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Tutor
Mario Rafael Rodriguez Clavijo
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CONTENIDO
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INTRODUCCIÓN
El presente proyecto se busca mostrar trabajar Con esta segunda parte del trabajo se busca
identificar y analizar otras áreas de la empresa como por ejemplo el personal, información
y tecnología, finanzas y demás; con el fin de hallar y analizar cual es la mejor alternativa
para lograr un cambio en la gestión organizacional.
Las organizaciones necesitan tener parámetros de medida para poder identificar si se esta
avanzando hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos, de esta necesidad han
surgido una serie de modelos de gestión que han permitido a los gerentes tomar las
decisiones necesarias en el momento oportuno, y de esta manera estar un paso delante de
sus competidores.
El Cuadro de Mando Integral es un modelo de gestión que nace a finales del año de 1.990
como resultado de las investigaciones de Robert Kaplan y David Norton en el cual se
analizaba en múltiples empresas “la medición de los resultados en las empresas del futuro”,
investigación que fue motivada por la creencia que en los enfoques existentes sobre la
medición de la actuación, que dependían primordialmente de las valoraciones de la
contabilidad financiera, se estaban volviendo obsoletos.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Proponer acciones de carácter estratégico para dar solución a una situación en particular
de una organización.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Caracterizar la empresa objeto de estudio con información básica sobre la que se podrán
analizar cambios para una propuesta de mejora continua.
Realizar una aplicación del Cuadro de Mando Integral a la empresa objeto de estudio.
Recomendar a la organización objeto de estudio una estrategia a seguir con base en la
información recolectada que les permita su implementación y evidenciar mejoras
significativas en sus indicadores.
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1. INFORMACIÓN GENERAL
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1.2 RESEÑA HISTÓRICA
Imagen: www.aviacioninec.com
La Escuela de Aviación INEC LTDA., con NIT: 816001000-5 es una institución privada que
nació como centro de instrucción aeronáutico colombiano en la ciudad de Pereira Risaralda
el día 24 de Mayo de 1996, capital en la que se ubica su sede principal; cuenta con la
autorización y el reconocimiento legal de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica
Civil UAEAC, a través de las resoluciones Nos. 02399 de 1997, 03404 de 2001, 05900 de
2002 y con Registro de Certificación Número CCI-050; Resolución No. 867 de Diciembre
de 2000 expedida por la Secretaría de Educación del Risaralda y Resolución número 809
de 2012 de la Secretaría de educación de Pereira; permitiéndonos adelantar la instrucción
en tierra de talento humano competente al servicio de la demanda ocupacional del sector
aeronáutico, en programas de formación para el trabajo y desarrollo humano, modernos y
de calidad; enfocados a satisfacer las exigencias ocupacionales del mercado y de la
globalización como son: Técnicos Laborales por competencias en Despachador de
Aeronaves DPA, Tripulante Cabina de Pasajeros TCP, Técnico en Línea de Aviones TLA y
Técnico en Línea de Helicópteros TLH.
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1.3 MISIÓN
humano, que prepara personal técnico capacitado para satisfacer las exigencias y
modernos y de calidad, que lo destaque en el mercado laboral por sus aptitudes, actitudes,
1.4 VISIÓN
Ser en el 2017 la empresa educativa del país más sobresaliente, en la oferta e instrucción
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1.5 MARCO LEGAL
¡¡AVALADOS Y CERTIFICADOS!!
¡¡ESTAMOS CERTIFICADOS!!
NORMA: ISO 9001:2008
NORMA: NTC 5555:2011
NORMA: NTC 5581:2011
CON CALIDAD HACIA LA
EXCELENCIA.
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2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Imagen: http://aviacioninec.com/organigrama/organigrama/
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La escuela de Aviación INEC, se caracteriza por tener una estructuctura Organizacional de
acuerdo a la teoría de Henry Mintzberg, se basa en la Burocracia Profesional el cual se
define de la siguiente manera: cuenta con la normalización de las habilidades profesionales
y con el adoctrinamiento. Incorpora especialistas debidamente preparados y adoctrinados,
es decir, profesionales, quienes asumen un control significativo sobre su propio trabajo. La
naturaleza burocrática de esta configuración radica en el empleo de normas que
predeterminan lo que se debe hacer al interior de la organización. A diferencia de la
burocracia maquinal, en la burocracia profesional las normas surgen fuera de su propia
estructura, especialmente en las asociaciones profesionales que reúnen a los operarios con
sus colegas de otras burocracias profesionales. (conexionesan, s.f.)
VENTAJAS DESVENTAJAS
los gerentes de alto nivel ejercen un
mayor control sobre las decisiones Ausencia de creatividad
estratégicas
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3. .CADENA DE VALOR / ÁREAS MISIONALES Y DE APOYO
RESPONSABILIDAD
Para La escuela de aviación INEC es importante tener un alto nivel de responsabilidad con
la formación que se realiza, es por esta razón que la capacitación y descripción del cargo
es fundamental para la presentación del servicio, por lo anterior los puntos que se tienen
en cuenta para el cargo que va aplicar el empleado son las siguientes:
Responsabilidades
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4. PERSONAL DE LA ESCUELA
La escuela de aviación INEC, tiene una sede principal ubicada en Pereira - Risaralda el cual desde allí se maneja la gestión humana
y el equipo de trabajo que conforma la nómina.
