SENA – CENTRO DE GESTIÓN DE MERCADOS, LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍAS DE

LA INFORMACIÓN

Tecnólogo en Negociación Internacional

Ficha 1565349

BITACORA DOCUMENTACION DE LA OPERACIÓN DE COMERCIO

Participantes:
ELKIN RODRIGUEZ SANCHEZ
YOHANA ALZATE

Lugar y Fecha:
Bogotá D.C Noviembre 8 De 2018

TRAMITES REQUERIDOS PARA ELPROCESO DE EXPORTACION DE MUEBLES

RUSTICOS HACIA MIAMI (FLORIDA) EEUU

REGISTRO
REGISTRO COM
COMO EXPORTADOR

Realizáremos una exportación DEFINITIVA

POSICION ARANCELARIA (943600000- Muebles de Madera) ARANCEL BASE (15)

 Lo primero que debemos realizar es el registro ante la CÁMARA DE

COMERCIO, en este caso como persona JURÍDICA en condición de REGIMEN
COMUN, antes debemos mirar que el nombre de nuestra empresa ya no esté
registrado, para ello debemos anexar copia de la escritura pública, acta de la
asamblea de socios mediante la cual se nombra al representante legal, copia de
la cédula de ciudadanía del representante legal y cancelar el derecho de
matrícula para la modalidad que sea solicitada.

A continuación modelo de registro.

EJEMPLO FORMATO DE CAMARA DE COMERCIO
  Luego realizamos la inscripción en el registro único tributario RUT, el cual se
adelantara ante la DIAN, especificando nuestra actividad como exportador
(código 22)

Elementos del Registro Único Tributario

 Identificación: nombre (persona natural) o razón social (persona jurídica) y el

código de identificación tributaria o NIT.

 Ubicación: lugar donde la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales podrá

contactar oficialmente y para todos los efectos.

 Clasificación: naturaleza, actividades, funciones, características, atributos,

regímenes, obligaciones, autorizaciones y demás elementos propios de cada sujeto.

El RUT comprende el diligenciamiento del formulario a través del portal virtual de

la DIAN www.dian.gov.co se puede hacer directamente por el interesado o
asistido por un funcionario acreditado en los puntos de atención a nivel nacional;
y su posterior formalización, que conlleva la presentación de los documentos
requeridos para el trámite en los puntos de contacto habilitados por la DIAN o
ante la Cámara de Comercio, en caso de necesitar matrícula mercantil.
 REGISTRO ANTE EL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

 Las normas de origen se entienden como el conjunto de criterios, requisitos y

principios que se utilizan para determinar el origen de una mercancía.
En este caso como exportadores debemos conocerlas para saber si el producto
cumple con todos los criterios establecidos en el acuerdo comercial y de ese
modo recibir los beneficios de la reducción o exención del pago de arancel.
En nuestro caso sería una NORMA PREFERENCIAL

 Para definir el origen hay que considerar el tipo de producto, en nuestro caso
son muebles rústicos de madera extraídos de los bosques colombianos pero
también utilizando materias primas u otros componentes importados como la
pintura ejemplo.

 Para este punto debemos realizar dos tramites:

 SOLICITUD DE DECLARACION DE ORIGEN –(DECLARACION JURAMENTADA)

 SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ORIGEN

 DECLARACION JURAMENTADA

Es el formulario que está en la página web de la DIAN, en el cual como exportadores

establecemos la norma de origen que aplica para nuestro producto a exportar, para
obtener las referencias arancelarias de los diferentes esquemas comerciales suscritos
por Colombia, la determinación de la norma de origen efectuada por el exportador se
realizara bajo la gravedad de juramento y será firmada digitalmente.

A continuación mostraremos un ejemplo del formato a diligenciar

  SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ORIGEN

Este permite exportar productos con descuentos arancelarios a aquellos países

los cuales Colombia ha negociado convenios.
Luego de ser aprobada la declaración juramentada, se debe diligenciar el
correspondiente “certificado de origen” a través de la página web
www.vuce.gov.co en el módulo de exportaciones
También se puede ingresar a la página de la DIAN y seguir la siguiente ruta
“Gestión aduanera” “salida de mercancías” iniciar sesión y por ultimo
“certificado de origen” Se visualiza el formato para diligenciamiento según el
acuerdo elegido (ALADI-CAN)

Ejemplo de formato para diligenciar certificado de origen.

