UNIVERSIDAD ECCI

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE PROCESOS INDUSTRIALES

AUTOR

EMMA GARCIA RAMOS

CRISTINA PEREZ VILLADIEGO
CAROLINA VARGAS ANAYA
KEVIN ANDRADE ALMAZA

UNIVERSIDAD ECCI

SEDE MEDELLÍN

2019

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 UNIVERSIDAD ECCI

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE PROCESOS INDUSTRIALES

Documento actividad EDT: estructura desglose del trabajo sobre la idea de implementar

capacitaciones en el uso de EPP al personal operativo.

ENTREGADO A:

JOSE ANDULFO LEAL MALDONADO

UNIVERSIDAD ECCI

SEDE MEDELLÍN

2019

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 INTRODUCCIÓN

Estas capacitaciones se realizan con el fin de concientizar al personal operativo de la

empresa Creaciones CCKE S.A.S acerca de la importancia de usar los elementos de
protección personal, en la prevención de incidentes, accidentes y enfermedades laborales
que se pueden presentar durante la ejecución de su labor cotidiana.

Para llevar a cabo este proceso de formación contaremos con personal altamente calificado
y con el acompañamiento de la ARL. Se promoverán espacios para el desarrollo de estas
actividades que se realizarán 2 veces por semana en un espacio de2 horas.

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 Acta de constitución del proyecto

Implementar capacitaciones en el uso de EPP al personal operativo

Fecha: 01/04/2019

Creaciones CCKE S.A.S

Realizado: Emma García - Cristina Pérez - Carolina Vargas - Kevin Andrade

Medellín, 2019

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 Implementar capacitaciones en el uso de Código: FR-DO-
003
EPP al personal operativo
Versión: 03
Fecha de emisión del Fecha inicio del
Proceso:
acta: proyecto
Proyectos
01/04/2019 01/04/2019

1. Descripción del proyecto: Se realizarán capacitaciones acerca del uso correcto de los
elementos de protección personal, 2 veces por semana, al personal operativo, en el cual se
destinarán dos horas de la jornada laboral, adecuando la sala de conferencias principal para
el desarrollo de estas capacitaciones.

2. Objetivos del proyecto a realizar:

Objetivo General Generar cultura en el uso de los elementos de protección personal.

Objetivos específicos Realizar capacitaciones

Que los participantes comprendan e interioricen el uso de los
EPP
Identificar los distintos tipos de protección dependiendo de cada
labor

Entregables Formatos de asistencia

Firmas de autorización para realizar las capacitaciones
Permisos para el ausentismo del personal
Legalización de facturas

Materiales o recursos que Talento humano

apoyan el proyecto Sala de Reuniones
Material didáctico
Material audiovisual de apoyo
Refrigerios

Tabla 1. Objetivos del proyecto a realizar (formato Word)

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3. Finalidad y justificación del proyecto

3.1 Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

Oportunidades a corto plazo: Uso adecuado de EPP

Oportunidades a mediano plazo: Tener una actitud preventiva

Oportunidades a largo plazo: Disminución en el índice de accidentes, incidentes y

enfermedades laborales.

4. Cronograma

4.1 Hitos

Propiciar los espacios para las capacitaciones, contemplando la persona idónea para
realizar la charla, disponer de la sala de reuniones, adecuándola con el material
necesario, tener ayudas audiovisuales preparadas, solicitar los refrigerios a tiempo y
coordinar el permiso del personal que va a asistir
Contratar el capacitador, buscar la persona idónea, con los certificados que lo
acrediten, que esté disponible en los horarios que necesitamos dictar las
capacitaciones y que se ajuste al presupuesto estipulado para ello.
Preparar el material audiovisual y material didáctico, después de determinar la
temática se prepararán unas diapositivas con textos explicativos e imágenes
referentes, se prepararán los elementos de protección personal que se entregarán
durante la capacitación y por ultimo una dinámica utilizando rompecabezas.
Gestionar permisos para el personal (Horarios), se tramitará ante el gerente la carta
donde nos autorizan a tomar dos horas del horario laboral destinadas a dichas
capacitaciones, luego ante cada supervisor coordinar en cada turno el horario más
viable para realizar estas charlas.
Evaluar los resultados, a los ocho días de haber terminado las charlas se convocará
un comité que realice las verificaciones en cada puesto de trabajo chequeando que
cada uno de los empleados porte los EPP. de manera correcta y durante el ejercicio

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 de su labor, se espera al mes siguiente después de realizada la verificación que se
disminuyan los índices de accidentalidad.

