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Un error que cometen muchas empresas es empezar con la estrategia sin antes haber realizado un análisis
previo.
Sin análisis no podemos saber en qué somos mejor que la competencia y en qué somos peores para
posteriormente trazar una estrategia que nos permite conseguir una ventaja competitiva.
Además, ya vayas a realizar una estrategia de marketing digital o una estrategia de social media uno de los
pasos imprescindibles es justamente éste.
Así que vamos al lío.
Tabla de Contenidos
¿Qué es un DAFO y para qué sirve?
¿Qué tipos de Matriz DAFO existen?
Cómo hacer el análisis interno y externo de una empresa
Cómo hacer el análisis DAFO de una empresa con ejemplos
Este estudio posteriormente se divide cuatro cuadrantes que son las: debilidades, amenazas, fortalezas y
oportunidades de una empresa.
Por qué es importante hacer un análisis DAFO o FODA
Hacer la matriz DAFO debe de ser una obligación para cualquier empresa o negocio.
Un error que cometen muchas empresas es empezar a hacer la estrategia de marketing sin antes haber hecho
un análisis de la situación en la que se encuentran.
Por eso debemos de hacer el DAFO, para conocer la visión global en la que se encuentra la empresa y su
posición competitiva en el sector.
Porque después nos va a permitir determinar:
Realmente, para cada análisis o estrategia de marketing se deberá de llevar a cabo este análisis.
Pero para que te hagas una idea, los más comunes suelen ser estos.
Es que el vamos a ver a lo largo de todo el artículo así que no voy a profundizar mucho ahora mismo.
Pero como te he dicho antes, gracias a este estudio podremos saber en qué situación competitiva se encuentra
la empresa en su sector.
Además, es una parte esencial dentro del informe ejecutivo de un plan de empresa.
Análisis DAFO de un producto y/o servicio
Cuando vamos a lanzar un producto y/o servicio lo ideal es que también hagamos este análisis.
La diferencia con respecto al anterior es que ahora únicamente nos vamos a centrar en el producto de estudio
y en los que ya están en el sector.
El DAFO en Marketing es cada vez más utilizado por las empresas antes de ponerse a crear las estrategias de
marketing.
Gracias a este análisis podremos conocer cuáles son las mejores prácticas de las empresas competidoras y
conocer nuestros puntos fuertes en comparación con ellas.
Además, nos permitirá conocer nuestras debilidades para poder tomar una serie de medidas al respecto.
Pero también aprovechar las oportunidades que ofrece el sector y estar al tanto de las posibles amenazas.
Cada vez la marca personal está cobrando más importancia, sobre todo en el sector del marketing.
Y uno de los aspectos básicos para crear una estrategia de marca personal es hacer un DAFO personal.
Gracias a este análisis podremos conocer cuáles son nuestras fortalezas que debemos de explotar para
conseguir destacar en nuestro sector.
Pero también sabremos en qué somos más débiles y por lo tanto debemos de formarnos mejor o tomar
medidas correctivas.
Así como aprovechar las oportunidades que puedan surgir y estar pendientes de las posibles amenazas.
Antes de nada, tienes que tener claro que en el análisis externo hay que tener en cuenta los factores externos
que pueden influir directa o indirectamente en la actividad de la empresa.
El macroentorno.
El microentorno.
Vamos a verlo paso a paso.
Cuidado!
Lo que para una empresa puede significar una amenaza, para otra puede representar una oportunidad.
Vamos a verlo con ejemplos que seguro que así te queda más claro.
Factores Fiscales
Factores económicos
Factores ecológicos
Factores tecnológicos
Podrían ser:
El impuesto de sociedades.
IRPF.
IVA.
→ Factores económicos
Deberemos de analizar todos aquellos factores económicos que pueden afectar a la empresa, como:
La demografía.
El estilo de vida.
Los hábitos correspondientes al sector que estés analizando.
Actitudes hacia el trabajo y el ocio.
Niveles de educación.
→ Factores ecológicos
Aquí habrá que analizar todos aquellos elementos medioambientales que puedan afectar de forma positiva o
negativa a la empresa, como:
Gasto en I+D
Tasa de obsolescencia.
Uso de aplicaciones móviles o tasa de penetración de internet.
Análisis del microentorno
En el estudio del microentorno lo que haremos es analizar el sector en el que se encuentra la empresa de una
forma más profunda.
Y para ello deberemos de analizar el nivel de atractivo del sector para la empresa.
Para ello, vamos a utilizar el modelo de las cinco fuerzas competitivas de Porter.
Barreras de entrada.
Grado de diferenciación de los productos.
Barreras legales o administrativas.
Inversión necesaria para entrar.
→ Productos Sustitutivos
No solo hay que tener en cuenta los productos de nuestra competencia directa.
También habrá que analizar a aquellos productos que aunque sean diferentes a los nuestros, cubren la misma
necesidad.
Grado de diferenciación.
Grado de sustitución.
Diferencias en precios.
→ Poder negociador de los proveedores
Ahora habrá que analizar qué poder tienen los proveedores del sector. Para ello, hay que tener en cuenta:
Te recomiendo este post donde te recomiendo una serie de herramientas para hacer encuestas online
Cómo crear un buyer persona paso a paso
Una vez hayamos realizado este análisis ya podremos determinar el grado de atractivo del sector y habremos
terminado el análisis externo de la empresa.
