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Tema 14

Cerrar proyecto o fase


 El PM documenta la aceptación de proyecto con una firma formal y guardarlo para
futuras referencias
 La firma de los stakeholders indica que los objetivos han sido cumplidos y que se han
conseguido o superado sus expectaciones
 La probabilidad de completar el proyecto es alta, y el riesgo el mas bajo
 Stakeholders la menor influencia, el PM la mayor
 Costes muy muy bajos
 Dinámicas de grupo de acciones aprendidas
 Es depende de la empresa
o Funcional débil (menor cantidad de estrés ), acabas uno y empiezas con otro
 Distintas razones
o Que se complete exitosamente
o Que se cancele
o Que se introduzca el resultado del proyecto en las operaciones de la empresa
 Dos tipos de cuando el proyecto se convierte en operación
o Extinción
 Completado y aceptado por los stakeholders
o Adición
 Proyecto que involucra una operación
 Dos tipos de cuando el proyecto se cierra
o Starvation
 Forma abrupta cuando se acaba y las personas no están asignadas en
otro proyecto
o Integración
 Cuando a las personas se les asigna otro proyecto
 Recogida de archivos de proyecto y diseminando información para formalizar la
aceptación de producto, servicio, y cerrar el proyecto
 Una vez documentado todo, aceptación formal es requerido por los stakeholders
 Analizar los procesos de gestión de proyectos para ver su efectividad y hacer lessons
learned
 Archivar todos los documentos para referencias historicas

Inputs:

 Pmp
 Entregables aceptados
 Procesos de la empresa

Herramientas & Tecnicas:

 Juicio de expertos
 Tecnicas de análisis
 Reuniones

Outputs:
 Producto, servicio o resultado final
 Procesos organizativos actualizados
o Donde la aceptación formal del producto es documentado, recogido y
archivado para futuras referencias
o Comienza el periodo de garantía
o Se pueden aprender lecciones de éxitos o fracasos
 Se pueden hacer auditorias post-implementación
 Liberar equipo de proyecto

Cierre de Compras
 Tienen su propio ciclo de vida
 Hay que cerrar cualquier cosa que este abierta, aceptar al proveedor todos los
trabajos, cerrar las compras y aclarar alguna situación
 Determina si el trabajo hecho ha sido satisfactorio
 Los documentos de compras pueden tener términos específicos para el cierre
 Actualiza documentos y archivos para futuras referencias
 Input
o Pmp
o Documentos de compras
o Entregables validados
 Outputs
o Compras cerradas
 Aceptación formal y cierre de las compras
 Es responsabilidad del PM aceptar las compras
o Procesos organizativos actualizados
 Actualizar el fichero de compras, aceptación de entregables y
lecciones aprendidas
 Fichero de compras = archivos de compras + documentos adicionales
 Herramientas
o Auditorias
 Objetivo: identificar lecciones aprendidas durante el proceso de
compras
o Si hay alguna disputa que hay que resolver se cierra aquí
o Negociaciones
 Cuando se utiliza una resolución alternativa de disputas (ADR) debido
a desacuerdos en entregables, pagos, rendimientos…
o Sistema de gestión de archivos