CÓDIGO: F-TH-38

ACTA DE REUNIÓN
VERSIÓN: 02

ACTA No. 04

FECHA DE REUNIÓN: DICIEMBRE 12 DE 2016

LUGAR DE REUNIÓN: AUDITORIO 6 PISO GOBERNACION DEL META

HORA DE INICIO: 8 A.M. HORA FINAL: 12: P.M.
CONVOCA: GERENCIA DE INFANCIA Y ADOLESCENCIA
DEPENDENCIA: SECRETARIA SOCIAL

OBJETIVO DE LA REUNIÓN Y/O TEMAS A TRATAR: Presentación de las actividades realizadas por cada
entidad durante el año 2016.

Agenda de la Mesa:

1. Llamado a lista y verificación del Quórum

2. Lectura y aprobación de la Agenda a desarrollar
3. Lectura del acta anterior y revisión de compromisos.
4. Presentación de informe de las instituciones o entidades participantes.
5. Proposiciones y Varios

SEGUIMIENTO A ACCIONES DE MEJORA Y/O COMPROMISOS DEL ACTA ANTERIOR

LA ACCIÓN FUE

COMPROMISO Y/O AVANCE DEL

EFICIEN
EFICAZ

EFECTI

No. EVIDENCIA DEL CUMPLIMIENTO

VA

ACCIÓN DE MEJORA COMPROMISO

TE

EFICAZ: Cumplimiento del compromiso. EFICIENTE: Uso racional de recursos (Tiempo, Dinero y/o Personal) EFECTIVA:
Contribuyó al cumplimiento del objetivo del proceso (Impacto).

DESARROLLO DE LA REUNIÓN:
1.Llamado a lista y verificación del Quórum
Se llamó a lista y se verifico el Quórum con la participación de 17 asistentes

2. Lectura y aprobación de la Agenda a desarrollar

Se dio lectura a la agenda propuesta y se aprobó por unanimidad.

3. Lectura del acta anterior y aprobación.

Se dio lectura al acta anterior sin objeciones y se aprobó por unanimidad
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DESARROLLO DE LA REUNIÓN:
4. Presentación de informe de las instituciones o entidades participantes

a. Cultura: Se fortaleció la red Departamental de Bibliotecas Públicas, generando oportunidades para todos.
Se ha realizado procesos de creación y expresión artística, garantizando la participación y oportunidad
para las escuelas Municipales.

b. Ministerio del Trabajo: El Ministerio capacitara para red de internet. Habrá un centro de cómputo de
menores que ya son adultos. El Ministerio del Trabajo ha realizado diferentes capacitaciones en los centros
comerciales, dando autorizaciones a los jóvenes para que trabajen con todos los derechos que le
corresponden.

El Ministerio propone articular el trabajo infantil con la capacitación de erradicación de trabajo infantil.

c. Salud: El Comité de Trabajo Infantil hizo capacitación, educación, social, así mismo manifiesta que se
encuentran falencias en el sistema SIRITI.
Las personas que manejamos en Municipios han hecho…….. Representación de la comunidad no hay para
el Comité de Infancia, los niños desde los 10 años ya trabajan. El Municipio de Guamal realizo un Decreto
muy completo, ya realizaron la ruta de atención, mandando evidencias y un informe final. El Decreto está
enfocado en niños y niñas de 15 a 17 años, con los siguientes puntos específicos:
1. Que deben trabajar 8 horas diarias
2. Que nos se vulneren los derechos.
3. Prohibido la mendicidad.
4. Prohibido el reclutamiento Forzoso

d. ICBF: Con los equipos móviles del ICBF se busca avanzar en la erradicación del Trabajo Infantil. Se han
distribuido las funciones por área de atención, área de trabajo Social, en Educación si el mismo menor no
tiene papeles se le ayuda a gestionarlos.
En Prevención: se ha realizado en los colegios con campañas de sensibilización frente a los factores de
riesgo del trabajo Infantil.
Actividades: Se han manejado 716 personas que son 78% con visitas domiciliarias sensibilizándolos en el
trabajo infantil, concientizándolos en los permisos, los consentimientos y el trabajo en los semáforos y
plazas de mercado.

e. Secretaría de Educación: se ha realizado gestión con otras instituciones para articular con infancia, con la
Policía y la Defensoría del Pueblo para la erradicación del trabajo infantil, ya que hay muchos niños que
envían a trabajar y no a estudiar. Se han realizado gestiones con el Banco BBVA para Kits escolares,
IDERMETA y Turismo. Así mismo se han realizado un sin número de actividades en pro de la educación
Infantil.

