FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

INFORME ACADÉMICO

Título:
“SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL”

Autores:
ALVA BERCERA, DAVID
ENRIQUEZ CARDENAS, LUIS ÁNGEL
LAPA AYALA, JHENYFER
OSCCO GARRIAZO, ZIDANI
RIVEROS CABRERA, PAVEL AUGUSTO
RUEDA RIVERA, JEFFERSON

Asesor:
Mg. CARBAJAL QUISPE, PERCY

Lima – Perú

1
 ÍNDICE

CAPÍTULO I…………………………………………………………………………………....3

1.1 INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………....4

1.2 OBJETIVOS……………………………………………………………………… ….…...5

1.2.1 OBJETIVO GENERAL………………………………………………………….….5

1.2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS………………………………………………………5

CAPÍTULO II……………………………………………………………………………….…..6

2.1 DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE……………………………………………………...7

2.2 MÓDULOS DEL SOFTWARE………………………………………………………..…8

CAPÍTULO III………………………………………………………………………………….19

3.1 VIDEO APLICATIVO…………………………………………………………………….20

CONCLUSIONES…………………………………………………………………………….21

RECOMENDACIONES………………………………………………………………………22

BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………………….23

2
CAPÍTULO
I

3
1.1 INTRODUCCIÓN

Cada día se exige con mayor fuerza, que tanto empresas como productos sean
amigables con el medio ambiente, por lo que la competitividad de las organizaciones y
su supervivencia a mediano y largo plazo, exige la inclusión de la variable ambiental en
su gestión como única vía para tener acceso a mercados, proveedores y capital.

Como la tendencia mundial está dirigida hacia una nueva cultura ambiental empresarial
que considera que el bienestar económico solo puede ser alcanzado, unido a un manejo
ambiental seguro; las regulaciones ambientales, tanto nacionales como internacionales,
son continuamente actualizadas y comienzan a ser cada vez más rigurosas.

Debido a que los problemas ambientales que poseen las empresas han sido adquiridos
a lo largo de su existencia y no pueden ser resueltos de inmediato, deben trabajar con
un enfoque sistémico, bajo el principio de mejora continua. Por esta razón Además de
conocer la norma iso 14001, en la cual se visualiza las reglas a seguir para que una
empresa sea prestigiosa y diferente a los demás en cuanto a su calidad de gestión
ambiental; en la actualidad existen software que, a la constante demanda de acceso a
dispositivos móviles e internet, nos permiten analizar, implementar y organizar el manejo
de controles a tener en cuenta en todo sistema de gestión. (seguridad y salud
ocupacional, calidad, y ambiental), de manera didáctica y amena.

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1.2 OBJETIVOS

1.2.1 OBJETIVO GENERAL

 Conocer e investigar las funciones, aplicaciones que tiene el software de

sistema de gestión ambiental, de calidad, de seguridad y salud ocupacional,
llamado ECOGESTOR.

1.2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Describir y conocer todas las herramientas disponibles en un solo software,

relacionándolas al área de aplicación correspondiente.

 Describir a detalle la herramienta Ecogestor controles y residuos y conocer el

uso y beneficios para un sistema de gestión ambiental.

5
CAPÍTULO
II

6
 2.1 DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE

El software EcoGestor, permite a las organizaciones tener toda la documentación y

procesos asociados a los Sistemas de Gestión Ambiental ISO 14001.

Es una plataforma online en el mercado que permitirá su empresa cumplir con los
requisitos más exigentes en Gestión Ambiental y prevención de riesgos laborales con
este programa podrá tener la forma inmediata la normativa que deberá cumplir en los
sistemas de gestión:

● Gestión Ambiental
● Seguridad y salud ocupacional
● Gestión de calidad

Las empresas podrán gestionar, acceder, de una forma centralizada a todos los archivos
realizados con el mantenimiento de su sistema de gestión, y disponer de:

 Política, manuales, procedimientos, instrucciones técnicas y todo tipo de documentos

asociados al sistema para administrar, distribuir y firmar según los condicionantes que
se requieran. Se evita el manejo de gran cantidad de papel, pasando todos los archivos
a soporte informático.

 Consultores expertos actualizan la normativa de aplicación en la organización y sus

obligaciones legales, incluye también un servicio de alertas al correo electrónico,
personalizable para recibir tanto novedades legislativas como vencimientos de tareas
legales.

 Ágil checklist que permite revisar de forma exhaustiva el cumplimiento legal del centro y
la auditoría interna del sistema de gestión, ganando en precisión y con un importante
ahorro de tiempo.

