Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Facultad de Ingeniería Industrial - UPG

“GESTIÓN DE PROYECTOS”
1ra. Sesión

Profesor: Ing.Fernando Noriega Bardalez MSc.

 OBJETIVOS

1. Capacitar al participante en la gestión integral de

proyectos considerando aspectos como recursos,
tiempo, costos, calidad y riesgos.
riesgos.
2. Capacitar al participante tanto en la conceptuación
necesaria de gestión de proyectos como en la
identificación de necesidades
necesidades, definición de objetivos
objetivos,
planeamiento y programación del mismo.
3. Brindar metodologías y herramientas para formular,
ejecutar y controlar el desarrollo del programa.
4. Familiarizar al participante en el uso de un software
para gestión de proyectos
proyectos.
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 BENEFICIOS

1. Podrá conocer y asimilar metodologias y técnicas

modernas de gestión de proyectos asi como su
aplicabilidad en la práctica
2. Tendrá condiciones de identificar necesidades,
definir objetivos, planear y programar un proyecto
3. Podrá utilizar un software de gestión de proyectos
para aplicarlo en proyectos reales
4. Desarrollará un proyecto utilizando la metodología y
herramientas discutidas en clase

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 METODOLOGIA

1. Desarrollo de clases teóricas con ejercicios y casos

de estudio
2. Será tomado en cuenta la participación de los
alumnos en clase así como su contribución en la
casuística
3. Los ejercicios serán realizados y discutidos en clase y
eventualmente se dejarán como tarea
4. Los trabajos grupales ó casos de estudio y trabajo
final serán formados por 4 ó 5 alumnos como máximo
5. El Examen Final será aplicado en la última clase

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 METODOLOGIA

6. Caracteristicas de los casos de estudio:

estudio:
• Serán transversales,
transversales, a lo largo del curso
• Los casos serán desarrollados a medida que se avanza el
curso y serán discutidos en grupo
• Los casos se presentarán por escrito y en grupo
• Serán expuestos en power point por un estudiante designado
por el profesor.
profesor. La nota del estudiante será la nota del grupo
grupo..
• Los trabajos grupales serán corregidos en el momento de la
exposición
7. El Trabajo Final será realizado en grupos de 4 ó 5
estudiantes como máximo y será presentado y
expuesto en la última clase
clase..
• Las pautas para el trabajo final serán colocados en la intranet
del curso

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 PROGRAMA

1. Marco conceptual
2. Identificación de Proyectos y Propuestas de Solución
3. El Proyecto
4. Planeamiento del Proyecto
5. Programación del Proyecto
6. Control del Programa
7. Teoría de restricciones aplicada a proyectos
8. Planeamiento y desempeño de costos
9. Gestión del Riesgo
10. Gestión de Recursos Humanos
11. Gestión de Proyectos de Innovación
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 BIBLIOGRAFIA BÁSICA

1. Administración Exitosa de Proyectos

Gido/Clements
Gido /Clements

2. Fundamentos para la Dirección de Proyectos

PMBOK.. PMI
PMBOK

3. Cadena Crítica

Elyahu Goldratt

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 EVALUACIÓN

1. 05 Controles de Lectura:
Lectura: 20%
20%
2. 05 Estudio de Casos : 30%
30%
3. 01 Trabajo Final : 30%
30%
4. 01 Exámen Final : 20%
20%

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“GESTIÓN DE PROYECTOS”

Marco Conceptual

Prof. Fernando Noriega 9/45

 INTRODUCCIÓN

 Es uno de los cursos más buscados en la actualidad por

profesionales modernos y de diversas especialidades
 Los proyectos generalmente involucran considerables
inversiones y requieren de conocimientos específicos
 Los proyectos actualmente toman rumbos inesperados
tanto por las variaciones de aspectos externos (macro
entorno) como por aspectos internos (micro entorno)
 Los proyectos muchas veces se tornan un desafio para
líderes , gerentes y directores de proyectos
 Existe falta de conocimiento y capacitación
 Los profesionales tienen necesidad de ser eficientes
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 VISIÓN GENERAL Y CONCEPTOS

