POLITECNICO DE COLOMBIA

DIPLOMADO VIRTUAL EN
GERENCIA DE PROYECTOS-190323-190426-C298

MÓDULO 1
FUNDAMENTOS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

ESTUDANTE
JOSE LUIS SOMOYAR ORDOSGOITIA

DOCENTE
JORGE ALEJANDRO GARCÍA ZORRILLA

MEDELLÍN, MARZO 29 DE 2019

IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS Y SUS CARACTERÍSTICAS

IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS Y SUS

CARACTERÍSTICAS.
Guía Didáctica No 1
La gerencia de proyectos es la aplicación del conocimiento, habilidades,
herramientas y técnicas para conseguir o exceder las necesidades y expectativas
de los “stakeholders”1 a través de un proyecto.2
Las organizaciones planean y buscan constantemente mejorar en calidad, precio,
servicio, imagen, tecnología, capacidad de gestión, capital, costos, información. La
gerencia de proyectos pertenece a un alto nivel que implica liderazgo y
administración de recursos que permita a la organización optimizar los recursos y
minimizar los riesgos, normalizando los procesos para mantenerse competitivos y
sostenerse en el tiempo.
Toda organización requiere diseñar estrategias orientadas a la sofisticación de los
productos, servicios y resultados que produce, para ello debe identificar aspectos
relevantes a su objeto tales como tendencias del mercado, mapear el
comportamiento de los clientes, cambios en la cadena de suministros, entre otros.
Es aquí donde cobra valor esencial la gerencia de proyectos, puesto que su tarea
es direccionar los planes estratégicos de las organizaciones para el cumplimiento
de su objeto o razón social.
En nuestra organización de enfoque religioso y social-comunitaria, la gerencia de
proyectos integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y
administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar
un plan y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costo definidos. Todo

1
Freeman en su obra: Strategic Management: A Stakeholder Approach (Pitman, 1984), usa este término
para referirse a quienes pueden afectar o son afectados por las actividades de una empresa
2
Guía didáctica 1- Fundamentos de la gerencia de proyectos, citado de Project Management Institute, PMI.
esto requiere liderar personas y sus talentos, evaluar y regular continuamente las
acciones necesarias y suficientes para la óptima ejecución de un proyecto.
En nuestra organización, aplicamos tres tipos de proyectos, los cuales enunciamos
y explicamos a continuación:
1. Proyectos sociales: apuntan a la mejora de la calidad de vida de personas y
familias que hacen parte de la organización, puesto que componen nuestro
público objeto, es decir, las personas son nuestros principales beneficiarios.
2. Proyectos comunitarios: similares a los proyectos sociales, pero con la única
diferencia de que las personas beneficiadas tienen un papel activo durante
la ejecución de las labores que se llevan a cabo.
3. Proyectos educativos: se focalizan en el área de la educación, formación y
fortalecimiento de habilidades y capacidades que permitan a las personas
estar más calificadas para asumir sus roles de servicio, convivencia cotidiana
así como el mejoramiento de su calidad de vida, cualquiera que sea el nivel
de enseñanza.
Para la adecuada ejecución de éstos, es especialmente importante además:
1. Definir con claridad el fin y el propósito de la acción.
2. Concretar los medios de verificación necesarios, para justificar tal misión.
3. Expresar con precisión los medios que serán necesarios para su
consecución.
4. Designar los roles y responsabilidades entre profesionales cualificados y con
experiencia.
5. Establecer las medidas de control y seguimiento necesario para garantizar
una correcta y puntual evaluación del progreso de proyecto, incluyendo el
establecimiento de indicadores.
6. Definir el marco lógico e institucional en que se desarrollará.

CARACTERÍSTICAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS3

De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las características de un
proyecto son:
1. Elaboración gradual: Un proyecto se desarrolla en pasos y a medida que
avanza su proceso, se va aumentando mediante incrementos su alcance.

2. Proyectos frente a trabajos operativos: Estos difieren primordialmente en que

las operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los proyectos son
temporales y únicos. Además, la finalidad de un proyecto es alcanzar su

3
Guía didáctica 1- Fundamentos de la gerencia de proyectos. Pag. 9-11
 objetivo y luego concluir y el objetivo de una operación continúa es dar
respaldo al negocio.

3. La incertidumbre: El riesgo de un proyecto es un evento o condición inciertos

que, si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo al menos en uno de los
objetivos de dicho proyecto.

4. Los proyectos impulsan el cambio. En las organizaciones, desde una

perspectiva de negocio, un proyecto está destinado a mover una
organización de un estado a otro estado (generar cambio) a fin de lograr un
objetivo específico.

5. Los proyectos hacen posible la creación de valor del negocio: El PMI define
el valor del negocio como el beneficio cuantificable neto que se deriva de una
iniciativa de negocio. El beneficio puede ser tangible, intangible o ambos. En
análisis de negocios, el valor del negocio es considerado el retorno en forma
de elementos como tiempo, dinero, bienes o intangibles, a cambio de algo
intercambiado.