TRABAJO EN GRUPO (CASO COMPENVASA)

Claudia Gamboa 201823770

Yenifer Espitia 201823770
Leidy Ibañez 20181377032
Cristian Silva 20182377055
Cristhian Pinzón 20182377037

1. Usted es el Lic. Alvaro Moscoso nuevo gerente de logistica de la

compañía COMPENVASA, analice la situación e indique si esta de
acuerdo con el Lic. Alvaro y los demas gerentes que han intervenido.
Intervención Alvaro Moscoso

Estamos de acuerdo en la conformación del area logística como una

dependencia autonoma de los otros procesos, pues anteriormente cada
proceso perseguía unos objetivos distintos dependiendo del area a la cual
pertenecia y esto estaba causando problemas a nivel interno y que
seguramente redundaban en un mal clima organizacional, adicional de
ineficiencias y sobrecostos en los procesos. El tener un área logística hace que
se integren responsabilidades y procesos afines que lo que buscan es
eficiencia, optimización y un buen servicio a los clientes finales.
Gerente de finanzas

Su preocupación principal es el control de inventarios, debido a que el

inventario representa un activo de gran peso para el capital de trabajo
necesario de la compañía, esta preocupación es uno de los principales retos
hoy en la logistica debido a que el tener muy poco inventario afectaria las
ventas y el tener demasiado inventario afectaria el flujo de efectivo en la
organización.

Estamos de acuerdo con la preocupación del gerente por la completa

cooperación de las areas pues es la unica manera en que se beneficia la
compañía, cuando todos sus procesos estan integrados y persiguen un mismo
objetivo.
Gerente de producción

No estamos de acuerdo con el gerente Carlos ya que contrario a lo que el

opina sobre la falta de control en que una sola persona maneje tantos procesos
puede traer concecuencias en la cadena productiva, pensamos que cuando los
procesos afines estan bajo una misma sombrilla hay una mayor interacción
control y responsabilidad de cada uno de los procesos de la msima area, desde
nuestro punto de vista la participaión de producción en procesos como
compras, control de almacenes y transporte puede aportar a la eficiencia y la
calidad de los productos y procesos.
Gerente de Mercado Tecnia

Estamos de acuerdo en que los procesos se deben poner en manos de

personas altamente capacitadas y preparadas para desempeñar estas
funciones, adicional el area de logistica debe garantizar la satisfación de los
clientes, adcional se debe adoptar el concepto de flujo de materiales que
comprende desde la adquisición de materias primas hasta la entrega a clientes
del producto final.
Gerente administrativo

Estamos de acuerdo en que se debe tener la mejor gente los procesos bien
diseñados y la mejor tecnologia, el concepto de logistica integral es una
evolución del manejo de las organizaciónes en la actualidad, que integra
diferentes procesos con la colaboración de las distintas areas de la empresa,
que busca un único objetivo la satisfacción del cliente.

2. Especifique las funciones de PROGRAMADOR MAESTRO DE

PRODUCCION y el ADMINISTRADOR DE LA DEMANDA
PROGRAMADOR MAESTRO DE PRODUCCION

 Elabora los listados y programas de producción y de aprovisionamiento.

 Ejecuta los procedimientos de programación.
 Realiza funciones operativas a la programación y la gestión logística:
calcula, analiza, evalúa y realiza propuestas de mejora de la cadena
logística.
 Introduce la información adecuada en los sistemas informáticos para la
elaboración de parámetros o indicadores.
 gestiona los empleados dentro de una empresa para garantizar que se
cumplan los plazos de tiempo.
 Realiza el seguimiento de inventario de una empresa con el fin de evitar la
escasez que podrían retrasar la producción
 Corrige y optimiza la programación en función de las variaciones.
 Verifica el cumplimiento de los planes, observa las posibles desviaciones y
avisa de las mismas a su responsable funcional.

ADMINISTRADOR DE LA DEMANDA

 Realizar pronósticos asociados con los clientes y producto.

 Realizar un análisis de la competencia en cuantos diversos factores.
 Gestionar el inventario para estar preparados en cualquier acción rápida
que deba tomarse.
 Procesar órdenes.
 Hacer los compromisos de entrega.
 Integrar la planeación con el control de la producción y el mercado.
3. Organigrama

P.C.P= PLANEAMIENTO Y CONTROL DE PRODUCCION

P.C.L= PLANEAMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIOS

Se toma la decisión de realizar un nuevo organigrama ya que se

observa que puede haber unas alternativas mejor. Decimos que
la logística empresarial su fin es planear, llevar a cabo y controlar
el flujo y almacenamiento de bienes y servicios, así como la
información relacionada desde el punto de origen hasta el
consumidor final, con el fin de satisfacer los requerimientos de
los clientes. Con este nuevo organigrama se puede cumplir con
el objetivo de la logística empresarial y lograr el buen
funcionamiento de esta misma, ya que se tiene una
jerarquización y un proceso adecuado.
4. Indique las ventajas y desventajas de la creación de la nueva Gerencia
de Logística
Ventajas

 Evolución de todas las dependencias y en general de la organización,

logrando una mayor optimización en las actividades que a diario se
llevan a cabo en COMPENVASA.
 Ejecución acertada de la cadena de suministros.
 Relaciones eficientes con los diferentes proveedores locales.
 Articulación de todas las áreas comprometidas con actividades
logísticas, creando mentalidad de cooperación en todos los
colaboradores de la empresa.
 Mejor control de suministros y materias primas (inventarios), evitando
excesos de material (desperdicios) y manteniendo las cantidades
adecuadas para los procesos.
 Reducción de gastos operativos.
 Existencia de un único ente responsable encargado de toda la logística
de la organización.
 Mejor comunicación, evitando discusiones entre departamentos,
logrando un mejor flujo de materiales en los mismos.
 Buena gestión en las actividades de almacenamiento, transporte,
manejo de materiales y producción, eliminando tiempos muertos que se
presentan en la actualidad.
 Mejor coordinación entre los departamentos existentes, teniendo como
resultado una mejor atención al cliente final.
 Coordinación óptima de todos los factores que influyen en la decisión de
compra de los productos, como calidad, confiabilidad, precio y servicio.

Desventajas:
 La falta de cooperación de algunas dependencias puede generar un
problema en el desarrollo de la implementación, sin embargo por medio
de estrategias se puede lograr el objetivo de integrar a todas las áreas,
mostrando los resultados esperados en corto o mediano plazo
 El tiempo de implementación puede traer consigo ciertas perdidas,
respecto a tiempos implementados, gastos y producción total esperada,
dado por la escasez de recursos humanos especializados, operadores
logísticos insuficiente
 Gastos en la implementación, ya que se requieren unas instalaciones
adecuadas que permitan el óptimo funcionamiento del área, además de
la contratación de personal especializado, pero a la larga será una
inversión que se reflejara con los resultados a los que se apuntan.
 Se requiere de algunas modificaciones en la estructuración de algunas
actividades, para poder lograr la fluidez eficiente, recomendamos hacer
 un diagrama de flujo y tiempos en las operaciones en la actualidad,
evidenciando así los puntos que se deben mover.
 Se puede presentar una excesiva regulación, que afecten la
armonización de dependencias ya existentes.