CONTABILIDAD DE COSTOS

Según Osorio y cuervo la contabilidad de costos, es un proceso que determina Cuánto cuesta
producir un determinado bien o el costo de prestar un servicio, teniendo en cuenta la mano de
obra, materia prima, y los CIF en la elaboración del mismo.

La contabilidad de costos se define como un sistema que mide, registra y procesa Los costos
incurridos para producir o elaborar un determinado bien o prestar un servicio (Osorio &
cuervo)

La información de la contabilidad de costos nos ayuda a realizar informes de uso interno y

externo, de esta manera se fundamenta con la contabilidad financiera y la gerencial.

Objetivos de la contabilidad de costos:

 Acumular los datos de costos para determinar costo unitario del producto fabricado.
 Facilitar información para la planificación de los procesos productivos
 Contribuir al control de los procesos productivos.
 Facilitar información para la elaboración de presupuestos generales y estudios
económicos de la empresa.
 Facilitar la racionalidad en la toma de decisiones.
William Jiménez Lemus (CONTABILIDAD DE COSTOS) FUNDACIÓN PARA LA
EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEO 2010

Elementos del costo

Representan todos aquellos rubros que son necesarios o que intervienen en la producción
o elaboración de bienes o servicios cómo son:

Materia prima

 Materia prima directa: se les considera a los elementos físicos de consumo que se
utilizan en la producción o elaboración de bienes y que una vez sometidos al proceso de
transformación. Con estos materiales conocemos exactamente cuánto interviene o
cuánto se necesita para el producto. Cumplen características como son: fácilmente
identificables, valores significativos y su uso es de Vital importancia en el proceso de
elaboración del producto o prestación del servicio.
 Materia prima indirecta: se les considera de igual manera a los elementos físicos que
no se conoce con exactitud Cuánto se va a necesitar para la elaboración o fabricación
del producto.

Mano de obra

 Mano de obra directa: a este rubro se le asignan todos los salarios o prestaciones
sociales e t c, pagados a los trabajadores, ya sea por su esfuerzo físico o mental siempre
y cuando estén directamente relacionados con la elaboración del producto o prestación
de servicio.
 Mano de obra indirecta: comprende de igual manera los salarios o prestaciones
sociales, horas extras, etc, pagados a trabajadores que no están relacionados
directamente con elaboración del producto o prestación del servicio. También se le
carga a este rubro los valores ya antes mencionados en salarios prestaciones sociales
horas extras entre otros pero que hayan sido cancelados a trabajadores directos en
 elaboración de un producto o servicio pero siempre y cuando hayan permanecido en
tiempo de producción inactivo o tiempos ocios

Costos indirectos de fabricación

Este rubro se le asignan todos aquellos materiales o mano de obra que haya incurrido
indirectamente en la elaboración de bienes o servicios y son de Gran importancia dentro del
proceso productivo que ayudan a asegurar la correcta marcha del mismo, se les conoce por qué
no son fácilmente medibles.

Costos indirectos de fabricación más la mano de obra directa constituyen el denominado costo
de conversión es decir el indispensable para convertir los materiales en producto terminado.

CLASIFICACIÓN DE COSTOS

Los costos se clasifican según los requerimientos de información que deban dar a la
administración alguna de las clasificaciones son las siguientes:

 Por la naturaleza de las operaciones de fabricación: costos por órdenes de fabricación

