Proyecto ETC Santos Michelena

COLEGIO UNIVERSITARIO FRANCISCO DE MIRANDA
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

PROYECTO SOCIO-TECNOLÓGICO
PROPUESTA PARA AUTOMATIZAR LA EMISION DE LOS BOLETINES

DE CALIFICACIONES DE LA ESCUELA TECNICA COMERCIAL
“SANTOS MICHELENA”
PROPUESTA PARA AUTOMATIZAR LA EMISION DE LOS BOLETINES DE

Rev. CALIFICACIONES DE LA ESCUELA TECNICA COMERCIAL “SANTOS MICHELENA” Pág.
1 15 de Abril de 2016 1/35

ELABORADO POR:
Anderson Urbina Edixón García Joise Salas

Adrián Sánchez
25.367.349 18.129.367 20.155.634
23.644.418
Nombre del Integrante Nombre del Integrante Nombre del Integrante Nombre del Integrante
REVISADO POR: Prof.
OBSERVACIONES:
NOTA: ( )

1 15 de Abril de 2016 2/35

FASE I
EL PROBLEMA
1.- Descripción de la Comunidad.
Reseña Histórica: La Escuela Técnica Comercial Santos Michelena o más

formalmente «Escuela Técnica Comercial Robinsoniana Santos Michelena» es una
histórica institución educativa fundada como Escuela de Comercio de Caracas, durante
el gobierno del general Juan Vicente Gómez en 1912. Está localizada en la Parroquia
San José del Municipio Libertador. Inicialmente llamada Escuela de Comercio de
Caracas (1912), y luego Escuela de Comercio y Lenguas Vivas de Caracas,
posteriormente Instituto de Administración Comercial y Hacienda (IACH), su epónimo
actual le fue dado en honor al político y diplomático aragüeño Santos Michelena bajo
el gobierno del General marcos Pérez Jiménez, ya que el insigne prócer se había
preocupado por la educación comercial en Venezuela y también le daba nombre al
pueblo natal del entonces Presidente.
Comenzó en una casa ubicada al centro de Caracas entre las Parroquias Catedral
y Candelaria; su sede más emblemática estuvo ubicada en las cercanías de "Parque
Carabobo", donde funciona la "Escuela de Artes Plásticas Cristóbal Rojas", la cual
contaba con amplio espacio, auditorio, múltiples salones adecuados especialmente para
las asignaturas. En la sede donde funciona desde la segunda parte del siglo XX,
funcionaban los "Telares de San José", y su estructura no cuenta con tan relevante
arquitectura como lo tenía su sede anterior, y que aún conservan los Liceos Andrés

1 15 de Abril de 2016 3/35

Bello y "Fermín Toro". Hasta la década de los Años 1970 se seguía usando el uniforme
de camisa color blanco y pantalón verde (en el caso de los caballeros) y blusa color
blanco con jumper color verde (para las damas).
1.1.- Ubicación Geográfica.
Está localizada en la Parroquia San José del Municipio Libertador al centro norte del
Área metropolitana de Caracas, entre las esquinas Telares y San Rafael, diagonal a la
parada “panteón” del bus caracas.

1 15 de Abril de 2016 4/35

1.2.- Organigrama.

1 15 de Abril de 2016 5/35

1.3.- Planteamiento Del Problema.
Fidias (2006), Define que “El planteamiento consiste en describir de manera amplia la
situación objeto de estudio, ubicándola en un contexto que permita comprender su
origen, relaciones e incógnitas a responder (p.30)”
Según las entrevistas realizadas a la institución se pudo constatar que una de

las problemáticas existentes entre muchas que fueron observadas, fue que dentro de la
Escuela Técnica Comercial: “Santos Michelena”, no existe un sistema automatizado
de gestión académica, todos los procesos son manuales, lo cual conlleva a que el
plantel realice todo sus procedimientos de forma lenta e ineficientes , a consecuencia
de esto se ve afectada la productividad, ya que lleva mucho tiempo realizar la carga de
notas y emisión de boletines dentro del plantel, esto quiere decir que los procesos
manuales han sido poco eficientes ya que ocupan mucho tiempo a las personas que lo
administran, al realizar la visita y entrevista se pudo verificar de forma directa y rápida
que los procesos son manuales y obsoletos creando una cierta problemática a la
institución, la cual a pesar de contar con los recursos necesarios para automatizarlos,
no ha implementado ningún sistema, generando así un gasto físico y económico, en
consecuencia los procesos no se realizan eficazmente lo cual crea una falta de gestión
a la hora de realizar dicho proceso, invirtiendo el mayor recurso humano a la hora de
culminar cada lapso, no obstante haciendo la entrega de los boletines fuera de fecha,
debido a la matricula que maneja la institución.
Procesos manuales a procesos automatizados, (Joel J. Lemus M.2011).

Describe:

1 15 de Abril de 2016 6/35

“En los procesos rutinarios realizados en forma manual se procesa información lenta,
llevarla a un sistema automatizado garantizaría un mejor trato de la información.
(p.25)”
En este mismo orden de ideas el sistema planteado ayudará a constatar los datos
de forma categórica de todo el personal que conforma la institución, permitiendo
diferenciar las jerarquías por rango y obtener un óptimo control de identificación dentro
de la operatividad de la misma, asimismo dicho sistema garantizará un potencial y
sistemático avance en cuanto a asistencia se refiere, complementado por una forma
rápida, segura y moderna de llevar a cabo estos procesos académicos.
En relación al problema presentado, Senn, J. (1992) afirma que:
“Sistemas de información es un conjunto de personas, datos y procedimientos que

funcionan en conjunto, en general, una tarea complicada, porque se compone de
múltiples procesos que son, al mismo tiempo, actores en otros subsistemas de la
organización y participan en toda actividad que se desarrolla en esa organización.”
Según la teoría de Senn, se puede decir entonces, que los sistemas de

información forman parte de un todo, en donde cada elemento interactúa con otro, con
la finalidad de que el sistema funcione y a su vez estos elementos son parte de otros
sistemas mayores, en donde también cumplen funciones específicas.
Los sistemas de información apoyan todas las gestiones administrativas de los

procedimientos de una organización, contribuyendo con avances que facilitan sus
actividades. El uso de los sistemas de información disminuyen los procesos
convirtiéndose en la actualidad en un común denominador de las instituciones públicas
que desean mantenerse a la vanguardia en las actividades que efectúan, ya que estos

