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ou a comercialização, sob pena de multa prevista contra os Direitos Autorais. Todos os títulos e
direitos autorais relativos aos manuais dos sistemas Useall E2 (incluindo todo o conteúdo e
imagens) são de propriedade da Useall Software.
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Apresentação
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Conteúdo
O que é o módulo Alta Tensão? .............................................................................................................................. 5
1 Configurações .................................................................................................................................................... 6
1.1 Parâmetros de Faturamento ............................................................................................................................ 6
1.2 Parâmetros de cálculos de fatura .................................................................................................................... 6
1.2.1 Reativa no contrato de experiência ...................................................................................................... 7
1.2.2 Tarifa proporcional na troca de período ............................................................................................... 7
1.2.3 ICMS sobre demanda .......................................................................................................................... 7
1.2.4 Mínimo em contratos de energia especial ............................................................................................ 7
1.3 Especialidades de cálculo ............................................................................................................................... 7
1.3.1 Não cobra multa/ correção monetária .................................................................................................. 7
1.3.2 Demanda e reativas isentas ................................................................................................................. 7
1.3.3 ICMS somente demanda real............................................................................................................... 7
1.3.4 Demanda isenta de ICMS .................................................................................................................... 8
2 Procedimentos ................................................................................................................................................... 9
2.1 Unidade Consumidora ..................................................................................................................................... 9
2.1.1 Cadastro............................................................................................................................................... 9
2.1.2 Editar .................................................................................................................................................. 11
2.2 Retorno coletor .............................................................................................................................................. 15
2.2.1 Liberar consumidor ............................................................................................................................ 26
2.2.2 Importar arquivo ................................................................................................................................. 26
2.2.3 Calcular fatura .................................................................................................................................... 27
2.2.4 Consultar fatura.................................................................................................................................. 28
2.3 Lançamento manual ...................................................................................................................................... 23
2.3.1 Lançamento convencional.................................................................................................................. 23
2.3.2 Lançamento sazonal .......................................................................................................................... 24
2.4 Análise de leitura ........................................................................................................................................... 29
2.5 Enviar por e-mail ........................................................................................................................................... 29
2.6 Impressão de faturas ..................................................................................................................................... 31
2.7 Consumidoras(es) livres - TUSD ................................................................................................................... 15
2.7.1 Criação e configuração dos itens ....................................................................................................... 15
2.7.2 Parametrizações do sistema .............................................................................................................. 17
2.7.3 Definição e configuração da UC......................................................................................................... 18
2.7.4 Lançamentos de leitura e faturamento ............................................................................................... 19
2.7.5 Consumidoras(es) livres - TUST ........................................................................................................ 20
2.7.6 Criação e configuração dos itens ....................................................................................................... 21
2.7.7 Definição e configuração da UC ......................................................................................................... 21
2.7.8 Lançamento de leitura e faturamento ................................................................................................. 22
2.8 Segunda via .................................................................................................................................................. 31
3 Lista de abreviaturas ........................................................................................................................................ 33
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Sobre o módulo Alta Tensão
Este módulo possibilitará o gerenciamento das Unidades
Consumidoras (UC) de alta tensão, permitindo o controle de
contratos para alta tensão e o faturamento completo destas UC .
Confira neste manual detalhes de Configuração e Procedimentos
necessários para manipulação deste módulo do sistema E2
Comercial.
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1 Configurações
As configurações referentes às UC de Alta Tensão têm como objetivo a definição dos métodos de
cálculos de fatura destas unidades.
Antes de iniciar o faturamento de alta tensão, deverá ser configurado os itens de Energia, acessando
o menu: Arquivos > Configurar > Parâmetros de faturamento > Itens:
Consumo:
- Na Ponta (Sazonal);
- Fora de Ponta (Sazonal);
- Incremental (Sazonal);
- Interruptível (Sazonal);
- Irrigação (Sazonal / Convencional);
Demanda:
- Convencional;
- Na Ponta (Sazonal);
- Fora de Ponta (Sazonal);
- Complementar na Ponta;
- Complementar fora de Ponta;
Consumo Reativo:
- Baixa / Alta Convencional;
- UFER Na Ponta;
- UFER Fora de Ponta;
- UFER horário Reservado;
Demanda Reativa:
- Convencional;
- DMCR Na Ponta;
- DMCR Fora de Ponta;
Ultrapassagens:
- Convencional;
- Na Ponta (Sazonal);
- Fora de Ponta (Sazonal);
Esta configuração poderá seguir o modelo do item de consumo do Baixa tensão, porém possuindo
um código especifico para cada item
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Os parâmetros referentes ao cálculo das faturas de Alta Tensão estão disponíveis em Arquivos >
Configurar > Parâmetros de Faturamento > Cálculo de Fatura. Abaixo estão descritos os
parâmetros e suas funções.
