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Abstract: With the advent of Internet, the access to vast amounts of information, sharing and
collaborative creation of documents and information they were facilitated, so there was a
gain in knowledge enabled by Information and Communication Technologies. From these
new possibilities it was found that personal or family production composed of documents,
photos, videos, audios, intellectual or artistic productions among others, require appropriate
treatment for the preservation, access to recovery and use are made properly and efficient.
In this context, this paper proposes the use of open source Alfresco Software as a tool for
organizing personal and family archives, for the construction and preservation of family
memory. The methodology consisted of a theoretical research to practical and immediate
application from the installation of Alfresco Software that enables the storage of personal
digital documents. It was found as a result that the Software Alfresco is configured as a
possibility for organizing personal and family archives, since it provides preservation, access,
retrieval, sharing, use and reuse of documents that form the collections personal and family,
and is an alternative for organizing personal and family collections, as well as for the
preservation of memory and the construction of personal and family history.
1 INTRODUÇÃO
2 ARQUIVOS PESSOAIS
3 REPOSITÓRIOS DIGITAIS
são “[...] um conjunto de serviços que uma universidade oferece aos membros da
sua comunidade, para a gestão e disseminação de materiais digitais, criados pela
instituição e pelos seus membros”. Porém, os repositórios ultrapassaram os muros
da universidade e relacionaram-se com a introdução do Open Access aos arquivos
individuais e também podem se relacionar com arquivos pessoais e familiares. Alves
et al. (2015, p. 4, tradução nossa) ao discorrer sobre o uso dos repositórios tem uma
nova perspectiva para seu uso, e faz a seguinte colocação:
Considerando os Repositórios como um serviço de gerenciamento de
produções e recursos informacionais em ambientes digitais, com
objetivo de preservação, organização, recuperação e disseminação
de maneira ágil e autônoma na Web. Entretanto, vale ressaltar que
essa perspectiva deva ir além das instituições e alcançar o público
não especialista.
Ainda, segundo o IBICT (2016b)
[...] os repositórios digitais podem ser considerados uma inovação no
gerenciamento da informação digital. Editoras, bibliotecas, arquivos e
centros de informação em vários países estão criando grandes
repositórios de informação digital, contendo diferentes tipos de
conteúdos e formatos de arquivos digitais.
Para que seja feita a alimentação dos repositórios utiliza-se o
autoarquivamento, isto é, o próprio autor o disponibiliza no repositório que esteja de
acordo com o modelo OAI. Portanto, para a possibilidade de arquivamento,
organização, preservação e disseminação de documentos se fazem necessários
para a criação de repositórios alguns instrumentos como softwares livres.
A considerar esse contexto, a utilização de Software Alfresco para a
construção do repositório digital surge como uma opção interessante. Isso porque o
Alfresco é um software open source, de fácil instalação e utilização, em que é
possível fazer customizações e atende os requisitos para a criação de acervo
pessoal e familiar permitindo que aqueles que não sejam especializados possam
construir seus próprios arquivos, e sua memória será mantida e poderá construir a
história de maneira que esta esteja organizada e acessível para gerações futuras.
Nessa vertente, o software foi escolhido por preencher todos os requisitos
para seu manuseio na criação de um repositório para o arquivamento de
documentos de todas as espécies e formatos que podem ser tratados como
memórias familiares ou pessoais, criando mais um aproveitamento de seu uso.
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4 ALFRESCO
compartilhe, navegue, edite, além de todas as outras opções que o software permite
ao usuário.
Há outra característica de distinta importância do Alfresco, que é o modelo de
conteúdo utilizado. Primeiramente, o Alfresco utiliza um conceito de nó, em que tal
elemento pode representar “[...] qualquer coisa armazenada no sistema, como
pastas, documentos, fragmentos de XML, rendições, sites de colaboração e
pessoas” (ALFRESCO, 2016b).
Por meio desses nós, é possível a descrição de recursos, além da criação de
hierarquias de pastas. Estes nós apresentam a possibilidade da criação de
relacionamentos, em que o usuário poderá criar da forma que julgar necessário.
Uma das características do Alfresco é a existência de dois fluxos de
trabalhos, o Workflow simples que vem basicamente pré-configurado, com as
principais funções do Alfresco e um Workflow avançado o que possibilita uma série
de outras configurações mais complexas, podendo ser utilizado conforme as
necessidades de cada usuário (LAMPERT; FLORES, 2010).
O Alfresco apresenta diversas funcionalidades baseadas nesta organização,
que permite a utilização deste software em diversos ambientes, como empresas,
universidades e organizações governamentais. Outro ambiente que pode ser
inserido neste contexto é o ambiente familiar, que pode aprimorar seus processos de
compartilhamento. Desta forma, na próxima seção descreve-se uma proposta de
utilização do Software Alfresco para arquivos pessoais e/ou familiares.
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
vídeos, textos, entre outros. Além disso, há a necessidade de ter ambientes que
promovam uma interação digital entre os membros da família, não estando
vinculados necessariamente às redes sociais tradicionais.
Desta forma, a proposta apresentada neste trabalho da utilização do Alfresco
como software de repositórios para o armazenamento da memória familiar permite
com que suas informações fiquem preservadas, acessadas e recuperadas de
maneira fácil, rápida e segura. O Alfresco, por conter diversas funcionalidades de
fácil uso, consegue se mostrar muito eficiente e interativo, sendo um local bastante
adequado para os diversos membros de uma família.
Na proposta realizada, o uso dos três elementos, arquivos pessoais, arquivos
compartilhados e sites, se mostram como complementares e demonstram que o
Alfresco consegue atender às necessidades de uma família. Com a possibilidade de
realizar comentários e o controle de versão se tornando um adicional bastante útil, o
que complementa o rol de funcionalidades apresentados pelo software.
Ao analisar o uso de repositórios digitais e de ECMs para a salvaguarda da
memória familiar é possível verificar que essas tecnologias se mostram importantes
no compartilhamento de informações, podendo ser utilizados tanto por esferas
públicas quanto privadas. Tal questão deve ser considerada, pois o uso de
repositórios digitais não está vinculado necessariamente ao compartilhamento de
informações de cunho público, mas sim a um ambiente para o arquivamento, à
interação e ao compartilhamento de objetos digitais. Podendo, assim, ser utilizado
um software ECM como repositório digital que permita o acesso aos dados a
somente uma determinada comunidade. No caso desta pesquisa, uma família.
Portanto, o Alfresco pode ser utilizado como uma ferramenta de repositório
pessoal/familiar, que promove uma interação adequada, além de dar confiabilidade
quanto ao armazenamento e à preservação dos documentos. A facilidade de
instalação e a configuração da ferramenta indicam que este software pode ser
utilizado por usuários comuns, isto é, não especialista em áreas como a Ciência da
Computação e a Ciência da Informação, tornando a proposta abrangente e possível
de ser aplicada no dia a dia de uma pessoa e/ou família.
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REFERÊNCIAS