o método por órdenes específicas, costos por procesos o por departamentos, costos por
clase y costos por montaje o ensamble.
 De acuerdo a la actividad que se realiza: costos de producción como costos de
comercialización, costos de administración, costos de financiación.
 De acuerdo con los elementos de producción: costos de materiales directos costos de
mano de obra directa y costo indirecto de fabricación.
 De acuerdo con la relación de los elementos del costo de producción: costos primos y
costos de conversión.
 De acuerdo con el comportamiento Con la actividad: costos fijos y costos variables y
costos semifijos o semivariables.
 De acuerdo a la asignación o identificación de estos con la actividad departamento
productos: costos directos, costos indirectos y costos duales.
 De acuerdo al tiempo en que fueron calculados: costos históricos o reales costos
determinados o costos que deben ser y costos diarios semanales o mensuales.
 De acuerdo a la importancia de los costos y las decisiones administrativas: como
relevantes o diferenciales y costos irrelevantes.
 De acuerdo con el tipo de costó incurrido: costos desembolsables y costo de
oportunidad.
 De acuerdo con la autoridad sobre la incurrencia de costo : costos controlables y costos
no controlables
 De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad:
costos sumergidos o hundidos, costos diferenciales y costos decrementales.
 De acuerdo con su relación a una disminución de actividades : costos evitables y costos
inevitables
(SUAREZ, luz Marina.)
Sistema de costos.

Sistema de información que establece el procedimiento administrativo y contable para

identificar los datos que permiten determinar el costo de las actividades procesos productos o
servicios ( Osorio & cuervo, 2008)

Los sistemas de costeo se clasifican según las necesidades de cada organización ya sean estás
manufactureras, comerciales, de servicios, mayoristas e industriales debido a que cada una
Presenta una estructura diferente.

Clasificación de los sistemas de costeo:

De acuerdo con las características de producción:

Sistema de costos por órdenes de producción: este sistema se utiliza cuando la producción es
heterogénea y se utiliza una orden de trabajo para comenzar la producción.

Este sistema de costos es propio de las empresas que fabrican productos de acuerdo a los
pedidos que realicen sus clientes coma con características específicas para ellos como la
producción se realiza mediante lote reducidos de volumen de producción además la fabricación
puede ser suspendida en el momento dado que las condiciones así lo ameriten

Las organizaciones que en cada período tienen diferentes trabajos u órdenes de producción
requieren un sistema de costeo en el cual los costos pueden ser asignados de manera
independiente esto dependerá de cada orden de producción o grupo de productos.

Una de sus principales características es que el precio de estos servicios y bienes indispensables
para completar la producción se conoce en contados Casos de inmediato, la mayoría se
reconocen a fin de mes e incluso más tarde por lo tanto hay necesidad de predeterminarlos o
presupuestarlos para liquidar la hoja de costos a tiempo, ya que éstos pueden tener una
duración muy corta( horas o días) (zapata, 2007)

Sistema de costos por procesos: este sistema se diferencia del anterior en que la producción es
homogénea y hace que cada material pase por un proceso hasta el proceso final o hasta obtener
un costo unitario y ya sean bien o prestación de un servicio. En caso de una empresa de servicios
Como por ejemplo un banco que realiza el mismo proceso para todos sus clientes que se procesa
un depósito.

La materia prima continuamente sufre transformaciones para su producción homogénea como

en el caso del sistema por órdenes de producción es complicado rastrear la materia prima la
mano de obra y Los costos indirectos de fabricación por cada unidad terminada

Es importante conocer que en este sistema Los costos de los productos o servicios Se los
conocen en periodos semanales mensuales o anuales y una vez iniciado el proceso de
producción no puede ser detenido debido a que es de naturaleza continua Aunque existen casos
como el ejemplo de una pasteurizadora de leche en que no toda la producción es continua

En el caso de que la producción sea continúa es decir que cada proceso va de un departamento
a otro o lo contrario de que sea paralela; en donde cada proceso puede ser independiente el
uno del otro a la producción se la debe almacenar en centros de costos una vez incluida la
misma.
Características del sistema por procesos:

1. Apto para empresas que producen en serie

2. El objeto del costo lo constituyen las fases por donde transita el producto o servicio
hasta que éste concluye
3. Los elementos del costo serán directos y generales a las fases productivas o procesos.
Dichos elementos son materiales mano de obra y costos generales
4. Inicia a partir de un programa de producción semanal quincenal mensual o trimestral
según sea el caso. Este programa es conocido por todos los protagonistas del proceso
en las fases en que les corresponde actuar
5. Se deben preparar informes de cantidades y de costos por cada fase e integrarlos con
todas las fases hasta su determinación
6. Funciona con costos históricos con costos predeterminados o con ambos a la vez
(zapata, 2007)

 Sistema de costo histórico: este sistema lo que hace es registrar Los costos reales, en la
fabricación o comercialización del producto o la prestación del servicio. es decir estos
costos se obtienen posteriormente a la conclusión de la fabricación del producto lo que
quiere decir que los mismos ya han sido incurridos
 Sistema de costos predeterminados: a diferencia del sistema de costo histórico, Los
costos predeterminados se conocen o se estiman con anterioridad al proceso de
producción, o también mediante el transcurso del mismo lo que significa que los mismos
se calculan antes de su ocurrencia.

De acuerdo con algunas filosofías sobre el costo pueden ser:

Costeo total absorbente o tradicional (full costing): en este elemento se asignan los tres
elementos del costo pero no existe distinción entre fijos o variables.

Se le considera costo absorbente debido a que se asemeja una esponja que pasa de
departamento por departamento almacenando Los costos de producción tanto fijos como
variables incurridos en la elaboración del producto con el fin de determinar el costo del
mismo. En este método no es necesario separar Los costos fijos y variables pero no quiere
decir que no pueda hacerlo más bien aquí se cargan ambos costos en el inventario de
productos fabricados.

Costo total: materiales + mano de obra + costos indirectos + contratación con terceros
(Osorio & cuervo 2008)

Costeo directo variable o marginal ( Direct costing): este sistema asigna al producto Los
costos variables, son estos los que forman el costo de los productos fabricados a diferencia
del costeo absorbente se carga al inventario sólo Los costos variables por lo tanto es
importante separar los en fijos y variables.

Mientras que los costos fijos forman parte de los gastos incurridos en el período junto con
los gastos administrativos y de ventas.

En el sistema de costeo directo es importante mencionar que se puede aplicar tanto en base
a costos predeterminados como históricos.
“ costo total : materiales + mano de obra variable + costos indirectos contratación con
terceros (Osorio & cuervo 2008)

Costo en la teoría de las restricciones. ( throughput accounting): modelo que asigna los
costos indirectos en los puntos débiles del sistema la identificación de los recursos escasos
o cuello de botella se hace absolutamente necesaria para sincronizar el sistema.

Es importante que la organización identifique sus restricciones ya que se les conoce como
barreras que impide la obtención de ganancias y la misma debe estar preparada en el corto
plazo para gestionarlas y en el largo plazo para hacer las frente.

Troughput : precio de venta - costos variables ( Osorio & Cuervo 2008)

Costeo basado en actividades (Abc) : modelo que asigna costos indirectos de fabricación a
las actividades necesarias para la elaboración de un producto o prestación de un servicio. El
Abc identifica los cost drivers que generan cada una de las actividades.

Costeo tradicional : Método en donde se asignan los tres elementos del costo tanto el costo
fijo como el variable.

Costeo directo: Método en donde se asignan los costos variables

Costeo de las teorías de las restricciones: se asignan costos indirectos a los puntos débiles
del sistema

Costeo ABC: se asignan costos indirectos a las actividades

1.6 contabilidad de costos método ABC

El costeo basado en actividades se presenta como solución a los problemas que plantean los
métodos tradicionales de costeo Busca dar una correcta asignación de Los costos indirectos
de fabricación optimización de procesos orientación hacia la generación de valor pretender
que las empresas sean más competitivas en su entorno determinación de precios y
rentabilidad es de reducción de costos etc ( Pabón, 2010)

Lo que hace el método ABC es que primero almacena Los costos incurridos en cada una de
las actividades en una empresa y luego los emplean servicios u otros objetos de costo.