Este parâmetro permite que seja bloqueada ou liberada a cobrança de energias reativas durante a
experiência do contrato, obedecendo ao mês limite informado no próprio contrato. Posteriormente
será apresentado.
Este item definirá se existe ou não a proporcionalidade de tarifas nas trocas entre os períodos Seco e
Úmido.
Este processo determinará se o ICMS será aplicado sobre a demanda Lida ou Faturada, valendo
para todas as UC do grupo de Alta Tensão.
Parâmetro para estabelecer o valor base para aplicação do percentual de cálculo da energia especial.
Algumas UC têm peculiaridades que alteram a forma habitual de cálculo da fatura, sendo chamadas
de Especialidade de Cálculos. Estas alteram de forma individual o cálculo das faturas das UC de Alta
Tensão. As Especialidades de Cálculo serão cadastradas em Processos > Faturamento >
Especialidade de Cálculo.
As UC que têm esta especialidade de cálculo estão isentas da cobrança de multa e correção
monetária ao efetuarem pagamentos de faturas em atraso.
Quando marcada esta especialidade, não incidirá o ICMS sobre as demandas e energias reativas que
forem faturadas.
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Por meio desta opção o ICMS pode ser aplicado somente à demanda lida, fazendo com que a
demanda cobrada, para alcançar o contrato, não faça base de ICMS.
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2 Procedimentos
Na Figura 1, você pode observar a tela inicial do sistema E2 Comercial com os processos do módulo
Alta tensão em disposição principal. Cada um dos quadros cinzas interligados no fluxograma
mostrado na tela representa um processo que será explicado nesta seção do manual.
Este item permitirá ao usuário o gerenciamento de todos os processos referentes às UCs de alta
tensão, sejam elas do contrato Convencional ou Sazonal.
Grande parte das opções aqui disponibilizadas será tratada no manual do módulo de atendimento
CRM, presente na estrutura do sistema E2 Comercial ou no manual do sistema E2 CRM, software
independente.
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Nesta opção informa-se se a UC será Sazonal
ou não. Isso define a opção de cobrar ou não a
demanda complementar.
Figura 2 – Cadastro UC
Para efetuar a troca, selecione o clique no item Trocar sazonalidade (Figura 2). Na tela que abrir,
clique em Novo. Será aberta uma nova tela para que seja efetuada a edição de alguns campos,
conforme ilustra Figura 3.
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2.1.2 Botão Editar
Utilizando o botão Editar, será possível visualizar a tela de cadastro da UC. Esta tela contém todas
as informações que refletem diretamente no faturamento. Dependendo do tipo de contrato, o cadastro
da UC poderá ter três ou quatro abas.
1. UC: Esta aba aponta detalhes de endereço, contato, classe, tarifa e perímetro.
Figura 4 – Cadastro/ UC
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2. Ligação: Nesta aba, você deve configurar as opções de tipo de contrato de fornecimento,
dados do padrão de medição, relação de transformação para TP / TC, entre outros.
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3. Sazonal: Nesta aba, constam os dados referentes ao medidor e os tipos de energia que
serão considerados para os cálculos da fatura desta unidade, assim como guarda as leituras
atual e anterior.
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4. Contrato: Todos os contratos de demanda serão lançados nesta tela. Para cada mês, deve
ser lançado um valor de demanda e no caso da ausência de um lançamento, o sistema
buscará o mês antecedente. Ao lançar o valor do contrato, o sistema automaticamente
calculará os 10% de tolerância, previstos em resolução.
Figura 7 – Cadastro/ Contrato Neste campo, será determinada a forma de cobrança do contrato.
Existem três opções:
Sem contrato: Toda a demanda será cobrada com o valor normal.
Contratada: Será cobrado o que estiver no contrato, sendo que o
excedente será faturado como ultrapassagem.
Recusou a assinar: Cobrará todo o consumo como ultrapassagem.
