Proyecto de grado/Occidente/grupo 2861

PROPUESTA PARA IMPLEMENTAR UN

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE CARBÓN EN
LA MINA LA MONTAÑA, UBICADA EN LOS
MUNICIPIOS DE AMAGÁ Y ANGELÓPOLIS DEL
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
Clara Marcela Herrera/Sol Catalina Montaño
Medellín, 24/Abril/2019
AGENDA
1. Formulación del problema
2. Objetivos
3. Desarrollo del proyecto aplicado
– Integración del proyecto
– Gestión del alcance
– Gestión del tiempo
– Gestión de costos
– Gestión de la calidad
– Gestión de los recursos humanos
– Gestión de las comunicaciones
– Gestión del riesgo
– Gestión de las adquisiciones
– Gestión de los interesados
4. Evaluación de factibilidad económica, social y ambiental
5. Conclusiones y recomendaciones
 OBJETIVOS

Objetivo General
Definir plan para la dirección, gestión y ejecución de un sistema de
clasificación de carbón en la mina La Montaña.

Objetivos específicos
• Contextualizar la mina La Montaña como minería artesanal dentro
del contexto minero nacional.
• Analizar la situación de la mina La Montaña en el mercado de
ventas del mineral.
• Proponer la estrategia de ejecución y gestión del proyecto de la
implementación de un sistema de clasificación de carbón.
• Analizar la factibilidad económica, social y ambiental de la
implementación del sistema de clasificación de carbón.
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

Explotación
del carbón
Característica Desconocimi de manera
s del mineral Negociación ento de los inconsciente
inadecuadas ineficiente costos del y sin
para su uso mercado fundamento
s
económicos

*Fuente imágenes: Cárdenas, J., Restrepo, C. (2006).

Patrimonio Geológico y patrimonio minero de la Cuenca
Carbonífera del Suroeste Antioqueño. Boletín de Ciencias de la
Tierra (18). Recuperado
https://minas.medellin.unal.edu.co/component/phocadownload/
category/105-no-18?download=78:patrimonio-geologico-y-
patrimonio-minero-de-la-cuenca-carbonifera-del-suroeste-
antioqueno-colombia
DESARROLLO DEL PROYECTO APLICADO

• Integración del proyecto aplicado

– Desarrollar un plan de gestión de proyecto
• Acta de Constitución del proyecto
• Objetivo: Implementar un sistema de clasificación de carbón
• Fases: 1. Gestión del proyecto; 2. Diagnóstico y diseño; 3.Requerimiento de
adquisiciones; 4. Implementación; 5. Arranque del sistema; 6. Termino de la obra
• Interesados claves: Propietarios de la mina, comercializadores de carbón,
proveedores, empleados actuales y requeridos, comunidades corregimiento La
Estación y La Clarita
• Presupuesto del proyecto: $ 20.000.000, valor asumido 100% por los
propietarios

– Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

• Solicitudes de cambio aprobadas
Otro si n° 1 de prorroga al contrato lm-001-smyom celebrado entre el
representante Mario Montaño y Contratista.

• Sistemas de información para la dirección de proyectos

Se esboza un sistema de autorización para la ejecución de diferentes
trabajos, contemplado en el direccionamiento de un proyecto
DESARROLLO DEL PROYECTO APLICADO

• Integración del proyecto aplicado

– Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
• Pronósticos del cronograma
Desarrollo de 6 etapas (Seguimiento a las ventas, análisis técnico y
presupuestal, construcción del sistema de clasificación, formación del
personal, verificación del funcionamiento y comercialización directa del
mineral), durante un periodo de 3 meses

• Pronósticos de costos
Se plantea un presupuesto para la construcción del sistema de
clasificación, reportando inversión de $ 14.508.800 (No contempla el
procedimiento legal para la venta directa del mineral).
• Informes de desempeño
Plantilla para realizar informe de desempeño del trabajo para cada
empleado, así como la obra.

