UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

“UNIANDES”

FACULTAD: DE SISTEMAS MERCANTILES

CARRERA: SISTEMAS INFORMÁTICA

TEMA:
ETAPAS DE UN PROYECTO

AUTOR:

NAJAMTAI WISUM JAVIER LENIN

PUYO

23/4/2019
Introducción
"El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en torno a cinco fases: inicio, planificación,
ejecución, seguimiento y cierre. En esta guía queremos explicar en qué consiste cada una,
cuál es su objetivo, de qué actividades se componen y cuáles son los documentos esenciales
que se prepararán en cada momento (Cano, W. (Octubre de 2003)."

Esencialmente es un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una

finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado. Los dos
elementos básicos que incluye esta definición son: las actividades y los recursos (Navas
Gómez, T).
Desarrollo

Las ACTIVIDADES: son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin
preestablecido (objetivo deseado) como, por ejemplo: recopilar información, realizar
diagnósticos, confeccionar un diseño global de un procedimiento, programar, escribir
manuales de procedimiento, etc.

Los RECURSOS: son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada una
de las tareas como, por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos),
programas de aplicación, discos de almacenamiento, energía, servicios, inversiones de
capital, personal, información, dinero y tiempo. Entonces: el fin primario de desarrollar un
proyecto debe ser producir un programa calendario en el cual los recursos, siempre limitados,
se asignen a cada una de las actividades en forma económicamente óptima.

Estas limitaciones en cuyo contexto se resuelve planear un proyecto pueden ser internas, por
ejemplo: computadoras disponibles, capacidad del personal, disposiciones presupuestarias, o
bien externas, como ser: fechas de entrega de cualquier tipo de recursos, factores climáticos,
aprobaciones de organismos oficiales.

Pero, independientemente de su complejidad, característicamente todo proyecto reúne la

mayoría de los siguientes criterios:

1. Tener un principio y un fin

2. Tener un calendario definido de ejecución

3. Plantearse de una sola vez

4. Constar de una sucesión de actividades o de fases

5. Agrupar personas en función de las necesidades específicas de cada actividad

6. Contar con los recursos necesarios para desenvolver las actividades

La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la
cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a
alguna de las siguientes razones:

 Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro

si no se toma medidas al respecto.
 Porque existen potencialidades o recursos sub-aprovechados que pueden optimizarse
y mejorar las condiciones actuales.
 Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se
producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir
teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación
del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios
de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la
planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y
los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la
asignación o requerimiento de personal respectivo.

Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.

Evaluación. Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las
valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en
consideración al logro de los objetivos planteados.
En esta guía queremos explicar en qué consiste cada una, cuál es su objetivo, de qué
actividades se componen y cuáles son los documentos esenciales que se prepararán en cada
momento.

1. Inicio

La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir
el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente definido y un
equipo especializado, se puede garantizar el éxito. Es además, el momento de compartirla
visión con los stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.

2. Planificación

Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer un
importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal, recursos y
equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros
previstos. Asimismo, también es necesario planificar comunicaciones, contratos y
actividades de adquisición. Se trata, en definitiva, de crear un conjunto completo de planes
de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.

3. Ejecución

En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus tareas,
y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una buena
comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos.
Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del consumo de recursos, presupuesto
y tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de gestión de
proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los
recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.

4. Seguimiento y control

Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y
monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones
con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que puede ser requerido
un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se encuentra naturalmente
asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de forma separada, aunque por su
importancia y valor crítico.

5. Cierre

Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las
obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece
formalmente que el proyecto ha concluido.
Bibliografía

 Navas Gómez, T, Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa, fases iniciales de

un proyecto, capítulo 2, Campus Virtual Udes.
 Area, M. (2007, 15, 03). Ordenadores en el Aula.
 Cano, W. (Octubre de 2003). Introducción a la Gerencia de Proyectos. Recuperado
el 15 de Noviembre de 2012, de

Enlaces de Internet

Navas Gómez, T, Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa, fases iniciales de un

proyecto, capítulo 2, Campus Virtual Udes.
https://www.obs-edu.com/int/noticias/innovacion/cuales-son-las-etapas-de-un-proyecto-te-lo-
contamos-en-esta-infografia

Area, M. (2007, 15, 03). Ordenadores en el Aula.

Recuperado de
http://ordenadoresenelaula.blogspot.com/2007/03/decalogo-para-el-uso-didactico-de-
las.html

Cano, W. (Octubre de 2003). Introducción a la Gerencia de Proyectos. Recuperado el 15 de

Noviembre de 2012, de
http://cmap.upb.edu.co/rid=1238421459439_741445816_2852/PMBOOK.PMI.pdf.pdf