COLOMBIA
von Bila • de la Pava • Bertoletti
A B O G A D O S
Boletín Informativo
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA (SAS)
NUEVA FORMA SOCIEDATARIA EN COLOMBIA
La nueva forma societaria conocida
como “Sociedades por Acciones
Simplificadas”, creada con la ley 1258
de diciembre 5 de 2008 (la cual opera en
forma independiente pues no introduce
modificaciones al Código de Comercio),
promete convertirse en el modelo
societario que se impondrá en los
siguientes años, tal como ha sido
anotado por el mismo impulsor de la
ley en “La Sociedad por Acciones
Simplificada: Al fin algo nuevo en el
Derecho Societario colombiano.” Aquí
algunos de los mayores puntos
específicos de la sociedad:
Constitución de la Sociedad: En
primer lugar, las sociedades SAS
pueden ser constituidas por solo una o
por varias personas naturales o
jurídicas. Esta sociedad no necesita ser
constituida a través de escritura
pública. La SAS puede ser constituida
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por documento privado y
posteriormente debe ser registrada ante
la cámara de comercio – registro
mercantil.
Sin embargo, si cuando los activos
aportados a la sociedad comprendan
bienes cuya transferencia requieran de
escritura pública, la constitución de la
sociedad deberá hacerse a través de
escritura pública.
Las SAS pueden decidir si quieren tener
una Junta Directiva o más bien un o
varios Comités Asesores, y requieren
un Revisor Fiscal solo si los ingresos
y/o activos sobrepasan los límites
establecidos en la ley.
Responsabilidad: Los accionistas
responden solamente hasta el monto de
sus acciones. Los accionistas no asumen
la responsabilidad por obligaciones
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laborales, tributarias o de cualquier otra
naturaleza en que incurra la sociedad.
Para efectos tributarios la SAS se rige
bajo las mismas reglas que las
sociedades anónimas.
Naturaleza: La SAS, es una sociedad de
Capitales que su naturaleza siempre
será comercial, independientemente de
las actividades previstas en su objeto
social. La duración de las SAS, al igual
de lo que fueron las sociedades
unipersonales, también puede ser
indefinida. Además, no están obligadas
como las demás sociedades reguladas
en el código de comercio a tener que
especificar el objeto social al que se
dedicarán, pues si no lo detallan, se
entenderá que la sociedad podrá
realizar cualquier actividad lícita (ver
numeral 5 del artículo 5 de la ley 1258
de 2008).
Limitación en el mercado de valores:
Las SAS están incapacitadas para
cotizar sus acciones u otros valores que
NEW SIMPLIFIED CORPORATION BY SHARES - SCS
Introduction
To increase the competitiveness of the
Colombian market, the Colombian
parliament issued in December 2008 a
law, which provides a quick and simple
foundation of a new legal entity, the
simplified corporation by shares. For
many public corporations in Colombia
this new SCS is a welcomed simple and
safe legal entity, in which ancient
societies can be transformed without
problems (SCS transformation).
One of the major advantages is that the
statutes of the simplified companies by
shares SCS can be structured more
freely in accordance with the wishes of
each stockholder. Also new and very
flexible is that the SCS can belong to a
single stockholder, this is, a Public
Corporation of one person, but of
course the SCS may also have multiple
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emitan en el mercado de valores abierto
y que sean a través del Registro
Nacional de Valores y Emisores.
Pago del Capital: La constitución de
una SAS puede realizarse con cualquier
monto de capital social).
También añadió la ley que las acciones
podrán pagarse en un plazo máximo de
dos años y que existe en esta forma
societaria la posibilidad de crear
diferenciación en las acciones (por ej.
garantizar una suma fija anual o
votación mayor) y restricciones en la
venta de éstas por términos
preestablecidos.
En conclusión esta nueva y excelente
forma societaria será muy seguramente
la más usada en el futuro en Colombia.
Inclusive es de gran importancia la
posibilidad de la transformación fácil y
ágil de actuales formas societarias a la
SAS.
shareholders. The most important
advantage is the limitation of liability
as described in detail below.
The other benefits include, among
others, the possibility of founding the
corporation in a quick and
extraordinary way. The most important
advantages are briefly described below:
Foundation of the Corporation
The simplified corporation by shares
SCS can be founded by one or more
natural or legal persons.
One can establish the corporation
through a private document or if
required, through a document certified
by a notary.
These types of documents are required,
if, for example, there are real estates
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being part of the corporation's capital,
as the transfer (in relation to the real
estate) requires notarial legalization.
The capital can be paid within the first
two years. Previously in the
Corporations by shares 1/3 of the total
capital had to be paid at the beginning
and the other part within the first year.
Responsibility
The shareholders of this new type of
companies basically respond only up to
their social contribution. This seems to
be normal mainly in capital companies,
but for companies with limited liability
(limited – Ltd.) there are two exceptions
in the law that are the personal
responsibility of shareholders to labor
and tax debts.
Now, the new law clearly establishes
that in SCS a personal or direct liability
of the shareholders for labor, tax or
