MANUAL DE PASANTIA

DIRIGIDO A TUTORES ACADÉMICOS Y CURSANTES DE LA

ASIGNATURA

El presente material elaborado por la Coordinación de Pasantías, tiene como

objetivo fundamental ofrecer al pasante lineamientos generales, normas
metodológicas y sugerencias de forma y contenido para una adecuada presentación
del plan e Informe final de Pasantía y servir de guía en la unificación de criterios – a
los Tutores Académicos y Empresariales al momento de revisar, corregir, hacer
sugerencias, entre otros.

OBJETO DE LA PASANTÍA
Las Asignatura de pasantías del Instituto Universitario de Gerencia y
Tecnología I U G T, son las prácticas que desarrollan los alumnos en instituciones
públicas o privadas, empresariales, industriales o de servicios, que se relacionan
con la educación o formación de éstos, bajo la supervisión de la Universidad,
durante un lapso determinado
Enfrentar al futuro profesional con la realidad del sector productivo en su
campo de acción, para contribuir a su adaptación y facilitar su adaptación e
incorporación al mercado de trabajo en el menor tiempo

PROPÓSITOS DE LA PASANTÍA
 Comprobar la idoneidad de las destrezas y habilidades adquiridas por el
alumno durante su formación académica en la carrera/mención cursada, a
través de la aplicación de las mismas en el campo laboral (centro de pasantía)
 Adquirir nuevas destrezas y desarrollar nuevas habilidades producto de la
praxis profesional en el campo empresarial, fuera de la institución educativa.
 Confrontar la teoría y la práctica, sintetizando el conocimiento y expresándolo
en la evaluación de las situaciones laborales y diseño de propuestas que
optimicen el funcionamiento de la empresa.

LINEAMIENTOS GENERALES DE LA PASANTÍA

La pasantía tiene su origen con la promulgación de un Decreto de la Presidencia de
la República en la Resolución Nº 08 de fecha 09 de Enero de 1998, en sus artículos
54 y 55, lo cuales establecen “es requisito indispensable para optar al título de
Técnico Superior Universitario, el haber realizado una Pasantía Profesional, la cual
debe efectuarse durante trescientos veinte horas (320 hrs) ininterrumpidas a tiempo
completo o medio tiempo según sea el caso”.

UBICACIÓN DE LOS ALUMNOS PARA REALIZAR LA PASANTÍA

La Pasantía se realiza en las instalaciones de la empresa o institución, (centro
de pasantía) considerándose éstas como una extensión del ámbito educativo, bajo
la supervisión de un tutor empresarial y un tutor académico.
 El I U G T ha efectuado convenios con diferentes organizaciones seleccionadas
bajo el criterio de asegurarle al pasante la mayor posibilidad de aprendizaje y
posibilidades de un empleo estable. En virtud de éstos se han establecido las
obligaciones y derechos para cada una de las partes (universidad y empresa).
El I U G T presenta a través de una carta de postulación a cada institución a
los pasantes, para que estos cumplan con el proceso de selección preestablecido por
la organización.

DEBERES Y DERECHOS DEL PASANTE

- Recibir inducción de la Universidad para poder llevar a cabo su proceso de
pasantía
- Recibir asistencia y orientación del tutor empresarial que le permita
desenvolverse en el campo laboral
- Conocer las técnicas, instrumentos y procedimientos mediante los cuales será
evaluado.
- Conocer el resultado de las evaluaciones de su pasantía.
- Asistir puntualmente al Taller Preparatorio de Pasantía, los estudiantes que
no asistan no pueden continuar con el proceso.
- Asistir puntualmente a las tutorías académicas
- Cuidar su apariencia y presentación personal
- Asistir puntualmente al centro de pasantía en el horario establecido
- Ser prudente en la formulación de juicios respecto al centro de pasantía donde
está asignado
- Mantener un espíritu de disciplina en el Centro de Pasantía
- Acatar las normas y disposiciones internas del Centro de Pasantía
- Elaborar el plan de pasantía con la asesoría del tutor académico y empresarial
atendiendo a las pautas recibidas en el Taller Preparatorio de Pasantía.
- Cumplir con las recomendaciones del Tutor Empresarial y Académico.
- Llevar el control diario de las actividades realizadas y observaciones respecto
al desarrollo de la pasantía en su centro.
- Informar al tutor académico y empresarial acerca del progreso y/o dificultades
durante el desarrollo de la pasantía en el centro.
- Elaborar y presentar el informe técnico de pasantía, contando con la asesoría
del tutor empresarial y académico y entregarlo en un lapso no mayor de una
semana luego de concluida la pasantía.
- Acatar el reglamento interno de pasantía del I U G T

