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Contabilidad Básica

FACULTAD DE
NEGOCIOS

CARRERA DE CONTABILIDAD & FINANZAS

“Investigación y análisis de la empresa Grupo Don Pepe S. A. C con conceptos de


contabilidad básica”

Autores:
Alvites Marin,Liseth

Cruz Guerra, Angelica

Gutierrez Rodriguez, Thalia

Moreno Marreros, Paola

Orué Salvador, Brenda

Rodriguez Arce, Eli

Sánchez Sánchez, Benito

Docente:
Guiglino Montañez, Roque Jesús

Trujillo – Perú
2017

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Contabilidad Básica
Contabilidad y Finanzas

1. DEDICATORIA
A Dios, por darnos la vida y salud para cumplir nuestros
objetivos y por ser nuestra fuerza espiritual en todos los
momentos de nuestras vidas.

A nuestros padres, por ser quienes nos brindaron su apoyo


para cumplir cada objetivo trazado y por darnos todo el amor
y la comprensión que necesitamos para hacerle frente a las
adversidades de la vida.

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2. PRESENTACIÓN
A continuación, presentamos un informe relativo a las transacciones económicas de la
empresa Grupo Don Pepe S. A. C perteneciente al Régimen General. Este informe se
enfoca en el registro de las transacciones económicas de la empresa en los Libros
Principales, teniendo como sustento a los comprobantes de pago, empleando el Plan
Contable General Empresarial, Las Normas Internacionales de Contabilidad y las Normas
Internacionales de Información Financiera

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3. ÍNDICE
Tabla de contenido
1. DEDICATORIA ........................................................................................................................................... 1
2. PRESENTACIÓN ....................................................................................................................................... 2
3. ÍNDICE ....................................................................................................................................................... 3
4. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................ 4
5. MARCO TEÓRICO ..................................................................................................................................... 5
5.1. LA EMPRESA .................................................................................................................................... 5
5.1.1. DEFINICION .............................................................................................................................. 5
5.2. REGIMENES TRIBUTARIOS ............................................................................................................ 5
5.2.1. NUEVO REGÍMEN ÚNICO SIMPLIFICADO (NRUS) ............................................................... 5
5.2.2. RÉGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA (RER) .................................................. 7
5.2.3. REGIMEN MYPE TRIBUTARIO .............................................................................................. 11
5.2.4. REGIMEN GENERAL A LA RENTA ........................................................................................ 15
5.3. NORMAS DE CONTABILIDAD ....................................................................................................... 18
5.3.1. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD ............................................................ 18
5.3.2. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA ...................................... 20
5.4. EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL ........................................................................ 21
5.4.1. Elemento 1: Activo disponible y exigible. ................................................................................ 21
5.4.2. Elemento 2: Activo Realizable ................................................................................................. 22
5.4.3. Elemento 3: Activo inmovilizado: ............................................................................................. 24
5.4.4. Elemento 4: Pasivo .................................................................................................................. 25
5.4.5. Elemento 5: Patrimonio Neto ................................................................................................... 26
5.4.6. Elemento 6: Gastos por naturaleza. ........................................................................................ 27
5.4.7. Elemento 7: ingresos. .............................................................................................................. 27
5.4.8. Elemento 8: Saldos intermediarios de gestión y determinación del resultado del ejercicio. ... 27
5.4.9. Elemento 9: Contabilidad analítica de explotación y de producción y gastos por función. ..... 27
5.5. COMPROBANTES DE PAGO ......................................................................................................... 27
5.5.1. MARCO LEGAL ....................................................................................................................... 27
5.5.2. DEFINICIÓN ............................................................................................................................ 28
5.5.3. UTILIDAD................................................................................................................................. 28
5.5.4. TIPOS ...................................................................................................................................... 28
5.6. DOCUMENTOS COMERCIALES ................................................................................................... 42

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4. INTRODUCCIÓN
Es fundamental para el buen desempeño de una empresa y para su crecimiento a futuro
llevar registros fidedignos de las transacciones económicas ya que estos son la base
principal para una posterior planificación y correcta toma de decisiones.
Mediante el presente trabajo, se pretende desarrollar conceptos básicos sobre estos
registros y sustentarlos empleando fuentes confiables y citas de autores versados en el
tema.
El informe está dividido mediante numerales para facilitar su lectura. El desarrollo de los
temas comienza a partir del numeral 6.
En el numeral 6, se presenta la información general pertinente relativa a la empresa Grupo
Don Pepe S. A. C.
En el numeral 6, se hace una descripción detallada del marco teórico en el cual se basa
nuestro informe. Los conceptos están sustentados con citas provenientes de libros, leyes y
decretos que regulan el ámbito tributario en nuestro país.

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5. MARCO TEÓRICO
5.1. LA EMPRESA
5.1.1. DEFINICION
La Empresa es una unidad de producción que está conformada por personas
con un propósito que es el de obtener un beneficio lucrativo, además tiene cuatro
elementos fundamentales, tales como la planificación, organización, dirección y
control.
Así mismo las empresas cumplen con la producción, comercialización y/o
servicios, que al combinar tres elementos (capital, trabajo y bienes) tienen como
objetivo obtener ganancias o lucro mediante la satisfacción de necesidades.
Por otro lado, según Castro (2016) considera como definición adecuada a la
empresa, cómo la unidad económica que combina los factores productivos
(naturaleza, trabajo, capital), para generar los bienes y servicios que la sociedad
necesita y así poder satisfacer las necesidades del hombre. (Pág. 124).

5.2. REGIMENES TRIBUTARIOS


5.2.1. NUEVO REGÍMEN ÚNICO SIMPLIFICADO (NRUS)
5.2.1.1. CONCEPTO
Según el Decreto Legislativo N°937 en su artículo 2.2 establece que
se trata de un régimen tributario diseñado para las personas naturales
con negocio o que desarrollen un oficio en función a sus compras y/o
ingresos. Este régimen establece una única cuota mensual.

5.2.1.2. SUJETOS COMPRENDIDOS

Según el Decreto Legislativo N° 937 en su artículo 2 estipula que las


personas que pueden acogerse a este régimen son:
 Las personas naturales y sucesiones indivisas que tienen un
negocio cuyos clientes son consumidores finales. Por ejemplo:
puesto de mercado, zapatería, bazar, bodega, pequeño
restaurante, entre otros.
 Las personas naturales no profesionales, domiciliadas en el país,
que perciban rentas de cuarta categoría únicamente por
actividades de oficios.

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5.2.1.3. CATEGORIZACIÓN
El Decreto Legislativo N° 937 en su artículo 7° inciso 1 (s. f.)
Determina que a partir del 2017 los contribuyentes que pertenecen a
este régimen pueden entrar en 2 categorías, las cuales se detallan en
la siguiente tabla

CATEGORÍAS PARÁMETROS

Total Ingresos Total Adquisiciones


Brutos Mensuales
Mensuales (Hasta S/.)
(Hasta S/.)