 VISTOS BUENOS

Cada mercado define los diversos requisitos y requerimientos en la exportación e

importación, con el fin de proteger la salud, el medio ambiente y en general cumplir las
normas de calidad mínimas requeridas.
Se debe consultar previamente si el producto requiere de vistos buenos y/o permisos
previos para la autorización de la exportación. Estos deben tramitarse antes de
Cadapresentar
mercado define los diversos
la Declaración derequisitos y requerimientos
Exportación (DEX) ante en la exportación
la DIAN.
e importación, con el fin de proteger la salud, el medio ambiente y en general
 cumplir lasrealizarse
deberá normas deel calidad mínimas requeridas.
procedimiento a través de la página web oficial de la
Se debe consultar previamente si el producto requiere de vistos buenos y/o permisos
Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).
previos para la autorización de la exportación. Estos deben tramitarse antes de
 En nuestro caso presentar
ya quela Declaración
son muebles de Exportación
rústicos se(DEX)
haceante la DIAN. proceso sin
el debido
embargo no requiere del visto bueno de los siguientes entes.
 PROCEDIMIENTOS ADUANEROS

Una vez tengamos lista la mercancía verificamos los términos INCONTERMS y si es el

caso se utiliza un Agente de Carga (vía aérea) o marítima para la contratación del
transporte internacional, debeos dirigirnos al Aeropuerto o a la Avenida 68 N 22-81 en
Bogotá, para solicitar la clave de acceso informático de la DIAN para que se diligencie
la SOLICITUD DE AUTORIZACION DE EMBARQUE

 Si la exportación tiene un valor SUPERIOR A USD $10.000 este procedimiento

se deberá realizar a través de una AGENCIA DE ADUANAS.

Este trámite debe hacerse antes de la Administración de Aduanas por donde se va a

despachar la mercancía, anexando los siguientes documentos:

 Factura Comercial
 Lista de Empaque (si se requiere)
 Registros sanitarios o vistos buenos (si se requiere)
 Documento de transporte
 Certificados de Origen

Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informático aduanero,

este determina si se requiere inspección física, automática o documental, si es física se
hace en las bodegas del puerto de salida, la aerolínea o en el lugar habilitado por la
DIAN, terminada esta diligencia y si todo está bien, la mercancía puede ser embarcada
y despachada al exterior, hecha esta operación y certificado el embarque por la
empresa de transporte la solicitud de autorización de embarque se convierte en
DECLARACION DE EXPORTACION (DEX)
 REINTEGRO DE DIVISAS

MEDIOS DE PAGO:

Es la forma como el cliente pagará la exportación utilizando un instrumento de pago

internacional, para esto existen diferentes instrumentos de pago internacional, como
cartas de crédito, letras avaladas, garantías Standby, entre otras, que nos brindan
seguridad en la transacción.

INTERMEDIARIO DEL MERCADO CAMBIARIO (BANCOS)

Como lo expresa el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, toda exportación

genera la obligación de reintegrar las divisas a través de los intermediarios cambiarios
(bancos comerciales y demás entidades financieras), por tanto los exportadores deben
efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para lo cual se debe reclamar y
diligenciar ante dicha entidad el formulario declaración de cambio No. 2.

 La declaración de cambio debe presentarse en los formularios dispuestos en el

sitio web del Banco de la República, seleccionando el formato para las
operaciones de exportación denominado: declaración de cambio por
exportaciones de bienes o formulario No. 2.
EJEMPLO DE DECLARACION DE CAMBIO POR EXPORTACION DE BIENES
(FORMULARIO N 2)
Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en el
diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso
y el tiempo aproximado de cada procedimiento.

 En realidad tuvimos mucha confusión en la parte de NORMAS DE ORIGEN, ya

que en el archivo de estudio enviado por ustedes no es muy claro, por otro lado
realizando investigación con otras fuentes encontramos donde manifiestan que
el certificado de origen deberá realizarse por la página de la DIAN, y en otra dice
que deberá hacerse por la página de VUCE, dimos por entendido que se puede
realizar por ambas páginas, sin embargo quedamos con la duda, esperamos
pronta retroalimentación. GRACIAS!