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Base de datos: se llama así a un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un
conjunto de programas que manipulan esos datos
Base de datos relacional: es una base de datos que cumple con el modelo relacional, en el cual el lugar y la forma en que se
almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de otros modelos). Esto tiene la considerable ventaja de que es más
fácil de entender y de utilizar para un usuario esporádico de la base de datos. La información puede ser recuperada o
almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información.
Elementos de una base de datos
Tablas – Es el elemento principal de la base de datos, ya que allí se registra la información que se quiere gestionar. Está
compuesta, como si se tratase de una planilla de cálculo, por filas y columnas. Cada archivo de una base de datos puede
contener tantas tablas como se requiera.
Formularios – La información dentro de la base de datos puede introducirse directamente en las tablas, pero también a través
de un formulario – lo que resulta más cómodo y práctico –. Loa formularios hacen que se más fácil arrastrar los datos.
Consultas – es el elemento que se emplea para seleccionar una determinada información del interior de la base de datos. La
consulta, de esta manera, permite establecer criterios de búsqueda para que Access seleccione, dentro de las tablas,
aquellos datos que se quieren conocer.
Informas – Se utilizan para que la información aparezca ordenada y bien presentada en el momento de la impresión del
documento. Gracias a los informes, el usuario puede seleccionar que información, de la que se registró en las tablas de una
base de datos, desea imprimir y con qué formato.
Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Se refiere al tipo de modelamiento de datos,
donde se guardan los datos recolectados por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un
programa de Hoja de cálculo.
Registro: corresponde al nombre de la columna. Debe ser único y además de tener un tipo de dato asociado.
Campo: Corresponde a cada fila que compone la tabla. Allí se componen los datos y los registros. Eventualmente pueden
ser nulos en su almacenamiento.
La principal diferencia entre estos tres conceptos es que las tablas engloban a los registros y los campos, es decir, estos
últimos son componentes de las tablas. En cuanto a los campos y registros podemos decir que mientras el primero
representa a las columnas de la tabla, el otro se corresponde con las filas. Además, en los tipos se ubican tipo de dato. En
cambio, en los registros se colocan los datos de una unidad. Por lo tanto, los campos deben tener nombres distintos entre sí
en oposición a los registros ya que en estos no es necesario que sean diferentes.
Características y diferencias entre la vista de diseño y la vista de hoja de datos
En Vista Hoja de datos se introduce y se modifica la información de la tabla, es decir, los datos. En cambio, Vista Diseño se usa
para agregar o modificar campos pues esta contiene las herramientas necesarias para editar cualquier aspecto relacionado
con la estructura del objeto. Esta última tarea también puede ser realizada en Vista Hoja de datos, aunque no ofrece tantos
recursos ni permite editar con facilidad los componentes de la tarea.
Tabla
Investigar la creación, las propiedades, características y la asignación, el manejo y eliminación de campos y registros.
Una base de datos simple, como una lista de contactos, puede contener sólo una tabla, pero hay muchas bases de datos que
contienen varias tablas. Cuando crea una nueva base de datos, crea un nuevo archivo que sirve de contenedor para todos
los objetos de la base de datos, incluidas las tablas.
Puede crear una tabla creando una nueva base de datos o insertando una tabla en una base de datos existente. Cuando
crea una nueva base de datos en blanco, se inserta automáticamente una nueva tabla vacía. A continuación, puede escribir
datos para empezar a definir los campos.
Crear una tabla en una nueva base de datos
Se abre la nueva base de datos, se crea una nueva tabla denominada Tabla1 y se abre en la vista Hoja de datos.
Es la más habitual. En este tipo de En este caso, un registro de una tabla Este tipo de relación
relación, un registro de una tabla se puede tener muchos registros permite que un registro
relaciona con diferentes registros de coincidentes en otra tabla, y viceversa. coincida, como máximo,
otra tabla distinta. Por ejemplo, en una Esta situación no puede darse en la con otro de otra tabla. Su
tabla que contuviera datos sobre el relación Uno a varios. Para establecer el uso no es común, ya que
personal de una oficina, un enlace Varios a varios se necesita crear establece crear una
determinado registro - una persona -, una tabla adicional – llamada relación cuando resulta
podría relacionarse con varios registro técnicamente una unión -, cuya clave más fácil agregar la
de otra tabla – por ejemplo, sus principal debe constar como mínimo de información requerida,
salarios mensuales, en la tabla de dos campos: las claves externas de las toda dentro de la misma
gastos -. dos tablas que se relacionan. tabla.