1 5,000 5,000

2 8,000 8,000

De acuerdo a estas categorías según el artículo 8° (2003) las cuotas


mensuales que deben abonar los contribuyentes están especificadas
en la siguiente tabla:

CATEGORÍAS CUOTA MENSUAL


(S/.)

1 20

2 50

Estas cuotas se deberán pagar de manera mensual de acuerdo a los


plazos establecidos por SUNAT según el Decreto Legislativo N°937
artículo 10° (2003).

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5.2.1.4. LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

En el Decreto Legislativo N°937 artículo 20° menciona que los sujetos


de este régimen no se encuentran obligados a llevar libros y registros
contables.

5.2.2. RÉGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA (RER)


Según la Ley del Impuesto a la Renta en su artículo 118 establece que
está dirigido a personas naturales y jurídicas, sucesiones indivisas y
sociedades conyugales domiciliadas en el país que tenga rentas de
tercera categoría, es decir rentas de naturaleza empresarial o de
negocio

5.2.2.1. ACTIVIDADES COMPRENDIDAS

EXTRACTIVAS Minería
Pesquería

INDUSTRIALES Se dedican a la transformación de


productos primarios.

COMERCIO Compra y venta de bienes que adquieran,


produzcan o manufacturen.

SERVICIOS Cualquier otra actividad no señalada en


los rubros anteriores.

ACTIVIDADES Se incluyen la cría de animales y el cultivo


AGROPECUARIAS de plantas.

5.2.2.2. ACOGIMIENTO

Inician actividades Con la declaración y el pago de


en el transcurso del la cuota, que correspondan al
ejercicio periodo de inicio de
actividades declarado en el
RUC, y siempre que se
efectúen en la fecha de
vencimiento.

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Provienen de otro Con la declaración y el pago de


régimen la cuota, que correspondan al
periodo en que efectúa el
cambio de régimen, y siempre
que se efectué dentro de la
fecha de vencimiento.

Según la Ley del Impuesto a la Renta artículos 118 sustenta que en


ambos supuestos, surtirá a partir de la fecha declarada como inicio de
actividades en el Registro Único de Contribuyente o partir de la fecha
en que se efectuó el cambio de régimen. Este régimen tiene carácter
permanente.

5.2.2.3. ACTIVIDADES NO COMPRENDIDAS

Ingresos y En el transcurso de año de monto


Compras de sus ingresos netos y
adquisiciones superen los S/.525
000 nuevos soles.

Activos fijos El valor de sus activos fijos


(excepto vehículos y predios)
supere los S/.126 000 nuevos
soles.

Trabajadores Desarrollen sus actividades con


personal afecto a la actividad
mayor a 10 personas.

También se encuentran excluidas del régimen las empresas que


desarrollen las siguientes actividades:
 Actividades calificadas como contratos de construcción, según las
norma del Impuesto General a las Ventas, aun cuando no se
encuentren gravadas con el referido impuesto.
 Presten el servicio de transporte de carga de mercancía, siempre
que sus vehículos tengan una capacidad de carga, mayor o igual a

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2TM (dos toneladas métricas) y/o el servicio de transporte terrestre


nacional e internacional de pasajeros.
 Organicen cualquier espectáculo público.
 Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes
corredores de productos, de bolsa de valores y/u operadores
especiales que realizan actividades en la Bolsa de Productos;
agentes de aduana; los intermediarios y/o auxiliares de seguros
 Sean titulares de negocios de casinos, tragamonedas y/u otros de
naturaleza similar.
 Sean titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad.
 Desarrollen actividades de comercialización de combustibles
líquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos, de
acuerdo con el Reglamento para la Comercialización de
Combustibles Líquidos y otros productos derivados de los
Hidrocarburos.
 Realicen venta de inmuebles.
 Presten servicios de depósitos aduaneros y terminales de
almacenamiento.
 Realicen las siguientes actividades, según la revisión de la
Clasificación Industrial Internacional Uniforme - CIIU aplicable en el
Perú según las normas correspondientes.
 Actividades de médicos y odontólogos.
 Actividades veterinarias.
 Actividades jurídicas.
 Actividades de contabilidad, teneduría de libros y auditoría,
consultoría fiscal.
 Actividades de arquitectura e ingeniería y actividades conexas de
consultoría técnica.
 Programación informática, consultoría de informática y actividades
conexas; actividades de servicios de información; edición de
programas de informática y de software en línea y reparación de
ordenadores y equipo periféricos.
 Actividades de asesoramiento empresarial y en materia de gestión

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 Obtengan rentas de fuente extranjera

5.2.2.4. CÁLCULO DEL MONTO A PAGAR:

La Ley del Impuesto a la Renta artículo 119 explica que los


contribuyentes que se acojan al RER, deben declarar y pagar
mensualmente el Impuesto a la Renta (Régimen Especial) y el IGV,
de acuerdo a las siguientes tasas:

Impuesto a la Tasa: 1.5% de los


Renta ingresos netos
Impuestos que
deben pagar
IGV Tasa: 18% del
valor de la venta

5.2.2.5. DECLARACIÓN Y PAGO DEL RÉGIMEN ESPECIAL:


La declaración y pago de los impuestos se realizará mensualmente
de acuerdo a plazo establecido en los cronogramas mensuales. Los
contribuyentes del régimen se encuentran exceptuados de la
presentación de la Declaración Anual de Impuesto a la Renta (Ley del
impuesto a la Renta, artículo 120).

5.2.2.6. LIBROS Y REGISTROS CONTABLES:

Según la Ley de Impuesto a la Renta en su artículo 34° sustenta que el


Régimen Especial de Impuesto a la Renta llevan los siguientes libros:
 Registro de Compras
 Registro de Ventas

5.2.2.7. COMPROBANTES DE PAGO:

Según la SUNAT menciona que llevan los siguientes comprobantes de


pago:

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 Facturas,
 Boletas de venta,
 Tickets,
 Liquidación de compra,
 Notas de crédito,
 Notas de débito,
 Guías de remisión,
 Entre otros

5.2.3. REGIMEN MYPE TRIBUTARIO


Según la SUNAT(2017) sustenta que en este régimen comprende a
personas naturales y jurídicas, sucesiones indivisas y sociedades
conyugales, las sociedades de hecho de profesionales y similares que
obtengan rentas de tercera categoría, domiciliadas en el país cuyos
ingresos netos no superen las 1700 UIT en el ejercicio gravable.