FUNCIONES DEL TUTOR ACADÉMICO

Es un docente del I U G T, especialista en el área de formación del pasante, quien
tiene la responsabilidad de orientar y supervisar al alumno durante su período de
pasantías, en los siguientes aspectos.
1. Supervisar las actividades del pasante en el centro de pasantía, a través de
visitas tutoriales y entrevistas con el tutor empresarial, elaborando el
correspondiente formato y entregarlo a la coordinación de pasantías o sub
dirección académica, para el correspondiente proceso.
2. Efectuar el seguimiento y evaluación de la actuación del pasante en el proceso de
pasantías, a través de las asesorías preestablecidas en el horario, elaborando el
 formato de control de asesoría a los pasantes, el cual debe ser entregado a la
Coordinación de Pasantías para el control respectivo del proceso.
3. Efectuar la supervisión del pasante desde el punto de vista metodológico, de
acuerdo a la inducción recibida en el Taller Preparatorio de Pasantía, verificar
que el alumno elabore el registro de actividades diarias realizadas.
4. Asesorar académicamente a los pasantes en el centro de pasantías
5. Asesorar al pasante en la elaboración del informe de pasantía.
6. Evaluar conjuntamente con el tutor empresarial el informe de pasantía,
firmándolo en señal de aprobación.
7. Recibir de los alumnos el plan e informe de pasantía y consignarlo en la unidad
de pasantía.
8. Garantizar el óptimo desarrollo del proceso de pasantías tanto para la
institución como para el pasante
9. Informar al Departamento de Pasantías cualquier irregularidad que afecte el
desarrollo de la pasantía

ACTIVIDADES DEL PROCESO DE PASANTIAS

1. Al inicio del semestre al que corresponde el proceso de pasantía se dicta a los
pasantes un taller de preparación de pasantías, en el cual se explica lo
concerniente al periodo de pasantías, de acuerdo a las diferentes
especialidades, sus compromisos con la Universidad, con la Organización, sus
objetivos, plan de pasantìa, informe de pasantìa, evaluaciòn, y aspectos de
interès del estudiante.
2. La coordinación de pasantías ha seleccionado un grupo de organizaciones a
las cuales envía correspondencia postulando los estudiantes del I U G T.
3. Cada estudiante recibirá del Departamento de Pasantías:
- carta de presentación para un centro de pasantía, anexando copia del perfil
profesional y formato de programación de actividades. Los centros de pasantía
efectúan un proceso de selección tomando en consideración entre otras cosas
el índice académico y la especialidad del estudiante.
4. Cada pasante es asignado a un grupo el cual es atendido por un tutor
académico, quienes son profesionales con experiencia laboral en el campo o
especialidad de los alumnos asignados bajo su tutoría.
5. El estudiante aceptado por un centro de pasantías, debe solicitar a éste, la
carta de aceptación y el formato de programación de actividades debidamente
lleno por el tutor empresarial.
6. El pasante entrega a la coordinación de pasantía
- carta de aceptación del centro de pasantía, para su correspondiente
expediente
- Formato programación de actividades debidamente lleno para el tutor
académico.
7. En base a la copia del formato que se queda el estudiante elabora el plan de
pasantía de acuerdo a las indicaciones del presente material, este plan debe
ser aprobado por el tutor académico y debe ser consignado en un lapso no
mayor de 7 días luego de iniciada la pasantía.
8. El estudiante asiste semanalmente a las asesorías con el tutor académico,
trayendo el formulario de actividades diarias realizadas en el centro de
pasantía y los avances del plan o informe según el caso. El tutor académico
 asiste al pasante en las dudas que pudiese presentarle la elaboración de los
mismos. Firma como control de la asesoría recibida, el formato control de
asesoría a los pasantes, en poder del tutor académico.
9. Una vez culminada la pasantía, en el centro de pasantía, el estudiante debe
entregar el informe de pasantía encuadernado, en un lapso no mayor 7 días,
debidamente aprobado por el tutor empresarial y el tutor académico.