1 15 de Abril de 2016 7/35

les permiten mejorar el uso de los recursos con el fin de disminuir los costos operativos
y los errores manuales en algunos de sus procesos.
El propósito del sistema de información consiste en mantener la confiabilidad,

validez y veracidad de los procesos de la institución, así como minimizar los costos de
ejecución tanto a nivel humano como material.
Un sistema de gestión académica, bien diseñado e implementado puede tener

un impacto positivo en los procesos. Puede estimular el rendimiento, desarrollar un
sentido de responsabilidad, y aumentar el compromiso con la institución, a su vez,
permitirá desarrollar y registrar de una manera rápida y confiable la información
obtenida durante las diferentes etapas de las gestiones que se desarrollen.
1.4.- Interrogantes De La Investigación.
¿Cómo es la situación actual de los procesos para la carga de notas y emisión de

boletines en la Escuela Técnica Comercial; “Santos Michelena”?
¿Qué características debe tener el Sistema a desarrollar para brindar una mayor
efectividad al momento de cargar notas y emitir boletines en la Escuela Técnica
Comercial “Santos Michelena”?
¿Una vez el sistema este implementado cumplirá con las condiciones para mejorar el
proceso llevado a cabo actualmente en la Escuela Técnica Comercial; “Santos
Michelena”?

1 15 de Abril de 2016 8/35

1.5.- Objetivo General.
Implementar un Sistema Automatizado para optimizar la Gestión de los

procesos académicos de la Escuela Técnica Comercial; “Santos Michelena”
1.6.- Objetivos específicos.
 Diagnosticar la situación actual de la gestión académica, en la Escuela Técnica

Comercial; “Santos Michelena”.
 Aplicar el sistema automatizado desarrollado para optimizar los procesos

académicos de la Escuela Técnica Comercial “Santos Michelena”.
 Evaluar el buen funcionamiento y eficiencia del sistema implementado en la

Escuela Técnica Comercial “Santos Michelena”.
1.7.- Justificación e Impacto Social.
“Los sistemas son por naturaleza de tipo abierto, es decir se relacionan entre sí
mismos y con el medio ambiente que los rodee, con el fin de alcanzar una meta
propuesta”. Williams, W (2009) (p.8).
Es por ello que en la actualidad las instituciones públicas adquieran sistemas

automatizados, a fin de efectuar sus operaciones con mayor rapidez, seguridad y poseer
programas actualizados tecnológicamente, todos y cada uno de esos elementos trabajan

1 15 de Abril de 2016 9/35

recíprocamente para obtener un resultado esperado, a través de la constante entrada y

salida de información Williams, W (2009). (p.14)
Los sistemas informáticos constituyen una herramienta con la cual se es capaz

de realizar de forma automática una secuencia de operaciones o instrucciones que son
suministradas por un usuario, eso constituye para la Escuela Técnica Comercial
“Santos Michelena”, una manera de agilizar el trabajo de forma confiable y segura en
la institución.
Este proyecto será de gran ayuda para el manejo de los procesos académicos
dentro la Escuela Técnica Comercial “Santos Michelena”, al momento de querer saber
el total de la matricula estudiantil, cargar notas y emitir boletines para cubrir las
gestiones académicas llevadas por el departamento de control de estudio , y de esta
manera le permitirá al plantel realizar una planificación real, y de igual manera es
valioso este proyecto para las personas que laboren en esos departamentos ya que
contaran con una herramienta sistematizada para realizar y manejar con certeza la
cantidad total de estudiantes inscritos en el plantel, este trabajo juega un papel
fundamental para el desarrollo de los procesos académicos y administrativos para
alcanzar el nivel de excelencia propuesto por la institución en todos los ámbitos.
1.8.- Estudio de Factibilidad.
Un estudio de factibilidad para determinar la infraestructura tecnológica y la

capacidad técnica dentro de la Escuela Técnica Comercial “Santos Michelena”,
determinara si es factible el desarrollo del sistema en cuestión, así como los costos,
beneficios y el grado de aceptación que la propuesta genera en la Institución. Este
análisis permite establecer las posibilidades de desarrollar el proyecto, los aspectos

10/3
1 15 de Abril de 2016
5
tomados en cuenta para este estudio serán clasificados en cuatro áreas, las cuales se
describen a continuación:
Nombre de la Institución: “Coordinación de los PNFI del CUFM”

Título del proyecto: PROPUESTA PARA AUTOMATIZAR LA EMISION DE LOS
BOLETINES DE CALIFICACIONES DE LA ESCUELA TECNICA COMERCIAL
“SANTOS MICHELENA”
Registro de
Observaciones (acciones
Nº Pregunta Evaluación
para garantizar el éxito)
SI NO
1 FACTIBILIDAD HUMANA
¿Se cuenta con el recurso humano para el Si, se cuenta con los
integrantes del proyecto y
1.1 desarrollo de la aplicación que requiere la x la asesoría de los
institución? profesores de la
institución.
¿Existe apoyo de la institución para el De parte de la Sub
1.2 desarrollo del sistema? x Dirección Técnica y
Coordinación de
Informática.
¿La institución cuenta con el recurso humano
dispuesto a emplear los productos o servicios Cuenta con una
1.3 x Coordinación encargada
generados por el proyecto o sistema
para tales fines.
desarrollado?
2 FACTIBILIDAD TÉCNICA
¿La institución cuenta con los recursos
Posee los equipos para
2.1 tecnológicos y materiales que el proyecto se x alojar la aplicación y para
requiere? su posterior utilización.
¿El equipo tiene la experiencia técnica

2.2 x Están capacitados para la
necesaria para realizar el proyecto de mejora? misma.