5.2.3.1. ACOGIMIENTO AL RMT


La SUNAT (2017) explica que deben incluirse siempre y cuando
cumplan con los siguientes requisitos:
 De iniciar, podrá acogerse con la declaración jurada mensual del mes
de inicio de actividades, efectuadas dentro de la fecha de s u
vencimiento.
 Si proviene del NRUS, podrá acogerse en cualquier mes del ejercicio
gravable, mediante la presentación de la declaración jurada que
corresponda.
 Si proviene del RER, podrá acogerse en cualquier mes del ejercicio
gravable, mediante la presentación de la declaración jurada que
corresponda.
 Si proviene del Régimen General, podrá afectarse con la declaración
del mes de enero del ejercicio gravable siguiente.
Además, por el año 2017, la SUNAT incorporará de oficio a los contribuyentes
que al 31.12.2016 hubieren estado tributando en el Régimen General y cuyos
ingresos netos del ejercicio 2016 no superaron las 1,700 UIT, salvo que por el
período de enero de 2017 se hayan acogido al Nuevo RUS (NRUS) o al
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Régimen Especial de Renta (RER), con la declaración correspondiente al mes


de enero del 2017, sin perjuicio que la SUNAT pueda en virtud de su facultad
de fiscalización incorporar a estos sujetos en el Régimen General de
corresponder.
5.2.3.2. DECLARACIÓN Y PAGO DE IMPUESTOS:

La SUNAT (2017) sustenta que se realizará mensualmente de acuerdo


al plazo establecido en los cronogramas mensuales que cada año la
SUNAT aprueba, a través de los siguientes medios:
 Formulario Virtual N° 621 – IGV – Renta Mensual.
 Formulario Virtual Simplificada N° 621 – IGV – Renta Mensual.
 Declara Fácil.
 PDT. 621

5.2.3.3. IMPUESTOS A PAGAR


Según el Código del Tributo 3121 explica que deberá pagar los
impuestos siguientes:
Impuesto a la renta

INGRESOS NETOS ANUALES PAGOS A CUENTA

Hasta 300 UIT 1%

300 hasta 1700 UIT COEFICIENTE O 1.5%

Además, deberá presentar declaración jurada anual para determinar el


impuesto a la renta, de acuerdo con tasas progresivas y acumulativas
que se aplican a la renta neta.
Pueden suspender sus pagos a cuenta y/o modificar su coeficiente
conforme lo señala el artículo 85° de la Ley del Impuesto a la Renta.
También, deberá presentar declaración jurada anual para determinar el
impuesto a la renta, de acuerdo con tasas progresivas y acumulativas
que se aplican a la renta neta.

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RENTA NETA ANUAL TASAS

Hasta 15 UIT 10%

Más de 15 UIT 29.50%

Impuesto General a las Ventas

Según la Ley de Impuesto a la Renta sustenta que está orientado a ser


asumido por el consumidor final, encontrándose normalmente en el
precio de compra de los productos que se adquiere.
Se aplica una tasa de 16% en las operaciones gravadas con el IGV. A
esa tasa se añade el 2% del Impuesto de Promoción Municipal (IPM).
IGV = Valor de Venta X 18%
Valor de Venta + IGV = Precio de Venta

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5.2.3.4. LIBROS CONTABLES


El RMT está obligada a llevar según los siguientes tramos (RS Nro.
045-2017)

Registro de
Ventas

Contribuyentes
con ingresos Registro de
netos anuales compras
hasta 300 UIT
Libro Diario de
Formato
Simplificado

Registro de
Ventas e Ingreso
Contribuyentes
Libros con ingresos
Registro de
contables brutos anuales
desde 300 UIT a Compras
del RMT 500 UIT
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Ventas e
Ingresos
Registro de Compras
Contribuyentes con
ingresos brutos Libro Diario
anuales desde 500 Libro Mayor
UIT a 1,700 UIT
Libro de
Inventarios
YBalances

5.2.3.5. COMPROBANTES DE PAGO


Según la SUNAT menciona que llevan los siguientes comprobantes de
pago:
 Facturas,
 Boletas de venta,
 Tickets,
 Liquidación de compra,
 Notas de crédito,
 Notas de débito,
 Guías de remisión,
 Entre otros.
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5.2.4. REGIMEN GENERAL A LA RENTA


La SUNAT (2017) explica que están comprendidos aquellas personas
que realicen actividades empresariales o de negocios, entre ellas:
personas naturales, personas jurídicas, sucesiones indivisas,
sociedades conyugales que opten tributar como tal y las asociaciones
de hecho de profesionales y similares.

5.2.4.1. OBLIGACIONES DEL RG:


La SUNAT (2017) mostró que el Régimen General tiene las siguientes
obligaciones:
 Presentar la declaración pago mensual y la declaración jurada
anual del Impuesto a la Renta en la forma, plazo y lugar que la
SUNAT establezca.
 Efectuar las retenciones a sus trabajadores (dependientes e
independientes) y otras acciones que señale le ley.
5.2.4.2. DECLARACIÓN Y PAGO DE IMPUESTOS:
Según la SUNAT (2017) sustenta que la declaración y pago de
impuestos se realiza de la siguiente manera:
 La declaración y el pago del Impuesto a la Renta deberán ser
efectuados dentro de los tres primeros meses del año siguiente,
utilizando el Programa de Declaración Telemática (PDT) que
aprueba la SUNAT mediante Resolución de Superintendencia.
 Los pagos a cuenta mensuales pueden realizarse utilizando el
Programa de Declaración Telemática (PDT) que, igualmente
aprueba la SUNAT mediante Resolución de Superintendencia.
 Cabe señalar que este régimen comprende el cumplimiento de dos
impuestos, el impuesto a la Renta y el Impuesto General a las
Ventas.

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Impuesto a la renta
El impuesto se determina al finalizar el año. La declaración y pago se
efectúa dentro de los tres primeros meses del año siguiente, teniendo
en cuenta el cronograma de vencimientos aprobado por SUNAT.
Cabe señalar que DEBE realizar PAGOS A CUENTA mensuales, los
cuales serán deducibles de la regularización anual explicada en el
anterior párrafo.
Estos pagos a cuenta mensuales podrán realizarse utilizando
cualquiera de los dos sistemas existentes:
 SISTEMA A – DE COEFICIENTES: Mediante este sistema el
importe del pago a cuenta se calcula aplicando un coeficiente al
total de ingresos de cada mes, en caso haya tenido impuesto
calculado el año anterior:
Cálculo del coeficiente = impuesto calculado del año anterior *
Ingresos netos del año anterior
 SISTEMA B – DE PORCENTAJE: Si no tuvo impuesto calculado el
año anterior, o si inicia actividades, el importe del pago a cuenta se
calcula aplicando el 2% sobre sus Ingresos Netos mensuales.
Impuesto general a las ventas
Este impuesto grava la transferencia de bienes y la prestación de
servicios en el país, entre otras actividades, con una tasa del 18%
(incluye 2% por el Impuesto de Promoción Municipal) que se aplica
sobre el valor de venta del bien o servicio, sea cual fuera la actividad a
que se dediquen.
IGV = Valor de Venta X 18%
Valor de Venta + IGV = Precio de Venta
Los contribuyentes de este régimen están obligados a declarar y pagar
mensualmente no sólo el Impuesto a la Renta, sino también el Impuesto
General a las Ventas.

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5.2.4.3. LIBROS CONTABLES


Según la SUNAT (2017) sustenta que están obligados a llevar los
siguientes libros contables:

PARAMETROS
(INGRESOS LIBROS OBLIGADOS A LLEVAR
ANUALES)

Contabilidad Simplificada
-Registro de compras.
Menos de 300 UIT -Registro de Ventas e Ingresos.
-Libro diario simplificado.