PLAN E INFORME DE PASANTÌA

Son documentos académicos que comunican algo específico y requieren de
una estructura lógica, un estilo claro, ceñirse a exigencias metodológicas (redacción,
lenguaje apropiado, orden), requisitos formales, normas de la institución (manual de
estilo, presentación, extensión, tipo papel márgenes, espacios, títulos entre otros.
Se busca definir un estilo homogéneo y unificar los criterios metodológicos para la
elaboración y presentación del plan e informe de pasantía, a objeto de orientar a
docentes y alumnos a través de lineamientos y pautas en el desarrollo y
presentación de los mismos.

EL Plan de Pasantía, como su nombre lo indica planifica el proceso a realizarse y

debe contener la siguiente estructura.
ESTRUCTURA DEL PLAN DE PASANTÍA: Identifica los aspectos que lo conforman.
El Plan de pasantía debe presentar:

Portada.
Tabla de Contenido
Introducción
I. Identificación de la Empresa donde se realizará la Pasantía.
1. Razón Social de la organización,
2. Ubicación,
3. Objeto de la misma,
4. Estructura de la organización (organigrama)
II. Identificación de la Unidad donde se realizará la Pasantía
1. Nombre o denominación de la unidad,
2. Objetivo de la unidad
3. Funciones de la unidad
III. Objetivos de la Pasantía.
1. Objetivo general
2. Objetivos específicos

IV. Cronograma de actividades.

PORTADA
De acuerdo a lo indicado en el Manual del Estudiante, IV.- Formatos para
unificar el estilo.

Instituto Universitario de Gerencia y Tecnología

I U G T – Caracas
TABLA DE
CONTENIDO
I TRABAJO: PLAN DE PASANTÍA A SER REALIZADA EN LA ndicar en
EMPRESA XXXX EN EL AREA DE XXXX forma
ALUMNO: xxxxxxxxxxxxxx secuencial la
estructuración
del E-MAIL: plan, de
acuerdo a las
PROFESOR: secciones, e
indicar el
MATERIA: PASANTÍA número

FECHA: XX – XX- 20XX

correspondiente a la página en la que se inicia.

INTRODUCCIÓN
Un bosquejo general que indique al lector una visión clara sobre el contenido
que se expondrá. Debe indicarse en la misma el qué y para qué (objetivos de la
pasantía), cuando, donde, cómo, se realizará la pasantía. Es decir indicar donde se
realizará, durante que lapso (fecha de inicio y de culminación), objetivo general de la
misma y resumen de actividades que serán realizadas para lograr el objetivo.

OBJETIVOS DE LA PASANTÍA. Se debe definir un objetivo general y mínimo tres

objetivos específicos.
OBJETIVO GENERAL
Responden al qué y al para qué del trabajo de campo en el centro de pasantía.
Debe transmitir lo que se intenta realizar, (metas en relación a los aspectos que el
pasante va a trabajar, participar, conocer o indagar), es decir lo que se pretende
obtener como resultado o producto del trabajo realizado por el pasante de interés
para el centro de pasantía, en ningún caso el objetivo responde al interés del
pasante.
Su formulación debe comprender resultados concretos que se obtendrán del trabajo
a realizar de interés para el contratante. No debe dejar posibilidad de
interpretaciones al propósito a lograr.
El alcance del objetivo debe estar dentro de las posibilidades de tiempo y
conocimientos del pasante.
En cuanto a la presentación formal de los objetivos o redacción se debe hacer uso
de verbos en infinitivo, de aquellos que señalan la acción a ejecutar, tales como
identificar, analizar, comprobar, demostrar, evaluar, describir, caracterizar,
determinar, establecer, detectar, diagnosticar, entre otros.
“Los objetivos no deben confundirse con las actividades o procesos implícitos en el
trabajo a realizar. (Arias, 1999,p.36)

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Se desprenden del objetivo general y tienen como función el establecer en términos
más operativos el logro de aquellos aspectos concretos, los cuales alcanzados uno a
uno conducirán al logro del objetivo general.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Elaborar una gráfica de Gantt, donde se indique actividades a realizarse, y tiempo
en que serán realizadas, indicado en semanas (tiempo de pasantía)
Se indican las actividades que se planifican que se realizarán para el logro de los
objetivos específicos, asignándoles fecha y duración distribuida en el lapso de las
semanas de pasantía.

