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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
TÍTULO DEL PUESTO: AUXILIAR CONTABLE TÍTULO EN SAP:

GRADO: xxxxxxx UBICACIÓN: MEXICO DF

Home Office Employee
DIVISIÓN: FINANZAS EXENTO/ NO EXENTO: Exento
TITULAR DEL PUESTO: Xxxxxxxxxxx PREPARADO POR / RH , SEPTIEMBRE 2015
FECHA:
REPORTA A: JEFE DE CONTABILIDAD E APROBADO POR / xxxxxx/ SEPTIEMBRE 2015
IMPUESTOS FECHA:

Contribuidor Individual Gerente de Otros Gerente de Gerentes

RESPONSABILIDADES Y TAREAS BÁSICAS

El Auxiliar Contable asistirá en la elaboración de Estados Financieros, Cálculos de Impuestos, Cálculos de Nómina, y
todo lo referente al manejo del departamento al que pertenece.

1. Registro de Pólizas contables

2. Atención a trámites ante el SATy dependencias de gobierno
3. Depuración de cuentas
4. Archivo de asientos contables
5. Manejo de Caja chica

DIMENSIONES DEL PUESTO

1. Dimensiones generales:

Tipo de personal: Sindicalizado No Sindicalizado

Contactos : Internos Proveedores Universidades Clientes Candidatos

Relaciones internas: Administración, Ventas,Finanzas,Tesorería,Sistemas

# de reportes directos: 2

Alcance Geográfico: Regional (Todos los estados de la República)

Autoridad para toma de decisiones: Si

REQUISITOS DEL PUESTO

1. EDUCACIÓN:
a. Carrera técnica terminada en Contabilidad o afin

2. CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA:
a. Requeridos:
 1 años en puesto similar
b. Preferentes:
 Experiencia en Sistemas y SAP
 3. REQUISITOS FÍSICOS:

Sexo indistinto
Edad minima de 25 años

4. REQUISITOS TÉCNICOS / HABILIDADES:

a. Requeridos:
 Dominio de herramientas de office (Word, Excel, PowerPoint).
 Dominio de Computadora
 Manejo de SAP deseable

5. REQUISITOS DE VIAJE:

0% 10% 20% 30% 40% 50% or more

ACCESOS A SISTEMAS

 Internet.
 SAP

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

ESTA POSICIÓN REPORTA A: ______Jefe de Contabilidad e Impuestos_____

(PUESTO DEL SUPERIOR)

Gerente de Finanzas PUESTO DEL SIGUIENTE NIVEL

DEL SUPERIOR INMEDIATO

Jefe de Contabilidad e Impuestos PUESTO DEL SUPERIOR INMEDIATO

Auxiliar Contable PUESTO EVALUADO

PUESTOS PUESTOS

DE COMPAÑEROS DE TRABAJO

(REPORTANDO QUE

AL MISMO REPORTAN

SUPERIOR DIRECTAMENTE

INMEDIATO) AL PUESTO

EVALUADO
COMPETENCIAS
1. Liderazgo: Habilidad para orientar la acción de los grupos humanos en una dirección determinada.

1. Orienta la acción de su grupo en la dirección necesaria para el logro de objetivos

2. Fija objetivos, los transmite y realiza un adecuado seguimiento al respecto, brindando feedback a los
integrantes de su equipo.
3. Fija objetivos de acción para el grupo en función de parámetros prefijados por sus superiores, realizando un
adecuado seguimiento de lo encomendado.
4.El grupo no lo percibe como líder.

2. Trabajo en equipo: Participar activamente como miembro de un equipo para moverlo hacia el cumplimiento
de metas.

1. Facilita el logro de metas - Hace sugerencias de procedimientos o procesos para el logro de los objetivos del
equipo o la realización de las funciones, proporciona los recursos necesarios y ayuda a eliminar los obstáculos
para ayudar al equipo a lograr sus objetivos.
2. Involucra a los demás - Escucha y participa plenamente con otras personas en las decisiones y valores del
equipo utilizando las diferencias individuales y los talentos.
3. Informa a otros en equipo - Acciones importantes o información relevante.
4. Modelos de compromiso - Se adhiere a las expectativas y directrices del equipo; cumple las responsabilidades
donde trabaja y demuestra el compromiso personal con este.

3. Gestión del Trabajo:Administra efectivamente el tiempo y los recursos para garantizar que el trabajo se
haya completado de manera eficiente así como el cumplimiento de las metas.

1. Prioriza - Identifica las actividades y tareas mas y menos críticas; ajusta las prioridades cuando es apropiado.
2. Hace preparativos - Asegura que el equipo requerido y / o materiales se encuentren en lugares apropiados
para que el trabajo propios y el de otros sea efectivo.
3. Planifica - Efectivamente asigna propio tiempo para completar el trabajo; coordina propio y los horarios de los
demás para evitar conflictos.
4. Aprovecha los recursos - Aprovecha los recursos disponibles (personas, procesos, departamentos y
herramientas) para completar el trabajo de manera eficiente.
5. Se mantiene centrado - Utiliza el tiempo eficazmente y previene temas irrelevantes o distracciones que
interfieran con la terminación del trabajo.

4. Adaptabilidad: Adopta el cambio, mantiene la eficacia durante los cambios en el trabajo y su ambiente,
se adapta eficazmente a los cambios en las estructuras, procesos, requisitos o culturas.

1. Trata de entender los cambios - Trata de entender los cambios en las tareas de trabajo, situaciones, y el
medio a biente, así como la lógica o la base para el cambio, busca activamente información sobre nuevas
situaciones de trabajo.
2. Enfoques de cambio o novedad positiva - Se usa para tratar los cambios y situaciones nuevas como
oportunidades de aprendizaje o crecimiento, se centra en los aspectos beneficiosos del cambio, habla
positivamente sobre el cambio a los demás.
3. Ajusta el comportamiento - Rápidamente modifica el comportamiento para hacer frente con eficacia a los
cambios en el ambiente de trabajo; trata fácilmente nuevos enfoques apropiados para situaciones nuevas o
cambiantes; no persiste con comportamientos ineficaces.

5. Habilidades de Comunicación: Transmite información e ideas a los individuos o grupos de una manera que les
ayude a comprender y retener el mensaje.

1. Organiza la comunicación - Organiza pensamientos antes de hablar, con propósito e importancia aclara y
subraya los puntos importantes, sigue una secuencia lógica.
2. Mantiene la atención del receptor - Mantiene al receptor (es) que participan a través del uso de técnicas tales
como analogías, ejemplos, el lenguaje corporal y de inflexión de voz, se comunica claramente y articuladamente,
habla de manera concisa y al grano.
3. Se mantiene a la par con el Receptor – Mantiene la misma linea con el
Receptor, con su experiencia, antecedentes y expectativas; términos usos, ejemplos y analogías que son
significativos para el.
 4. Se adhiere a las convenciones aceptadas - Utiliza la sintaxis, ritmo, volumen, dicción y mecanismos
apropiados para el método de comunicación utilizado.

DISCLAIMER:
La descripción del trabajo anterior se ha diseñado para indicar el carácter general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta
clasificación. No está diseñada para contener o ser interpretado como una lista exhaustiva de todas las funciones, las responsabilidades, las
características del perfil de éxito o cualificaciones necesarias de los empleados asignados a esta tarea. La organización conserva la facultad de añadir
o cambiar las funciones del cargo en cualquier momento.