-Libro Diario.
-Libro Mayor.
De 300 UIT a 500 UIT -Registro de Compras.
-Registro de Ventas e Ingresos.

-Libro de inventarios y Balance.


-Libro Diario.
De 500 UIT a 1700 UIT -Libro Mayor.
-Registro de Compras.
Registro de Ventas e Ingresos

Contabilidad completa
-Libro de Inventario y Balances.
-Libro Diario y Mayor
-Libro de Caja y Bancos.
Más de 1700 UIT -Registro de Ventas e Ingresos.
-Registro de Compras.
-Libro de Retenciones.
-Registro de Activos Fijos.
-Registro de Costos

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5.2.4.4. COMPROBANTES DE PAGO:


Según la SUNAT menciona que llevan los siguientes comprobantes de
pago:
 Facturas,
 Boletas de venta,
 Tickets,
 Liquidación de compra,
 Notas de crédito,
 Notas de débito,
 Guías de remisión

5.3. NORMAS DE CONTABILIDAD

5.3.1. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

La globalización y las transacciones económicas internacionales hicieron


necesario que la información contable sea homogénea. Con este propósito
surgieron las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) o International
Accounting Standards, en inglés IAS.
Las NIC son un conjunto de estándares creados por el International
Accounting Standards Committee (IASC), fundado en 1973. Vílchez (2008)
explica que el objetivo de este comité fue “formular normas contables para la
profesión y promover su aceptación y adopción internacional, así como
propender a la armonización de regulaciones y procedimientos relativos a la
preparación y presentación de estados financieros”.
Estas normas fueron emitidas por el IASC junto con sus respectivas
interpretaciones, denominadas SIC (Standing Interpretations Committee). De
las 41 NIC originalmente emitidas, actualmente están vigente 25 y de las 32
SIC originales, 5 están vigentes.
Estos estándares establecen la información que debe presentarse en los
estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer, en
dichos estados.

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Contabilidad y Finanzas

Se trata de normas contables de alta calidad cuyo objetivo es reflejar la


esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen
fiel de la situación financiera de una empresa así como homogeneizar la
información financiera a nivel internacional.
El IASB ha emitido 16 NIIF y 21 interpretaciones, de las cuales están vigentes
13.
Las NIC vigentes
 NIC 1. Presentar estados financieros
 NIC 2. Inventarios.5
 NIC 7. Estado de flujos de efectivo.
 NIC 8. Políticas sin contable, cambios en las estimaciones contables
y errores.
 NIC 10. Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se
informa.
 NIC 12. Impuesto sobre las ganancias.
 NIC 19. Beneficios a los trabajadores
 NIC 20. Contabilización de las subvenciones del Gobierno e
información a revelar sobre ayudas gubernamentales.
 NIC 21. Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la
moneda extranjera.
 NIC 23. Costos por intereses y mayor capital
 NIC 24. Información a revelar sobre partes relacionadas.
 NIC 26. Contabilización e información financiera sobre planes de
prestaciones por retiro.
 NIC 27. Estados financieros consolidados y separados.
 NIC 28. Inversiones en entidades asociadas.
 NIC 29. Información financiera en economías hiperinflacionarias.
 NIC 32. Instrumentos financieros: Presentación.
 NIC 33. Ganancias por acciones.
 NIC 34. Información financiera intermedia.
 NIC 36. Deterioro del valor de los activos.
 NIC 37. Provisiones, activos y pasivos contingentes.
 NIC 38. Activos intangibles.
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 NIC 39. Instrumentos financieros: reconocimiento y valoración.


 NIC 40. Propiedad de inversión;
 NIC 41. Agricultura y ganadería.

5.3.2. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA


En el año 2001, el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad fue
disuelto y reemplazado por la Junta de Normas Internacionales de
Contabilidad o International Accounting Standards Board (IASB). Esta junta
asumió la responsabilidad de emitir y modificar normas contables
reguladoras a nivel internacional. Dichas normas fueron denominadas desde
entonces Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) (Vílchez,
2008). Constituyen los Estándares Internacionales o normas internacionales
en el desarrollo de la actividad contable y suponen un manual contable de la
forma como es aceptable en el mundo.
Las interpretaciones de las NIIF son establecidas por el Comité de
Interpretaciones de Normas Internacionales de Información Financiera
(CINIIF) y son denominadas haciendo uso de esa misma sigla.
De acuerdo al portal web del Ministerio de Economía y Finanzas, las
siguientes NIIFs se encuentran vigentes en nuestro país:
 NIIF 1 – Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de
Información Financiera
 NIIF 2 – Pagos basados en acciones
 NIIF 3 – Combinaciones de negocios
 NIIF 4 – Contratos de seguro
 NIIF 5 – Activos No Corrientes mantenidos para la venta y
operaciones discontinuadas
 NIIF 6 – Exploración y evaluación de recursos minerales
 NIIF 7 – Instrumentos financieros: información a revelar
 NIIF 8 – Segmentos de operación
 NIIF 9 – Instrumentos financieros
 NIIF 10 – Estados financieros consolidados
 NIIF 11 – Acuerdos conjuntos

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Contabilidad y Finanzas

 NIIF 12 – Información a revelar sobre participaciones en otras


entidades
 NIIF 13 – Medición del valor razonable

5.4. EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL


Para llevar un adecuado registro de las transacciones financieras se recurre a
un sistema conocido como plan de cuentas. Lam (2010) explica que en el Perú
fue aprobado el primer plan de cuentas en el año 1974 fue denominado Plan
Contable General. Éste plan fue reemplazado en el año 1984 por el Plan
Contable General Revisado. Sin embargo, con el objetivo de que se armonice
con las Normas Internacionales de Información Financiera, mediante la
Resolución 042.2009-EF/94 (emitida por el Consejo Normativo de Contabilidad)
se aprobó el uso de una nueva versión: el Plan Contable General Empresarial,
el cual está en vigencia desde el 01 de enero del 2011 hasta la actualidad.
Los principales objetivos del Plan contable General Empresarial son:
 Proporcionar a las empresas un sistema de códigos para un registro
analítico de sus transacciones económicas.
 Homogeneizar en lo posible la información contable de las empresas de
acuerdo a los estándares nacionales e internacionales.
El plan contable general empresarial se encuentra dividido en diez elementos.
A continuación detallaremos los elementos y las cuentas que los componen.