– Realizar el control integrado de cambios

• Informes de desempeño
– Cierre del proyecto
• Resultado final Construcción del sistema de
clasificación
DESARROLLO DEL PROYECTO APLICADO

• Gestión del alcance del proyecto

– Plan de gestión del alcance
• Plan de gestión del alcance
• Administrador del proyecto: Gerente del proyecto
• Identificación y clasificación de los cambios al alcance: Nivel de impacto, nivel
de importancia y frecuencia.
• Describir los cambios del alcance que serán integrados
• Administración del alcance del proyecto: Se realizará mediante el seguimiento a
la EDT y los entregables y requerimientos de calidad de cada fase
• Plan de gestión del proyecto, plano del sistema de clasificación, plano del
sistema eléctrico, análisis técnico y presupuestal, documentos de la compra de
materiales, documentos fichas técnicas materiales, construcción del sistema de
clasificación, formación del personal, comercialización directa de la mina.

– Reunir los requisitos

• Plan de gestión del alcance
• Plan de gestión de los requisitos
DESARROLLO DEL PROYECTO APLICADO

• Gestión del alcance del proyecto

– Definir el alcance
• Plan de gestión de los interesados
• Registro de interesados: Gerente mina, jefe de producción, jefe de
mantenimiento y producción, empleados, comercializadores de carbón,
comunidad, administraciones municipales.

– Crear la estrategia de descomposición del trabajo (EDT)

• Seis (6) fases: 1. Gestión del proyecto; 2. Diagnóstico y diseño; 3.Requerimiento
de adquisiciones; 4. Implementación; 5. Arranque del sistema; 6. Termino de la
obra; tiempo de duración aproximadamente de 3 meses.
– Monitoreo del alcance
• El gerente y equipo del proyecto vigilará todas las fases descritas en la EDT.
– Validar el alcance
• El gerente y equipo del proyecto revisaran el cumplimiento de los entregables de
cada una de las fases.
– Controlar el alcance
• Revisar los entregables y el cumplimiento dentro de los
estándares de calidad
DESARROLLO DEL PROYECTO APLICADO

• Gestión de los costos

– Plan de gestión de los costos

• En este plan se describe como calcular y serán administrados lo

costos del proyecto.

• Tipo de estimación: Presupuesto estimado por juicio de expertos

– Estimación de los costos

Herramienta análoga

– Determinar el presupuesto
– Control de costos
Gestión de valor agregado
DESARROLLO DEL PROYECTO APLICADO
• Gestión del tiempo
– Plan de gestión del cronograma
Razones para hacer cambios en el cronograma
Descripción del impacto en el proyecto por cambio en el cronograma
Descripción de como se realizarán los cambios en el cronograma

– Definición de actividades
• Las principales actividades son: Diagnóstico de la clasificación del mineral,
selección y contratación del personal, diseño del sistema de clasificación del
mineral, ubicación del montaje, evaluar y diseñar sistema eléctrico, plano de
ejecución de la obra, adquirir materiales, montaje y ubicación,
acondicionamiento del sistema eléctrico, puesta en funcionamiento.
– Desarrollar el cronograma
• El desarrollo del proyecto consta de un tiempo de ejecución de
aproximadamente 90 días.

– Control del calendario

• Revisión semanal del reporte de actividades y
comparación con el cronograma planteado.
DESARROLLO DEL PROYECTO APLICADO
• Gestión de la calidad
– Plan de gestión de la calidad
• Política de calidad: Especificaciones técnicas para alcanzar la calidad respectiva
en las cualidades del carbón.
• Línea base de calidad: Para cada actividad, se plantea una meta de calidad, métrica
a utilizar y frecuencia y momento de medición.
• Plan de mejoras del proceso: Identificar la oportunidad de mejora, consolidar la
información pertinente, analizar las novedades, definir y ejecutar las acciones
correctivas, divulgar la situación.
• Los dueños de la mina son los responsables de verificar y validar la calidad del
proyecto.

– Realizar el aseguramiento de la calidad

• Diagnostico de la clasificación del mineral: Verificar que el sistema contemple la
variedad de carbón de la zona y la requerida por el mercado.
• Adquisición de materiales y equipos: verificar funcionalidad y documentos de compra
• Personal: Verificar conocimiento y claridad en el objetivo del trabajo a realizar.
• Puesta en marcha: Verificar conexión y funcionamiento de los elementos del sistema de
clasificación .
• Entrega del sistema de clasificación: Verificar documentos finales y aprobados por el
director de proyectos
DESARROLLO DEL PROYECTO APLICADO
• Gestión de la calidad
– Control de la calidad
• El director de proyectos revisará los entregables y analizará el cumplimiento de
acuerdo al aseguramiento de calidad.
Actividad Criterio de aceptación

