Dirección de Antinarcóticos

Área de Control Portuario y

Aeroportuario

Presentación Empresas Exportadoras a través de la Ventanilla Única de

Comercio Exterior - VUCE
Bogotá, 2017
ETAPAS DEL REGISTRO ON - LINE

1. Adquisición de la firma digital

2. Solicitud Usuario y Contraseña
3. Diligenciamiento de la Información
4. Generar Documento y Firma Digitalmente
5. Enviar Documento Para Validación
6. Estados de la Validación
7. Empresas con Calidades Diferentes a Exportador
 1.
Adquisición de la
Firma Digital
Adquisición de la Firma Digital

1. El representante Legal (Principal o Suplente) de la Persona Natural o Jurídica

deberá comunicarse vía telefónica o a través de la pagina veb con una entidad
certificada para la obtención de la firma digital.
Adquisición de la Firma Digital

2. Diligenciar y enviar los formularios requeridos por la entidad, así como los
documento soportes solicitados.
Adquisición de la Firma Digital

3. Pago de la Firma Digital (Cada entidad es autónoma de decidir los costos del
certificado)
Adquisición de la Firma Digital

4. Entrega de la Firma Digital (Cada entidad lo entrega en el tiempo que estime

pertinente)
 2.
SOLICITUD
USUARIO Y
CONTRASEÑA
SOLICITUD USUARIO Y CONTRASEÑA

1. Ingresar a la Ventanilla Única de Comercio Exterior y buscar el sistema de

Presentación y Actualización exportadores
SOLICITUD USUARIO Y CONTRASEÑA

1. Ingresar a Registrar mi empresa y diligenciar la información solicitada

SOLICITUD USUARIO Y CONTRASEÑA
SOLICITUD USUARIO Y CONTRASEÑA
 3.
DILIGENCIAMIENTO
DE LA
INFORMACIÓN
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
1. Ingresar el usuario y contraseña que le fue enviado al correo al correo
electrónico de notificaciones.
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
2. Leer la información de bienvenida y dar click en comenzar ahora
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
3. Ingresa a la pagina principal del aplicativo y encontrará cuatro secciones
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
4. Sección 1: Ver información de la empresa, aquí podrá incluir el logo de la
empresa, modificar el correo de notificaciones y los datos del representante
legal
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
5. Sección 2: Ver estado de avance de la solicitud, aquí podremos evidenciar
los avances realizados en el sistema.

Inicialmente todos aparecerán en rojo

DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
6. Sección 3: Diligenciamiento de la información
• Sedes
• Productos
• Personal
• Consignatarios
• Agencia Aduanas/ Carga
• Cuestionario de Seguridad
• Certificaciones
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
6. Sección 3: Diligenciamiento de la información
• Sedes: Dar click en Nueva Sucursal y diligenciar la información
solicitada

• En caso de no
contar con
sedes se debe
incluir
nuevamente la
principal.
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
6. Sección 3: Diligenciamiento de la información
• Productos: Dar click en Nueva Producto y diligenciar la información
solicitada, en el nombre se busca por posición arancelaria.
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
6. Sección 3: Diligenciamiento de la información
• Personal: Dar click en Nueva Registro y diligenciar la información
solicitada

• En relación con
la empresa se • La dirección
debe colocar de
autorizado con residencia,
poder para las teléfono y
personas celular
autorizadas deben ser
para firmar diferentes a
cartas de los de la
responsabilidad empresa
a excepción de
los
representantes
legales
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
6. Sección 3: Diligenciamiento de la información
• Consignatario: Dar click en Nuevo Consignatario y diligenciar la información
solicitada, es de aclarar que el consignatario debe ser en países extranjeros
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
6. Sección 3: Diligenciamiento de la información
• Agencias de Aduana/ Carga: Dar click en Vincular agencia, digitar el numero
de Nit o Razón Social
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
6. Sección 3: Diligenciamiento de la información
• Agencias de Aduana/ Carga: Dar click en Vincular agencia, digitar el número
de Nit o Razón Social, dar click en vincular
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
6. Sección 3: Diligenciamiento de la información
• Agencias de Aduana/ Carga: Diligenciar la información solicitada
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
6. Sección 3: Diligenciamiento de la información
• Cuestionario de Seguridad: Dar click en diligenciar cuestionario, responder la
totalidad de preguntas

Ingreso: Responder si o no de acuerdo a la pregunta

DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
6. Sección 3: Diligenciamiento de la información
• Cuestionario de Seguridad:
Seguridad Instalaciones: Responder si o no de acuerdo a la pregunta y cantidad
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
6. Sección 3: Diligenciamiento de la información
• Cuestionario de Seguridad:
Seguridad en Despachos y Exportaciones: Responder si o no de acuerdo a la
pregunta
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
6. Sección 3: Diligenciamiento de la información
• Cuestionario de Seguridad:
Seguridad en Asociados de Negocios: Responder si o no la pregunta
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
6. Sección 3: Diligenciamiento de la información
• Cuestionario de Seguridad:
Seguridad Personal: Debe sacar el porcentaje con respecto a la totalidad de
los empleados para cada pregunta
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
6. Sección 3: Diligenciamiento de la información
• Cuestionario de Seguridad: Cuando termina de contestar todas la preguntas
del cuestionario, dar click en guardar
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
6. Sección 3: Diligenciamiento de la información
• Certificaciones: Dar click en Adjuntar certificado, Se escribe en nombre de la
certificación, se busca el archivo para adjuntar en PDF
DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
7. Sección 2: Ver estado de avance de la solicitud, nos remitimos a esta sección
con el fin de verificar que los estados hayan cambiado a color verde