other obligations pertaining to the
society is not possible.
The contributions of each stockholder
and to which amount they are
responsible are at their own judgement;
there are no requirements for this type
of companies.
NEUE VEREINFACHTE AKTIENGESELLSCHAFT
SOCIEDAD SIMPLIFICADA POR ACCIONES – SAS
Einleitung
Um die Wettbewerbsfähigkeit des
kolumbianischen Marktes zu steigern,
hat das kolumbianische Parlament im
Dezember 2008 ein Gesetz
verabschiedet, welches die schnelle und
problemlose Gründung einer neuen
Gesellschaftsform der sociedad
simplificada por acciones vorsieht. Für
viele bestehende Aktiengesellschaften
in Kolumbien ist diese neue SAS eine
willkommene einfache und sicherere
Gesellschaftsform in die sich die alten
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A personal liability of shareholders is
only taken into account if they are
involved in relevant penal crimes.
From a fiscal point of view, the
applicable regulations are those of a
Public Corporation.
Representation of the Corporation
If the corporation is formed only by one
person, then this person is in turn the
representation of the corporation in
legal and commercial relations. The
simplified corporation by shares SCS
may, but is not obliged to have a board
of directors.
Another innovation is that most of the
SCS are not subject to review by a fiscal
inspector, they only require an
independent accountant who makes
balances at the end of the year. In larger
SCS companies, depending on the
economic situation, a fiscal inspector is
required by law and makes sense.
Limitation in the stock market
A participation of the corporation in the
stock market and in the official
exchange rate is not possible.
Gesellschaften problemlos umwandeln
können (Umwandlung in SAS).
Einer der bedeutenden Vorteile ist der,
dass die Satzung der SAS
Aktiengesellschaften sehr viel freier
nach dem Aktionärswunsch gestaltet
werden kann. Auch neu und sehr
flexibel ist, dass die SAS nun auch nur
einem Aktionär gehören kann, also eine
1-Mann AG sein kann, obwohl
natürlich die SAS auch mehrere
Aktionäre haben kann. Hauptvorteil ist
auch die Haftungsbeschränkung wie
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sie weiter unten ausführlicher
beschrieben wird.
Weitere Vorteile liegen unter anderem
in der Möglichkeit diese Gesellschaft
schnell und unkonventionell zu
gründen. Die wichtigsten Vorteile
werden im Folgenden kurz
beschrieben:
Gründung der Gesellschaft
Die SAS Aktiengesellschaft kann von
einer oder mehreren natürlichen oder
juristischen Personen gegründet
werden.
Man kann die Gesellschaft sowohl
durch eine private Urkunde aber auch,
falls erforderlich, durch eine notariell
beglaubigte Urkunde gründen.
Eine solche Urkunde ist erforderlich,
wenn z.B. Immobilien, als Kapital, in
die Gesellschaft eingebracht werden
sollen, da das Übertragungsgeschäft
(bzgl. der Immobilie) selbst, der
notariellen Beurkundung bedarf.
Solle man die Gründung mit einem
Privatdokument vornehmen, muss
diese Satzung der Gesellschaft lediglich
im Handelsregister bei der zuständigen
Handelskammer beglaubigt und
eingetragen werden.
Das Kapital kann innerhalb der ersten
zwei Jahre einbezahlt werden. Zuvor
musste mindestens 1/3 zu Anfang und
das Gesamtkapital innerhalb des ersten
Jahres einbezahlt werden.
Haftung
Die Aktionäre dieser neuen
Gesellschaftsform haften grundsätzlich
nur bis zur Höhe ihrer Einlage. Dies
scheint vor allem bei
Kapitalgesellschaften normal zu sein,
jedoch gibt es vor allem für die GmbH’s
(limitadas – Ltda.) zwei Ausnahmen im
Gesetz und zwar die persönliche
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Haftung der Gesellschafter für
arbeitsrechtliche- und steuerrechtliche
Schulden.
Nun ist mit dem neuen Gesetz
eindeutig festgelegt, dass bei den SAS
eine persönliche und direkte Haftung
der Aktionäre für arbeitsrechtliche,
steuerliche oder andere
Verpflichtungen, die die Gesellschaft
betreffen, ausgeschlossen ist.
Es bleibt den Aktionären überlassen,
welche Höhe ihre jeweilige Einlage in
die Gesellschaft hat und damit bis
welcher Höhe sie haften, diesbezüglich
gibt es für diese Gesellschaftsform
keine Vorgaben.
Eine persöhnliche Haftung der
Aktionäre kommt nur dann in Betracht,
wenn sie in strafrechtlich relevanter
Weise handeln.
In steuerrechtlicher Hinsicht sind die
Normen bezüglich der Sociedad
Anonima (AG) entsprechend
anwendbar.
Vertretung der Gesellschaft
Sollte die Gesellschaft nur aus einer
Person bestehen, ist diese Person
gleichzeitig auch die Vertretung der
Gesellschaft im Rechts- und
Geschäftsverkehr. Auch der Vorstand
der Gesellschaft besteht in einem
solchen Fall nur aus einer einzigen
Person.
Die SAS Aktiengesellschaft kann, muss
aber nicht, einen Aufsichtsrat haben.
Auch hier haben sich die Dinge für
kleinere AG´s ohne Board of Directors
vereinfacht.
Einer der weiteren Neuerungen ist die,
dass die meisten SAS einer staatlichen
Prüfung durch einen Wirtschaftsprüfer
nicht unterliegen, sondern lediglich
einen unabhängigen Steuerberater
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benötigen, der am Ende des Jahres die Beschränkung im Wertpapiermarkt

Bilanzen erstellt. Bei gröβeren SAS ist je
nach den Vermögensverhältnissen ein Eine Teilnahme der Gesellschaft am
Wirtschaftsprüfer gesetzlich notwendig Wertpapiermarkt und Börsenhandel
aber auch sinnvoll. hingegen ist nicht möglich.

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El alcance del presente boletín es simplemente informativo, cualquier situación
particular debe estudiarse detenidamente con von Bila, de la Pava & Bertoletti.

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