Una vez entregado el plan de pasantía al tutor académico el estudiante está

en condiciones de comenzar a elaborar el borrador del Informe de pasantía, tomando
como referencia el plan y las actividades diarias realizadas.

EL INFORME DE PASANTIA. Se elabora en la medida que se va ejecutando el

período de pasantía, convirtiendo las actividades diarias en objetivos logrados de
acuerdo a lo planificado en el plan de pasantía.
Debe ser presentado al tutor académico en la medida que se va redactando, a partir
de la segunda semana de haber iniciado el tiempo de pasantía, y de manera
definitiva como máximo una semana mas tarde de concluir la pasantía.
Se espera que al concluir la pasantía el pasante tenga elaborado el informe de la
misma, y aprobado por el tutor académico en los seguimientos o asesorías
semanales, ya que este debe ser aprobado por el tutor empresarial.
Una vez aprobado el mismo por el tutor académico y revisado por el tutor
empresarial, se solicita la firma y el sello de la organización, del mismo en la
carátula correspondiente como señal de conformidad con lo expuesto por el pasante.

ESTRUCTURA DEL INFORME DE PASANTÍA. Identifica los aspectos que lo

conforman.
El Informe de pasantía debe presentar:

Portada
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA
1. Razón Social de la Organización
2. Dirección
3. Objeto de la Organización
4. Reseña Histórica
5. Misión
6. Visión
7. Estructura organizativa. (organigrama)
II. IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD O AREA DONDE SE REALIZÓ LA
PASANTÍA
1. Nombre de la unidad
2. Objetivos
3. Funciones
III. OBJETIVOS LOGRADOS
1.
2.
3.
IV. RECOMENDACIONES

V. CONCLUSIONES

VI. BIBLIOGRAFÍA

Portada: Se elaboran dos portadas

1- De acuerdo al formato para unificar el estilo.
2.De acuerdo al siguiente modelo
 Instituto Universitario de Gerencia y Tecnología
I U G T – Caracas

INFORME DE PASANTÍA REALIZADA EN LA

EMPRESA XXXX EN EL AREA DE XXXX

( Nombre y Apellido)
Lic. Tutor Empresarial

(apellidos y nombre del alumno)

C.I.
(Nombre y Apellido)
Lic. Tutor Académico

Caracas, xxxx (mes) de 200X

Tabla de contenido: indicar en forma secuencial el contenido o estructura del

informe y la página de inicio de cada parte

Introducción: Se redacta manera impersonal, utilizando los verbos en pasado.

Debe indicarse un bosquejo general de lo que se expondrá, indicando donde se
efectuó la pasantía, cuando, objetivo logrado, entre otros.

Identificación de la empresa donde se realizó la pasantía.

Razón Social de la Organización, Dirección. Objeto de la Organización. Esta
información fue obtenida por el pasante al momento de elaborar el plan de pasantía.

Reseña Histórica: Indicar una breve historia de los antecedentes de la organización

desde su fundación hasta la actualidad.

Misión: Indicar la misión de la empresa, si existe definida, en caso de no tener

indicar no está definida.

Visión: Indicar la visión si está definida en la empresa u organización, en caso de no

existir, indicar no está definida.
Estructura organizativa. Indicar el organigrama, el cual ya fue identificado en la
elaboración del plan

Identificación de la unidad o área donde se realizó la pasantía

Nombre de la unidad, Objetivo, Funciones, datos estos que fueron obtenidos al
momento de elaborar el Plan de pasantía.

