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Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

REGIONAL SANTANDER Código:TLL-S21-001


OBSERVATORIO TECNOLÓGICO Fecha: 04-04-09
Curso: ISO 9001:2008 - Módulo 1: "Fundamentación de Versión: 01
un Sistema de Gestión de Calidad".
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Sistema de Gestión
de la Calidad
Taller: Semana 2.1

Taller Semana 2. Clases de Sistemas de Gestión.

Datos del Aprendiz

Nombres y Camilo Andrés Pórtela Cárdenas


Apellidos
Código Curso 280132
Documento de 1105682421
Identidad

Ponderación: Este taller tiene un valor de 60 puntos.

Forma de envío:

El taller debe ser enviado al Tutor desde el Icono “ACTIVIDADES-SEMANA2-TALLER


2”.

Descripción del Taller:

Es importante que Usted como responsable del proceso de Gestión de la Calidad en su


empresa, identifique, conozca y seleccione los sistemas de gestión que pueden ser
aplicables en su empresa, para ello realice la actividad que se propone a continuación y
determine y argumente qué sistemas de gestión son aplicable a su empresa.

1. Luego de leer detenidamente los documentos de estudio de la segunda semana de


aprendizaje y de conocer la gran diversidad de sistemas de gestión que se pueden
implantar en los procesos de la empresa, para su mejora y obtención de múltiples
beneficios; lo invito a que desarrolle la siguiente actividad, para la cual deberá seleccionar
como mínimo 4 normas diferentes vistas en la semana (Material de estudio,
documentos de apoyo y enlaces externos), especificarle a cada una sus beneficios,
recomendaciones de implementación y las empresas que han logrado certificarse bajo
este sistema de gestión. Para ampliar su conocimiento puede visualizar en internet, más
normas técnicas ó sistemas de gestión, y adicionarlas en la siguiente tabla. No olvide
respetar los derechos de autor, además recuerde que la copia le restará puntos en
su taller
.
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NORMA
(Ej. ISO 9001, IMPORTANCIA DE EMPRESAS QUE SE HAN ¿QUÉ SISTEMA
RECOMENDACIONES ¿PORQUÉ ES
14001,22000, IMPLEMENTACIÓN Y CERTIFICADO EN ESA(S) DE GESTIÓN ES
PARA IMPLEMENTAR LA APLICABLE EN
OHSAS 18001, CERTIFICACIÓN DE LA NORMA(S) (Nacionales e APLICABLE EN
SU EMPRESA?
HACCP, 5555,
NORMA (*) SU EMPRESA?
NORMA(S) – “BENEFICIOS” internacionales) (**)
17025, etc.)

EJEMPLO COMO GUÍA DEL DESARROLLO DEL TALLER


ISO 9001 Y La certificación GP 1000 es importante Lo recomendable para una Instituto para el Desarrollo de
Por su razón
NTCGP 1000 para las entidades del Estado de la empresa que se quiere certificar en Antioquia – IDEA ISO 9001, social, la empresa
Rama Ejecutiva del Poder Público ISO 9001 o en NTCGP 1000 (En el
HACCP, ISO es un restaurante.
porque: caso del sector público), es hacer Convencidos que la calidad debe
primero un diagnóstico de cómo prevalecer, el IDEA trabaja el 22000
Permite a las entidades del Estado está la empresa frente a lo que concepto de satisfacción del
demostrar que cumplen los requisitos exige la norma, capacitar al cliente, fundamentado en el
de un sistema de gestión de la personal en los requisitos de la mejoramiento continúo de la
calidad, tal como lo exige la Ley norma, documentar los procesos y gestión. Una vez alcanzada la
872/2003. establecer el direccionamiento certificación en el año 2003,
estratégico a seguir para lograr la renovada por el ICONTEC en el
Facilita a las instituciones que 2006 bajo la Norma ISO 9001
certificación. Una vez
cumplen la norma demostrar su versión 2000, y obtenida la
documentado todo el sistema, se
mejora, desempeño y capacidad de certificación en la Norma Técnica
debe empezar a utilizarlo, llevar los
proporcionar productos y servicios que Colombiana de Gestión Pública
registros de calidad, medir el
responden a las necesidades y NTCGP 1000 en el 2007 el
comportamiento del sistema y hacer
expectativas de sus clientes. Sistema de Gestión de la Calidad
las revisiones por la dirección, para
luego hacer una auditoría interna y se mantiene; adoptándose como
Mejora la imagen de las entidades
con ésta detectar las no una herramienta eficacia,
públicas ante sus clientes-ciudadanos
conformidades, corregirlas y luego eficiencia y efectividad
y entidades de control, por tener un
solicitar la auditoría externa o de institucional, consolidándose como
sistema de gestión de la calidad
certificación. parte de nuestra cultura
certificado.
organizacional
Permite identificar mejoras con los
constantes seguimientos de su SGC,
los cuales le permitirán a las
instituciones ser más eficaces,
eficientes y efectivas en la prestación
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de sus servicios.