11/3
5
¿La institución cuenta con la infraestructura Posee un área destinada

2.3 x para la ejecución del
tecnológica que el proyecto de requiere?
Proyecto.
¿Es posible desarrollar el sistema propuesto Es posible realizar con los
2.4 x equipos y tecnología
con la tecnología actual o existente?
existentes.
3 FACTIBILIDAD ECONOMICA
¿El grupo cuenta con los recursos económicos
3.1 X Si se poseen los recursos
que el proyecto requiere? necesarios.
¿Se cuenta con el plazo de tiempo suficiente Si, Tanto para la
3.2 X elaboración y la fase de
para la realización del proyecto de mejora?
prueba.
4 FACTIBILIDAD OPERATIVA
¿El nuevo sistema puede y será de fácil manejo
Si ya que se le indicará
4.1 para los usuarios de la organización o los X como se debe utilizar el
operadores del sistema? mismo.
Los usuarios solicitaron

¿Este nuevo sistema puede hacer que los
estas mejoras para
usuarios se resistan a él como consecuencia de acelerar su tiempo de
4.2 X respuesta, es decir, no
una técnica de trabajo, miedo a ser desplazado
existe posibilidad de
u otras razones? sentirse amenazados por
la aplicación.
La adaptabilidad, será
¿El sistema nuevo permitirá al personal
4.3 X inmediata al conocer la
adaptarse a él y aceptarlo? manera de operar la
aplicación.
No existe tal posibilidad,
¿Existe la posibilidad de que el sistema sea sin embargo se pueden
4.4 X realizar mejoras
obsoleto en poco tiempo?
pertinentes para ampliar
su funcionamiento.

12/3
5
1.9.- Matriz FODA.
Positivos Negativos
Para alcanzar los Objetivos Para alcanzar los Objetivos
Fortaleza Debilidades
 Profesores con  Falta de Redes para la
Origen Interno
Atributos de la Escuela
conocimiento en el área conexión de los

de informática. equipos.
 La aplicación será de gran  Servidor ubicado en la
ayuda para reducir el Institución pero no
tiempo de emisión de instalado para poder
boletines, ya que se ser utilizado
realizan de manera
manual
Oportunidades Amenazas
 Equipos capaces de  Inseguridad reinante en el
Origen Externo
aceptar la aplicación
Atributos de la Escuela
sector donde se
gracia a que poseen los encuentra ubicada la
requisitos necesarios. Escuela.
 Sistema Operativo 
compatible con la
aplicación a realizar.

13/3
5
2.0.- ARBOL DEL PROBLEMA
Causa Problema Central Efectos

sProceso de elaboración Dificulta para el
manual de todas las aprendizaje en el manejo
documentaciones de la aplicación
Falta de Herramientas Alteración en los tiempos

para realizar los procesos programados de la
Frecuente uso de tinta de

Demora en la Emisión actividad
Desmotivación a la
bolígrafo que daña la
boleta
de Boletas de implementación
procesos automatizados
de
Falta de impresoras y tinta Calificaciones.

para la impresión de los Retrasos en actividades
boletines administrativas
Desinformación en los
Empleados mal formados
representantes que no
en el área de informática
asisten a las reuniones
Servicio ineficiente al
público

14/3
5
FASE II
MARCO TEORICO
Hernández y Baptista (1994), plantea que: "el marco teórico implica analizar y
exponer aquellas teorías, enfoques teóricos, investigaciones y antecedentes en general,
que se consideran válidos, para el correcto encuadre del estudio" (p.22).
2.1 Antecedentes Relacionados con la Investigación
Para el desarrollo del trabajo de investigación los autores se examinaron las

siguientes investigaciones:
Autor: Aponte Williams

Proyecto: “Implementación de un sistema automatizado para optimizar la
gestión de los procesos administrativos de la escuela básica distrital; “Rita Freire de
Gallegos”, ubicada en la Parroquia Santa Teresa (2014). Desarrollado por Aponte
Williams, la problemática existente era la poca productividad de los procesos de
aplicados de manera manual fuese para constancias, consultas de los alumnos,
carnetización e inscripción, por esto desarrollaron un sistema que permitiera involucrar
todos estos procesos como módulos y automatizar estas gestiones administrativas.
Debido a las características similares que presenta el proyecto antes presentado con
nuestra propuesta de un Sistema Automatizado para le emisión de boletines en la E.T.C
“Santos Michelena” decidimos tomarlo como antecedente, ya que hicieron uso de
conexiones a bases de datos, desarrollo en lenguaje de programación PHP y creación
de usuarios para tipos de accesos al sistema influyendo en gran parte de nuestra
propuesta de proyecto como un proyecto modelo a seguir adaptándolo a nuestra
problemática.
Autor: Matos Batista

15/3
5
Proyecto: “Diseño e Implementación de un Sistema automatizado para el Registro y

Control del Inventario de la Confitería Mundo Inversiones L.J.M, C.A.”, desarrollado
por Matos Batista, Alejandro. (2013), Donde se planteó como objetivo principal “Crear
un sistema automatizado donde se pueda llevar de manera controlada y organizada el
inventario de la Confitería Mundo Inversiones L.J.M, C.A. desarrollando un sistema
que permitiera llevar el inventario en la institución propuesta, tomado como
antecedente este proyecto debido al uso de una base de datos como plataforma del
proyecto ya que en la misma es donde se almacenan los campos y nombres de cada
artículo a incluir en el inventario de igual manera dando el resultado de la cantidad de
cada artículo, por lo cual lo relacionamos con nuestro proyecto debido al uso de base
de datos que tenemos que tener en nuestra propuesta de Sistema Automatizado para le
emisión de boletines en la E.T.C “Santos Michelena” y el procesamiento de notas,
finalmente un promedio de la materia al finalizar el año escolar.
2.2 Bases legales
Como lo expresa Martins (2003), “…la fundamentación legal o bases legales se

refiere a la normativa jurídica que sustenta el estudio. Desde la Carta Magna, las Leyes
Orgánicas, las resoluciones, decretos, entre otros”. También se podía poner que las
bases legales Se refieren a la Orden Ejecutiva o Resoluciones que dispongan la creación
de un organismo, programa o la asignación de recursos (p.10).
Constitución República Bolivariana de Venezuela (1999)
Artículo 3. El Estado tiene como fines esenciales la defensa y el desarrollo de la

persona y el respeto a su dignidad, el ejercicio democrático de la voluntad popular, la
construcción de una sociedad justa y amante de la paz, la promoción de la prosperidad
y bienestar del pueblo y la garantía del cumplimiento de los principios, derechos y
deberes reconocidos y consagrados en esta Constitución.