 Permite realizar la gestión de incidencias de forma automatizada, incluyendo su registro,

gestión y cierre final.

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2.2 MÓDULOS DEL SOFTWARE

La plataforma se divide en 12 Módulos, las cuales son:

2.2.1 EcoGestor WinPlus

Solución integral para la gestión de sistemas físicos de accesos y presencia,

basado en el control de la documentación de coordinación de actividades
empresariales necesaria para el cumplimiento en lo referente a las exigencias
en la evaluación de los riesgos laborales y la planificación de su actividad
preventiva.

El funcionamiento del sistema global se resume en 2 pasos:

● 1º Validación previa de documentación CAE para contratistas, vehículos

y maquinaria.
● 2º Control y gestión en tiempo real de la identificación y el acceso del
personal autorizado a recintos o zonas específicas.

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2.2.2 EcoGestor Residuos

Actualmente el control de los residuos y los SANDACH implica manejar un amplio

volumen de documentación para garantizar la correcta gestión de dichos residuos
conforme la legislación actual.

EcoGestor Residuos recoge todas las exigencias establecidas en la Ley 22/2011

de residuos, así como en el Real Decreto 180/2015, de 13 de marzo, por el que se
regula el traslado de residuos en el interior del territorio del Estado.

Controla y gestiona la documentación asociada a residuos

Con EcoGestor Residuos permite el control, almacenamiento y creación de todos
los documentos requeridos para la gestión de los residuos peligrosos y no
peligrosos en el lenguaje E3L:

● Contrato de tratamiento: archivo de todos los contratos de tratamiento

establecidos para residuos peligrosos y no peligrosos.
● Notificaciones de traslado (NT).
● Documento de identificación (DI).
● Cartas de porte.

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2.2.3 EcoGestor Controles

El control ambiental de las organizaciones implica el manejo de un amplio abanico

de datos ambientales cuyo tratamiento debe permitir conocer la realidad del centro
y sus puntos más críticos para actuar sobre ellos.

EcoGestor Controles es un avanzado software donde se almacena toda la

información numérica relativa a los distintos vectores ambientales con el objetivo
final de vincularlo a otros servicios (aspectos ambientales) o bien realizar consultas
que sirvan para extraer tendencias relacionadas con esta información.

Automatiza todos tus procesos

El software permite automatizar procesos, entre ellos, la elaboración del Informe
anual del Plan de vigilancia, la generación automática de informes con toda la
información requerida, en cada caso, de los datos de controles ambientales
realizados.

● Incluir los datos relativos a puntos de control, límites legales, resultados de

controles (emisiones, inmisiones, aguas, ruidos, residuos, suelos contaminados,
sistemas automáticos de medida, y elaboración de informes resumen
automáticos.
● Incorporar los datos relativos a consumos (materiales, envases, agua, energía,
etc.) En los centros, empresas o unidades de negocio y observar su evolución.
● Incluir los datos de los distintos productos generados en los centros, empresas
o unidades de negocio y observar su evolución.
● Integrable con EcoGestor Gestión para la evaluación de aspectos ambientales.
● Agenda para facilitar la gestión de las medidas y análisis.

2.2.4 EcoGestor Gestión

Gestionar de manera integrada en una sola herramienta los sistemas de gestión

ambiental favorece la mejora continua en todos los procesos involucrados.

EcoGestor Gestión es un software que de manera automática realizará los avisos

oportunos relacionados con los objetivos, metas y programas, formación,
comunicación, emergencias, evaluación de aspectos, recogiendo todas las
incidencias en el informe final “revisión por la dirección”.

Reduce costes en mantenimiento de los sistemas

10
Con EcoGestor Gestión logrará la interrelación de los datos y el cálculo automático
de informes derivados de dichos datos consiguiendo, de esta manera, reducir
costes en mantenimiento de los sistemas. Además, desde ENVIRA Ingenieros
Asesores le asignaremos un consultor experto en sistemas para optimizar la
implementación de la aplicación a la realidad de la organización. De forma
resumida las opciones que engloba este servicio son las siguientes:

