Desarrollo

Clasificacion de Activos, Pasivos y Patrimonio

1. Activos

Los activos de una empresa son los derechos y patrimonio que posee en forma de efectivo,
documentos, bienes inmuebles y cuentas por cobrar, entre otras partidas. Estos recursos
son necesarios para llevar a cabo las operaciones propias de la compañía, así como para
cumplir con sus obligaciones en tiempo y forma. Además, se clasifican en tres grupos
principales:

1.1 Activos Circulantes

Se consideran como "activos circulantes" aquellos que pueden ser vendidos en menos
de un año, con el fin de generar capital para el movimiento del negocio. Entre otros, se
cuentan:

A) Cuentas bancarias e inversiones.

B) Efectivo disponible para gastos cotidianos de cada departamento, conocido
también como caja chica.
C) Cuentas por cobrar a clientes, respaldadas por los convenios realizados y la
documentación correspondiente.
D) Préstamos a empleados.

1.2 Activo Fijos

Acá se incluyen aquellos útiles para la operación de la empresa y que no están a la venta
en circunstancias regulares, tales como:

A) Edificios y bienes inmuebles, incluyendo todas las bodegas, sucursales y oficinas

propiedad de la empresa en las áreas geográficas en las que lleve a cabo sus
actividades.
B) Mobiliario de cada uno de los bienes del punto anterior.
C) Equipo operativo destinado a la producción de bienes y a otras actividades
industriales propias de la compañía.
D) Vehículos, tanto para transporte de personal como de las mercancías producidas
por la compañía.

1.3 Activos Diferidos

Corresponden, en palabras simples, a gastos pagados de manera anticipada, pero cuyos

bienes o servicios aún no han sido consumidos o efectuados. En este grupo se
encuentran:
A) Primas de seguros contratadas con diversas agencias y por varios conceptos tales
como: seguros contra incendios, de transporte de carga, de responsabilidad civil y
contra pérdida de datos, entre otros.
B) Rentas pagadas por anticipado a las compañías que presten tales servicios.
C) Intereses diferidos.

Los anteriores conceptos explican en términos generales qué es un activo y sus diversas
representaciones dentro del ámbito contable y financiero de cualquier compañía.
2. Pasivos

Este término se utiliza para referirse a las obligaciones y deudas contraídos por un tercero
hacia la empresa. Se clasifican de acuerdo con su grado de exigibilidad:

2.1 Pasivos Circulantes

Acá se agrupan todas las deudas que puedan ser cobradas antes de 12 meses. Entre las
principales, se cuentan aquellas contraídas con:
A) Proveedores de bienes y servicios esenciales para la operación del negocio.
B) Acreedores diversos, es decir, aquellas entidades a las que se les adeuda una
determinada cantidad por conceptos distintos al giro principal de la empresa. Un
ejemplo de ello son las compañías telefónicas o de energía eléctrica.
C) Documentos por pagar que avalen cualquier deuda a liquidar durante los siguientes
12 meses.
2.2 Pasivos Consolidados
Acá se incluyen aquellas deudas a pagar un plazo superior a un año, tales como:
A) Hipotecas cuyas cantidades están proyectadas para ser liquidadas en varios años, e
incluso décadas.
B) Documentos por pagar a largo plazo.
2.3 Pasivos Diferidos
Servicios cobrados anticipadamente que obligan a la empresa a proporcionar un
servicio posterior. Éstos pueden ser de la más diversa naturaleza, como:
A) Honorarios por concepto de asesorías, servicios técnicos, seminarios y cualquier
concepto similar.
B) Cuotas administrativas.
C) Arrendamiento de inmuebles cobrados anticipadamente por un plazo determinado,
sea éste trimestral, semestral, anual o el que corresponda.
D) Intereses anticipados.
E) Servicios operativos proporcionados a un tercero.

En general, todo aquel concepto que genere un ingreso previo a la prestación del
servicio.

3. Patrimonio
El patrimonio son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa. Por
ejemplo, la maquinaria, el dinero que tenga en caja, las existencias de productos o los
locales que posea. Los Derechos permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo,
son derechos, los préstamos que tenga concedidos, o las cantidades adeudadas por sus
clientes.

Las Obligaciones, por el contrario, representan responsabilidades a las que debe hacer
frente la empresa. Son ejemplos de obligaciones las deudas que tenga contraídas la
empresa con los bancos, con sus trabajadores o con la Administración.

Denominaremos Patrimonio Neto de la empresa o Neto Patrimonial al resultado de

practicar la siguiente operación:

Patrimonio Neto = Bienes + Derechos - Obligaciones.

Caso Practico: supongamos que la empresa XXX tenga:

- Dinero en caja y bancos 13.000 euros
- Edificios valorados en 450.000 euros
- Vehículos valorados en 110.000 euros
- Le deben sus clientes 33.000 euros
- A su vez él debe al banco un préstamo que pidió 28.000 euros
- Y también debe a sus proveedores 17.000 euros.
- Su patrimonio NETO en este caso es de (13.000 + 450.000 + 110.000 + 33.000) -
(28.000+17.000) = 561.000 euros.
 Desde el punto de vista contable todos los elementos patrimoniales pueden ser agrupados
en tres grandes apartados que se denominan: Activo, Pasivo y Neto.