5.4.1. Elemento 1: Activo disponible y exigible.


Este elemento abarca los fondos en caja y en instituciones financieras así
como las cuentas por cobrar. Se efectúa el registro sin considerarse el
tiempo que tarden en convertirse en efectivo (como puede ser en el caso de
las cuentas por cobrar o dinero puesto a plazo fijo).
Este elemento comprende las siguientes cuentas:
Cuenta 10 - Efectivo y equivalentes de efectivo: Incluye dinero en efectivo
así como dinero en instituciones financieras y fondos sujetos a restricciones.
Cuenta 11 – Inversiones financieras: Implica inversiones financieras que
permitan obtener un beneficio a corto plazo y son mantenidas para
negociación o venta.
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Contabilidad y Finanzas

Cuenta 12 – Cuentas por cobrar comerciales – Terceros: Agrupa los


derechos de cobro por parte de la empresa a terceros debido a los bienes o
servicios adquiridos por parte de estos a la empresa.
Cuenta 13 – Cuentas por cobrar comerciales – Relacionadas: Agrupa los
derechos de cobro por parte de la empresa a otras empresas relacionadas.
Estos cobros se originan por la venta de bienes o servicios de parte de la
empresa a los relacionados.
Cuenta 14 – Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios),
directores y gerentes: Aquí se encuentran las deudas del personal, socios,
directores y gerentes cuyo origen es diferente al de una cuenta por cobrar
comercial. Es decir, no se originan de transacciones comerciales propias de
la empresa.
Cuenta 16 – Cuentas por cobrar diversas – Terceros: Agrupa los derechos
de cobro a terceros generados por actividades distintas al objeto del negocio.
Cuenta 17 – Cuentas por cobrar diversas – Relacionados: Agrupa los
derechos de cobro a empresas relacionadas generados por actividades
distintas al objeto del negocio.
Cuenta 18 – servicios y otros contratos por anticipado: Se incluyen aquí los
servicios contratados que se recibirán en un futuro o cuyo beneficio se
extiende más allá del presente ejercicio económico.
Cuenta 19 – Estimación de cuentas de cobranza dudosa: Aquí se encuentran
las estimaciones de los cobros dudosos para cubrir el deterioro de las
deudas por cobrar.

5.4.2. Elemento 2: Activo Realizable


Las cuentas que se agrupan en este elemento hacen referencia a los
bienes y servicios pertenecientes a la empresa y cuyo propósito es la venta.
Esto incluye a las materias primas y otros elementos destinados a la
producción así como los productos biológicos.
Este elemento comprende las siguientes cuentas:
Cuenta 20 – Mercadería: En ella se agrupan los bienes adquiridos por la
entidad con el propósito de ser vendidos sin someterlos a algún otro
proceso de transformación.
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Contabilidad y Finanzas

Cuenta 21 – Productos terminados: representa los bienes producidos por


la entidad cuyo propósito es la venta. Aquí también se incluye el costo de
los servicios ofrecidos por la empresa (subcuenta 215).
Cuenta 22 – Subproductos, desechos y desperdicios: aquí se incluyen los
productos derivados de la producción central de la empresa así como los
residuos que pueden ser destinados a la venta.
Cuenta 23 – Productos en proceso: aquí se contabilizan los productos que
a la fecha del registro aún se encuentran en proceso de producción.
Cuenta 24 – Materias primas: aquí se registran los principales insumos que
intervienen en el proces productivo de la empresa, los cuales quedarán
incorporados en el producto final al concluir el proceso.
Cuenta 25 – Materiales auxiliares, suministros y repuestos: aquí se
registran los materiales y suministros que intervienen en la producción pero
que no constituyen materia prima. Además, se incluyen los repuestos que
no pueden considerarse bienes inmovilizados (subcuenta 253).
Cuenta 26 – Envases y embalajes: aquí se incluyen los registros de los
bienes que complementan la presentación del producto final para su
comercialización.
Cuenta 27 – Activos no corrientes mantenidos para la venta: aquí se
agrupan los activos inmovilizados que estén disponibles para venta
inmediata y la venta sea altamente probable.
Cuenta 28 – Existencias por recibir: Representan los bienes adquiridos por
la empresa que aún no han sido ingresados a almacén. Estos bienes deben
de estar relacionados con la producción de la empresa o destinados a la
venta.
Cuenta 29 – Desvalorización de existencias: en esta cuenta se agrupan
estimaciones que representen la desvalorización de las existencias.

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5.4.3. Elemento 3: Activo inmovilizado:


Esta cuenta comprende los bienes adquiridos por la empresa con la
finalidad de ser usados, mas no vendidos a corto plazo. Como mínimo, se
espera que dichos bienes pertenezcan a la empresa durante un ejercicio
económico completo.
Este elemento comprende las siguientes cuentas:
Cuenta 30 – Inversiones inmobiliarias: aquí se encuentran los activos
financieros cuyos cobros son de cuantía fija o determinable y que poseen
además un vencimiento fijo.
Cuenta 31 – Inversiones inmobiliarias: Aquí encontramos a los bienes
(edificaciones o terrenos) pertenecientes a la empresa a fin de obtener
rentas y/o aumentar su valor. No están destinados a la venta o relacionados
con la producción de la empresa.
Cuenta 32 – Activos adquiridos en arrendamiento financiero: Aquí se
agrupan los bienes que han sido obtenidos mediante la modalidad de
arrendamiento financiero.
Cuenta 33 – Inmuebles, maquinaria y equipo: Agrupa los bienes tangibles
que posee la empresa para su uso en la producción o venta de bienes y
servicios (por ejemplo, para alquilarlos a terceros o emplearlos con
propósitos administrativos).
Cuenta 34 – Intangibles: Aquí se incluyen los activos que no presentan una
estructura física. Por ejemplo, patentes, licencias, fórmulas, software, etc.
Cuenta 35 – Activos biológicos: Aquí se incluyen los animales o plantas que
den lugar a productos biológicos.
Cuenta 36 – Desvalorización de activo inmovilizado: en esta cuenta se
incluye la devaluación del activo inmovilizado.
Cuenta 37 – activo diferido: aquí se incluye el activo que se genera por
diferencias temporales deducibles entre la base contable y la base tributaria
o por derecho de compensación por las pérdidas tributarias en ejercicios
posteriores.
Cuenta 38 – Otros activos: Aquí se agrupan los activos que no están
destinados ni a la producción de la empresa ni para la venta. En ella
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encontramos a las obras de arte, esculturas, decoración, libros no


relacionados con la actividad de la empresa, etc.
Cuenta 39 – Depreciación, amortización y agotamiento acumulados: aquí
se incluye la depreciación de los bienes, la amortización de los intangibles
y el agotamiento de recursos naturales.