● Aspectos ambientales. Identificación de los aspectos ambientales de la

organización y evaluación en base los criterios configurados para la
organización. Esta herramienta está conectada con los datos de controles de
residuos, consumos, producción y vigilancia ambiental.
● Comunicación. Registro y gestión de comunicaciones internas y externas
recibidas. El cliente puede definir su propia clasificación y decidir si requieren o
no respuesta. Toda la gestión de las comunicaciones se realiza a través de
usuarios responsables.
● Formación. Gestión de los planes de formación y cursos que vaya a realizar la
organización. La herramienta abarca, entre otras opciones el envío de
convocatorias a los asistentes, registro de evaluaciones de la acción formativa
y certificados.
● Emergencias. Planificación, registro y gestión de emergencias reales y/o
potenciales, así como de las tareas necesarias derivadas de la emergencia.
● Revisión por la dirección. Informes “resumen” automáticos para añadir
directamente las conclusiones de los sistemas de gestión de uno o varios
centros, solicitando incluso la aprobación online del documento a la dirección
de la organización.

11
2.2.5 EcoGestor Inteligencia de Negocios

Las organizaciones trabajan con un volumen de datos muy elevado que precisa de
software específico que les permita transformar todos esos datos en información, y
la información en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el proceso de
toma de decisiones en base a criterios objetivos.

El software EcoGestor permite configurar tantos indicadores como sean necesarios

y ver la evolución temporal y gráfica de dichos indicadores y cálculos realizados.
Además, permite configurar cuadros de mando a partir de los indicadores y controlar
si se alcanzan los valores objetivo para cada caso, así como llevar el control de los
seguimientos realizados en el tiempo.

Herramientas que engloba EcoGestor Inteligencia de Negocio

● Configuración de variables. Captura información de otros módulos de

ecogestor mediante variables generales o bien introducir las propias de los
clientes.
● Indicadores. Establecimiento de indicadores basados en las variables
configuradas. Se pueden realizar seguimientos, consultas y comparativas de
indicadores intercentro.
● Archivos. Posibilidad de incluir ficheros adjuntos con archivos y/o urls propios
de la empresa, favoreciendo el seguimiento de los indicadores o cuadros de
mando.
● Cuadros de mando. Crea cuadros de mando con varios indicadores pre-
configurados, visualizando su avance en tablas y registrando los seguimientos.
● Visualización (gráficos, dashboard, tabla). Diferentes formatos para la
visualización de los datos: formato tabla, formatos gráficos, dashboard o panel
de control. Permite en todo momento visualizar de una manera muy gráfica e
intuitiva el estado de los indicadores respecto al objetivo a conseguir.
● Calculo automáticos de variables e indicadores generales. Catálogo de
variables automáticas, cuyos valores se calculan de forma automática por el
sistema a partir de los datos introducidos en otros módulos ecogestor.
● Cálculo de estadísticas. Dispone no solo de datos de evolución temporal de
los indicadores sino también de datos estadísticos.
● Responsables. Identifica en cada ficha de indicador o cuadro de mando al
usuario que realiza el seguimiento del indicador o cuadro de mando.

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2.2.6 EcoGestor Proveedores

El principal objetivo del Software EcoGestor Proveedores es suministrar una

solución informática para dar cumplimiento al punto 8.4 (Control de los procesos,
productos y servicios suministrados externamente) de la norma UNE-ISO
9001:2015.

“La organización debe determinar y aplicar criterios para la evaluación, la selección,

el seguimiento del desempeño y la re-evaluación de los proveedores externos” y“La
organización debe conservar información documentada apropiada de los resultados
de las evaluaciones, el seguimiento del desempeño y reevaluaciones de los
proveedores externos”.

Funcionalidades de EcoGestor Proveedores

Mediante EcoGestor Proveedores las empresas con las que trabaje la Organización
cumplimentarán el checklist enviado por la Organización, siendo esta última la
encargada de realizar la evaluación de sus proveedores de forma ágil y sencilla.

● Dar de alta los proveedores.

● Envío de avisos a modo de recordatorio para realizar la evaluación.
● Posibilidad de valorar conjuntamente las inspecciones in situ con las
evaluaciones realizadas a los proveedores.
● Creación y configuración de checklist:en función de las características definidas

por el gestor,se podrán generar diferentes checklists de evaluación de

proveedores.
● Envío de checkliste por email a los proveedores que no tengan acceso a
EcoGestor.
● Automatización de los flujos de información
● Búsquedas de checklist.

13
 ● Realizar la evaluación.

2.2.7 EcoGestor Accidentes e Incidentes

La ley exige a las empresas llevar un control exhaustivo de los accidentes que
ocurren en los centros de trabajo, además, un buen control de estos accidentes e
incidentes y el seguimiento de las investigaciones asociadas, permite conocer las
causas y puntos más críticos de una actividad para actuar sobre ellos y reducir la
siniestralidad laboral.