DEFINICIÓN

Un Proyecto es un esfuerzo por

lograr un objetivo específico
mediante una serie de actividades
interrelacionadas y la utilización
eficiente de los recursos

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 ATRIBUTOS DE UN PROYECTO

• Tiene un objetivo
• Es formado por tareas interdependientes
• Utiliza varios recursos
• Puede ser único
• Tiene un tiempo de vida definido
• Tiene un cliente
• Involucra el factor de incertidumbre
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 EJEMPLOS DE PROYECTOS

• Planear un matrimonio
• Diseñar e implementar un sistema de cómputo
• Montar una obra teatral o un concierto musical
• Modernizar una fábrica: Ampliación/renovación
• Diseñar y producir un folleto
• Construir un centro comercial
• Reconstruir un ciudad después de un desastre
natural
• Preparar una cena para 20 invitados

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EJEMPLOS DE PROYECTOS

Montar un concierto musical

My Sweet Lord

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EJEMPLOS DE PROYECTOS

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EJEMPLOS DE PROYECTOS

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EJEMPLOS DE PROYECTOS

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EJEMPLOS DE PROYECTOS

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EJEMPLOS DE PROYECTOS

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Equilibrio
Factoresde las
queRestricciones
Restringen undelProyecto
Proyecto

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Equilibrio de las Restricciones del Proyecto

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 Factores que Restringen un Proyecto

• Alcance: todo el trabajo que debe realizarse para garantizar al

Alcance:
cliente que los productos entregables cumplen con los
requisitos acordados al inicio.
inicio.
• Presupuesto:: monto que el cliente ha acordado pagar por el
Presupuesto
proyecto..
proyecto
• Programa:: cronograma que especifica cuándo debe iniciar y
Programa
terminar cada actividad
actividad..
• Satisfacción del Cliente
Cliente:: asegurar que el cliente quede
satisfecho.. Involucrar al cliente como “socio” en el resultado
satisfecho
del proyecto
proyecto..
• Recursos:: asegurar la disponibilidad de recursos humanos
Recursos humanos..
• Calidad:: Comprometerse con el estándar de calidad requerido
Calidad
por el cliente
• Riesgo:: Calcular apropiadamente el nivel de riesgo asociado
Riesgo
al proyecto
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 Desafíos del Administrador de Proyectos

• Prevenir, prever y superar circunstancias

imprevistas
• Terminar el alcance en el plazo fijado
• No superar el presupuesto
• Satisfacción total del cliente

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 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

¿Cuándo nace un proyecto?

• Necesidad del Cliente

• Existe un problema
• Aprovechar una oportunidad

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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Fases de un Proyecto

1. Inicio
2. Planeamiento
3. Ejecución del Proyecto
4. Terminación del proyecto

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 FASES DE UN PROYECTO – 1a. FASE

• La 1a. Fase
Fase:: Inicio:
Inicio:
• Incluyeactividades como identificación
y selección de proyectos
proyectos,, autorización
mediante un documento conocido como
“Cédula del Proyecto”
Proyecto”

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 FASES DE UN PROYECTO – 2a. FASE

• La 2a. Fase
Fase:: Planeamiento:
Planeamiento:
• Incluye actividades como
como:: definición del
alcance del proyecto
proyecto,, identificación de
recursos,, desarrollo de un programa y
recursos
un presupuesto y la identificación de
riesgos.. Constituye el Plan Inicial para
riesgos
hacer el proyecto.
proyecto.