16/3
5
Este artículo resalta los valores de la Educación, y del trabajo, que tiene el
Estado, como recursos esenciales para alcanzar los fines personales y sociales, que
requieren los ciudadanos, tales como; su defensa, su desarrollo, el respeto a su
dignidad, la promoción del bienestar y la prosperidad social, el ejercicio democrático
y además de permitir construir una sociedad que establezca la justicia, defienda la paz,
y garantice el cumplimiento de los principios, derechos y deberes del ciudadano,
la educación y el trabajo son los procesos fundamentales para alcanzar dichos fines.
Artículo 108.
“Los medios de comunicación social, públicos y privados, deben contribuir a la
formación ciudadana. El Estado garantizará servicios públicos de radio, televisión y
redes de bibliotecas y de informática, con el fin de permitir el acceso universal a la
información. Los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicación de
las nuevas tecnologías, de sus innovaciones, según los requisitos que establezca la ley.”
Este artículo fundamenta nuestro proyecto ya que establece que el estado debe
garantizar el acceso a la tecnología e informática como herramientas de información,
de igual manera estipula que los centros educativos deben de incorporar las nuevas
tecnologías como lo es en nuestro caso una página web dinámica para profesores y
coordinadores.
Artículo 110.
“El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento,
la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesarios por ser
instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así
como para la seguridad y soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas
actividades, el Estado destinará recursos suficientes y creará el sistema nacional de
ciencia y tecnología de acuerdo con la ley. El sector privado deberá aportar recursos
17/3
5
para las mismas. El Estado garantizará el cumplimiento de los principios éticos y

legales que deben regir las actividades de investigación científica, humanística y
tecnológica. La ley determinará los modos y medios para dar cumplimiento a esta
garantía.”
En este artículo el estado reconoce la ciencia y tecnología como instrumentos

fundamentales para el desarrollo económico, político y social de la nación, de esta
manera impulsa la soberanía nacional influyendo en nuestro proyecto como apoyo para
el desarrollo de una página web dinámica, que de igual manera sea puesto como
ejemplo de soberanía tecnológica ya que nuestra propuesta está basado en el desarrollo
en software libre.
Ley Orgánica De Ciencia, Tecnología E Innovación (2006)
La Ley Orgánica de Ciencias, Tecnología está asociada directamente a nuestro

Proyecto Socio-Tecnológico debido a que el diseño, desarrollo e implementación de
nuevos métodos sean de la índole que sean, son innovaciones netamente tecnológicas
que tiene el fin de agilizar los métodos de trabajos antiguos para mejorar el rendimiento
de los sitios donde sean implementados.
La LOCTI, como se le denomina comúnmente, consiste en una colección de

cláusulas cuyo objetivos final es la de conducir a Venezuela, un país emergente, con
relativo escaso desarrollo tecnológico, a una etapa superior donde la aplicación de la
ciencia, la tecnología y la innovación ayuden a su gente a mejorar su forma de
producción y su forma de vida. En los artículos 1,2,3,4,5 y 11 podemos resaltar que
impone La Importancia de las actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación ha sido
reconocida mundialmente, básicamente por ser consideradas factores fundamentales
para el desarrollo integral, solidario y equitativo de los pueblos, solo posible bajo
condición de democratizar el conocimiento, es decir, hacerlo objeto de beneficio social.

18/3
5
La Ciencia, Tecnología e Innovación son procesos que constituyen la plataforma

de lanzamiento, sostenimiento y avance de los procesos de desarrollo de los pueblos.
Desarrollar y consolidar Sistemas de Ciencia, Tecnología e Innovación requiere del
diseño de estructuras de apoyo, entre las cuales resulta la vital importancia su
regulación a través de un marco normativo, y en este sentido, la Ley Orgánica de
Ciencia, Tecnología e Innovación (LOCTI) constituye una de estas estructuras de
apoyo, el marco legal regulatorio en Venezuela del Sistema Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación, que surge como respuesta a la necesidad del País de insertarse
en los procesos de mundialización, y desarrollar las ventajas competitivas necesarias
para lograr un desarrollo sostenible que apunte a atacar los males del milenio: La
pobreza, la ignorancia, la enfermedad, la inseguridad y la contaminación y perdida de
del equilibrio ecológico.
En estos artículos podemos detallar que siempre se trabajara en función al

beneficio de una sociedad, así como, la utilización de los resultados, deben estar
encaminadas a contribuir con el bienestar de la humanidad, la reducción de la pobreza,
el respeto a la dignidad, a los derechos humanos y la preservación, Definir los
lineamientos que orientan las políticas y estrategias para la actividad científica,
tecnológica de innovación y sus aplicaciones, con la implantación de mecanismos
institucionales y operativos para la promoción, estímulo y fomento de la investigación
científica, la apropiación social del conocimiento y la transferencia e innovación
tecnológica, a fin de fomentar la capacidad para la generación, uso y circulación del
conocimiento, e impulsar el desarrollo nacional.
Ley de Delitos Informáticos (2002)
De igual manera la ley especial de delitos informáticos no pierde su importancia ya que

debido a las especificaciones de los capítulos 1,3 y 5 en título III y IV es la principal
19/3
5
protección para nosotros, ya que como desarrolladores estamos expuestos a robos de

nuestro software, modificación sin consentimiento y copia de del mismo sin permiso
para ello.
Capítulo 1 De los Delitos Contra los Sistemas que Utilizan Tecnologías de