Además, cuenta con una base de datos de 107 instructores que no están activos pero que en el momento que se requieran serán
contratados temporalmente en las 5 sedes que se encuentran a nivel Nacional.
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5. ÍNDICE DE ROTACIÓN DE LA MANO DE OBRA
En la Escuela INEC para los cargos más altos se requiere contar con nivel académico alto
como especialización, para el área administrativa pregrado y tecnología, para cargos
operativos técnico o bachillerato.
La mayor parte del personal es antiguo. Cuando surge una vacante se recibe el personal
idóneo que cumpla con el perfil y su contrato es temporal, en la mayoría de veces se hace
con los instructores que brindan la formación.
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6. INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA
Seguimiento telefónico.
Página web, donde el cliente podrá tener información acerca de los productos que
se ofrece objeto social, dirección, teléfono, sucursales puntos de contacto,
formularios de inscripción y todo lo relacionado con las actividades y programas de
formación. http://www.aviacioninec.com.
Chat en línea:
En el podrá entablar una conversación en tiempo real desde cualquier punto en que
se encuentre.
Simulador en 360:
El simulador en 360 ayuda al alumno - cliente para verificar directamente si está
preparado para las pruebas sometidas o si por el contrario debe preparase mejor.
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7. ESTADO FINANCIERO
BALANCE GENERAL
ESCUELA DE AVIACIÓN INEC LTDA
NIT 816.001.000-5
2015 2016
CUENTAS
$ $
Activos
Efectivo $ 450,000,000.00 $ 500,000,000.00
Valores negociables $ 120,000,000.00 $ 110,000,000.00
Cuentas por cobrar $ 230,000,000.00 $ 170,000,000.00
Inventarios $ 250,000,000.00 $ 220,000,000.00
Total activos corrientes $ 1,050,000,000.00 $ 1,000,000,000.00
Propiedad Planta y equipo- $ 1,750,000,000.00 $ 1,950,000,000.00
neto
Total de Activos $ 2,800,000,000.00 $ 2,950,000,000.00
Pasivo y Patrimonio
Cuentas por pagar $ 480,000,000.00 $ 520,000,000.00
Documentos por pagar $ 297,000,000.00 $ 250,000,000.00
Total pasivos corrientes $ 777,000,000.00 $ 770,000,000.00
Pasivo a largo plazo $ 690,000,000.00 $ 570,000,000.00
Total pasivos $ 1,467,000,000.00 $ 1,340,000,000.00
Acciones comunes $ 890,000,000.00 $ 890,000,000.00
Utilidades Retenidas $ 147,000,000.00 $ 347,000,000.00
Total pasivo y patrimonio $ 2,504,000,000.00 $ 2,577,000,000.00
ESTADO DE RESULTADOS
ESCUELA DE AVIACIÓN INEC LTDA
NIT 816.001.000-5
2015 2106
CUENTAS
$ $
Ventas $ 3,500,000,000.00 $ 4,000,000,000.00
Costo de Ventas $ 1,800,000,000.00 $ 2,000,000,000.00
Utilidad Bruta $ 1,700,000,000.00 $ 2,000,000,000.00
Gastos de Venta y $ 430,000,000.00 $ 450,000,000.00
Administración
Utilidad Operativa $ 1,270,000,000.00 $ 1,550,000,000.00
Gastos de Intereses $ 45,000,000.00 $ 50,000,000.00
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Otros Gastos $ 180,000,000.00 $ 200,000,000.00
Utilidad antes de $ 1,045,000,000.00 $ 1,300,000,000.00
impuestos
Participacipación $ 156,750,000.00 $ 195,000,000.00
Trabajadores
Impuesto a la Renta $ 222,062,500.00 $ 276,250,000.00
Utilidad Neta $ 666,187,500.00 $ 828,750,000.00
Índice ROA
El índice de retorno sobre activos (ROA por sus siglas en inglés) mide la rentabilidad de
una empresa con respecto a los activos que posee. El ROA nos da una idea de cuán
eficiente es una empresa en el uso de sus activos para generar utilidades.
Índice ROE
El índice de retorno sobre patrimonio (ROE por sus siglas en inglés) mide rentabilidad de
una empresa con respecto al patrimonio que posee. El ROE nos da una idea de la
capacidad de una empresa para generar utilidades con el uso del capital invertido en ella y
el dinero que ha generado.
Es el tiempo que transcurre entre el momento en que se efectúan las salidas de efectivo,
hasta el momento de la recuperación del mismo.
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Ciclo de caja = días de cuentas por cobrar + días de inventario – días de cuentas por pagar.