5.4.4. Elemento 4: Pasivo


Incluye todas las obligaciones económicas que tiene la empresa. Tales
obligaciones pueden tener su origen en la ley (impuestos, etc.) o como
resultado de las actividades de la empresa (compra de mercadería, materia
prima, pago a trabajadores, etc.)
En este elemento encontramos las siguientes cuentas:
Cuenta 40 – Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones
y de salud por pagar: Agrupa las obligaciones de la empresa por impuestos,
contribuciones y otros tributos. Además, también se incluyen los aportes a
los sistemas de pensiones y el impuesto a las transacciones financieras.
Cuenta 41 – Remuneraciones y participaciones por pagar: incluye las
obligaciones de la empresa con los trabajadores así como sus beneficios
sociales.
Cuenta 42 – Cuentas por pagar comerciales – Terceros: Agrupa las
obligaciones que la empresa contrae debido a la compra de bienes y
servicios relacionados con el objeto de la entidad.
Cuenta 43 – Cuentas por pagar comerciales – Relacionados: Representan
las obligaciones que la empresa adquiere con otras empresas que estén
relacionadas. Estas obligaciones surgen debido a la compra de bienes y
servicios relacionados con el objeto de la entidad.
Cuenta 44 – Cuentas por pagar a los accionistas (socios), directores y
gerentes: aquí se agrupan las deudas que la empresa tiene con los socios,
directores y gerentes.
Cuenta 45 – Obligaciones financieras. Aquí se encuentran las obligaciones
generadas por operaciones de financiamiento. La empresa tiene tales
obligaciones con alguna entidad financiera. También se incluyen los costos
relacionados con la financiación.
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Cuenta 46 – Cuentas por pagar diversas – Terceros: Aquí se encuentran


las obligaciones financieras que la empresa tiene con terceros y cuyo
origen es distinto al comercial, tributario, laboral o de financiamiento.
Cuenta 47 – Cuentas por pagar diversas – Relacionados: Aquí se agrupan
las obligaciones financieras que la empresa tiene con otras entidades
relacionadas y cuyo origen es distinto al comercial, tributario, laboral o de
financiamiento.
Cuenta 48 – Provisiones: Agrupa las estimaciones de futuras deudas, como
previsión por obligaciones aun inciertas.
Cuenta 49 – Pasivo diferido: Incluye los pasivos que se generen por
diferencias temporales gravables y en actualizaciones de valor.

5.4.5. Elemento 5: Patrimonio Neto


En este elemento encontramos los aportes de los socios o participes, los
resultados generados por la empresa y por las actualizaciones de valor,
entre otros.
Las cuentas que encontramos en este elemento son las siguientes:
Cuenta 50 – Capital: aquí se incluyen los aportes de los accionistas o
participes que han sido formalizados.
Cuenta 51 – Acciones de inversión: Aquí encontramos las acciones de
inversión que han sido formalizadas así como las acciones destinadas a la
readquisición.
Cuenta 52 – Capital adicional: aquí se agrupan los aportes que no han sido
formalizados aún al momento de realizarse el registro. Cuando se
formalizan, son trasladados a la cuenta 50.
Cuenta 56 – Resultados no realizados: Aquí se agrupa los resultados
generados por diferencias de cambio, los obtenidos por uso de
instrumentos financieros y los que se obtienen como resultado de la venta
y compra tradicional de la empresa.
Cuenta 57 – Corresponde a la variación en el valor de activo inmovilizado
que ha sido sujeto a una revaluación.

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Cuenta 58 – Reservas: Aquí se registra la apropiación de utilidades y su


reserva debido a ley, por los estatutos de la empresa o por acuerdo de los
socios y que será destinado a fines específicos.
Cuenta 59 – Resultados acumulados: aquí se encuentran las utilidades no
distribuidas y las pérdidas acumuladas sobre las cuales los accionistas no
han tomado decisión.

5.4.6. Elemento 6: Gastos por naturaleza.


Este elemento abarca los gastos que han surgido en la empresa. En este
elemento se clasifican los gastos de acuerdo a su naturaleza económica.
Como regla general, se cargan los incrementos y se abonan las
disminuciones.

5.4.7. Elemento 7: ingresos.


Este elemento comprende las los ingresos que la empresa tiene a lo largo
del periodo a consecuencia de ejercer su actividad económica. A su vez,
los ingresos se encuentran ordenados en cuentas y sub cuentas según su
naturaleza.

5.4.8. Elemento 8: Saldos intermediarios de gestión y determinación del resultado del


ejercicio.
En este elemento se presentan los saldos intermediarios de gestión. Tiene
como propósito presentar estado financiero de la empresa ante el Instituto
nacional de estadística e informática al concluir el ejercicio.

5.4.9. Elemento 9: Contabilidad analítica de explotación y de producción y gastos por


función.
En este elemento se detallan los gastos según el área a la que pertenezcan.
Es un elemento de naturaleza mutable pues las empresas cuentan con la
libertad de modificarlo de acuerdo a sus necesidades.

5.5. COMPROBANTES DE PAGO


5.5.1. MARCO LEGAL

- Ley Marco de Comprobantes de Pago Decreto Ley N° 25632


- Reglamento de Comprobantes de Pago Resolución de
Superintendencia N°007-99/SUNAT y modificatorias

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5.5.2. DEFINICIÓN

Según la Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT, en su


Capítulo I Artículo 1°, un comprobante de pago es todo documento que
acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de
servicios, calificado como tal por SUNAT. Es obligatoria su emisión incluso
cuando la transferencia o prestación no esté sujeta a tributos, de acuerdo
con lo expuesto en el artículo 1° del Decreto Ley N° 25632.

5.5.3. UTILIDAD

Los comprobantes de pago sirven para:


Para los contribuyentes:
- Sustentar la posesión de sus bienes.
- Contabilizar adquisiciones en Registro de Compras.
- Sustentar costo o gasto para efecto.
Para los consumidores Finales
- Acreditar propiedad del bien.
- Tener una constancia del pago efectuado y poder presentar un
reclamo.
- Participar del Sorteo de Comprobantes de Pago.

5.5.4. TIPOS

La Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT establece la


clasificación de los comprobantes de pago así como sus características.
A continuación se detalla cada clase de comprobante en conjunto con sus
características.

5.5.4.1. Facturas:

Este comprobante es emitido cuando la operación se realice con


sujetos del IGV que tengan derecho al crédito fiscal y Cuando el
comprador lo solicite a fin de sustentar gasto o costo.

El Artículo 8° Inciso 1 de la Resolución de Superintendencia Nº 007-


99/SUNAT determina las siguientes características:

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EMISIÓN:

A. Se emitirán en los siguientes casos:

a) Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto


General a las ventas que tengan derecho al crédito fiscal.

b) Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar


gasto o costo para efecto tributario.

c) Cuando el sujeto del Régimen Único Simplificado lo solicite a


fin de sustentar crédito deducible.

d) En las operaciones de exportación consideradas como tales


por las normas del Impuesto General a las Ventas. En el caso
de la venta de bienes en los establecimientos ubicados en la
Zona Internacional de los aeropuertos de la República, si la
operación se realiza con consumidores finales, se emitirán
boletas de venta o tickets. No están comprendidas en este
inciso las operaciones de exportación realizadas por los sujetos
del Nuevo Régimen Único Simplificado.

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e) En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no


domiciliados, en relación con la venta en el país de bienes
provenientes del exterior, siempre que el comisionista actúe
como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y otro
no domiciliado y la comisión sea pagada en el exterior.

f) En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y


Entidades del Sector Público Nacional a las que se refiere el
Decreto Supremo Nº 053-97-PCM y normas modificatorias,
cuando dichas Unidades Ejecutoras y Entidades adquieran los
bienes y/o servicios definidos como tales en el Artículo 1 del
citado Decreto Supremo; salvo que las mencionadas
adquisiciones se efectúen a sujetos del Régimen Único
Simplificado o a las personas comprendidas en el numeral 3
del Artículo 6 del presente reglamento, o que se acrediten con
los documentos autorizados a que se refiere el numeral 6 del
presente Artículo.

g) En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no


domiciliados, en relación con la compra de bienes nacionales o
nacionalizados, siempre que el comisionista actúe como
intermediario entre el(los) exportadores) y el sujeto no
domiciliado y la comisión sea pagada desde el exterior.