f. SENA: Para el 2017 se tiene un impacto en los 29 Municipios del Meta, servicio del Sena a partir de los 14
años. Formación de operarios y auxiliares de 6 a 12 meses, Técnicos en 12 meses y Tecnólogos en 24
meses y se articula con el ICBF. Se impactaron 8.000 estudiantes en el Departamento del Meta.
Apoyaron con el servicio de trasporte y alimentación en los estratos 1 y 0.
Se realizaron concursos donde potencializan más sus actividades y volverse instructores del SENA.
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DESARROLLO DE LA REUNIÓN:

g. Prosperidad Social: Los enlaces de nuestros municipios estuvieron en constante acción para la
erradicación del trabajo infantil. Se intervino más familias en acción, con población objetivo familias pobres
y vulnerables. Incentivos, salud y Educación.
Se hicieron controles de desarrollo, y educación entre los 5 y 8 años de edad.
La Alcaldía debe contratar un enlace indígena con salud, ya que se van a realizar unas jornadas en cada
Resguardo.
A la estrategia de Red Unidos se debe informar y articular con comisarías de familia en relación a trabajo
infantil y familias en acción.
Se tiene el grupo de jóvenes en acción con edades de 15 a 17 años.

h. Turismo: Se ha trabajado los ámbitos de prevención de explotación sexual de niños, niñas y adolescentes
desde los colegios se maneja el tiempo libre de los jóvenes, se opera a través de campañas de prevención,
celebración del día del niño y acciones de sensibilización.
En los Hoteles se ha hecho una campaña de prevención para menores, revisando los registros de estos
establecimientos.

i. Comité Intergremial: No somos ejecutores, para cada problema hay una política de estado, se debe saber
trascender con los que se tiene.

j. Policía de Infancia: Se solicitó apoyo a diferentes entidades. Se efectuaron acciones en Granada. Se

articuló con los Municipios, las actividades en los diferentes Hoteles del Meta.

k. Policía Metropolitana: Se hicieron intervenciones en Semáforos a 20 jóvenes y en las plazas de mercado

se les brindo la asesoría a sus empleadores. Se incrementa los menores de edad den las plazas pero no
trabajando sino acompañando a sus padres. Se hace prevención en Colegios, Plazas de mercado etc…

5.Proposiciones y varios:

 Sandra Cristancho de Planeación propone que se articule y se propongan acciones conjuntas con la
Gerencia de Infancia y Adolescencia donde se involucre a la Procuradora. Solicita que en el Ministerio del
Trabajo se conteste el teléfono, por cuanto no se obtiene información por parte de ellos.

 Salud propone que el Plan de Desarrollo del Departamento, lo conozcan los Gremios, se van a crear
centros de escucha en Salud y vamos a invitar a los geremio9s para que trabajen con nosotros.

 Prosperidad Social propone que se establezca la ruta de atención de los niños, niñas y adolescentes del
Departamento del Meta.

 El Gerente de Infancia y Adolescencia pide que los que intervinieron hoy, envíen los soportes al correo de
infancia
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DESARROLLO DE LA REUNIÓN:

COMPROMISO Y/O ACCIÓN DE MEJORA DE LA REUNIÓN: (La acción de mejora es un compromiso que
fortalece las actividades del proceso, respecto a requisitos de los clientes y entes de control.)
COMPROMISO Y/O JUSTIFICACIÓN DEL FECHA DE
No. RESPONSABLE
ACCIÓN DE MEJORA COMPROMISO EJECUCIÓN
Enviar el acta presente
1 para la revisión Secretaria Social
correspondiente
Actualizar la base de datos
Ministerio del trabajo y
2 de erradicación de trabajo
gerencia de infancia
infantil
Por solicitud de la gerencia
de infancia departamental
3 Ministerio del Trabajo
informar cuantos comités
se encuentran activos
Se solicita las acciones que
se tienen pendientes,
4 temáticas, tecnología y que Secretaria de Salud
se establezcan metas
puntuales.
Se solicita un enlace
indígena directo para que Alcaldía de
5
se encargue de esta Villavicencio
comunidad
6

INTEGRANTES DE LA REUNIÓN
NOMBRES / CÉDULA INSTITUCIÓN / CORREO FIRMA
APELLIDOS CARGO ELECTRÓNICO

En el caso de superar 10 asistentes, se debe adjuntar el Formato Control de Asistencia Servidores Públicos F-TH-42.

Nota: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos.

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