Ciclo de caja o Ciclo del flujo de efectivo: Es uno de los mecanismos que se utilizan para
controlar el efectivo, establece la relación que existe entre los pagos y los cobros; o sea,
expresa la cantidad de tiempo que transcurre a partir del momento que la empresa compra
la materia prima hasta que se efectúa el cobro por concepto de la venta del producto
terminado o el servicio prestado.
1 - Ciclo operativo.
2 - Ciclo de pago.
1 – El ciclo operativo no es más que una medida de tiempo que transcurre entre la compra
de materias primas para producir los artículos y el cobro del efectivo como pago de la venta
realizada; está conformado por dos elementos determinantes de la liquidez:
2 - El ciclo de pago tiene en cuenta las salidas de efectivos que se generan en las empresas
por conceptos de pago de compra de materias prima, mano de obra y otros, este se
encuentra determinado por:
· Ciclo de conversión de las cuentas por pagar o Plazo promedio de las cuentas por pagar:
· Rotación de caja: Expresa el número de veces que rota realmente la caja de la empresa,
tiene como objetivo central maximizar la ganancia a través del efectivo y se determina:
Existe una relación inversa entre el ciclo de caja y la rotación de caja, cuando disminuye el
ciclo la rotación aumenta, lo contrario también es válido, por tanto las empresas deben
dirigir sus estrategias para lograr disminuir el ciclo de caja, pues de esta forma garantizan
que las entradas de efectivo se produzcan más rápido; esto no indica que las entidades
deban quedarse sin saldo en caja para operaciones, ya que existen una serie de razones
por las cuales las se mantiene un saldo de efectivo mínimo en caja:
- Ciclo operativo.
- Ciclo de caja.
- Incertidumbre en las entradas de efectivo.
- La cobertura o posición de crédito.
- El aprovechamiento de las oportunidades que brindan nuevos negocios.
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8. CAMBIO ORGANIZACIONAL E IMPACTO
TECNOLOGÍA
Podemos decir que la empresa no es muy grande, pero va en crecimiento ya que este
sector provee grandes oportunidades de empleo. En nuestra opinión el cambio que ha
tenido mayor alcance en el cambio organizacional es la tecnología.
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9. PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI)
DE LA ESCUELA DE AVIACIÓN INEC LTDA.
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9.1 CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI) DE LA ESCUELA DE AVIACIÓN INEC LTDA.
NUEVAS AREAS
AUMENTAR LA
PERSPECTIVA PARA EL
RENTABILIDAD DE GESTIONAR EFICAZMENTE PARA SACAR NUEVAS CARRERAS
FIANCIERA CRECIMIENTO DE
LA EMPRESA
INGRESOS
IMPLEMENTAR
APALANCAR
PERSPECTIVA TECNOLOGIAS
REQUISITOS Y DESARROLLAR LA CULTURA DE LA RESPONSABILIDAD Y LA
DE PARA
HABILIDADES APRECIACION
APRENDIZAJE COMPARTIR
ESTRATEGICAS
CONOCIMIENTOS
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1. PERSPECTIVA FINANCIERA
Para la Escuela su enfoque base, está basado en la formulación de sus objetivos
estratégicos, la misión, la visión, los objetivos organizacionales y las políticas de calidad, el
cual se logra crear una perspectiva de manera integral.
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10. DEFINICION DE OBJETIVOS ESTRATEGICOS, INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
OBJETIVOS
DIMENSIONES ESTRATEGICOS INDICADORES PROGRAMA ACCION
TASA IMPULSAR AL CRECIMIENTO,
PERSPECTIVA RENTABILIDAD,
CRECIMIENTO, AMPLIACION SEDES,
FINACIERA CRECIMIENTO
METAS PARTICIPACION FERIAS
2. Es importante Involucrar a todos los trabajadores de cada área para que tengan sentido
de pertenencia a la empresa y contribuyan de manera eficiente en la implementación de la
estrategia.
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CONCLUSIONES
2. Se analiza como desde la sede principal de Pereira manejan todo el personal y como
está organizado a nivel nacional.
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BIBLIOGRAFÍA
https://aviacioninec.com/tecnico-en-linea-de-aviones/
http://www.aviacioninec.com
URL: https://prezi.com/uronfonwee3y/organizacion-diversificada/
Fecha: 16/11/2017 Hora: 6:00 p.m.
Cartilla “análisis de las relaciones” Autor “Mario Rafael Rodríguez Clavijo”
Politécnico Grancolombiano
Material modulo: semana 4 y 5
Página de consulta: https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/09/la-
configuracion-organizacional-el-modelo-de-mintzberg/
Consulta página web:https://www.sdpnoticias.com/columnas/2013/07/29/caracteristicas-
de-un-buen-lider
http://www.gestiopolis.com/liderazgo-implementacion-estrategia-empresa/
http://www.losrecursoshumanos.com/cambio-organizacional-8-razones-por-las-cuales-la-
gente-se-resiste-al-cambio/
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