Información. Este capítulo con todos sus artículos buscan la protección de las personas
que desarrollen software en los que se involucren tecnologías de información y
comunicación, por ello está relacionado con nuestro proyecto ya que nuestra página
Web tiene como tarea brindar información de interés a los estudiantes del programa
nacional de informática, de igual manera mantener la comunicación profesores
coordinadores por medio de un foro, por ende todos los artículos de este capítulo nos
brinda la seguridad necesaria para la realización de nuestra propuesta de proyecto.
Capítulo 3 De los Delitos Contra la Privacidad de las Personas y de las

Comunicaciones. Relacionado con nuestro proyecto debido a la confidencialidad que
debemos de manejar con la información y conocimientos adquiridos en el desarrollo
de nuestro proyecto de igual manera los niveles de privilegios y garantía de seguridad
de las contraseñas de accesos.
Capítulo 5 De los Delitos Contra el Orden Económico. Este capítulo busca proteger
cualquier propiedad intelectual tecnológica, nuestra propuesta de desarrollo como
códigos deben de contar con sus respetivos derechos contra reproducción o alteración
del mismo sin permiso de los autores o reconocimientos de esta propiedad intelectual.
Capítulo 5, Titulo IV DISPOSICIONES FINALES. Este artículo busca especificar

la fecha desde que entró en vigencia esta ley y aclara que hasta que no se derogue sigue
siendo una ley.

20/3
5
Ley de Universidades
Artículo 3. Las Universidades deben realizar una función rectora en la educación, la

cultura y la ciencia. Para cumplir esta misión, sus actividades se dirigirán a crear,
asimilar y difundir el saber mediante la investigación y la enseñanza; a completar la
formación integral iniciada en los ciclos educacionales anteriores; y a formar los
equipos profesionales y técnicos que necesita la Nación para su desarrollo y progreso.
Relacionado con nuestra propuesta de desarrollo debido a que nuestro proyecto está
dirigido a una Coordinación de una Institución De Educación Superior que contempla
como uno de sus objetivos velar por el cumplimiento de los pensum de la carrera en
Informática.
Artículo 5. Como parte integral del sistema educativo, especialmente del área de
estudios superiores, las Universidades se organizarán y funcionarán dentro de una
estrecha coordinación con dicho sistema.
Nuestra comunidad es una coordinación de informática por esto es necesario

comprender su funcionamiento y sus bases para así delimitar nuestro proyecto.
Ley Orgánica de Educación (2009)
Artículos de la Ley Orgánica de Educación 2009 que tienen relación con nuestro
proyecto son los siguientes:
Artículo 1. La presente ley tiene por objeto desarrollar los principios y valores rectores
derechos, garantías y deberes en educación, que asume el estado como función
indeclinable y de máximo interés, de acuerdo con los principios constitucionales y
orientada por valores éticos humanísticos para la transformación social, así como las
bases organizativas y de funcionamiento del sistema educativo de la república
bolivariana de Venezuela.

21/3
5
Este artículo constituye lo que podría considerarse como una declaración de

principios. Lo preponderante en esta norma se da en dos aspectos: primero, el papel
que asume el Estado dentro de la educación. Segundo, la divulgación de los valores
éticos humanistas como fundamento del sistema educativo. El primer aspecto resulta
preocupante. El Estado tiene como prioridad, como “máximo interés”, velar por la
educación. Esta afirmación suena muy bonita en el papel. El Estado, como garante de
la paz y la estabilidad en la vida social, debe garantizar la formación básica de todo
ciudadano.
Artículo 4. La educación como derecho humano y deber social fundamental orientada

al desarrolló del potencial creativo de cada ser humano en condiciones históricamente
determinadas, constituye el eje central de la creación trasmisión y reproducción de las
diversas manifestaciones y valores culturales invenciones, expresiones,
representaciones y características propias para apreciar, asumir y transformar la
realidad.
Este artículo expresa ante todo, la consideración de la educación como un

derecho humano, donde se asume la misma, como una exigencia que emerge de la
propia condición humana, sin distingo de clase, etnia o población. Pero además,
reconociendo el potencial creativo de cada ser humano en condiciones históricas
determinadas. Lo cual permite asumir, las diferencias individuales que de hecho existen
entre los individuos que integran una población humana. Reconociendo al mismo
tiempo, las diversas manifestaciones culturales propias de una sociedad que se asume
constitucionalmente, multiétnica y pluricultural. En tal sentido, el Estado asume la
educación como un proceso fundamental para el ser humano en el escenario de nuestra
propia identidad cultural, asegurando el cumplimiento de la Ley, en instituciones
educativas privadas.
Artículo 47. Los certificados, notas, credenciales y títulos oficiales que acrediten
conocimientos académicos, profesionales o técnicos correspondientes a cualquier nivel
22/3
5
o modalidad del Sistema Educativo, serán otorgados oportunamente con la debida

firma, certificación y aval de los órganos rectores con competencia en materia de
Educación, salvo las excepciones contempladas en la normativa vigente. Equivalencias
de estudio. El estado asume la educación como proceso esencial para promover,
fortalecer y difundir los valores culturales de la venezolanidad.
La Ley asume y recoge, la responsabilidad e importancia que tiene la

culminación de los estudios, garantizando y finiquitando el proceso con entregas de
certificados, notas, credenciales y títulos oficiales que acrediten conocimientos
académicos, profesionales o técnicos correspondientes a cualquier nivel.
Ley Orgánica Para la Protección del Niño y del Adolescente
Artículo 53. Derecho a la Educación. Todos los niños y adolescentes tienen derecho a
la educación. Asimismo, tienen derecho a ser inscritos y recibir educación en una
escuela, plantel o instituto oficial, de carácter gratuito y cercano a su residencia.
Decreto 3390. Uso de Software Libre en la administración pública. Este decreto es

nuestra guía y nuestro soporte para basar nuestro proyecto en software libre, debido a
que declara el uso del mismo en toda la administración pública, decreto que se
encuentra vigente y estipula este software de código abierto como herramienta de
soberanía nacional, nuestra institución universitaria al pertenecer a la administración
pública debe acatar este decreto por esta razón nuestra propuesta de proyecto estará
basada en desarrollo en software libre.
Decreto 825. Acceso a internet como derecho. El siguiente decreto tiene como fin
garantizar el acceso a internet y herramientas de comunicación e información que
podemos encontrar en la web, nuestra propuesta de proyecto al ser una página Web
debe ser accesible a cualquier usuario que desee tener información que pueda ser de
dominio público.

