS WEB DE REFERENCIA

-El Teletrabajo. Portal Teletrabajo Colombia (MINTIC): http://teletrabajo.gov.co/622/w3-

propertyvalue-8010.html ; (Brahian Stiven Muñoz Aponte)

-Portal teletrabajo colombia https://www.teletrabajo.gov.co/622/w3-article-75151.html

(James camilo melendez aporte)

-Ventajas y desventajas del teletrabajo (eHorus)

https://ehorus.com/es/teletrabajo-ventajas-y-desventajas/ (Maria Jose Murillo Uribe)

 USOS DE LA HERRAMIENTA

Como futura contadora la herramienta Google Drive es de mucha ayuda ya que puedo subir
mis documentos de excel donde manejo la nómina de mis empleados, los programas contables
que he ido montando, y modificarlos desde cualquier lugar, además puedo trabajar junto con
mis auxiliares contables, podemos adelantar trabajo al mismo tiempo de forma práctica y
segura, subir documentos que utilice con frecuencia, como por ejemplo las cédulas de mis
clientes, certificados bancarios, entre otros. (Maria Jose Murillo Uribe)

En el sector de la construcción podría realizarse la evaluación del control de obra con un

teletrabajador que reciba datos de lo que las actividades de campo y labores ejecutadas y envíe
como resultados la desviación entre las labores realizadas y el cronograma plateado y las
posibles alternativas propuestas desde la planeación. Así también los diseños estructurales de
alguna edificación se pueden realizar desde casa, siendo necesario estudios previos de campo,
así entonces los contratos de diseño pueden ser de hasta 6 meses en los que se se realizan
planos, se envían a revisión, se envían y retroalimentan todos los diseños y se aprueban con la
contraloría, todo esto mediante comunicación y envío de datos en línea. (Brahian Stiven
Muñoz Aponte)
Esta aplicación busca obtener un diagnóstico del impacto ambiental y de calidad de vida que
tienen los teletrabajadores por los desplazamientos desde y hacia el trabajo. también esta
aplicación busca obtener un cálculo de cuánto dinero ahorra tu empresa al año por implementar
el Teletrabajo La iniciativa Teletrabajo ofrece una herramienta para hacer una medición
detallada de los beneficios de aplicar esta modalidad en cada entidad, documentando los casos
reales de teletrabajadores que tiene cada empresa en la actualidad Uno de los mayores desafíos
para adoptar el teletrabajo como modalidad laboral está en la selección de la tecnología
adecuada para cada organización. Cualquiera que sea la implementación tecnológica realizada
para el teletrabajo, resulta importante poder medir y gestionar la misma para mantener su
operatividad y asegurar su impacto positivo No es posible pensar en teletrabajo sin tecnologías
y estas deben ser seleccionadas considerando los recursos disponibles de la organización y las
necesidades particulares de cada perfil que teletrabajará. Sistema de administración del sitio
"Registro y Seguimiento de entidades interesadas en la implementación de la iniciativa de
teletrabajo" (james camilo melendez aporte)
 AUTORES

Maria Jose Murillo Uribe

C.C. 1094957256 de Armenia

Facultad de ciencias Económicas Administrativas y Contables

Programa de Contaduría Pública

Décimo semestre

Brahian Stiven Muñoz Aponte

C.C. 1144202316 de Santiago de Cali.

Facultad de ciencias de Ingeniería.

Programa de Ingeniería Civil.

Décimo semestre .
 James Camilo Melendez Meneses

C.C. 1085302350 de Pasto Nariño

Facultad de ciencias agroindustriales

Programa de Ingeniería de Alimentos

Noveno semestre

BIBLIOGRAFÍA

-Portal Teletrabajo Colombia - (MINTIC). (2018).El Teletrabajo. Recuperado de

http://teletrabajo.gov.co/622/w3-propertyvalue-8010.html

-Portal teletrabajo colombia.(2018). Modalidades del teletrabajo en Colombia. Recuperado

de https://www.teletrabajo.gov.co/622/w3-article-75151.html

-eHorus.(2017) . Ventajas y desventajas del teletrabajo. Recuperado de

https://ehorus.com/es/teletrabajo-ventajas-y-desventajas/

-MINTEC. EL ABC DEL TELETRABAJO EN COLOMBIA. Bogotá: República de Colombia.

Recuperado de http://teletrabajo.gov.co/622/articles-8228_archivo_pdf_libro_blanco.pdf