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2.2 Consumidores livres - TUSD
Deve ser efetuado o cadastro dos itens exclusivos para o faturamento de UC livres. Este cadastro é
realizado em: Faturamento > Listas > Itens de Fatura > Novo.... O Conteúdo configurado nesta tela
refletirá itens abaixo (Arquivo > Parâmetros de faturamento > Itens > Consumidor livre):
Ação: Soma
Base ICMS: Sim
Classificação: Outras com ICMS
Forma do Valor: Fixo
Valor da Ocorrência: Valor da Tarifa TUSD
Contabilizar: Mensalmente pelo Faturamento
Ação: Soma
Base ICMS: Sim
Classificação: Outras com ICMS
Forma do Valor: Informado
Contabilizar: Mensalmente pelo Faturamento
Observação: Quanto à contabilização, deverão ser informadas para débito a conta do grupo
112.01.1 e para crédito 611.03.1.1.03. A definição desta conta deverá ser efetuada pelo contador da
empresa.
A configuração contábil deverá ser feita em contas específicas de acordo com o seguinte
agrupamento:
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Débito:
- Os itens de 01 a 06 devem estar em uma mesma conta;
- Os itens 07 e 08 devem estar em uma mesma conta;
- Os itens 09 e 10 devem estar em contas específicas.
Crédito:
- Os itens de 01 a 06 e 09 devem estar em uma mesma conta;
- Os itens 07, 08 e 10 devem estar em uma mesma conta;
O parâmetro dos itens configurados deverá ser definido em: Arquivos > Configurar > Parâmetros
de faturamento > Itens > Consumidor Livre.
Configure o parâmetro Arquivos > Configurar > Parâmetros de Faturamento > Taxas e Serviços,
campo Cálculo Imposto na Fatura, marcando-o como: Destacando ICMS e PIS/ COFINS.
Configure também o valor da tarifa para faturamento Livre em: Arquivos > Configurar > Preços >
Tarifas. Selecione a tabela vigente e clicar em Lançar preços > Livre. Lance os mesmos valores
que estão configurados nos itens de fatura para consumidor livre.
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Figura 11 – Parâmetro impostos
Figura 12 – Tarifas
Cadastre um novo conjunto e marque no cadastro da UC. Desta forma não haverá incidência nos
indicadores.
A UC que for transferida para consumidores livres deve ser configurada de acordo com as seguintes
características:
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Quando a UC for do tipo Geração, deverá estar configurada para Não tributado;
Deve ser cadastrada para o conjunto Livre;
Para TUSD Geração, deve ser definido contrato Verde;
Para TUSD deve ser definido contrato Azul;
Na aba Sazonal do cadastro de AT, aparecerá o Tipo de TUSD.
A definição da UC, que será livre, deverá ser configurada em: Alta tensão > Consumidores livres >
Novo....
Código da UC
livre.
Concedido pela
ANEEL 20 dígitos.
Concedida pela
ANEEL.
Distribuição ou
Geração
(Automático pelo
contrato).
Durante o lançamento da leitura, a tela Lançar leitura sazonal apresentará a identificação de que o
consumidor será considerado Livre.
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Figura 14 – Lançamento de leitura sazonal – Conferir se realmente é esta tela
Impressão de Fatura:
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2.2.6 Criação e configuração dos itens
O cadastro dos itens exclusivos para o faturamento de UCs livres deverá ser configurado em:
Faturamento > Listas > Itens de Fatura > Novo.
Ação: Soma
Base ICMS: Sim
Classificação: Serviços
Forma do Valor: Fixo
Valor da Ocorrência: Valor da Tarifa TUST
Contabilizar: Mensalmente pelo Faturamento
Ação: Soma
Base ICMS: Sim
Classificação: Outras com ICMS
Forma do Valor: Informado
Contabilizar: Mensalmente pelo Faturamento
Observação: A configuração contábil deverá ser feita em contas específicas, conforme o seguinte
agrupamento:
Débito:
- Os itens de 1 a 6 devem estar em uma mesma conta;
- O item 07 deve estar em uma conta específica.
Crédito:
- Os itens de 1 a 6 devem estar em uma mesma conta;
- O item 7 deve estar em uma mesma conta;
Será definido pelo usuário, o parâmetro dos itens configurados em: Arquivos > Configurar >
Parâmetros de faturamento > Itens > Consumidor Livre.
Para que não haja incidência nos indicadores, cadastre um novo conjunto ou utilize o conjunto de
TUSD. Marque este conjunto no cadastro da UC.