Diagnosticar la clasificación del mineral Entrega de informe

Diseñar el sistema de clasificación Especificaciones técnicas

del proyecto
Adquirir materiales Especificaciones técnicas
del proyecto
Acondicionar el sistema eléctrico RETIE, especificaciones
técnicas del proyecto
Puesta en marcha Especificaciones técnicas
del proyecto
DESARROLLO DEL PROYECTO APLICADO

• Gestión de los recursos humanos

– Plan de gestión de recursos humanos
• Gerente: Mario Montaño. Función: Ejecutar y entregar el proyecto. Tiempo requerido:
Permanente.
• Jefe de producción: Julián Montaño. Función: Verificar actas, controles de cambios y
cronogramas. Tiempo requerido: Permanente.
• Jefe de mantenimiento y planeación: Álvaro Olaya. Función: Verificar sistema
eléctrico, acompañar en la construcción y ubicación del sistema de clasificación .
Tiempo requerido: Permanente.
• Jefe de obra: XXXX. Función: Elaborar el sistema de clasificación, dirigir todas las
actividades y operarios bajo su cargo. Tiempo requerido: 3 meses.
• Operarios: XXXX. Función: Participar en la elaboración del sistema de clasificación.
Tiempo requerido: 3 meses.
Gerente del
proyecto

– Adquirir el equipo del proyecto

Jefe de
Jefe de
mantenimient
producción
o y planeación

Jefe de obra

Operario 1 Operario 2
DESARROLLO DEL PROYECTO APLICADO

• Gestión de los recursos humanos

– Desarrollar el equipo del proyecto
• Habilidades con las cuales se espera que el personal del proyecto finalice: Comunicación
asertiva, resolución de conflictos, trabajo en equipo, inteligencia emocional

• Desarrollo de las actividades del trabajo en equipo: Identificación de objetivos,

confianza en el equipo

– Gestión del grupo del proyecto

• Comunicación permanente de los dueños de la mina con el personal encargado de
ejecutar la obra
• Observar comportamiento de los integrantes y su impacto en las actividades diarias
a ejecutar.

• Intervención de lideres de la zona para la intervención en el manejo de conflictos .

DESARROLLO DEL PROYECTO APLICADO

• Gestión de las comunicaciones

– Plan de gestión de las comunicaciones
• Proceso de escalonamiento
Propietarios de la mina: primer nivel
Jefe personal Mina La montaña: Segundo Nivel
Gerente del proyecto: tercer nivel

• Modelos de comunicación

Codiciar
Transmitir el mensaje
Decodificar
Confirmar
Retro alimentación / Respuesta
DESARROLLO DEL PROYECTO APLICADO

• Gestión de las comunicaciones

– Gestión de las comunicaciones
• Comunicación escrita
• Comunicación directa
• Comunicación digital

– Control de las comunicaciones

• El generen te del proyecto para monitorear en cada fase que se estén
gestionando adecuadamente las comunicaciones, respetando la jerarquía del
proyecto y los conductos para una comunicación efectiva.
• Para mantener la información de tiempos, costos y gestión del proyecto se va
utilizar el software Project para generar oportunamente informes para los
interesados del proyecto, este sistema de información va permitir el control de la
información y las comunicaciones
DESARROLLO DEL PROYECTO APLICADO

• Gestión de riesgos
– Plan de gestión de riesgos
Se describe la metodología de gestión del riesgo, fuentes de datos, roles y
responsabilidades.

– Identificación del riesgo

– Análisis cualitativo del riesgo
– Análisis cuantitativo del riesgo
– Planificar la respuesta del riesgo

Evitar
Transferir
Mitigar
aceptar
DESARROLLO DEL PROYECTO APLICADO

• Gestión de las adquisiciones

– Plan de gestión de las adquisiciones
El encargado de las adquisiciones del proyecto va ser el jefe de
producción, bajo la autorización del gerente del proyecto, las siguientes
son las pautas requeridas para las adquisiciones del proyecto

– Control de las adquisiciones

– Cerrar las adquisidores
DESARROLLO DEL PROYECTO APLICADO

• Gestión de los interesados

– Identificar a los interesados
• Activos de los procesos de la organización
• Análisis de los interesados
• Registros de los interesados

– Plan de gestión de los grupos de interés

Planteamiento de estrategias de relacionamiento
• Nivel de interés
• Relaciones entre los interesados
• Requisitos de comunicación
• Información a entregar