B. Sólo se emitirán a favor del adquirente o usuario que posea número


de Registro Único de Contribuyentes (RUC), exceptuándose de
este requisito a las operaciones referidas en los literales d), e) y g)
del numeral precedente.

5.5.4.2. Recibos por honorarios:

Emitido por la prestación de servicios a través del ejercicio individual.


Es el caso de los profesionales independientes (médicos, abogados),
electricistas, gasfiteros, etc.

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El Artículo 8° Inciso 2 de la Resolución de Superintendencia Nº 007-


99/SUNAT determina las siguientes características:

EMISIÓN:

A. Se emitirán en los siguientes casos:

a) Por la prestación de servicios a través del ejercicio individual


de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio.

b) Por todo otro servicio que genere rentas de cuarta categoría,


salvo lo establecido en el inciso 1.5 del numeral 1 del artículo 7
del presente reglamento.

B. Podrán ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto


tributario y para sustentar crédito deducible.

5.5.4.3. Boletas de venta:

En operaciones con consumidores. No podrán ser utilizadas a fin de


sustentar gasto o costo para efecto de impuestos y para sustentar
crédito deducible.

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El Artículo 8° Inciso 3 de la Resolución de Superintendencia Nº 007-


99/SUNAT determina las siguientes características:

EMISIÓN:
1. Se emitirán en los siguientes casos:

a) En operaciones con consumidores o usuarios finales.

b) En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Régimen


Único Simplificado, incluso en las de exportación que pueden
efectuar dichos sujetos al amparo de las normas respectivas.

2. No permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal, ni podrán


sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos
que la ley lo permita y siempre que se identifique al adquiriente o
usuario con su número de RUC así como con sus apellidos y
nombres o denominación o razón social.

5.5.4.4. Liquidación de compra

Se emitirán por las adquisiciones de:


- Productos primarios, derivados de la actividad agropecuaria.
- Pesca artesanal.
- Productos silvestres.

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- Artesanía y desperdicios.

El Artículo 8° Inciso 4 de la Resolución de Superintendencia Nº 007-


99/SUNAT determina las siguientes características:

EMISIÓN:

a) Podrán ser empleadas para sustentar gasto o costo para


efecto tributario.
b) Permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal, siempre que el
Impuesto sea retenido y pagado por el comprador.
c) El comprador queda designado como agente de retención de
los tributos que gravan la operación.

5.5.4.5. Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras:

En operaciones con consumidores.

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El Artículo 8° Inciso 5 de la Resolución de Superintendencia Nº 007-


99/SUNAT determina las siguientes características:

EMISIÓN:

Sólo podrán ser emitidos en moneda nacional.

A) Se emitirán en los siguientes casos:

a) En operaciones con consumidores finales.

b) En operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único


Simplificado.

B) Sustentarán crédito fiscal, gasto o costo para efecto tributario, o


crédito deducible, siempre que:

a) Se identifique al adquirente o usuario con su número de RUC


así como con sus apellidos y nombres, o denominación o razón
social.

b) Se emitan como mínimo en original y una copia, además de la


cinta testigo.

c) Se discrimine el monto del tributo que grava la operación, salvo


que se trate de una operación gravada con el Impuesto a la
Venta de Arroz Pilado.

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5.5.4.6. Guía de remisión remitente:

Por los sujetos propietarios o poseedores de los bienes; o aquellos en


general a quienes corresponde la emisión de la guía de remisión –
Remitente tal y como se obliga para el transporte privado,
entendiéndose que se emitirá una por destinatario

ESTRUCTURA:

a) Datos de identificación del remitente:

- Apellidos y nombres, denominación o razón social: Se debe


consignar el nombre comercial si lo tuvieran.

- Domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el


punto de emisión. Podrá consignarse la totalidad de
direcciones de los establecimientos que posee el
contribuyente.

- Número de RUC.

b) Denominación del Comprobante:

Guía de remisión-remitente

c) Numeración:

Serie y número correlativo

d) Motivo del traslado:

- Venta - Traslado entre


establecimientos de la
- Compra
misma empresa
- Devolución
- Traslado de bienes para
- Consignación
transformación
- Importación
- Recojo de bienes
- Exportación
- Traslado por emisor
- Venta sujeta a confirmación itinerante

- Traslado zona primaria

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e) Datos de la imprenta que realizo la impresión:

- Número de RUC

- Fecha de impresión

f) Número de autorización de impresión otorgado por la


SUNAT:

Que debe estar junto con los datos de la empresa gráfica

g) Destino del original y las copias:

- En el original: DESTINATARIO

- En la primera copia: REMITENTE

- En la segunda copia: SUNAT

h) Dirección del punto de partida:

Excepto si el mismo coincide con el punto de emisión del


documento.

i) Dirección del punto de llegada

j) Fecha de emisión del “Comprobante de Retención”

k) Datos de identificación del destinatario

- Apellidos y nombres, denominación o razón social

- Número de RUC, salvo que no esté obligado a


tenerlo, en cuyo caso se deberá consignar el tipo y
número de documento de identidad.

- En caso el destinatario sea el mismo remitente se


consignará: “EL REMITENTE”

l) Datos de identificación de la unidad de transporte y


conductor

- Marca y número de placa

- Número de licencia de conducir

m) Datos del bien transportado

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- Descripción detallada

- Cantidad y peso total

- Unidad de medida

n) Fecha de inicio del traslado

5.5.4.7. Guía de remisión transportista:

Por el tercero prestador del servicio de traslado de los


bienes. Asimismo, es necesario indicar que por cada unidad
de transporte se emitirá como mínimo una guía de remisión
– Transportista.

ESTRUCTURA:

a) Datos de identificación del transportista:

- Apellidos y nombres, denominación o razón social

- Se debe consignar el nombre comercial si lo


tuvieran.

- Domicilio fiscal y del establecimiento donde esté


localizado el punto de emisión. Podrá consignarse

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la totalidad de direcciones de los establecimientos


que posee el contribuyente.