23/3
5
Bases Teóricas
Hernández y Baptista (1994), plantea que: a lo largo de la historia, el hombre se ha

visto en la necesidad de transmitir y tratar información de un modo continuo y rutinario,
a consecuencia de esto surge la informática, con la idea de ayudar y beneficiar al
hombre en aquellos trabajos rutinarios y repetitivos, que generalmente abarcan el
campo del cálculo y la gestión. Bien se podrá afirmar que la informática es la ciencia
encargada de la creación y estudio de métodos y maquinas, que le facilitan ser humano
de alguna u otra manera la gestión, transmisión, y procesamiento de la información.
Para la realización de nuestro proyecto hablaremos en primer lugar acerca del Internet,
“es una Red universal que permite la interconexión de computadores y otros terminales
que cumplan con los protocolos para acceder a la Red”, gracias a este medio nuestra
Página Web podrá ser accedida desde otro equipo.
Existen dos tipos de Páginas Web Estáticas y Dinámica, “las Páginas Web Dinámicas
son aquellas que la que la información presentada se genera a partir de la petición del
usuario de la página”, necesitando este tipo de diseño ya que se tiene pensado la
inclusión contenido interactivo como por ejemplo el foro.
Las Páginas Web Dinámicas, son diseñadas con lenguajes como los son PHP y HTML
ambos son “Lenguajes de Hipertexto que permiten la creación de páginas Web”.
Los sitios Web necesitan servidores que generen respuestas a solicitudes para ello se
hará el uso del servidor web Apache.
2.4 Definición de Términos Básicos
Algunos términos que debemos tener claros para poder interactuar con nuestro
sistema, son los que se presentan en el siguiente diccionario de datos:

24/3
5
Clase: Es un conjunto de objetos que comparten una estructura común y un

comportamiento común.
Encapsulamiento: Es el proceso de almacenar en un mismo compartimiento los

elementos de una abstracción que constituyen su estructura y su comportamiento; sirve
para separar la interfaz contractual de una abstracción y su implantación.
Interfaz: Es el conjunto de pantallas por las cuales un sistema interactúa con los
usuarios para intercambiar información.
Método: Es un proceso disciplinado para generar un conjunto de modelos que

describen varios aspectos de un sistema; utilizando alguna notación bien definida.
Metodología: Es una colección de métodos aplicados a lo largo del ciclo de vida del
desarrollo del software y unificados por alguna aproximación general o filosófica.
Modularidad: Es la propiedad que tiene un sistema que ha sido descompuesto en un

conjunto de módulos cohesivos y débilmente acoplados.
Objeto: Es una entidad tangible que muestra un comportamiento bien definido.
Sistema: Es un todo unitario y organizado compuesto de procesos, tareas, métodos y

recursos materiales, tecnológicos y humanos interdependientes, de que se vale una
organización para alcanzar un objetivo y es fácilmente identificable por los límites de
su medio ambiente.
Sistema de Información: Consiste en un sistema Hombre - Máquina que procesa datos

a fin de registrar los detalles originados por las transacciones que ocurren en las
entidades que forman una organización y proporcionar información que facilite la
ejecución de actividades, operaciones y funciones en una organización.

25/3
5
Software: Son todos aquellos programas, paquetes y aplicaciones que han sido
desarrollados en un lenguaje de programación, es decir, es lo opuesto al hardware, es
la parte intangible de un computador, la parte lógica.
FASE III
2.5. MARCO METODOLOGICO
“El termino metodología deriva de método, es decir, modo o manera de hacer algo”,
(Hurtado, 2007).
“El marco metodológico incluye los métodos, las técnicas, las tácticas, las estrategias
y los procedimientos que utilizara el investigador para lograr los objetivos de su
estudio, indica a su vez la manera como el investigador realizara la investigación y
describe de forma detallada como se llevara a cabo el estudio”. (Pérez, 2009).
En esta fase de la investigación se tienen de referencia los datos obtenidos en la primera

experiencia con la organización, los cuales aunque fueron superficiales nos dieron una
leve visión de la problemática existente; con estos datos base que se manejan se
pretende examinar de manera más profunda el problema existente en la institución
implementando métodos específicos de recolección de datos que nos permitan elegir la
mejor estrategia para llevar a cabo la solución a la situación existente.
2.6. TIPO DE INVESTIGACIÓN
Según Pinto Contreras (1986) la Investigación-Acción Participativa se define como:

"una actividad cognoscitiva con tres vertientes consecutivas: es un método de
investigación social que mediante la plena participación de la comunidad informante
se proyecta como un proceso de producción de conocimientos; es un proceso educativo
democrático donde no sólo se socializa el saber hacer técnico de la investigación, sino