Objetivos logrados: Se indican solo los objetivos específicos, en cada punto se coloca
como subtítulo el cada uno de los objetivos específicos indicados en el plan de
pasantía.
Al desarrollar el objetivo se indica la metodología utilizada para lograrlo (por
medio de la inducción recibida, entrenamiento, observación directa, entrevistas
efectuadas a xxxxx, participación, revisión exhaustiva de bibliografía e
investigaciones, entre otros). Se explica en forma secuencial y lógica las
tareas/funciones/actividades desempeñadas por el pasante en el/los departamentos
o áreas en las cuales se desempeño que estuvieron relacionadas con el objetivo
específico y que le permitieron lograrlo. No debe detallar las actividades o funciones
que se realizan en el área, pues esta información la indicó en el punto anterior.
En este punto no se debe redactar efectuando juicios de valor, como son:
bueno, malo, mejor, etc. Cualquier juicio debe ser susceptible de comprobación, y
debe ser indicado. Ej. Hacinamiento del personal, debido a que en un metro
cuadrado laboran 4 personas adicional se encuentran los equipos xxxx, las
condiciones de trabajo recomiendan x espacio por trabajador.
Una vez redactado el objetivo se debe confrontar la realidad empresarial
vivida con los conocimientos teóricos adquiridos en las diferentes asignaturas
cursadas durante la carrera académica, es decir, la comparación de la teoría
estudiada con la praxis o práctica observada (la realidad), sin llegar a conclusiones
ni sugerencias

Recomendaciones: Consiste en redactar el aporte que dará el pasante a la

organización o centro de pasantía, a fin de mejorar un proceso, el clima
organizacional, mantener la calidad, el tipo de supervisión, efectuar propuestas,
según sea el caso. La recomendación del pasante debe ser justificada. Ubicar la
situación en un enfoque teórico determinado que justifica la recomendación,
relación entre la teoría y la práctica, si es el caso.

Conclusiones: En este punto se expresa una visiòn general de la pasantía como un

todo, en forma sintetizada, indicando lo criterios obtenidos por el pasante
durante la experiencia en el proceso de pasantìa. Se deben señalar los aspectos
relevantes detectados al comparar la teoría con la práctica.

Bibliografía: En esta sección se debe indicar los libros consultados, Revistas o

artículos publicados, informes técnicos, programas de computación, documentos
legales, páginas web, fuentes electrónicas.
Libros:
Autor. Año de la publicación entre paréntesis (1999). Tìtulo del libro en minúscula.
Número de edición entre paréntesis. País de edición. Dos puntos : Nombre de la
editorial.
Fuentes electrónicas:
Organismo o institución. Año entre paréntesis. Entre llaves (On-line). Disponible en:
http://www.xxxxx.xxx.xx
Programas de computación:
Ejm. Microsoft. (1997).. Navegante Tributario (Programa de computación). New
York.: Autor.
Documentos legales:
Ley sobre xxxxxx (1993). Gaceta Oficial de la República de Venezuela, 4683
(Extraordinaria), Octubre 1, 1993

PROCESO DE EVALUACIÓN DE LA PASANTÍA

El proceso será evaluado con la escala de calificaciones de cero (0) a veinte (20)
puntos, ambas inclusive.
Es un proceso integral, de valoración de los resultados alcanzados por el
pasante en relación con los objetivos propuestos.
Se promedia la evaluación obtenida en
Treinta (30 %) evaluación del Taller Preparatorio
Treinta (30 %) evaluación del Tutor Empresarial
Treinta (30 %) evaluación del Tutor Académico
Diez 10%) Autoevaluación del Pasante.

FORMULARIOS A SER UTILIZADOS EN EL PROCESO DE PASANTIAS

- PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DEL PASANTE EN LA ORGANIZACIÓN

(Responsable el pasante, solicitarlo al tutor empresarial)
- ACTIVIDADES DIARIAS REALIZADAS EN EL CENTRO DE PASANTÍA
(Elaborado diariamente por el pasante)
- CONTROL DE ASESORÍA A LOS PASANTES (Responsable tutor académico, lo
elabora en cada tutoría y lo entrega en la gerencia docente)
- INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN TUTOR EMPRESARIAL (Elaborado por el
tutor empresarial, lo entrega al tutor académico el pasante en sobre cerrado)
- INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN TUTOR ACADÉMICO (Lo elabora el tutor
académico y lo entrega a la coordinación de pasantía)
- REPORTE DE VISITA AL PASANTE. (Lo elabora el tutor académico y lo entrega
a la subdirección académica o coordinación de pasantía)

Mayo 2016