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26-03-2019
REGLAMENTO
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CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1°.- El presente Reglamento establece las disposiciones que deben cumplirse para
la conformación y funcionamiento del Comité de Plan de Mantenimiento (CPM), tomando
como base la norma internacional del Sistema de Gestión de Activos ISO 55000:2014 y su
directriz de Mantenimiento en la Gestión de Activos UNE-EN 16646:2015, donde declara
lo siguiente:
Artículo 4º.- Los principios y compromisos que guían el presente reglamento se declaran a
continuación:
Los miembros de los CPM deberán contribuir a las acciones de la Alta Dirección para
mejorar la capacidad y participación de la organización.
CAPÍTULO II
DEFINICIONES
Artículo 4º.- Para los propósitos de este Reglamento son de aplicación las definiciones
contenidas en:
- Norma ISO 55000:2014. Gestión de activos – Aspectos generales, principios
y terminología.
- BS EN 13306:2017. Mantenimiento – Terminología de mantenimiento
Partes Interesadas (PI): Persona u organización que puede afectar, verse afectada o
percibirse como afectada por una decisión o actividad de la organización. Aquellas que
generan riesgo significativo para la sostenibilidad de la organización si sus necesidades y
expectativas no se cumplen.
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Está conformada por un representante de la Alta Dirección que aprueba, un representante
del sistema de gestión de activos que revisa y los actores principales del ciclo de vida del
activo (Operaciones, mantenimiento, ingeniería, diseño, logística, etc.)
Alcance del plan de mantenimiento: Está referido a la cartera(s) de gestión de activos del
sistema de gestión de activos.
qourum: Es la asistencia mínima que debe tener un Comité para tomar acuerdos sobre las
actividades a desarrollar para elaborar, revisar y aprobar el plan. El mínimo requerido es el
50% de miembros del CPM más 1.
CAPÍTULO III
Artículo 5º.- El Coordinador del Comité tiene las siguientes obligaciones y derechos:
Obligaciones:
a) Brindar facilidades logísticas para la realización de las actividades de
elaboración del plan de mantenimiento.
Derechos:
CAPÍTULO IV
Creación y conformación
Artículo 6º.- Los CPM son creados y disueltos por la Alta Dirección. El alcance del PM es
definido por la Alta Dirección sobre la base de los activos que la organización posee,
efectuada en virtud de la consecución de los objetivos de la organización. Para dar inicio a
las labores de los miembros de un nuevo Comité deberán recibir capacitación previa sobre
la metodología de elaboración de planes de mantenimiento y documentos de gestión
relacionados a la actividad.
La Alta Dirección puede proponer al CPM cambios en el alcance y estructura del Plan de
Mantenimiento, así como de los miembros que la conforman.
Artículo 7º.- Podrán ser miembros de los CPM, personas naturales y jurídicas, con
especialización en los activos y áreas que pertenezcan al alcance del PM. Los miembros de
los CPM deben provenir, en la medida de lo posible, de las áreas estratégicos, tácticos y
operativos, de acuerdo a los siguientes criterios:
- El nivel operativo puede incluir representantes principales del ciclo de vida del
activo (Operaciones, mantenimiento, ingeniería, diseño, logística, etc.).
Artículo 8º.- La solicitud para integrar un CPM puede ser presentada a la Alta Dirección
en cualquier momento. La condición de miembro de las personas naturales o jurídicas y su
ubicación dentro de un determinado nivel, es conferida por el CPM previa evaluación y
propuesta de la Alta Dirección, considerando, entre otros criterios:
Los miembros una vez designados como tal por el CPM, deberán informar a la Alta
Dirección la propuesta del plan de mantenimiento, para revisión y aprobación.
Designación
Campo de actividad
Artículo 10º.- La competencia de los CPM está determinada por su Alcance del PM. El
Alcance es una declaratoria que define precisamente los límites del trabajo técnico de un
CPM.
CAPÍTULO V
- Coordinador;
- Miembros.
Artículo 12º.- Anualmente o cuando fuera mecesario, el Coordinador del CPM deberá
informar a la Alta Dirección el nivel de participación de sus miembros, a través de la lista
de sus representantes, así como de cualquier cambio producido en su composición, con el
objeto de mantener actualizada la misma y la representatividad de las áreas. El informe de
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Artículo 14º.- Cualquier renuncia o cambio de los miembros, debe ser comunicada a la
Alta Dirección. El Coordinador del CPM puede proponer a la Alta Dirección la separación
de aquellos miembros que injustificadamente no asistan a tres sesiones consecutivas o
dificulten las labores del CPM.
Artículo 16º.- Son obligaciones de los representantes de los miembros de los CPM:
La Alta Dirección enviará una comunicación a aquellos miembros que tengan motivos para
retiro, solicitando la ratificación de participación dando plazo de respuesta de 10 días
calendario, concluido dicho plazo y de no recibir respuesta serán retirados de su condición
de miembros. En aquellos casos en los cuales el miembro reitera su inasistencia a pesar de
la ratificación de su institución, en coordinación con el Secretario/Coordinador del CPM, la
Dirección analizará si el miembro del CPM es retirado.
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Artículo 17º.- Son derechos de los representantes de los miembros de los CPM:
Artículo 18º.- Los CPM podrán usar en su trabajo virtual, herramientas informáticas con la
finalidad de tomar acuerdos en el marco de su labor de elaboración del PM.
Artículo 19º.- El quorum, para dar inicio a las reuniones, se establece con la mitad más uno
de los miembros del CPM, siempre que estén presentes por lo menos un representante de
cada nivel.
Artículo 20º.- Se deben llevar actas de todas las reuniones presenciales o virtuales, según
lo indicado por la Alta Dirección. Se debe precisar el resultado de la misma-
Artículo 21º.- Los miembros del CPM deben hacer constar en actas, su voto disconforme
respecto a los acuerdos y a cualquier otro incidente relacionado con el incumplimiento de
las disposiciones de este Reglamento.
Cancelación de reunión
Artículo 22º.- Se debe hacer todo el esfuerzo posible para evitar la cancelación o
postergación de una reunión una vez que esta haya sido convocada. En caso de que no se
alcance el quorum requerido, los asistentes podrán establecer una reunión de grupo de
trabajo.
CAPÍTULO VI
DISPOSICIÓN FINAL
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