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A UC que for transferida para consumidores livres TUST deverá ser configurada, pelo usuário, de
acordo com as seguintes características:
A definição da UC que será tratada como consumidor livre, deverá ser configurada em: Alta tensão >
Consumidores livres, botão Novo....
Durante o lançamento da leitura, a tela Lançar leitura sazonal apresentará a identificação de que o
consumidor será considerado Livre.
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Figura 16 – Lançamento de leitura sazonal
A impressão das faturas seguirá o mesmo processo dos consumidores cativos. Na impressão,
aparecerá a mensagem: Consumidor Livre – TUST.
Além da importação das leituras pelo arquivo de massa, será possível o lançamento manual das
leituras. Os lançamentos serão divididos para leituras de UC de contrato Convencional e UC de
contrato Sazonal.
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As UCs que têm contrato convencional devem ter suas leituras lançadas nesta tela. Dependendo das
configurações do cadastro da UC, alguns canais de leituras podem ser apresentados ou inibidos,
como por exemplo: os canais de irrigação.
As leituras das UCs sazonais (Verde ou Azul) devem ser lançadas nesta tela. Também, para este tipo
de contrato, alguns canais podem ficar inibidos de acordo com as configurações do cadastro da UC.
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Figura 18 – Lançamento leitura sazonal
Para as UC com contrato Verde, a demanda cobrada será a lançada no canal 52.
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2.4 Retorno coletor
Esta função permitirá que as leituras das UCs de Alta Tensão sejam importadas por meio de um
arquivo de massa. O layout do arquivo de massa gerado pelo coletor foi retirado da Norma da ABNT
– NBR 14522. Arquivo em formato público.
Para que a UC receba as leituras pela importação do arquivo de massa, faça uma liberação da
importação.
Ao liberar a UC, serão solicitadas duas constantes: a primeira refere-se a kWh, e a segunda a kW.
Estas constantes também serão multiplicadas pelo consumo, caso a constante no cadastro da UC
esteja correta, informe 1, se não estiver, configure as constantes na importação.
Após estes passos, selecione a opção Gravar... para efetuar a gravação das leituras no sistema.
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Caso ocorra algum erro durante a importação do arquivo, será gravada a linha de erro, e no final do
processo de gravação das leituras será solicitado ao usuário se este deseja visualizar o relatório dos
erros ocorridos.
Depois da importação das leituras, será necessária a confirmação dos dados importados. O sistema
demonstrará as leituras, sendo permitido ao usuário alterá-las caso necessário.
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Figura 22 – Lançamento leitura
Esta opção permitirá a visualização do espelho da fatura ao usuário após a importação do arquivo de
leituras. O espelho contém todos os itens que serão lançados na fatura de energia
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Figura 23 – Consulta fatura
Após o lançamento das leituras, será possível retirar relatórios para análise dos lançamentos feitos, a
fim de checar novamente as faturas. Recomenda-se que este procedimento seja realizado antes da
emissão das faturas.
Por meio desta opção, pode-se gerar o envio de faturas de energia elétrica por e-mail. Para enviar, as
UCs deverão ser marcadas como Envio por e-mail. Esta inclusão será efetuada no módulo Alta
Tensão, selecionando a UC e clicando em Cadastro > Envio por Email, como demonstrado na
Figura 24.
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Figura 24 – Envio por e-mail
O envio das faturas por e-mail será efetuado ao acessar a opção Enviar por e-mail. Nesta tela o
usuário informará o grupo de faturamento e clicará em Avançar, o sistema setará somente as UC
que estão na lista de envio por e-mail daquele grupo de faturamento. Para executar o envio, deve-se
clicar no botão Enviar.
Para efetivar este processo, será necessário que o usuário possua uma conta de e-mail configurada
no Outlook e um gerador de arquivos em formato PDF, instalado na máquina.
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2.5.2 Impressão de faturas
Após as leituras lançadas e as devidas conferências terem sido realizadas, devem ser impressas as
notas fiscais de energia elétrica. Este processo irá inserir na conta o número fiscal, permitindo a sua
impressão imediata.
Esta tela tem a finalidade de exibir faturas já emitidas, ou seja, que já possuam número fiscal, e emitir
a numeração fiscal.
Este processo tem por objetivo a emissão de uma ou mais vias de faturas, realizando a cobrança da
taxa caso seja especificado. Também há opções para impressão dos códigos de barra quando a
fatura for de débito em conta ou a mesma já estiver paga.
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Figura 27 – Segunda via de fatura
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3 Lista de abreviaturas
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