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 FASES DE UN PROYECTO – 3a. FASE

• La 3a. Fase
Fase:: Ejecución:
Ejecución:
• Se lleva a cabo el plan del proyecto y se realizan
las tareas necesarias para producir todos los
entregables y lograr el objetivo del proyecto
• Son utilizados diferentes tipos de recursos
• Monitoreo y control del avance del proyecto para
asegurar que el proyecto esté dentro del
programa y presupuesto
• Se completa el alcance
• Se garantiza que los entregables cumplan con las
especificaciones requeridas
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 FASES DE UN PROYECTO – 4a. FASE

• La 4a. Fase
Fase:: Finalización (cierre)
cierre):
• Evaluaciones del proyecto
• Documentación y archivo
• Actividades de cierre
cierre:: c/c, c/p, etc.
etc.
• “Feedback” del Cliente

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 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Cédula del Plan Entregables Documentos

Proyecto Inicial Aprobados Archivados
Esfuerzo

Inicio Planeamiento Ejecución del proyecto Finalización

(cierre)

Tiempo

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 PROCESO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

1. Definir claramente el objetivo del proyecto

2. Definir el alcance
3. Crear Estructura de división del trabajo EDT (WBS: work
breakdown structure)
4. Asignar responsabilidades
5. Definir las actividades de cada parte
6. Establecer la secuencia de actividades: “diagrama de
redes”
7. Estimar los recursos de las actividades
8. Estimar la duración de las actividades
9. Desarrollar el programa del proyecto
10. Estimar el costo para cada actividad
11. Determinar el presupuesto del proyecto
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 Ejemplo de una Estructura de División del Trabajo

Festival

Lynn

Nivel 1

1 2 3 4 5 6 7
Publicidad Relación de Juegos Paseos en Espectáculo Alimentos Servicios
voluntarios aparatos s
Lynn Beth Steve Pat Jeff Bill Jack

Nivel 2

1.1 1.2 1.3 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 5.1 5.2 6.1 6.2 7.1 7.2 7.3 7.4
Anuncios en Carteles Boletos Puestos Juegos Premios Contratista Premios Actores Tribuna Alimentos Instalacione Estacionami Limpieza Instalacion Seguridad
periódicos de aparatos ento sanitarios
Keith Andrea Jim Steve Jeff Neil Jeff Jim Bill Chris
Lynn de diversión Steve Tyler Jack Rose
Pat

Nivel 3
5.2.1 5.2.2 5.2.3 7.2.1 7.2.2 7.3.1 7.3.2
Escenario Sonido e Asientos Contenedor Contratista Sanitarios Estación de
iluminación es primeros
Jim Joe Jim Tyler Damian Jack auxilios
Beth

6.2.1 6.2.2 6.2.3

Puestos Equipos de Áreas para
para cocina comer
alimentos Bill Jim
Chris
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Ejemplo de un Diagrama de Redes

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Ejemplo de un Programa de un Proyecto

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 Control de Proyectos

• Establecer un Plan de Línea Base

• Monitorear el progreso:
progreso: seguimiento
• Medir el progreso real y compararlo con
lo planeado
• Tomar acciones correctivas si el proyecto
está fuera del programa,
programa, el presupuesto
está en exceso o no reune las
especificaciones técnicas estipuladas

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Beneficios de la Administración de Proyectos

• Cliente satisfecho
• Negocios adicionales
• Expansión y oportunidades de carrera
• Satisfacción de ser un equipo ganador
• Mejorar el “know how” y las habilidades

Cuando los proyectos son exitosos,

…¡todos ganan!
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 FACTORES DECISIVOS DEL ÉXITO

1. La Planeación y Comunicación son críticos en el

éxito de la administración del proyecto
2. Tomarse tiempo para desarrollar un plan de
principio a fin
3. Un proyecto debe tener un objetivo bien definido
4. Involucrar al cliente como parte del resultado
exitoso
5. Mantener comunicación fluida con el cliente
6. Clave del Control
Control:: medir el avance real, compararlo
con el planeado y tomar medidas correctivas,
correctivas, si
fuera necesario
7. Concluido el proyecto, evaluar el desempeño para
averiguar que podría haberse mejorado.
mejorado.
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Discusión en grupo

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