Consultas
Investigar sobre la eliminación, creación y modificación
Existen siete tipos de consultas:
Consultas de comandos: aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de
consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.
Consultas de eliminación: elimina un grupo de registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar
una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos sobre los
cuales no existen pedidos. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros internos y no únicamente
determinados campos de su interior.
Consultas de actualización: aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de
aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las
personas pertenecientes a una determinada categoría laboral.
Consultas de alineación: agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos,
por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de información
sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes.
Consultas de creación de tablas: crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o
más tablas.
Consultas de parámetros: es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita
informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo.
Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla.
El establecimiento de criterios permite limitar el Dynaset correspondiente a determinados registros. Los criterios se
especifican a partir de una expresión que indica los registros a incluir y que puede ser simple (por ejemplo, todos los
registros vinculados con filiales españolas se encontrarán escribiendo "España") o un poco más compleja (encontrar
todos los registros vinculados a los representados en edades comprendidas entre los 20 y los 30 años, escribiremos:
Between 20 and 30). Una expresión puede ser tecleada directamente en la cuadrícula QBE en el recuadro "Criterios" a
partir de una descripción precisa (para las filiales españolas del ejemplo anterior, podemos escribir: España, =España,
"España", ="Italia") o bien podemos recurrir al generador de expresiones. En dicho caso se debe:
5. Seleccionar la celda Criterios de la cuadrícula QBE.
6. Hacer click sobre la tecla derecha y elegir el comando Generar.
7. En la ventana que se abre, llamada Generador de Expresiones, escribiremos todo lo que se desee recurriendo cuando
sea posible a las funciones ya presentes.
Otra posibilidad, es la utilización de los caracteres Jolly. Durante el diseño de una consulta existe la posibilidad de
seleccionar los campos que contienen una serie de caracteres (por ejemplo, todos los nombres que empiezan por la letra
B...). Los caracteres Jolly fundamentalmente son:
?, sirve para un único carácter, ubicado en esa posición.
*, sirve para una cantidad cualquiera de caracteres ubicados en esa posición.
Una tercera opción, es la selección de registros que no se corresponden con un valor determinado. Para llevar a cabo
esto, utilizaremos el operador Not. De este modo, si deseamos buscar todos los nombres que empiecen por la letra S,
escribiremos Not S*.
Y por última, es posible plantear los criterios más importantes. En una consulta existe la posibilidad de establecer
diversos criterios para un campo utilizando los operadores And y Or. Por ejemplo, para seleccionar todos los apellidos
que empiecen por la letra B y que contengan la letra S, escribiremos "B*" And like "*S*". Si utilizamos el operador Or,
conseguiremos que satisfaga un criterio o bien el otro.
Bibliografía
Curso gratis: Introducción al Access – mailxmail.com
http://www.mailxmail.com/curso/informatica/access/capitulo12.htm
Aulaclic
http://www.aulaclic.es/access2000
Microsoft Office Online
http://office.microsoft.com/es-es/access
Leer más: http://www.monografias.com/trabajos81/db-base-de-datos/db-base-de-datos2.shtml#ixzz5FaGvDROD
Una base de datos es una colección de información que está organizada para que pueda accederse, manejarse y
actualizarse fácilmente. Las bases de datos pueden almacenar información de diferentes formatos: electrónico, impreso,
gráfico, audio. Pueden ser físicas (papel/impresas) o electrónicas.
Una base de datos puede ser simple como el listado alfabético de nombres en una libreta o bien pueden ser complejas
como una base de datos que provee información en diferentes combinaciones de formatos como la base de datos de
empleados de una oficina o los datos del censo de población. Según el movimiento o modificación que sufren los datos
almacenados dentro de ellas las bases de datos pueden ser estáticas o dinámicas.
En la actualidad la gran mayoría de empresas gestiona sus bases de datos de manera electrónica, esas bases de datos
facilitan trabajar con la información de forma práctica; por lo general las empresas contratan a especialistas que
desarrollarán la base de datos con las características o requerimientos específicos de cada organización
¿Qué elementos forman una base de datos electrónica?
Las bases de datos electrónicas se forman por los siguientes elementos básicos: tablas, formularios, consultas e informes.
Algunas bases de datos pueden tener otros elementos, dependiendo del programa gestor de bases de datos que se emplea.
¿Qué son los sistemas gestores de bases de datos?
Son los programas que permiten controlar y manejar el acceso a las bases de datos, es la interfaz que permite al usuario
interrelacionar los elementos y las aplicaciones que intervienen en la base de datos.