- Número de RUC

b) Número de Registro otorgado por el Ministerio de


Transportes y Comunicaciones

En el caso que por lo menos uno de los vehículos del


transportistas, propios o tomados en arrendamiento
financiero tuviera una capacidad de carga útil mayor a dos
toneladas métricas (2TM).

c) Denominación del documento:

GUÍA DE REMISIÓN –TRANSPORTISTA

d) Numeración

Serie y número correlativo

e) Datos de la imprenta que realizo la impresión:

- Número de RUC

- Fecha de impresión

f) Número de autorización de impresión otorgado por la


SUNAT:

Que debe estar junto con los datos de la empresa gráfica

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g) Destino del original y las copias:

- En el original: REMITENTE

- En la primera copia: TRANSPORTISTA

- En la segunda copia: DESTINATARIO

- En la tercera copia: SUNAT

h) Distrito y departamento del punto de partida

En caso que el punto de emisión coincida con el punto de


partida no se requiere consignar este dato.

i) Distrito y departamento del punto de llegada

j) Datos de identificación de la unidad de transporte y


del conductor:

- Marca y número de placa del vehículo

- Número de la constancia de Inscripción del


vehículo o Certificado Vehicular expedido por el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

- Número de licencia de conducir

k) Cuando corresponda la emisión de la guía de


remisión remitente

Se consignará el número y serie de la misma o


comprobante de pago, que puedan sustentar el traslado
de los bienes.

l) Fecha de inicio del traslado

m) Transporte subcontratado

- En este caso el tercero debe emitir la guía de


remisión transportista, consignando:

- Los requisitos impresos y no necesariamente


impresos

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- Indicar que se trata de traslado en unidades


subcontratadas

- Número de RUC, nombres y apellidos o


denominación o razón social de la empresa de
transporte que realiza la subcontratación.

n) Datos de identificación del remitente

- Apellidos y nombres, denominación o razón social

- Número de RUC, salvo que no esté obligado a


tenerlo, en cuyo caso deberá consignar el tipo y
número de documento de identidad.

o) Datos de identificación del destinatario

- Apellidos y nombres, denominación o razón social

- Número de RUC, salvo que no esté obligado a


tenerlo, en cuyo caso deberá consignar el tipo y
número de documento de identidad.

- Cuando el remitente y el destinatario. coincidan, se


consigna la frase. "EL REMITENTE

5.5.4.8. Nota de débito:

El Artículo 10° Inciso 2 de la Resolución de Superintendencia


Nº 007-99/SUNAT determina que Es un comprobante que
una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este
documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que
signifique el incremento del saldo de una cuenta.

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EMISIÓN:
- Se emitirán para recuperar costos o gastos incurridos,
posteriores a la emisión del CP (moras, etc.)
- Deberán contener los mismos requisitos y
características de los comprobantes de pago en relación
a los cuales se emitan.
- Sólo podrán ser emitidas al mismo adquirente o usuario
para modificar comprobantes de pago otorgados con
anterioridad.

5.5.4.9. Nota de crédito:

El Artículo 10° Inciso 1 de la Resolución de Superintendencia


Nº 007-99/SUNAT determina que una nota de crédito es un
documento legal que se utiliza en transacciones de
compraventa donde interviene un descuento posterior a la
emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un
gasto incurrido de más, devolución de bienes. Es un
comprobante que una empresa envía a su cliente para
acreditar la devolución de un valor determinado por el
concepto que se indica en la misma nota.

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EMISIÓN:
- Se emitirán por anulaciones, descuentos,
bonificaciones, devoluciones y otros
- Deberán contener los mismos requisitos de los CP que
modifican.
- El usuario o quien reciba la nota, deberá consignar en
ella su nombre y apellido, documento de identidad, fecha
de recepción y sello de la empresa de ser el caso.

5.6. DOCUMENTOS COMERCIALES


5.6.1. DEFINICION
Son aquellos documentos que son considerados como títulos
valores. Además, se denomina títulos valores a un conjunto de
documentos típicos, como letras de cambio, pagares, cheques,
certificados de depósitos, vales de prenda, acciones de
sociedades, obligaciones, cartas de porte, conocimientos de
embarque, etc., que contribuyen a promover la actividad
económica, agilizando y dando fluidez al tráfico patrimonial.
5.6.2. CLASES
5.6.2.1. AL PORTADO
Aquellos en los que no aparece el nombre de persona determinada
como titular, sino que están girados con la cláusula “al portador” y
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el legítimo tenedor será aquel que lo tenga en su poder; para


transferir el poder solo es necesaria una entrega común
denominada tradición, y en caso de que se inscriba un nombre no
generará ninguna responsabilidad, salvo que se especifique
claramente que es un obligado. A pesar de que cualquiera que
tenga en su poder el título lo puede cobrar, es necesario que se
identifique con su nombre, su DOI y su firma.
5.6.2.1.1. EL CHEQUE
Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el
cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta
corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.
Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una
promesa de pago como el caso del pagare; entonces se deduce
que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento
con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de
cheque.
5.6.2.2. A LA ORDEN
Se indica el nombre del beneficiario (legítimo titular); si no se
establece lo contrario, este título valor se puede transferir a través
del endoso. El endoso manifiesta que "el cedente o transferente
(sic) tiene la obligación de entregar el título al cesionario o
adquiriente" (LTV, 2000, art. 27); en este artículo se expresa que el
endoso se puede hacer mediante otro mecanismo además del
físico. Como ya se manifestó en el esquema anterior, si se omite el
nombre es un endoso en blanco, si se omite la clase es un endoso
de propiedad y si se omite la fecha, se dará tiempo máximo; el resto
no se omite.
5.6.2.2.1. LETRA DE CAMBIO
Es un documento literal que contiene una orden incondicional de
pago dada por una persona llamada girado, para que pague a la
orden de un tercero llamado beneficiario, cierta cantidad de dinero
en la fecha y lugar señalados en el documento

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5.6.2.3. NOMINATIVO

No contienen cláusulas expresas ya que van dirigidos a una


persona específica; sin embargo, se trasmite a través de la cesión
de derechos que debe ser comunicada para su anotación en cuenta
y registro en la Institución de Compensación y Liquidación de
Valores -ICLV-. En la cesión de derechos se debe incluir el nombre
del cesionario, la naturaleza de la transferencia (opcional), la fecha
de la cesión (opcional) y el nombre, DOI y firma del cedente.
Además, respecto del registro de transferencias, el artículo 31 de
la Ley de Títulos Valores señala que:

[...] 31.1. El emisor o, en su caso, la Institución de Compensación y


Liquidación de Valores deberá anotar la transferencia en la
respectiva matrícula o registro, en mérito al documento en el que
conste la transferencia, con la firma del cedente y demás
informaciones y formalidades señaladas en el artículo 30.

31.2. Salvo pacto en contrario, los gastos derivados


correspondientes a la anotación en la matrícula o registro y al
otorgamiento del nuevo título o de la constancia de inscripción en
la Institución de Compensación y Liquidación de Valores respectiva
son de cuenta del cesionario o adquirente. En el caso de los gastos
y pagos que correspondan realizar en favor de la Institución de
Compensación y Liquidación de Valores, se observarán las
disposiciones legales sobre la materia (2000).

1.1 Asientos contables

Díaz (2006) define a los asientos contables como “registros


monetarios escritos de una transacción u operación comercial
realizada por un ente económico”. Tales registros deben estar
ordenados de manera cronológica y deben ser precisos. En todos
ellos se cumple el principio de partida doble por lo que la columna del
debe y la columna del haber deben de sumar cantidades iguales.

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Clasificación de los asientos contables:

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