El Activo esta formado por los bienes y derechos de la empresa

El Pasivo exigible está formado por las obligaciones

El Patrimonio Neto está formado por el Activo menos el Pasivo.

A su vez el Pasivo más el Patrimonio Neto forman el conjunto del Pasivo de la empresa.

Esta situación se representa por medio de dos grandes masas patrimoniales.

ACTIVO = PASIVO
4. Ecuación de Inventario

El Boletín Técnico nº 1 mencionaba el principio contable dualidad económica y de este nace la

ecuación de inventario, que se define como la fórmula con que se expresa la igualdad entre

recursos y deudas, y de la cual se deriva el principio de dualidad económica o partida doble, es

decir:

RECURSOS = DEUDAS

Como se ha explicado, los recursos se denominan activos y las deudas se clasifican en: deudas con

terceros, llamadas pasivos, y deudas con los dueños, conocidas como patrimonio. Tomando estas

denominaciones, la ecuación queda:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Esta igualdad permanece durante toda la vida de la empresa, aunque sus componentes cambien

constantemente de valor.

Ejemplo: Suponiendo que se inician las actividades de una empresa con un aporte de capital por

$450.000 en dinero efectivo. El dinero constituye un activo para la empresa y el aporte de capital

se convierte en su patrimonio. Luego, la igualdad queda:

Activo = Pasivo + Patrimonio

450.000 = 0 + 450.000
450.000 = 450.000 +

4.1 TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS

Las cuentas contables pueden tener saldo deudor (debe) o saldo acreedor (haber),
dependiendo de su naturaleza y de lo que se quiera reflejar en ellas (Torres, 2002):
El siguiente esquema en T representa lo descrito

Cuenta Contable
Debe Haber
Saldo Deudor Saldo Acreedor

La columna izquierda de la cuenta se llama debe, la del lado derecho, haber y al centro se ubica el

nombre de la cuenta. Las anotaciones al debe implican cargar o debitar la cuenta y las anotaciones
al haber implican abonar o acreditar la cuenta. La suma de los cargos se denomina débito y la

suma de los abonos se llama crédito. La diferencia entre el débito y el crédito de una cuenta recibe

el nombre de saldo. Cuando el débito es mayor que el crédito el saldo se llama deudor y cuando el

débito es menor que el crédito, el saldo se denomina acreedor. Si el débito es igual al crédito se

dice que la cuenta está Saldada, no tiene saldo. (Boletín Técnico nº 1, 1973).

Es preciso señalar que los distintos términos empleados, corresponden a expresiones propias de la

técnica contable y no tienen otro significado más que el aquí asignado, aun cuando en el lenguaje

común tengan otra acepción.

El tratamiento de las cuentas se refiere al conocimiento de las reglas establecidas para su empleo,

lo que implica:

a) Identificar el grupo al que pertenece la cuenta (activo / pasivo / patrimonio).

b) Cuándo y por qué se carga (debe).
c) Cuándo y por qué se abona (haber).
d) Qué tipo de saldo presenta (deudor o acreedor).
e) Explicar el significado del saldo.

El tratamiento de los cargos y de los abonos tiene un fundamento de carácter matemático,

derivado de la ecuación de inventario. Recordando la ecuación, se sabe que:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

4.2 REGLAS PARA EL TRATAMIENTO DE CUENTAS

El tratamiento contable para las cuentas es el siguiente, según el Boletín Técnico nº 1:

a) Las cuentas de activo se cargan por los aumentos y se abonan por las disminuciones.
b) Las cuentas de pasivo se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.
c) Las cuentas de patrimonio se cargan por las disminuciones y se abonan por los
aumentos.
d) Las cuentas de gastos o pérdidas se cargan por los aumentos y se abonan por las
disminuciones.
e) Las cuentas de ingresos o ganancias se cargan por las disminuciones y se abonan por
los
aumentos.
De lo anterior, se deduce que el límite máximo de disminución de una cuenta es llegar
a estar
saldada, es decir, sin saldo, porque el débito es igual al crédito. En razón de ello, las
cuentas
presentan los siguientes saldos, si no están saldadas.
a) Las cuentas de activo tienen saldo deudor. El débito es siempre mayor que el crédito.
b) Las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor. El débito es siempre menor que el
crédito.
c) Las cuentas de patrimonio tienen saldo acreedor. El débito es siempre menor que el
crédito.
d) Las cuentas de gastos o pérdidas tienen saldo deudor. El débito es siempre mayor
que el crédito.
e) Las cuentas de ingresos o ganancias tienen saldo acreedor. El débito es siempre
menor que el crédito.
Incorporando a la ecuación contable, las cuentas de resultado, se pueden representar
de la siguiente manera:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS – PÉRDIDAS

A continuación, se presentan algunos ejemplos de ecuación de inventario, aplicando el
tratamiento para cada cuenta contable de activo, pasivo, patrimonio, gasto e ingreso,
considerando:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

1) Al iniciar las actividades de la empresa con $450.000 de aporte en efectivo.