26/3
5
que se constituye en una acción formativa entre adultos, y es un medio o mecanismo

de acción popular en una perspectiva para transformar la realidad y humanizada".
Kramer, Dorit_Helmut, Kramer Silvio Lehman y Helmut Omaner (1986), señalan: "La
Investigación-Acción Participativa, se comprende cómo investigación social, su interés
es obtener conocimientos no científicos, sino social y practico”.
2.7. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
Según Sabino (2000),” el objeto de esta sección es proporcionar un modelo de

verificación que permita contrastar hechos con teorías, y su forma es la de una
estrategia o plan general que determina las operaciones necesarias para hacerla”.
En relación a los tipos de diseño de investigación, se considera que la investigación de

campo satisface las necesidades de nuestro proyecto la cual según, (Arias, 2012)
“consisten en la recolección de datos directamente de los sujetos investigados o de la
realidad donde ocurren los hechos”. Ya que nos brinda diversas estrategias para la
recolección de información, y nos ha parecido bien ejecutar nuestra recolección de
datos a través de dos instrumentos propios de este diseño en particular, como lo es la
entrevista, estrategias oral y escrita que nos permitirán medir la complejidad o gravedad
de la problemática encontrada. Para de esta manera intervenir de manera positiva en la
Institución ofreciéndole la mejor solución a dicha problemática.
2.8. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

Según Arias (2012) “Se entenderá por técnica de investigación, al procedimiento o
forma particular de obtener datos o información”. Y por instrumento “cualquier
recurso, dispositivo o formato (en papel o digital), que se utilizara para obtener,
registrar o almacenar información”.
La entrevista, según Buendía, Colás y Hernández, es “la recogida de información a

través de un proceso de comunicación, en el transcurso del cual el entrevistado

27/3
5
responde a cuestiones previamente diseñadas en función de las dimensiones que se

pretenden estudiar planteadas por el entrevistador”. Las entrevistas se dividen en
estructuradas, semiestructuradas o no estructuradas o abiertas. Las entrevistas
estructuradas, son aquellas en que el entrevistador se vale de una guía de preguntas
específicas y se sujeta exclusivamente a estas. Por el contrario, las entrevistas
semiestructuradas, se basan en una guía de asuntos o preguntas y el entrevistador tiene
la libertad de introducirle preguntas adicionales para precisar conceptos y obtener
mayor información sobre el tema investigado.

28/3
5
2.9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PROYECTO SOCIO TECNOLOGICO
ACTIVIDADES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO- OCTUBRE NOVIEMBRE
Semanas 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Escogencia de la comunidad
Reunión con docentes del plantel
Recolección de datos
Propuesta de Títulos
Elaboración de Capítulo I
Estudio de Factibilidad
Formulación del Problema, Objetivos y Justificación
Elección de Metodología
Investigación del Marco teórico
Investigación del Marco metodológico
Desarrollo de la aplicación
Transición

29/3
5
3.0. METODOLOGIA DE DESARROLLO
PROCESO RACIONAL UNIFICADO (RUP)
Es un proceso de ingeniería de software que suministra un enfoque para asignar

tareas y responsabilidades dentro de una organización de desarrollo. Su objetivo es
asegurar la producción de software de alta y de mayor calidad para satisfacer las
necesidades de los usuarios que tienen un cumplimiento al final dentro de un límite de
tiempo y presupuesto previsible.
PRINCIPIOS DE DESARROLLO
La Filosofía del RUP está basada en 6 principios clave que son los siguientes:
 Adaptar el proceso
El proceso deberá adaptarse a las necesidades del cliente ya que es muy importante
interactuar con él. Las características propias del proyecto, el tamaño del mismo, así
como su tipo o las regulaciones que lo condicionen, influirán en su diseño específico.
También se deberá tener en cuenta el alcance del proyecto.
 Equilibrar prioridades
Los requisitos de los diversos participantes pueden ser diferentes, contradictorios o
disputarse recursos limitados. Debe poder encontrarse un equilibrio que satisfaga los
deseos de todos. Gracias a este equilibrio se podrán corregir desacuerdos que surjan en
el futuro.
 Demostrar valor iterativamente

30/3
5
Los proyectos se entregan, aunque sea de un modo interno, en etapas iteradas. En cada
iteración se analiza la opinión de los inversores, la estabilidad y calidad del producto,
y se refina la dirección del proyecto así como también los riesgos involucrados.
 Colaboración entre equipos

El desarrollo de software no lo hace una única persona sino múltiples equipos. Debe
haber una comunicación fluida para coordinar requisitos, desarrollo, evaluaciones,
planes, resultados, etc.
 Enfocarse en la calidad
El control de calidad no debe realizarse al final de cada iteración, sino en todos los
aspectos de la producción. El aseguramiento de la calidad forma parte del proceso de
desarrollo y no de un grupo independiente, también es una estrategia de desarrollo de
software.
 Elevar el Nivel de Abstracción

Este principio dominante motiva el uso de conceptos reutilizables tales como patrones
de diseño del software, lenguajes 4GL o esquemas (frameworks) por nombrar algunos.
Estos se pueden acompañar por las representaciones visuales de la arquitectura, por
ejemplo con UML.
CICLO DE VIDA
En el ciclo de vida RUP veremos una implementación del desarrollo en espiral. Con el
ciclo de vida se establecen tareas en fases e iteraciones. El RUP maneja el proceso en
cuatro fases, dentro de las cuales se realizan varias iteraciones en número variable. Las
primeras iteraciones (en las fases de Inicio y Elaboración) se enfocan hacia la

31/3
5
comprensión del problema y la tecnología, la delimitación del ámbito del proyecto, la

eliminación de los riesgos críticos, y al establecimiento de una base de inicio.
FASES DEL MODELO RUP
• Inicio
Esta fase tiene como propósito definir y acordar el alcance del proyecto con los
patrocinadores, identificar los riesgos asociados al proyecto, proponer una visión muy
general de la arquitectura de software y producir el plan de las fases y el de
iteraciones posteriores.
• Elaboración
En la fase de elaboración se seleccionan los casos de uso que permiten definir la

