Proyecto Certificador de Desarrollo de Software I

Carrera de Desarrollo de Sistemas de

Información

(Nombre del Proyecto)

MCVS-O1-101 Ficha de Proyecto

Versión 1.0

Marzo del 2019 - I

Numero Apellidos y Nombres

1
2
3
 ÍNDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO 3

2. FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS 4
2.1 Código del Proyecto 4
2.2 Nombre del Proyecto 4
2.3 Descripción 4
2.4 Dirección / Áreas involucrados 4
2.5 Objetivos Estratégicos 5
2.6 Beneficios Esperados 5
2.7 Supuestos y premisas 5
2.8 Restricciones 6
2.9 Costos y Recursos estimados 6
2.10 Riesgos iniciales 6
2.11 Prioridad 6
2.12 Tiempos iniciales 7
2.13 Gestor del proyecto 7
2.14 Recursos humanos del usuario y de otras áreas involucradas 7

Fecha de Actualización: 27/04/2019 Versión: 1.0

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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

Información del Documento

Observaciones Modificado por… Fecha

Reunión del equipo de proyectos Jefe de Proyecto

Fecha de Actualización: 27/04/2019 Versión: 1.0

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2. FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS

2.1 Código del Proyecto

P0001

2.2 Nombre del Proyecto

Sistema de Licencia por enfermedad
Ministerio de Economía y Finanzas

2.3 Descripción
La Oficina del Personal es un órgano de línea de la Oficina General de
Administración, encargada de administrar los recursos humanos del
Ministerio; está conformada por las Unidades de Recursos Humanos,
Capacitación y Bienestar.
De los diferentes procedimientos administrativos que se realizan, se
hizo un análisis del siguiente proceso:
Licencia por Enfermedad.- Otorgar al trabajador autorización para
no asistir al centro de trabajo por motivos de enfermedad, siempre y
cuando acredite el descanso médico un período mayor de 10 días
consecutivos.
La necesidad en este proceso es la reducción del tiempo que demora
el proceso, evitar la pérdida de los documentos que participan en ello
y agilizar su traslado, de esa manera llevar un mejor control.

2.4 Dirección / Áreas involucrados

AREA DE MESA DE PARTES Y ARCHIVO
Recibe documentos, registra en el Sistema de Trámite Documentario,
alcanza documento a la Oficina de Personal con Reporte de Distribución.
UNIDAD DE BIENESTAR
Recibe expediente, revisa, verifica récord de descanso médico para pago se
subsidio, adjunta reporte al expediente y remite a la Unidad de Recursos
Humanos.
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Recibe copia de expediente, toma conocimiento y reporta en el sistema
Automatizado de control de asistencia una Licencia por enfermedad en
trámite.
OFICINA DE PERSONAL
Firma la Resolución Directoral otorgando la Licencia solicitada por el
recurrente, dispone remitir a la Unidad de Recursos Humanos para el
trámite de autenticación y distribución correspondiente.

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 2.5 Objetivos Estratégicos

Objetivo Descripción
Estratégico
1 Implantar el Sistema de Licencia por enfermedad
2 Integrar los sistemas de información
3 Reducir el uso de papel en la institución, política de gobierno

2.6 Beneficios Esperados

Beneficio Descripción
Cuantitativo
1 Reducir el tiempo en un 90% en el traslado de documentos
entre la Oficina Personal y sus Unidades (Bienestar y
Recursos Humanos).
2 Realizar un control del 100% del proceso de emisión de
Licencia por Enfermedad a cargo del Jefe de Oficina.
3
Beneficio Descripción
Cualitativo
1 Satisfacción del empleado
2
3

2.7 Supuestos y premisas

[En esta sección deberá incluir los principales supuestos relacionados con la
implementación del sistema y lo referido a lo que la empresa contratante posee
a nivel de tecnologías de información.]

Supuestos Descripción

1 Las instalaciones del Ministerio de Economía y Finanzas cuentan

con equipos tecnológicos de última generación.
2 El Ministerio de Economía y Finanzas mediante su oficina de
Tecnologías de la Información, cuentan con el software base,
software base de datos y lenguajes de programación para el
proyecto
3
Premisa Descripción

1 La gestión del proyecto estará a cargo del Jefe de Proyecto y su equipo

de trabajo
2
3

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 2.8 Restricciones
[En esta sección deberá incluir las restricciones de la solución propuesta
relacionados al software, hardware y a la funcionalidad, así como lo referido a
los límites que impone la empresa contratante en el desarrollo del producto
software.]

Restricción Descripción

1 El sistema operativo será en LINUX

2 El sistema de Licencias por enfermedad se desarrollará con Java y
Oracle.
3

2.9 Costos y Recursos estimados

Cantidad Costo x Subtotal Numero Total
(Hora) Hora de
Meses
1.-Gestión del
Proyecto
Jefe del proyecto 20 80 1600 2 3200
Analista Funcional 20 50 1000 2 2000
Analista de Calidad 20 50 1000 2 2000
Analista de Sistemas 30 50 1500 2 3000
Programador 60 20 1200 2 2400
2.- Hardware
Pc 0 0
Servidores 0 0

3.- Software
Licenciado 0 0
4.- Pruebas 20 50 1000 2 2000
5.- Capacitación 10 50 500 2 1000
Total de costo estimado 15,600

2.10 Riesgos iniciales

Riesgo Descripción

1 Renuncia del Jefe de Proyecto

2 Reorganización del Ministerio de Economía y Finanzas
3

2.11 Prioridad
<Especificar el nivel de prioridad con una X>

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 ALTA MEDIA BAJA
X

2.12 Tiempos iniciales

Item Fecha Actividad

1 27/04/2019 Planificación
2 05/05/2019 Ejecución
3 15/06/2019 Control y Seguimiento
4 28/06/2019 Cierre

2.13 Gestor del proyecto

<Nombre y apellidos>

2.14 Recursos humanos del usuario y de otras áreas involucradas

Funcionario Área Cargo

Faloc Huamán Luis Mesa de Partes y Archivo Jefe

Gutarra Tanaka Kevin Bienestar Jefe
Zeña Verna Yuriko Recursos Humanos Jefe
Vilca Ugaz Ingrid Oficina de Personal Jefe

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