El gran reto de las empresas puede llegar a hacer al momento de identificar Los costos
indirectos de fabricación llegándose a compartir desde hace mucho tiempo en tema de
discusión debido a que no se determina con exactitud como incluirlos en el costo de prestar
un servicio.

Como meta que se plantea el ABC no es prorratear los CIF sino más bien medir y aplicar
costos a todos los recursos que consumen las actividades ya sea en un producto o servicio.
Al contrario de un sistema tradicional de costeo que puede asignar los CIF recorriendo un
prorrateo, utilizando una tasa de aplicación o medida unitaria lo cual provoca que esta
información ya no sea tan confiable Al momento de tomar decisiones.

Este sistema de costeo ha tenido mucho éxito según nos menciona David Ramírez Padilla
en su libro contabilidad administrativa un enfoque estratégico para competir, no sólo
 porque asigna correctamente los cif sino también porque nos ayuda a identificar el servicio
cliente etc más rentable lo cual es indispensable al momento que se aplica este sistema de
costeo por otro lado puede ayudar a controlar mejor Los costos debido que Identifica las
actividades más importantes y los recursos que se consumen en cada una.

Al momento de que el método ABC ofrece costos más exactos a la realidad Al momento de
prestar el servicio facilita facilita el proceso de toma de decisiones y con esto la
implementación de estrategias dentro de la organización.

COSTO TRADICIONAL COSTO ABC

Utiliza medidas relacionadas con el Utiliza la jerarquía de las actividades
volumen, tal como la mano de obra, como como base para realizar la asignación y
único elemento para asignar los costos a los además utiliza generadores de costos que
productos están o no relacionados con el volumen
Este se basa en las unidades producidas Utiliza diferentes bases en función de las
para calcular las tasas designación de los actividades relacionadas con dichos costos
gastos indirectos indirectos
Solo utilizan los costos del producto. Se concentra en los recursos de las
actividades que originan esos recursos
La asignación de gastos indirectos se lleva a Primero se lleva a cabo la asignación a las
cabo en dos etapas: primero son asignados actividades y después a los productos
a una unidad organizacional ya sea la
planta o algún departamento y segundo a
los productos
Utiliza bases generales como unidades Usa tanto el criterio de asignación con
producidas o bien horas maquina sin tener base en unidades como el de los
en cuenta la relación causa y efecto generadores de costos a través de causa y
efecto para llevar a cabo su asignación.
NOS DICE "QUE SE GASTÓ" NOS DICE "CÓMO SE GASTÓ"
https://www.costosabc.com/costos-abc/abc-vs-costo-tradicional/

En el costeo ABC las actividades pueden clasificarse así:

1. Por la frecuencia:
a. Recurrente: la que hace la organización sobre una base continua, se compone
de una entrada salida y un producto con frecuencia afecta un solo
departamento.
b. Periódica y eventual: la que ocurre una vez específicamente para proyectos
Únicos y que con frecuencia afecta a varios departamentos (Zapata, 2007)

2. Por la importancia
a. Primaria: constituye directamente a la admisión de un departamento o unidad
organizativa por ejemplo diseñar o rediseñar son dos actividades primarias de
un departamento de ingeniería. Se caracteriza porque su salida se usa fuera de
la organización o en otra unidad dentro de la organización.
b. Secundaria: apoya las actividades primarias de la organización, tiene carácter
general y se convierte en recursos que son consumidos por actividades
primarias (zapata,2007)
Según Pavón Hernán 2010 en su libro fundamentos de costos menciona que existe un proceso
a seguir con la aplicación del sistema de costeo ABC

Identificación de las actividades:

Este proceso es esencial al momento en que se va a aplicar el sistema basado en actividades

dentro de la organización pues permite identificar las actividades que están generando valor y
los recursos que cada una consume. Esto se lo realiza con la finalidad de asignar correctamente
Los costos indirectos de fabricación.