– Gestionar el compromiso con los grupos de interés

• Registro de incidentes
• Comunicar avances periódicos del proyecto
• Presentar el cronograma y contemplar sugerencias, y el impacto de las
recomendaciones y/o actividades en el tiempo
DESARROLLO DEL PROYECTO APLICADO

• Gestión de los interesados

– Controlar la participación de los interesados
Desempeño del trabajo
• Estado de compromisos anteriores, causa de desviación y acciones correctivas
• Estado actual de incidentes y solicitudes de cambio
• Compromiso para el próximo periodo, decisiones pendientes

*A indica la participación actual y

D la participación deseada
EVALUACIÒN DEL PROYECTO

• Evaluación de factibilidad económica

B/C = VAI / VAC
B/C=$555.000.000/$15.933.800
34,83
Según análisis de costo-beneficio, este proyecto supera el 1, lo que demuestra que es rentable
y atractivo para un inversionista que desee invertir en esta propuesta de implementación de un
sistema de clasificación con el sistema tromer, es muy justificable dentro del marco legal este
proyecto planteado.
• Evaluación Social del proyecto
• Generación de mano de obra
• Calidad de vida empleados mina la Montaña
• Calidad de vida y mejores ingresos propietarios de la mina La Montaña
• Sostenibilidad económica
• Modelo para pequeños mineros de la región
EVALUACIÒN DEL PROYECTO

• Evaluación ambiental
Durante el reconocimiento de la mina La Montaña se identificó que no se cuenta con
instrumentos ambientales para la prevención y el control de impactos generados por la
actividad productiva
La mina se encuentra ubicada sobre la cuenca hidrográfica Sinifaná, aledaña a la quebrada La
Honda; la infraestructura, el depósito de material estéril y la bocamina tiene una distancia de
retiro inferior a 30 m respecto a la quebrada.
Los principales alteraciones a contemplar durante la ejecución del proyecto son:
• Modificación del suelo, envolviendo posible movimiento de partículas.
• Generación de partículas y polvillos en el aire a partir del movimiento del sistema de
clasificación.
De acuerdo a la matriz causa efecto se reconoce el bajo impacto ambiental que genera la
implementación de un sistema de clasificación de carbón.
Es importante que la mina La Montaña contemple la siembra de árboles (aunque la zona es
bastante cubierta de paisaje) que permitan hacer un proceso de circulación del aire adecuado.
CONCLUSIONES

• La gestión del plan para la implementación de un sistema de clasificación en la mina La Montaña

conto con la intervención de todas las áreas de la empresa, se incorporó el personal competente
de cada disciplina, identificando las necesidades de la empresa y los trabajadores, estrategias de
direccionamiento y comunicación, cronograma y costos de ejecución, así como la participación de
todos los interesados generando un flujo adecuado y pertinente del proyecto.

• Esbozar el proyecto de Implementación de un sistema de clasificación de carbón en la mina La

Montaña como estrategia para vender directamente el mineral a las empresas consumidoras de
carbón posibilita identificar las ventajas que generaría su ejecución: mejorar la calidad del mineral,
así como mejorar la competencia de la mina en el mercado de ventas, esto permitirá incrementar
los ingresos económicos y por lo tanto la calidad de vida de los dueños y empleados de la mina La
Montaña.

• La Mina La Montaña cuenta con un espacio físico adecuado para la implementación del proyecto,
además de la facilidad para la adquisición y ubicación de los materiales.
RECOMENDACIONES

• El proyecto de implementación de un sistema de clasificación de carbón en la mina la Montaña, es

viable económicamente, socialmente y técnicamente, en el plan se tienen las herramientas
necesarias para ejecutar la obra con éxito.

• Se debe continuar en un mejoramiento continuo en la mina La Montaña, buscar alternativas de

mejora e incremento de los ingresos, buscando una sostenibilidad económica y ambiental. No solo
el sistema de clasificación puede contribuir en el incremento de los ingresos, es una solución a un
problema y necesidad identificados en el proyecto aplicado al inicio. Se debe generar nuevos
procesos de mejora continua y búsqueda de soluciones de necesidades y problemas de la Mina,
de una forma planificada y organizada.

• Se recomienda identificar instrumentos ambientales para la prevención y el control de impactos

ambientales, especialmente por la generación de partículas en el proceso de clasificación
presente en todo momento por el aire.
¡GRACIAS POR SU
ATENCIÓN!