4.2 Diagrama de Gantt

DIAS
# ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
1. Hito 1. Propiciar los espacios para las capacitaciones
Disponer de la sala de reuniones
Ambientar el espacio con el material necesario
Solicitar refrigerios
Solicitar apoyo de oficios varios para atender la reunión
2. Hito 2. Contratar el capacitador
Proceso de selección
Validación de los certificados
Organización de agendas
Estudiar las cotizaciones
3 Hito 3. Preparar el material audiovisual y material didáctico
Elaboración de diapositivas
Compra de los elementos de protección
Compra del material didactico
4 Hito 4. Gestionar permisos para el personal
Firmas de autorización
Coordinar horarios con supervisores
5 Hito 5. Evaluar los resultados
Convocatoria para creación de comité
Formación del comité
Establecer parametros a evaluar
Realizar primera revisión
Realizar segunda revisión

Figura 1. Diagrama de Gantt (formato Excel)

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4.3 Definición detallada del alcance (EDT)

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL

TRABAJO (EDT)

Implementar capacitaciones en el uso de EPP al

personal operativo de la empresa Creaciones

CCKE S.A.S

Fecha: 01/04/2019

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Tabla de Contenido

Información del proyecto…………………………………………. Pág. 10

Vista jerárquica…………………………………………………………pág. 10

Vista del árbol…………………………………………………………. pág. 12

Aprobaciones…………………………………………………………... pág. 13

Presupuesto………………………………………………………………pág. 13

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Información del proyecto

Empresa/Organización Creaciones CCKE S.A.S

Proyecto Implementar capacitaciones en el uso
de EPP al personal operativo

Fecha de preparación 01/04/2019

Cliente Creaciones CCKE S.A.S
Patrocinador principal Gerente general
Gerente del proyecto Emma García - Cristina Pérez -
Carolina Vargas - Kevin Andrade

Tabla 2. Información del proyecto (formato Word)

Vista jerárquica de la EDT

Implementar capacitaciones en el uso de EPP al personal operativo

1. Propiciar los espacios para las capacitaciones

1.1 Disponer de la sala de reuniones

1.2 Ambientar el espacio con el material necesario

1.3 Solicitar refrigerios

1.4 Solicitar apoyo de oficios varios para atender la reunión

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2. Contratar el capacitador

2.1 Proceso de selección

2.2 Validación de los certificados

2.3 Organización de agendas

2.4 Estudiar las cotizaciones

3. Preparar el material audiovisual y material didáctico

3.1 Elaboración de diapositivas

3.2 Compra de los elementos de protección

3.3 Compra del material didáctico

4. Gestionar permisos para el personal

4.1 Firmas de autorización

4.2 Coordinar horarios con supervisores

5. Evaluar los resultados

5.1 Convocatoria para creación de comité

5.2 Formación del comité

5.3 Establecer parámetros a evaluar

5.4 Realizar primera revisión

5.5 Realizar segunda revisión

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Vista de árbol de la EDT

Implementar capacitaciones en el uso de

EPP en el personal operativo de la empresa
Creaciones CCKE S.A.S.

1. Propiciar los 3. Preparar el

4. Gestionar
espacios para 2. Contratar el material 5. Evaluar los
permisos para el
las capacitador audiovisual y resultados
personal
capacitaciones didactico

1.1 Disponer de 5.1 Convocatoria

2.1 Proceso de 3.1 Elaboración 4.1 Firmas de
la sala de para creación de
selección de diapositivas autorización
reuniones comite

1.2 Ambientar el 2.2 Validacion 3.2 Compra de 4.2 Coordinar los

espacio con el 5.2 Formación
material
de los elementos de horarios con
del comite
certificados protección supervisores
necesario

1.3 Solicitar 2.3 3.3 Compra del 5.3 Establecer

refrigerios Organización material parametros a
de agendas didactico evaluar

1.4 Solicitar
apoyo de oficios 2.4 Estudiar las 5.4 Realizar
varios para cotizaciones primera revisión
atender la
reunión

5.5 Realizar
segunda revisión

Figura 2. EDT (formato Word)

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 Aprobaciones

Aprobador Fecha Firma

Gerente general 05- abril- 2019
Cristina Pérez 08- abril- 2019
Carolina Vargas 08- abril- 2019
Emma García 08- abril- 2019
Kevin Andrade 08- abril- 2019

Tabla 3. Aprobaciones (formato Word)

Presupuesto

PRESUPUESTO GENERAL DETALLADO DEL PROYECTO Vlr Unitario Cantidad Vlr Total
PERSONAL DE Sueldo Capacitadores 1.500.000 1 1.500.000
CAPACITACIÓN Y Material didactico 700.000 1 700.000
APOYO Material de Apoyo (EPP) 500.000 1 500.000
SUBTOTAL 2.700.000 3 2.700.000
Sillas 15.000 200 3.000.000
Alquiler de Salón 900.000 1 900.000
MATERIAL DE APOYO Y
Alquiler de Mesas 30.000 10 300.000
EQUIPOS
Computadores 850.000 1 850.000
Video Beam 150.000 1 150.000
SUBTOTAL 1.945.000 213 5.200.000
Agendas 10.000 200 2.000.000
Lapiceros 1.000 200 200.000
Marcadores 3.000 10 30.000
GASTOS DE
Borradores 2.000 2 4.000
REPRESENTACIÓN
Refrigerios 3.000 210 630.000
Transporte Empleados 5.000 200 1.000.000
Transporte Capacitador 50.000 6 300.000
SUBTOTAL 74.000 828 4.164.000
TOTAL 12.064.000

Figura 3. Presupuesto (formato Excel)

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BIBLIOGRAFIA

Elaborado por:

Emma Lucia García Ramos

Carolina Vargas Anaya

Cristina Isabel Pérez Villadiego

John Kevin Andrade Almanza

Estudiantes de tecnología de la gestión de procesos industriales

Pregrado

Ingeniería industrial

Universidad ECCI, sede Medellín

2019

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