Identificación de los objetivos del costo

En el segundo proceso se busca que se acumulen los costos dentro de las organizaciones, se les
puede clasificar de dos maneras: los objetivos de costos temporales, los cuales se reparten
dentro de la organización y por último los objetivos finales de costos, Qué son los costos que se
agrupan para no ser transferidos dentro de la misma un ejemplo claro son los productos y
servicios cuya finalidad es llegar a satisfacer las necesidades del cliente.

Asociación de costo con los objetivos del costo

Se refiere a que los CIF pueden distribuirse de maneras diferentes directamente al objetivo del
costo o de otra manera es identificado el tipo de inductor del costo asociado con actividad.

Medidas de actividad

En este último proceso se determinan los cost drivers que genera cada una de las actividades en
la empresa.

Un controlador de costos o cost drivers es la unidad de una actividad que causa el cambio en el
costo de la actividad. https://en.wikipedia.org/wiki/Cost_driver

1.6.1 historia del costeo ABC

En los últimos años la revolución tecnológica cada vez es mayor dentro de las organizaciones y
Por ende sus actividades cada vez son más automatizadas con la finalidad de incrementar su
línea de nuevos servicios encaminadas a satisfacer al cliente, como consecuencia la mano de
obra es menor.

Este factor ha causado alteraciones en los sistemas de costos al momento en que se disminuye
la mano de obra incrementa otro elemento Cómo son los CIF los mismos que son más complejos
Al momento de costearles.

Según autores como Kaplan menciona que el método ABC no es más que el regreso a la
contabilidad de costos debido a que anteriormente se enfocaba en las actividades más no en los
procesos como la actualidad.

“el sistema de costos por actividades ABC aparece A mediados de la década de los ochenta como
una propuesta de aporte a las falencias de los sistemas de costos tradicionales Los costos
promotores de este sistema son Robin Cooper y Robert kaplan quienes determinaron que el
costo de los productos deben comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo
( bravo & Ubidia, 2013)
El método ABC se preocupa de las actividades que se llevan a cabo dentro de la empresa y de la
generación de costos optimizando aquellas actividades como núcleo de cálculo de costos A
diferencia de los métodos tradicionales los cuales en ocasiones se enfocan solamente en gestión
interna como el caso de valoración de inventarios.

1.6.2 objetivos del costeo ABC

Los objetivos fundamentales del costeo basado en actividades son:

1. Obtener información precisa sobre el costo de las actividades y procesos de la empresa

optimizando el uso de los recursos y dando la organización una orientación hacia el mercado
2. Ser una medida de desempeño que permita mejorar los objetivos de satisfacción y eliminar
el desperdicio de actividades operativas y administrativas Proporcionar información para la
planeación del negocio determinación de utilidades control y reducción de Los costos y toma
de decisiones estratégicas
3. Integrar toda la información necesaria para llevar adelante la empresa así las organizaciones
pueden extender la administración de costos para que reflejen las actividades como
fabricación y ventas finanzas procesos e t c ( Zapata 2007)

Ventajas del costeo abc

 Las organizaciones con múltiples productos pueden observar una ordenación

totalmente distinta de Los costos de sus productos
 un mejor conocimiento de las actividades que generan Los costos, estructuralmente
puede mejorar el control que se ejecute sobre los costos incurridos de esa naturaleza
 Puede crear una base informativa que facilita la implantación de un proceso de gestión
de calidad total para superar los problemas que limitan los resultados actuales
 El uso de indicadores no financieros para valorar inductores de costos
 Facilita medidas de gestión además de medidas para valorar Los costos de producción
(Herrera, 2012)

Costos por recursos:

 Combustible
 Llantas
 Lubricantes
 Filtros
 Repuestos
 Mantenimiento
 Salarios
 Prestaciones de servicios
 Auxiliar
 Seguro
 Tecno mecánico
 Depreciación del vehículo
 Rastreo satelital
 Celular (plan móvil)
  Peaje
 Parqueadero
 Lavado
 Impuestos
 Depreciación
 Viáticos (hotel y alimentación)
 Afiliación a empresa de transporte

(Entrevista Preliminar)

Costos por actividades:

 Carga de mercancía
 Logística
 Planeación de rutas
 Traslado de la carga
 Descarga de mercancía
 Retorno de vehículo

Sistema de Leoncio Arbeláez Francisco J. Marín aplicado al Transporte de Carga Costeo

ABC (articulo)

Costos por recursos dependientes de la distancia el tiempo y la ruta:

DISTANCIA TIEMPO RUTA

Combustible Conductores viáticos
Llantas Auxiliar peajes
Lubricantes Seguro
Filtros Tecno mecánico
repuestos Celular (plan móvil)
Mantenimiento Impuestos
Parqueadero Depreciación
Lavado Afiliación de empresa de
transporte
Viáticos Rastreo satelital

PaezCastilloClaudiaMarcela2012.pdf;sequence=1 (DISEÑO DE UN SISTEMA PARA CALCULAR

LOS COSTOS DIRECTOS OPERACIONALES DE TRANSPORTE DE CARGA DE PRAKXON LOGÍSTICA
EN BOGOTÁ, MEDELLÍN Y CALI Y DESDE Y HACIA LOS MUNICIPIOS ALEDAÑOS A ESTAS
CIUDADES, QUE SIRVA DE BASE PARA TOMAR MEJORES DECISIONES EN EL PROCESO DE
NEGOCIACIÓN CON CLIENTES Y TRANSPORTISTAS)

ACTIVIDAD COSTOS
CARGA DE MERCANCÍA  Salarios
 Prestaciones
LOGÍSTICA  Salarios
 Prestaciones
PLANEACIÓN DE RUTAS  Salarios
 Prestaciones
TRASLADO DE LA CARGA  Combustible
 Llantas
 Lubricantes
 Filtros
 Repuestos
 Mantenimiento
 Salarios
 Prestaciones de servicios
 Seguro
 Tecno mecánico
 Depreciación del vehículo
 Rastreo satelital
 Celular (plan móvil)
 Peaje
 Parqueadero
 Lavado
 Impuestos
 Depreciación
 Viáticos (hotel y alimentación)
 Afiliación a empresa de transporte

DESCARGA DE MERCANCÍA  Salarios

 Prestaciones
RETORNO DE VEHÍCULO  Combustible
 Llantas
 Lubricantes
 Filtros
 Repuestos
 Mantenimiento
 Salarios
 Prestaciones de servicios
 Seguro
 Tecno mecánico
 Depreciación del vehículo
 Rastreo satelital
 Celular (plan móvil)
 Peaje
 Parqueadero
 Lavado
 Impuestos
 Depreciación
 Viáticos (hotel y alimentación)
 Afiliación a empresa de transporte
Bibliografía:

Arbelaez y Marín (2001) sistema de costeo ABC aplicado al transporte de carga.

revista universidad eafit

Bravo M y Ubidia (2013) contabilidad de costos quito Escobar impresores

Cuevas C . F (2010) contabilidad de costos enfoque gerencial y de gestión Colombia pearson

educación

Del río González C (2000) costos 1 México D.F

Guzmán b castrillón y Jaime C 2010 costos para gerenciar organizaciones manufactureras

comerciales y de servicios Colombia Universidad del Norte

Herrera e 2012 implementación del modelo de costo abc en Jardines Del Rey Alemania
Academia Española

Osorio j y Cuervo j 2008 costeo ABC ecoe ediciones

Pavón H 2010 fundamentos de costos México alfaomega grupo editor obtenido copiar link

SUAREZ, luz Marina. Contabilidad de Costos: reseña histórica de los costos. Ediciones
unicesar, Valledupar 2016