EcoGestor Accidentes e Incidentes es un servicio online que permite llevar el control

y seguimiento de accidentes e incidentes, tanto los propios de la organización como
aquellos que ocurren con contratas externas.

El software permite obtener consultas y calcular estadísticas de toda la evolución

de los accidentes y los incidentes, así como todos los requerimientos legales
exigibles relativos a notificación, análisis, evolución.

Todos los datos incluidos se procesan para el tratamiento estadístico de los

accidentes laborales y los incidentes así como la elaboración de los índices de
siniestralidad de la organización. Las herramientas que engloba este servicio son
las siguientes:

● Partes de accidentes. Permite documentar todos los accidentes e incidentes

que tienen lugar en el centro de trabajo.
● Trabajadores accidentados. Permite obtener consultas sobre los accidentados
por fechas, listas mensuales, con baja, sin baja,etc.

14
● Comunicaciones urgentes. Permite tramitar y lanzar comunicaciones a los
principales responsables de prevención cuando se produce un accidente grave.
● Investigación de accidentes. Permite registrar y controlar las investigaciones de

accidentes de aquellos accidentes que por su entidad requieran de

investigación.
● Consultas y estadísticas. Permite obtener los principales indicadores de
siniestrabilidad en la empresa de manera gráfica e intuitiva, así como
conclusiones sobre las variables que pueden estar afectando a esta
siniestralidad.
● Vinculado con EcoGestor CAE: en caso de tener contratado el servicio
ecogestor coordinación de actividades empresariales permite abrir los partes
de accidente/incidente con la información incluida para ese trabajador a través
del CAE.

15
2.2.8 EcoGestor Epis

Las empresas deben garantizar la utilización por los trabajadores en el trabajo de

equipos de protección individual que los protejan adecuadamente de aquellos
riesgos para su salud o su seguridad que no puedan evitarse o limitarse
suficientemente mediante la utilización de medios de protección colectiva o la
adopción de medidas de organización del trabajo.

En primer lugar, es importante poder evidenciar para cada puesto de trabajo y para
cada empleado la dotación necesaria en función de los riesgos y características
personales del trabajador. EcoGestor EPIs es una práctica herramienta para
gestionar de manera efectiva los equipos de protección individual (EPIs) de una
organización, asegurando el control de almacén y las entregas a cada trabajador
en función de su puesto de trabajo y características personales.

Funcionalidades de EcoGestor EPIS

Con EcoGestor EPIs el responsable de prevención puede integrar en una misma

herramienta todos
los controles relacionados con la entrega de EPIs y el personal del almacén realizar
las entregas y
devoluciones según sus especificaciones.

Desde la aplicación se realiza el control y seguimiento del almacén de todos los

equipos de protección individua, tanto las entregas como las devoluciones. Las
herramientas que engloba este servicio son las siguientes:
● Inventario de EPIs. Archiva toda la información relativa a los equipos de
protección individual, adjuntar documentos relacionados, manuales de uso, etc.
En el inventario los EPIs pueden relacionarse con los riesgos que cubren.
● Gestión de EPIs. Control de EPIs requeridos tanto por trabajador como por
puesto. La herramienta propone los EPIs requeridos cruzando la información
de los riesgos.
● Entregas y devoluciones. Gestiona las entregas y devoluciones de EPIs a
trabajadores. Pueden realizarse entregas múltiples (todos los EPIs a un mismo
trabajador, todos los EPIs para un puesto, etc).
● Servicio colaborativo. La plataforma de EcoGestor EPIs es el punto de
encuentro entre todos los usuarios que tienen alguna responsabilidad
relacionada con el control de los equipos de protección individual, desde el

16
 responsable de prevención hasta el personal de almacén que realiza las
entregas configuradas.
● Control de almacén. Gestiona del almacén con avisos de stocks mínimos y
control de las salidas y entradas a almacén. Permite gestionar más de un
almacén.
● Integración con EcoGestor GMAO. En caso de disponer del módulo EcoGestor
GMAO, para cada tarea programada permite consultar los EPIs requeridos y si
el operario los tiene asignado.

2.2.9 EcoGestor No Conformidades

Los sistemas de gestión requieren un correcto control de las desviaciones detectadas a

través de las no conformidades, las organizaciones deben disponer de métodos para
registrar y analizar todas las no conformidades, así como poner en marcha las
correspondientes acciones correctivas.