arquitectura base del sistema y se desarrollaran en esta fase, se realiza la

32/3
5
especificación de los casos de uso seleccionados y el primer análisis del dominio del
problema, se diseña la solución preliminar.
• Construcción
El propósito de esta fase es completar la funcionalidad del sistema, para ello se deben
clarificar los requisitos pendientes, administrar los cambios de acuerdo a las
evaluaciones realizados por los usuarios y se realizan las mejoras para el proyecto.
• Transición
El propósito de esta fase es asegurar que el software esté disponible para los usuarios
finales, ajustar los errores y defectos encontrados en las pruebas de aceptación,
capacitar a los usuarios y proveer el soporte técnico necesario. Se debe verificar que
el producto cumpla con las especificaciones entregadas por las personas involucradas
en el proyecto.
ARTEFACTOS
RUP en cada una de sus fases (pertenecientes a la estructura dinámica) realiza una
serie de artefactos que sirven para comprender mejor tanto el análisis como el diseño
del sistema (entre otros). Estos artefactos (entre otros) son los siguientes:
 Inicio:
 Documento Visión
 Diagramas de caso de uso
 Especificación de Requisitos
 Diagrama de Requisitos
33/3
5
 Elaboración:
Documento Arquitectura que trabaja con las siguientes vistas:
Vista Lógica.
 Diagrama de clases.
 Modelo E-R (Si el sistema así lo requiere).
Vista de Implementación.
 Diagrama de Secuencia.
 Diagrama de estados.
 Diagrama de Colaboración.
Vista Conceptual.
 Modelo de dominio.
Vista física.
 Mapa de comportamiento a nivel de hardware.

 Diseño y desarrollo de casos de uso, o flujos de casos de uso arquitectónicos.
 Pruebas de los casos de uso desarrollados, que demuestran que la
arquitectura documentada responde adecuadamente a requerimientos
funcionales y no funcionales.
 Construcción:
 Especificación de requisitos faltantes.
 Diseño y desarrollo de casos de uso y/o flujos de acuerdo con la planeación
iterativa.
 Pruebas de los casos de uso desarrollados, y pruebas de regresión según sea
el caso.
34/3
5
 Transición:
 Pruebas finales de aceptación
 Puesta en producción
 Estabilización

35/3
5

Proyecto ETC Santos Michelena

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Proyecto ETC Santos Michelena

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

COLEGIO UNIVERSITARIO FRANCISCO DE MIRANDA

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

PROPUESTA PARA AUTOMATIZAR LA EMISION DE LOS BOLETINES

PROPUESTA PARA AUTOMATIZAR LA EMISION DE LOS BOLETINES DE

1 15 de Abril de 2016 1/35

Anderson Urbina Edixón García Joise Salas

REVISADO POR: Prof.

PROPUESTA PARA AUTOMATIZAR LA EMISION DE LOS BOLETINES DE

1 15 de Abril de 2016 2/35

1.- Descripción de la Comunidad.

Reseña Histórica: La Escuela Técnica Comercial Santos Michelena o más

PROPUESTA PARA AUTOMATIZAR LA EMISION DE LOS BOLETINES DE

1 15 de Abril de 2016 3/35

1.1.- Ubicación Geográfica.

PROPUESTA PARA AUTOMATIZAR LA EMISION DE LOS BOLETINES DE

1 15 de Abril de 2016 4/35

PROPUESTA PARA AUTOMATIZAR LA EMISION DE LOS BOLETINES DE

1 15 de Abril de 2016 5/35

1.3.- Planteamiento Del Problema.

Según las entrevistas realizadas a la institución se pudo constatar que una de

Procesos manuales a procesos automatizados, (Joel J. Lemus M.2011).

PROPUESTA PARA AUTOMATIZAR LA EMISION DE LOS BOLETINES DE

1 15 de Abril de 2016 6/35

En relación al problema presentado, Senn, J. (1992) afirma que:

“Sistemas de información es un conjunto de personas, datos y procedimientos que

Según la teoría de Senn, se puede decir entonces, que los sistemas de

Los sistemas de información apoyan todas las gestiones administrativas de los

PROPUESTA PARA AUTOMATIZAR LA EMISION DE LOS BOLETINES DE

1 15 de Abril de 2016 7/35

El propósito del sistema de información consiste en mantener la confiabilidad,

Un sistema de gestión académica, bien diseñado e implementado puede tener

1.4.- Interrogantes De La Investigación.

¿Cómo es la situación actual de los procesos para la carga de notas y emisión de

PROPUESTA PARA AUTOMATIZAR LA EMISION DE LOS BOLETINES DE

1 15 de Abril de 2016 8/35

1.5.- Objetivo General.

Implementar un Sistema Automatizado para optimizar la Gestión de los

1.6.- Objetivos específicos.

 Diagnosticar la situación actual de la gestión académica, en la Escuela Técnica

 Aplicar el sistema automatizado desarrollado para optimizar los procesos

 Evaluar el buen funcionamiento y eficiencia del sistema implementado en la

1.7.- Justificación e Impacto Social.

Es por ello que en la actualidad las instituciones públicas adquieran sistemas

PROPUESTA PARA AUTOMATIZAR LA EMISION DE LOS BOLETINES DE

1 15 de Abril de 2016 9/35

recíprocamente para obtener un resultado esperado, a través de la constante entrada y

Los sistemas informáticos constituyen una herramienta con la cual se es capaz

1.8.- Estudio de Factibilidad.

Un estudio de factibilidad para determinar la infraestructura tecnológica y la

PROPUESTA PARA AUTOMATIZAR LA EMISION DE LOS BOLETINES DE

Nombre de la Institución: “Coordinación de los PNFI del CUFM”

¿El equipo tiene la experiencia técnica

PROPUESTA PARA AUTOMATIZAR LA EMISION DE LOS BOLETINES DE

¿La institución cuenta con la infraestructura Posee un área destinada

Los usuarios solicitaron

PROPUESTA PARA AUTOMATIZAR LA EMISION DE LOS BOLETINES DE

1.9.- Matriz FODA.

conocimiento en el área conexión de los

PROPUESTA PARA AUTOMATIZAR LA EMISION DE LOS BOLETINES DE

2.0.- ARBOL DEL PROBLEMA

Causa Problema Central Efectos

Falta de Herramientas Alteración en los tiempos

Frecuente uso de tinta de