Por lo que ya estaremos en disposición de conocer las amenazas y oportunidades de una empresa.
Para hacer el análisis interno de una empresa lo que haremos es analizar cuáles son las capacidades y
recursos que tiene a disposición para poder hacer frente al entorno competitivo.
Y posteriormente lo que haremos es transformar este análisis en la matriz DAFO en forma de fortalezas y/o
debilidades.
El objetivo del análisis interno es identificar qué factores le van a permitir a la empresa conseguir una ventaja
competitiva a partir de sus recursos y capacidades.
Para ello, lo que tendremos que hacer es analizar los departamentos de una empresa y medir su rendimiento.
Análisis de los recursos tangibles e intangibles.
Lo primero será identificar todos los recursos de la empresa y clasificarlos en diferentes categorías.
Pero antes de nada, tendrás que diferenciar entre los recursos físicos y los intangibles.
Los recursos tangibles estarán formados por los activos físicos y financieros.
Mientras que los recursos intangibles suelen estar formados por elementos tecnológicos de la empresa, la
organización empresarial y el personal de la misma.
Seguro que con este esquema del libro de Guerras y Navas te queda mucho más claro:
Esta primera fase del análisis interno de la empresa consistirá en analizar si podemos utilizar menos recursos
para conseguir el mismo objetivo.
Es decir, si se pueden gestionar los recursos de la empresa de una forma más eficiente para conseguir una
mayor rentabilidad económica.
Una vez hayamos analizado los recursos, tendremos que analizar los capacidades de la empresa.
Las capacidades para que lo tengas más claro, hacen referencia a cómo las personas combinan los recursos de
que disponen para alcanzar el objetivo de la empresa.
Por lo tanto, aquí estaríamos hablando de las rutinas organizativas de las empresas.
La idea con la que quiero que te quedes es que aquí lo que tendrás que detectar son recursos y capacidades
que te pueden permitir conseguir una ventaja competitiva.
También te recomiendo que una vez hayas listado todos los recursos y capacidades elabores un cuadro como
el que el que citan Guerras y Navas en su libro.
Con este cuadro lo que haremos es listar aquellos recursos y capacidades mínimas que necesitamos para
poder competir en nuestro sector.
Pero también aquellos recursos y capacidades distintivos que nos van a permitir conseguir una ventaja
competitiva.
Y luego este análisis es lo que tendremos que plasmar en la matriz DAFO.
Éstas actividades las segmentaremos por departamentos y lo que haremos es asignarles una puntuación.
Esta puntuación nos servirá para detectar por fortalezas y debilidades de una empresa.
Según la Cadena de Valor de Porter las actividades de una empresa las podemos dividir en actividades de
soporte (las de la parte superior) y actividades primarias (parte inferior).
La idea es analizar todas estas actividades imprescindibles para vender un producto y detectar nuestras
ventajas competitivas, pero también las debilidades.
El objetivo también será analizar cómo optimizar las actividades de soporte y primarias para mejorar la
eficiencia de los procesos y reducir costes para aumentar la rentabilidad.
Y ahora sí, vamos a ver cómo hacer el análisis DAFO de un producto o servicio paso a paso.
Por lo que para hacer un buen análisis DAFO de una empresa es necesario llevar a cabo un análisis exhaustivo
de estas dos áreas (que es lo que hemos hecho antes).
En las fortalezas de una empresa deberemos de poner todos aquellos factores internos que nos pueden
proporcionar una ventaja competitiva en relación al resto de competidores.
Algunos ejemplos de fortalezas podrían ser:
Mientras que las debilidades harán referencia a todos aquellos elementos que puedan lastrar nuestra posición
competitiva en el mercado.
Serán por lo tanto aquellos factores que deberemos de minimizar con nuestra estrategia.
Las amenazas harán referencia a todos aquellos factores del sector que puedan lastrar nuestra posición
competitiva en el mercado.
Finalmente, las oportunidades de una empresa la formarán todos aquellos elementos del sector que puede
explotar la empresa.
Ahora lo que tenemos que hacer es el DAFO Cruzado también llamado CAME.
Este análisis consiste en llevar a cabo estrategias que maximicen las fortalezas de una empresa y superen o
reduzcan los efectos de las debilidades.
Por otra parte, también tendrá que tratar de desarrollar estrategias que nos permitan aprovechar las
oportunidades contrarrestar las amenazas.
Seguro que con este ejemplo de DAFO Cruzado te queda mucho más claro.
Como ves, lo único que tienes que hacer es unir las fortalezas con las debilidades y plantear estrategias
ofensivas (FO) tratando de potenciar las fortalezas.
De las debilidades lo que voy a hacer es definir estrategias defensivas (FA) para tratar de minimizarlas.
Para las amenazas también tendré que plantear estrategias defensivas (DO) para poder contrarrestarlas.
Mientras que las estrategias de supervivencia (DA) voy a tratar de minimizar tanto las debilidades como las
amenazas.
Si os fijáis, lo único que hace el DAFO Cruzado es como bien dice la palabra cruzar los diferentes factores para
posteriormente definir estrategias.