Es una solución online que tiene por objetivo automatizar el proceso de gestión de no
conformidades, incidencias y desviaciones internas o externas de una organización
cumpliendo con los estándares establecidos en las normas certificables de referencia
(ISO, OHSAS, EMAS, etc.)

Configuración personalizada
La configuración de los centros de Ecogestor No Conformidades será realizada por
consultores técnicos a quienes los clientes pueden dirigir sus consultas sobre el manejo
y funcionamiento de las herramientas informáticas o cualquier aspecto de carácter
técnico. Entre las funcionalidades del servicio destacan:

 Servicio colaborativo. La plataforma deno conformidades es el punto de encuentro

entre todos los usuarios que tienen alguna responsabilidad relacionada con la resolución
de las desviaciones detectadas.
 Doble clasificación de no conformidades.Clasificación general: incumplimiento legal,
inspección, auditoría y propia. Clasificación propia del cliente.
 Clasificación de acciones. Las acciones encaminadas a resolver la causa de la no
conformidad se catalogan en inmediatas, correctivas y/o preventivas.
 Estados de la no conformidad. La plataforma permite visualizar el estado de las no
conformidades generadas mediante un código de colores y el estado de cierre de las
mismas.

17
 Cierre automático de las desviaciones. El proceso de gestión de las desviaciones
incluye el cierre automático de la no conformidad una vez se han ejecutado todas las
tareas vinculadas, quedando únicamente pendiente de cumplimentar la valoración del
cierre: conforme ó no conforme.
 Asignación de responsabilidades. La plataforma permite la asignar responsables a
las acciones y a las tareas asociadas a las no conformidades, generando avisos al
correo electrónico de las notificaciones ligadas a la asignación de responsabilidades
 Integración con ecogestor legislación. Vinculación de obligaciones legales con las no
conformidades creadas.

Beneficios de utilizar el servicio Ecogestor no conformidades

Con Ecogestor No Conformidades se asignan usuarios a todos los empleados de la

organización que deban registrar las desviaciones, enviando un aviso al gestor principal
cada vez que se incluya una nueva desviación para realizar el tratamiento como no
conformidad, asignando las acciones correctivas a cada responsable que las recibirá y
pondrá en marcha cerrándolas cuando proceda.
Se automatiza todo el proceso agilizando la identificación y resolución, así como el
control integral de todas las no conformidades de los sistemas de gestión.

18
CAPÍTULO
III

19
3.1 VIDEO APLICATIVO

20
 CONCLUSIONES

 EcoGestor Controles es una herramienta pionera en el control de datos

ambientales a través de una aplicación informática desarrollada por un
Organismo de Control ambiental.
 EcoGestor es un programa propio de Ingenieros Asesores S.A. ideado para
mejorar la implantación de los sistemas de gestión ambiental y de prevención de
riesgos laborales.
 EcoGestor Controles es un avanzado software donde se almacena toda la
información numérica relativa a los distintos vectores ambientales con el objetivo
final de vincularlo a otros servicios.
 permite automatizar procesos, entre ellos, la elaboración del Informe anual del
Plan de vigilancia, el Informe anual EPRTR o la generación automática de
informes con toda la información requerida, en cada caso, de los datos de
controles ambientales realizados.
 Permite el control, almacenamiento y creación de todos los documentos
requeridos para la gestión de los residuos peligrosos y no peligrosos

21
 RECOMENDACIONES

 Nadie asegura que, por tener una buena herramienta, vayamos a usarla bien;
pero es más probable que obtengamos mejores resultados con una buena
herramienta que con otra peor. Este es el caso de Ecogestor, que resulta una
buena herramienta para realizar la gestión de un sistema OHSAS 18001 o ISO
14001. Los módulos que he podido probar me han resultado útiles, prácticos, y
bien orientados a la gestión práctica.
 Resulta destacable el modularidad del software, así como que se trate de una
solución on line y multicentro. Puede ser una solución adecuada para empresas
de tamaño medio con muchas obligaciones y requisitos que controlar.

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 BIBLIOGRAFÍA

https://envira.es/es/ecogestor/controles/

http://prevencionar.com/2016/07/26/conocimiento-la-legislacion-la-gestion-documental-
claves-una-correcta-coordinacion-actividades-empresariales/amp/

https://softwareprlblog.wordpress.com/2014/07/23/ecogestor-ohsas/

https://es.linkedin.com/company/envira-ingenieros-asesores-s-l-

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