¿Qué sistemas gestores de bases de datos existen?
MySQL
Es uno de los sistemas de administración de bases de datos más utilizados en el mundo, permite gestionar bases de datos
relacionales. Es un sistema Open Source, el uso es gratuito y permite interactuar con lenguajes de programación y
diferentes sistemas operativos.
Oracle
Este sistema gestor de bases de datos fue desarrollado por la empresa Oracle, es un sistema completo que brinda
herramientas para la administración de datos. Debido al precio y la potencia de este sistema por lo general sólo es
empleado por grandes compañías.
Microsoft SQL Server
Es un sistema para crear una base de datos de tipo relacional que fue creado por la compañía Microsoft, está disponible
únicamente para el sistema operativo Windows. Tiene un enfoque particular para el entorno empresarial.
Access
Es una aplicación que forma parte de Microsoft Office, permite la gestión de bases de datos relacionales. Es una buena
herramienta para aquellos que desean ingresar en el mundo de las bases de datos y familiarizarse con este entorno. La
información almacenada en las bases de datos de Access, se almacenan en una base de datos SQL.
¿Cómo creo una base de datos?
1. El primer paso para crear una base de datos es diseñarla, el diseño permite determinar el número de tablas y los datos que
se almacenarán en cada una de ellas y las relaciones que se establecerán entre ellas.
2. Como segundo paso es necesario crear las tablas, las tablas de una base de datos están formadas por campos, cada uno de
los campos almacenará los datos a registrar en la tabla.
3. A cada uno de los campos debe asignársele un tipo de dato según la información que se colocará en él (textos, números,
fechas, objetos, hipertextos)
4. Antes de guardar la tabla es necesario definir cuál de los campos será la clave principal, la clave principal es el dato que
identificará a cada registro de manera única.
5. Después de crear todas las tablas, es necesario establecer las relaciones entre las tablas, las relaciones se utilizan para
mantener la integridad de los datos y evitar que se comentan errores al momento de ingresar determinados datos.
6. Otro proceso importante es diseñar consultas. Las consultas se utilizan para obtener datos de las tablas que cumplen con
algunas condiciones específicas, también permiten combinar datos de diferentes tablas o realizar procesos como actualizar,
borrar y modificar datos. Algunos sistemas gestores ofrecen entornos gráficos para generar las consultas.
7. En los pasos para la creación de bases de datos también se requieren formularios, los formularios permiten ingresar los
datos a las tablas desde un área que posee un diseño con casillas, botones, pestañas, imágenes y otros objetos.
8. En algunos sistemas gestores de bases de datos también pueden configurarse diseños especiales para el formato que se
empleará al momento de imprimir los datos almacenados en las diferentes tablas y consultas. Estos formatos se conocen
como informes. Los informes permiten representar la información en resumen o bien por medio de gráficas.
9. Con las funciones que proporcionan los gestores de bases de datos pueden crearse menús interactivos con botones o
vínculos especiales para acceder a todos los elementos de la base de datos.
Consideraciones finales sobre las bases de datos
1. Es importante saber que para utilizar algunos sistemas gestores de bases de datos adecuadamente es necesario recibir
cursos específicos, especialmente en temas como lenguajes de programación o manejo de códigos. Algunas funciones que
pueden gestionarse por medio de las bases de datos requieren escribir códigos.
2. En Internet existen muchos sitios que ofrecen cursos paso a paso de Microsoft Access, los usuarios que no cursan una
carrera en el área de Sistemas o Informática pueden obtener conocimiento mediante estas páginas. Muchos de los cursos
son gratuitos.
3. En algunos sitios también brindan cursos online especializados, para acceder a ellos es necesario registrarse en la página y
cancelar alguna cuota para poder ser parte del curso y recibir incluso certificaciones al finalizarlo.
4. Conocer sobre bases de datos y manejar los sistemas gestores más utilizados representa una oportunidad laboral muy
rentable para quienes logran adquirir conocimiento y especializarse en dichos temas.
5. Las bases de datos son el centro bajo el cual se organizan los sistemas de muchas de las grandes empresas comerciales y
financieras del mundo, así como entidades gubernamentales. Muchos países poseen leyes específicas que protegen la
información que se almacena en las bases de datos de estas entidades y organizaciones.
Las bases de datos se emplean para hacer funcionar muchos programas y también son básicas para las páginas webs. Si lo
que te interesa es conocer algo más sobre la creación de software, por ejemplo, para crear un juego desde cero, échale un
vistazo a los tutoriales que tenemos enfocados en ello.
https://comocrearun.org/base-datos/