En caso de que alguno de los estados no este en verde debemos remitirnos a la

sección 3 y diligenciar la información.
 4.
GENERAR
DOCUMENTO Y
FIRMAR
DIGITALMENTE
GENERAR DOCUMENTO Y FIRMAR
DIGITALMENTE
1. Sección 4: Generar Documento Para Presentar, se da click en crear radicado
y descargar documento para firmar
GENERAR DOCUMENTO Y FIRMAR
DIGITALMENTE
1. Sección 4: Generar Documento Para Presentar, leemos la información y se da
click en crear radicado
GENERAR DOCUMENTO Y FIRMAR
DIGITALMENTE
1. Sección 4: Generar Documento Para Presentar, Genera un estado de
radicados en borrador con un número de radicado comprendido por una letra
y ocho números, damos click en la imagen de descargar documento para la
firma
GENERAR DOCUMENTO Y FIRMAR
DIGITALMENTE
1. Descargar el software JSingPdf, el cual debemos instalar en el equipo de
computo.
GENERAR DOCUMENTO Y FIRMAR
DIGITALMENTE
2. Se debe instalar la firma digital en el mismo equipo de computo que se instaló el
software JSingPdf y ejecutar el programa para firmar digitalmente el documento. Se
conecta la firma digital al equipo de computo en el caso de ser USB.

• En el campo de
Input PDF file
se selecciona
el archivo
descargado.
• Se da click en
SIGN IT
• El sistema
debe solicitar el
usuario y la
contraseña de
la firma digital.
GENERAR DOCUMENTO Y FIRMAR
DIGITALMENTE
3. Una vez ingresado el usuario y contraseña de la firma digital el sistema genera una
nueva ventana donde se evidencia que se genero un nuevo documento firmado con
el numero de radicado mas la palabra _signed
 5.
ENVIAR
DOCUMENTO PARA
VALIDACIÓN
ENVIAR DOCUMENTO PARA
VALIDACIÓN
4. Sección 4: Generar Documento Para Presentar, damos click en subir documento
ENVIAR DOCUMENTO PARA
VALIDACIÓN
4. Sección 4: Generar Documento Para Presentar, seleccionamos el archivo creado
por el software JSignPdf y damos click en enviar solicitud a Policia Nacional y
continuar.
 6.
ESTADOS DE LA
VALIDACIÓN
ESTADOS DE LA VALIDACIÓN

1. Los funcionarios encargados de la validación verificaran que la información

suministrada sea correcta y así mismo otorgarán un estado a la solicitud, estos
estado pueden ser:
En Verificación: Después de firmada la solicitud la Policía Antinarcóticos tiene dos
días para dar respuesta
Autorizado Para Exportar: Cumple con todos los requisitos para poder exportar
Rechazado: Alguna información ingresada no cumple con los requisitos
Agendado Para Visita: Cumple con los requerimientos para exportar sin embargo
se requiere profundizar en los procedimientos de exportación de la empresa
ESTADOS DE LA VALIDACIÓN

2. En caso de ser rechazada la solicitud se informará mediante correo electrónico el

motivo por el cual fue rechazado, el cual llegará al correo de notificaciones de la
empresa.

3. En caso de agendado para visita, se notificara mediante correo electrónico la fecha,

hora, funcionarios de la Policia Nacional que asistirán a la visita y Sede en caso de
tener varias.
 7.
EMPRESAS CON
CALIDADES
DIFERENTES A
EXPORTADOR
EMPRESAS CON CALIDADES DIFERENTES
A EXPORTADOR
1. La Persona Natural o Jurídica que cuente con una calidad diferente al código 22
Exportadores entregada por la Direccion de Impuestos y Adunas Nacionales – DIAN,
pero que le permita ejercer este tipo de Régimen, deberá realizar los siguientes
pasos:

• Ingresar a Registrar mi empresa

• Diligenciar Nit de la empresa sin digito de verificación
• Si figura El Usuario no presenta calidad exportador se da click en formulario
EMPRESAS CON CALIDADES DIFERENTES
A EXPORTADOR
2. Se desplegará una lista de calidades autorizadas por la DIAN para exportar y se
seleccionará la pertinente o autorizada, además deberá adjuntar el Registro Único
Tributario – RUT para ser validado por los funcionarios de la Policia Nacional.
EMPRESAS CON CALIDADES DIFERENTES
A EXPORTADOR
3. En caso de las agencias de carga que no cuentan con el registro aduanero se
registraran a través de la inscripción de empresas sin registro aduanero
EMPRESAS CON CALIDADES DIFERENTES
A EXPORTADOR
3. Se digitará el NIT sin digito de verificación
EMPRESAS CON CALIDADES DIFERENTES
A EXPORTADOR
4. Se diligencia la información solicitada y se da click en guardar registro.
EMPRESAS CON CALIDADES DIFERENTES
A EXPORTADOR
5. El registro de las agencias de carga sin registro aduanero es con el fin de que el
exportador pueda incluir en la sección 3 Diligenciamiento de la Información /
Agencias de aduana / Carga, todas las agencias de carga con las que trabajan
debido a que por la entrada en vigencia del Decreto 390 estas agencias tienen un
tiempo para adquirir los códigos pertinentes.
GRACIAS