NORMA
(Ej. ISO
¿QUÉ
9001, IMPORTANCIA DE EMPRESAS QUE SE
SISTEMA DE
14001,22000 IMPLEMENTACIÓN Y RECOMENDACIONES HAN CERTIFICADO EN ¿PORQUÉ ES
GESTIÓN ES
, OHSAS CERTIFICACIÓN DE LA PARA IMPLEMENTAR ESA(S) NORMA(S) APLICABLE EN SU
APLICABLE
18001, NORMA(S) – LA NORMA (*) (Nacionales e EMPRESA?
EN SU
HACCP, “BENEFICIOS” internacionales) (**)
EMPRESA?
5555, 17025,
etc.)
-Proporciona medios eficientes y Se debe definir una política *Cadena Sol Meliá ( Paradisus En un Hotel se debe prestar
económicos para la implementación de ambiental, desarrollar una cultura Playa Conchal – Costa Rica) servicios y productos de
practicas de gestión ambiental de preparación y actuación calidad con respecto a los
ISO 14001
(minimización de residuo, reciclaje, ambiental, detectar aspectos medios en los cuales esta
Cuenta con hoteles que ostentan
medidas para el ahorro de energía) ambientales relacionados con los ubicado el entorno y toda
cuatro tipos distintos de
SGA(Sistema de para hacer que la compañía identifique procesos e identificar los impactos su estructura, cumpliendo
certificados. Por un lado la norma
Gestión los modos de interacción con el medio significativos, establecer metas con las normas específicas
ISO 14001 y el reglamento
Ambiental) ambiente y como manejar sus impactos para la implementación de mejoras para brindar un mejor
Europeo EMAS que embarcan la
(positivos o negativos) esto se logra en a gestión ambiental, definir servicio.
gestión medioambiental.
atreves de la implementación del SGA. responsabilidades del SGA, llevar a
cabo controles objetivos del ISO 14001, ISO
progreso de la gestión ambiental, *Cervecería Hondureña 9001,
-Apoya las necesidades de gestión
crear sistemas eficaces, cumplir
ambiental en equilibrio con las
con leyes y regulaciones
necesidades socioeconómicas, Las plantas de cerveza y refrescos OHSAS 18001,
ambientales, definir los riesgos y los
reduciendo los costos de conformidad, han logrado en los últimos años
procedimientos para si
que a su vez aumentan incentivos para las certificaciones del sistema de
mantenimiento, desarrollar plan de HACCP
que las compañías implementan el calidad bajo la norma ISO
comunicaciones de forma que todos
SGA. 9001:2000 otorgada a través de la
estén informados de los avances
firma TUV de Alemania. También a
de la gestión medioambiental,
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-Ayuda a las compañías a desarrollar través de TUV, se logro para


prácticas ambientales dentro del ambas plantas, la certificación del
alcance de sus planes financieros. Al sistema de gestión ambiental ISO
establecer el SGA los recursos 14001:2004. La empresa certifico
dependen del tamaño y naturaleza de cuatro niveles del sistema de
las actividades, lo cual alienta a los calidad, seguridad industrial y
negocios a implementar la mejor ambiente de la Coca Cola
tecnología donde sea apropiada. Company.

-Se dispone de la flexibilidad y libertad


de definir formas de implementación de
SGA. Todas las áreas son establecer un procedimiento de
responsables de establecer objetivos, auditoria, acciones
metas e indicadores ambientales para preventivas/correctivas, revisión del
apoyar la política de los requisitos SGA , llevar a cabo auditorias
ambientales. periódicamente.

-Al implementar el SGA que intenta


evitar/ reducir la contaminación, las
compañías quedan en situación
ventajosas frente a los cambios
continuamente con la legislación
ambiental, que cada vez se hace mas
drástica, cambios los cuales pueden
provocar sanciones, incluyendo
procesos penales.

-Las compañías que alcancen la


certificación tendrán una clara ventaja
competitiva sobre aquellas que no la
alcancen.
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- Es una forma sencilla de -Empacadora deli de Honduras. ISO 14001, ISO