Caja (activo) = aumenta
Capital (patrimonio) = aumenta

Si se visualiza como cuenta T:

Caja
Debe Haber
450.000
450.000 0
Capital
Debe Haber
450.000
0 450.000
El efectivo y la cuenta de patrimonio capital se abonan (al haber), porque aumenta al
formarse el
patrimonio de la empresa con su iniciación de actividades.
2) Luego se compra mercadería por $150.000 al crédito (a un proveedor):
Mercadería (activo) = aumenta
Proveedores (pasivo) = disminuye

Si se visualiza como cuenta T:

Activo Fijo
Debe Haber
450.000
450.000 0
Caja
Debe Haber
450.000
0 450.000
El activo fijo se carga (al debe), porque aumenta al ingresar maquinaria a la empresa y
la cuenta de activo caja se abona (al haber), porque disminuye al pagar la maquinaria,
hay un egreso de dinero.

Se debe considerar que la cuenta caja ya venía con un saldo, por lo que se debe
presentar de la siguiente manera:

Caja
Debe Haber
450.000 50.000
450.000 50.000

Saldo deudor: $400.000

4) Se vende $20.000 de mercadería a un cliente con crédito.

Clientes (activo) = aumenta
Mercadería (activo) = disminuye
Si se visualiza como cuenta T:

Clientes
Debe Haber
20.000
20.000 0
Mercaderia
Debe Haber
 20.000
0 20.000

El activo clientes se carga (al debe), porque aumenta al ingresar maquinaria a la

empresa y la cuenta de activo caja se abona (al haber), porque disminuye al pagar la
maquinaria, hay un egreso de dinero.
5) Se obtiene un préstamo bancario por $600.000.
Banco (activo) = aumenta
Préstamo bancario (pasivo) = aumenta
Si se visualiza como cuenta T:
Banco
Debe Haber
600.000
600.000 0
Prestamo Bancario
Debe Haber
600.000
0 600.000
El activo banco se carga (al debe), porque aumenta al ingresar dinero al banco a través
del préstamo y la cuenta de pasivo préstamo bancario se abona (al haber), porque
aumenta, debido a la obligación que se contrae al solicitar el crédito.
5. CUENTAS DE RESULTADO
Ingresos: son incrementos en los beneficios económicos obtenidos durante el período
contable, en forma de entrada o incrementos de valor de los activos o salidas de los pasivos,
que originan aumentos del patrimonio, diferentes a los aportes de los accionistas. Ejemplos
de ingresos:

a) Ventas.
b) Honorarios.
c) Dividendos.
d) Ingresos financieros

Gastos: son disminuciones en los beneficios económicos producidos durante el período

contable en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos o aumentos del pasivo,
que supongan disminuciones en el patrimonio, diferentes a las distribuciones realizadas a
los accionistas. Algunos gastos son:
a) Costo de ventas.
b) Gastos financieros.
c) Depreciación de activo fijo.
d) Remuneraciones.

Es de buen uso práctico, la esquematización de la cuenta (Mayor esquemático) como la

figura de la letra “T”, particularmente, porque las posibles variaciones en los componentes
del activo, del pasivo y del patrimonio son aumentos o disminuciones, lo que se puede
representar perfectamente en este esquema de T. Un lado para los aumentos y otro para
las disminuciones. Las cuentas T de todas las cuentas contables, conforman el libro mayor.

Una Imagen Precisa de un Negocio

Un inversionista, banquero o socio potencial siempre pedirá la cuenta de resultados del

período de contaduría más reciente. Al verlo, tendrán una imagen precisa de la salud de la
tienda, cómo se desenvuelve y si las pérdidas son sostenibles o si llevarán a la tienda a tener
problemas. La cuenta de resultados demostrará si la tienda es capaz de operar de manera
productiva. Cuando los ingresos netos son positivos es una buena señal. La tienda puede
mostrar que paga sus cuentas a tiempo y vende mercancía para cubrir los costos. También
puede demostrar que el dueño es capaz de manejar el negocio con propiedad y los
préstamos, deudas y acreedores están bajo control.

Al comprar con cuentas de resultados de otros períodos de contaduría un inversionista o

banquero puede ver cómo crece o cae un negocio. Si hay una pérdida neta repentina, puede
 haber una señal de alarma, llevando a la reducción de facilidades de crédito o que los
inversionistas rechacen cualquier solicitud adicional.

Bibliografia

https://blog.nubox.com/que-es-un-activo-y-un-pasivo-en-contabilidad

https://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/1_que_es_el_patrimonio.html

http://online.iacc.cl/file.php/2/pes2/_b/contabilidad/reconstruccion/Contenido/03_contabilidad.
pdf páginas 5 - 12

https://es.shopify.com/enciclopedia/cuenta-de-resultados