autocontrol que garantiza la Certificada por SGS Y S&SC 9001,
seguridad sanitaria de los
alimentos
Se debe implementar un programa -Alimentos Friko S.A (Caldas- OHSAS 18001,
de control alimenticio, realizar Antioquia)
- Lleva el control de los análisis de peligros, identificar los
HACCP
factores que afectan a los puntos de control críticos del
ingredientes, el producto y el proceso, establecer los límites Los establecimientos de
proceso críticos para las medidas alojamiento que cuentan
HACCP preventivas asociadas a cada CCP, con servicio de A&B deben
establecer los criterios para la aplicar una norma que
- Planea, controla y documenta
vigilancia de los CCP, establecer asegure el buen proceso
la segura producción de los
acciones correctivas, implantar un que tienen los productos
alimentos
sistema de registro de datos que alimenticios que se
documente el HACCP, establecer adquieren y que van a ser
- Contribuye a consolidar la un sistema de verificación. suministrados a los clientes.
imagen y credibilidad de la
empresa frente a los
consumidores y aumenta la
competitividad tanto en el
mercado interno como el
externo
18001 Protección al equipo de trabajo que Lo primero es contar con el -PINTURAS HEMPEL, S.A. ha ISO 14001, ISO
está prestando sus servicios . respaldo decidido y una integrado este Sistema con los ya 9001,
Los establecimientos de
Permite a la empresa identificar y comunicación del proyecto a todo el certificados de Calidad según ISO
alojamiento deben
controlar los riesgos para la seguridad y personal. 9001 en el año 1994 y de Medio
OHSAS 18001, implementar normas que
salud laborales. Ambiente según ISO 14001 en
protejan y permitan una
Se disminuyen los accidentes. 2001 en un solo Manual del
Se comienza por realizar un mayor seguridad tanto al
Proporciona un mejor entorno laboral y Sistema de Gestión de Calidad, HACCP
diagnóstico para determinar los personal que labora, como
una mejora continua a través de un Medio Ambiente y Seguridad y
requerimientos entre el sistema de a clientes y público en
sistema de gestión completo. Salud.
gestión actual y los de la norma. general; con el fin de
Reduce riesgos asociados a la salud y
disminuir riesgos futuros.
seguridad en el entorno laboral para Ha llevado a cabo el estudio de
empleados, clientes y público en Motivar y formar a todo el personal los riesgos de todos y cada uno de
general. en general y particularmente y al los puestos de trabajo tanto de su
Se obtendrá una imagen responsable grupo primario de implementación sede central (oficinas,
dentro del mercado. con quienes se realizarán los laboratorios, planta de producción
cursos y talleres específicos. y almacenaje, comerciales y
servicio técnico) como de sus
Luego se elabora un documento
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Delegaciones.

-Assenda, empresa de la
detallando los procesos que se Organización Carvajal
llevarán a cabo, se identifican los especializada en mejorar la
riesgos involucrados en cada competitividad de las compañías a
actividad, se evalúan y se través de soluciones en modalidad
determinan las acciones de BPO, obtuvo recientemente las
prevención y control. certificaciones internacionales ISO
14001 versión 2004 por su
Gestión Ambiental y OHSAS
Se identifican los requisitos legales 18001 versión 2007 por su
aplicables y su modo de excelente Gestión en Seguridad y
cumplimiento. salud ocupacional. Así mismo,
Intertek Colombia, después de
Se preparan los planes para evaluar los procesos de
atender emergencias. prevención de los riesgos
laborales y la significativa
reducción del número de
accidentes de trabajo, otorgó la
acreditación OHSAS 18001 2007
a la multinacional colombiana.
9001 -Aseguramiento de la calidad del Para una empresa certificarse con -Auto facil aenor el salvador ISO 14001, ISO Es aplicable ya que se
producto cumpliendo con los requisitos la norma ISO 9001 “gestión de la 9001, pretende prestar un
previos calidad” primero q todo sería hacer -Banco central de reserva de el excelente servicio con una
-Implementa y mejora el sistema de un diagnostico para ver si esta si salvador calidad única la cual
OHSAS 18001,
calidad cumple con lo q exige la norma, ver -Fondo de conservación vial satisfaga las necesidades
- Permite q el establecimiento funcione si la empresa está bien con lo aenor el salvador de los clientes para una
de manera eficaz referente a la prestación de los -Tochez Fernández limitada HACCP mejora continua…
-Permite la mejora en el sistema de productos y servicios ,seguir un
gestión de la calidad con respecto a la proceso adecuado para así poder
prestación de productos y servicios q buscar una certificación
satisfaga las necesidades de los ,capacitando e informando a todo el
clientes personal operario del
establecimiento para implementar
una excelente calidad, hacer
también como una forma de
encuesta para los clientes, para ver
si verdadera mente se le está
prestando un servicio adecuado,
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por ultimo seria verificarlas y ver en


q se está fallando

(*) La columna "Recomendaciones


Recomendaciones" se definió, para que el estudiante, a su criterio luego de haber leído la norma respectiva, determine la
metodología ideal para implementar adecuadamente y paso a paso esta norma de gestión.

(*) Incluir como mínimo 2 empresas certificadas por norma.


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2. Concluya su aprendizaje como resultado del desarrollo de la temática de esta


segunda semana sobre la temática relacionada con “Clases de Sistemas de
Gestión”.

Es de gran importancia aplicar normas de calidad y mejora continua dentro de los


establecimientos ya que se proporciona seguridad a empleados, clientes, público en general
y en los productos que ofrecen; ello permite que los clientes se lleven una buena impresión
del establecimiento que supere los retos de calidad y prestación de un buen servicio.

Un establecimiento al estar certificado debe estar comprometido todo el personal que labora
ya que el servicio y la atención son la llave maestra para atraer clientes.

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